劉 流 劉 磊
(95937部隊(duì),遼寧 阜新123000)
航空維修信息是航空維修實(shí)踐活動(dòng)的狀態(tài)、方式、內(nèi)容和特征的反映。由于航空維修實(shí)踐活動(dòng)是客觀存在的,所以反映出的航空維修信息也是客觀存在的,而航空維修信息又必須通過(guò)航空維修實(shí)踐活動(dòng)管理者或作業(yè)者的主觀認(rèn)知才能被反映和揭示,因此,航空維修信息不僅是客觀的,而且是可識(shí)別的。
航空維修信息的來(lái)源依賴于維修實(shí)踐活動(dòng)和維修管理者或作業(yè)者的主觀意識(shí),但一旦成為信息后,又可脫離維修實(shí)踐活動(dòng)和主觀意識(shí)而獨(dú)立存在,并通過(guò)維修信息載體來(lái)存儲(chǔ)。航空維修信息的可處理性是指可根據(jù)目的對(duì)獲得的大量紛繁的維修信息進(jìn)行篩選、分析、分類、整理、概括、綜合,去粗取精,去偽存真,以便開(kāi)發(fā)和利用。
航空維修信息反映維修實(shí)踐發(fā)展變化的情況,是動(dòng)態(tài)的,有其壽命周期,因此具有較強(qiáng)的時(shí)效性。一條航空維修信息生成、獲得得越早,傳遞得越快,價(jià)值就越大,隨著時(shí)間的推延,其價(jià)值就會(huì)逐漸衰減甚至消失。航空維修信息的共享性是指其具有共用性,可以被多方面、多部門共用。
航空維修信息的可轉(zhuǎn)換性可分為維修信息自身的可轉(zhuǎn)換性和維修信息載體的可轉(zhuǎn)換性。維修信息自身的可轉(zhuǎn)換性是指維修管理者在一種信息的基礎(chǔ)上可以提取、獲得或開(kāi)發(fā)出另一種信息。維修信息載體的可轉(zhuǎn)換性是指維修信息可以由不同的載體來(lái)承載,而且可以從一種載體轉(zhuǎn)移到另一種載體上。維修信息的可傳遞性是指維修信息從時(shí)間和空間上的某一點(diǎn)向其他點(diǎn)移動(dòng)的過(guò)程。
航空維修信息的不完全性是指維修管理者或作業(yè)者所獲得的維修信息只是維修實(shí)踐活動(dòng)的局部信息或主要的有價(jià)值的信息,維修實(shí)踐活動(dòng)的個(gè)別信息不可能也沒(méi)有必要得到。由于航空維修管理系統(tǒng)是分等級(jí)的,處在不同等級(jí)的維修管理者對(duì)同一維修實(shí)踐活動(dòng)所需要的信息是不相同的,所以維修信息也是分等級(jí)的。
航空維修信息的可控性反映在3個(gè)方面:一是可擴(kuò)充。隨獲取和傳遞信息技術(shù)的發(fā)展,信息量不斷擴(kuò)充。二是可壓縮。對(duì)大量的信息進(jìn)行壓縮處理,以易于傳輸和共享。三是可處理。如分類、存儲(chǔ)、搜索、增刪等。維修信息的可再生性一是指信息通過(guò)轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)后還可以再現(xiàn)原來(lái)的內(nèi)容;二是指通過(guò)掌握的維修信息可再現(xiàn)維修實(shí)踐的本來(lái)面貌;三是指在原有信息基礎(chǔ)上可形成一些新的信息資源。
航空維修信息是有時(shí)效的,必須及時(shí)反映維修實(shí)踐活動(dòng)的最新情況,才能使維修信息的效用得到最大發(fā)揮,因此,航空維修信息的采集必須主動(dòng)、及時(shí)。
真實(shí)可靠的航空維修信息是各級(jí)管理者和管理機(jī)構(gòu)正確決策的重要保證,在航空維修信息的采集過(guò)程中,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,確保維修信息的真實(shí)性和可靠性。
航空維修信息數(shù)量龐大、內(nèi)容繁雜,而維修管理部門對(duì)信息的需要總是特定的,有層次、類型、范圍的,因此,航空維修信息的采集要根據(jù)實(shí)際需要有目的、有重點(diǎn)、有選擇地進(jìn)行。
航空維修信息的采集必須堅(jiān)持適度原則,講求實(shí)效。如果大量、不加限制地采集信息,會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi);若采集量過(guò)小,又不能滿足需要,不能正確反映維修實(shí)踐活動(dòng)。因此,要從效益出發(fā),進(jìn)行適度采集。
航空維修信息的采集既要滿足當(dāng)前需求,又要有一定的超前性,這對(duì)于實(shí)現(xiàn)航空裝備跨越式發(fā)展具有重要意義。航空維修信息的采集應(yīng)遵循以下規(guī)律:按照輕重緩急和時(shí)空順序進(jìn)行優(yōu)先排隊(duì)。但是,這并非說(shuō)維修信息采集的順序是永恒不變的,某些維修信息在一定條件下可以改變自身的重要性和時(shí)空特點(diǎn),從而改變其采集排隊(duì)的順序。因此,一定要用發(fā)展變化的觀點(diǎn)對(duì)待信息采集的一般規(guī)律。
可分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)匯總。初級(jí)匯總即把各個(gè)基層維修作業(yè)者和管理者采集到的原始信息進(jìn)行初步匯總。中級(jí)匯總就是把經(jīng)過(guò)初級(jí)匯總的信息進(jìn)行初級(jí)篩選后的匯總。高級(jí)匯總則是把經(jīng)過(guò)中級(jí)匯總的信息進(jìn)行再篩選后的匯總。
每一級(jí)維修管理機(jī)構(gòu)都要根據(jù)自己的需要對(duì)所匯總的維修信息進(jìn)行篩選?;鶎蛹?jí)管理者或管理機(jī)構(gòu)的篩選基本上是去偽存真、去劣存優(yōu)、去粗存精的過(guò)程,機(jī)關(guān)級(jí)管理機(jī)構(gòu)的篩選一般是根據(jù)需要提取價(jià)值更大的信息。
對(duì)匯總、篩選過(guò)的維修信息按照一定的秩序進(jìn)行整理,使其有利于存儲(chǔ)、傳輸、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。
把整序后的維修信息通過(guò)某種媒介以某種形式進(jìn)行存儲(chǔ),如把某個(gè)故障信息用數(shù)據(jù)庫(kù)形式存入計(jì)算機(jī)或把某個(gè)故障部位用圖片形式存入光盤等。目前,航空維修信息存儲(chǔ)的基本媒介有計(jì)算機(jī)硬盤、可移動(dòng)存儲(chǔ)器、光盤、紙張、模型等。
航空維修信息需要反饋,只有通過(guò)反饋,才能實(shí)施閉環(huán)控制,達(dá)到優(yōu)化維修實(shí)踐活動(dòng)的目的。同時(shí),航空維修信息需要各部門共享,只有共享,才能提高信息的時(shí)效性,開(kāi)發(fā)信息的實(shí)用價(jià)值。反饋和共享都需要進(jìn)行傳輸,傳輸是航空維修信息管理活動(dòng)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。沒(méi)有快捷、暢通的傳輸環(huán)節(jié),將影響整個(gè)航空維修信息管理活動(dòng)的運(yùn)行時(shí)效。
對(duì)航空維修信息進(jìn)行綜合分析,找出規(guī)律性的東西,再生出更為本質(zhì)的信息,并形成指導(dǎo)航空維修實(shí)踐活動(dòng)的決策?;鶎蛹?jí)的分析趨向于微觀指導(dǎo)決策,機(jī)關(guān)級(jí)的分析則趨向于宏觀指導(dǎo)決策。
施效是航空維修信息管理的目標(biāo)。通過(guò)運(yùn)用形成的管理決策或再生的本質(zhì)信息,對(duì)航空維修實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,使之更趨于科學(xué)、合理、高效。
航空維修信息管理是一項(xiàng)技術(shù)含量很高的科學(xué)管理活動(dòng),是一個(gè)系統(tǒng)工程,要使各級(jí)人員達(dá)成共識(shí),真正認(rèn)識(shí)其重要性,并自覺(jué)投入到實(shí)踐中去,不是一蹴而就的事,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)廣泛深入地進(jìn)行宣傳教育,狠抓落實(shí)。
機(jī)制是信息管理的保證,協(xié)調(diào)是信息管理的關(guān)鍵,只有完善機(jī)制,加強(qiáng)協(xié)調(diào),才能完善航空維修信息管理體制和運(yùn)行機(jī)制,綜合協(xié)調(diào)才能有力,信息開(kāi)發(fā)運(yùn)用才能深入。
手段是提高效率的前提,沒(méi)有先進(jìn)的手段,高效的工作就無(wú)從談起。尤其是航空維修信息管理工作的技術(shù)含量非常高,如果沒(méi)有先進(jìn)的信息采集設(shè)備、信息轉(zhuǎn)換設(shè)備、信息傳遞設(shè)備、信息存儲(chǔ)和檢索設(shè)備等,就很難達(dá)到高效運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。
要提高航空維修信息管理質(zhì)量,推動(dòng)航空維修信息管理工作不斷深入發(fā)展,人才是根本。沒(méi)有人才,就沒(méi)有高質(zhì)量的維修信息管理。
目前,各個(gè)單位的航空維修信息管理還處于多頭管理、離散執(zhí)行、各取所需、各自為政的局面,不能實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)全壽命全過(guò)程管理的目標(biāo),使宏觀決策較為被動(dòng)。因此,迫切需要在整個(gè)范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的航空維修信息管理模式,以提高航空維修信息反饋、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用的時(shí)效性。
信息是現(xiàn)代科學(xué)管理的基礎(chǔ),是人們開(kāi)展工作、進(jìn)行決策的依據(jù)。航空維修信息是有關(guān)航空裝備維修活動(dòng)特征及其變化的表達(dá)和陳述,是航空裝備保障的依據(jù)和基礎(chǔ),因此,必須下大力氣搞好航空維修信息管理研究,提高航空維修信息的開(kāi)發(fā)和利用效率,以加快航空維修信息化建設(shè)步伐。