繆 勤,華 杰
(金陵圖書館分館部,江蘇 南京 210019)
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,用戶信息獲取環(huán)境發(fā)生了深刻變化,曾經(jīng)在信息服務(wù)過程中扮演重要角色的圖書館的地位被不斷弱化,尤其隨著網(wǎng)絡(luò)資源的極大豐富,搜索引擎大行其道,成為用戶信息獲取的主要途徑,在此背景下,包括公共圖書館在內(nèi)的圖書館行業(yè)如何調(diào)整服務(wù)策略和內(nèi)容,開展服務(wù)創(chuàng)新,提供用戶滿意的信息服務(wù),成為圖書館人不得不認(rèn)真考慮的問題。
公共圖書館是區(qū)域重要的文化和信息服務(wù)中心,集中體現(xiàn)著區(qū)域文化特色,在傳播知識、開展文化活動、推進文明社會建設(shè)過程中扮演著重要角色。然而,隨著服務(wù)環(huán)境的變化,用戶信息需求越發(fā)呈現(xiàn)個性化和專業(yè)化特點,公共圖書館的服務(wù)質(zhì)量危機日漸顯現(xiàn),主要表現(xiàn)在:(1)服務(wù)意識不強。圖書館行業(yè)始終把用戶需求作為自己工作的出發(fā)點,然而公共圖書館,尤其是基層公共圖書館相較于高校館和科研館,用戶至上的服務(wù)理念尚未落到實處,館員的服務(wù)熱情有待提高,工作內(nèi)容和形式較單一,組織績效考核中也尚未體現(xiàn)服務(wù)意識相關(guān)的考核指標(biāo)。(2)館員服務(wù)能力有待提升。圖書館服務(wù)質(zhì)量的高低直接取決于館員的服務(wù)能力,而基層圖書館在人力資源建設(shè)方面總力不從心,由于各種歷史和現(xiàn)實的原因,館員的總體水平不高,專業(yè)技術(shù)人才,尤其是專業(yè)信息服務(wù)人才極度匱乏,這也影響了服務(wù)的效率。(3)服務(wù)的便利性有待提高?;鶎庸矆D書館應(yīng)是用戶最方便使用的文化服務(wù)場所,然而,由于大部分基層圖書館館舍陳舊,資源更新速度慢,設(shè)備老化,缺失標(biāo)準(zhǔn)工作流程,在用戶使用的便利性上大打折扣,從而造成用戶到館數(shù)量和資源利用率的低下。(4)信息技術(shù)尚未廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)的快速發(fā)展極大推動了用戶信息獲取模式的轉(zhuǎn)變,包括SNS、微博、微信在內(nèi)的Web2.0 技術(shù)的快速發(fā)展,要求圖書館必須順應(yīng)潮流,能基于網(wǎng)絡(luò)開展服務(wù)營銷和推廣,而基層圖書館限于資金和人力等條件的制約,新技術(shù)的應(yīng)用是軟肋[1]。正是由于基層公共圖書館的服務(wù)問題凸顯,使得圖書館服務(wù)創(chuàng)新顯得尤為重要和迫切,為提高圖書館資源利用率、滿足用戶日益增長的信息服務(wù)需求、提升圖書館服務(wù)質(zhì)量,圖書館必須深刻認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下信息服務(wù)面臨的機遇和挑戰(zhàn),開拓思想,大膽創(chuàng)新,積極利用新科技、新技術(shù),推動新一輪的服務(wù)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型發(fā)展,多途徑、多領(lǐng)域地探尋服務(wù)創(chuàng)新的改革實踐方式。
公共圖書館作為區(qū)域文化名片之一,理應(yīng)集中體現(xiàn)一座城市的文化底蘊,因此,公共圖書館必須強化文化服務(wù)功能,發(fā)揮其在區(qū)域文化活動中應(yīng)有的作用。目前,公共圖書館往往是區(qū)域性的建筑標(biāo)志,尤其是各地建設(shè)的新館舍,無論是建筑特色還是空間布局,都會給用戶留下深刻的印象,這也為其開展文化活動提供便利?;鶎訄D書館應(yīng)充分利用自己的館舍優(yōu)勢,打造包括文獻展覽、閱讀講座、科普講堂、圖書推薦等在內(nèi)的一系列活動,也可以和藝術(shù)中心、中小學(xué)、教育機構(gòu)合作舉辦文化活動,吸引用戶參與,有效宣傳和推廣圖書館服務(wù),將圖書館打造成區(qū)域文化活動中心?;鶎庸矆D書館不僅要強調(diào)文獻信息資源的服務(wù),更要彰顯其文化創(chuàng)意服務(wù)價值,通過創(chuàng)新性文化活動、文化項目的設(shè)計滿足用戶多元化的知識文化需求,實現(xiàn)圖書館服務(wù)的創(chuàng)新創(chuàng)意[2]。
為加強基層公共圖書館和讀者的聯(lián)系,提高資源利用率和讀者到館量,圖書館應(yīng)在服務(wù)的便利性上大做文章:(1)圖書館可以在居民生活區(qū)或人流密集區(qū)設(shè)立流動圖書車或連鎖店式的圖書借閱點。在流動圖書館服務(wù)過程中需要注意3 點:一是服務(wù)時間。流動圖書館的服務(wù)時間可以跟館舍服務(wù)時間錯開,將服務(wù)時間安排在用戶下班或假日期間,這樣盡可能延長圖書館的服務(wù)時間,拓展其服務(wù)空間。二是文獻更新。為提高資源利用率,圖書館應(yīng)加強流動圖書資源的更新,保證流動圖書館的資源質(zhì)量,提升服務(wù)效果。三是設(shè)計流動圖書館形象。流動圖書館應(yīng)是社區(qū)文化服務(wù)的亮麗風(fēng)景線,流動圖書館應(yīng)統(tǒng)一設(shè)計外觀標(biāo)識,方便用戶識別;規(guī)范服務(wù)流程,提高用戶滿意度。(2)將圖書館的網(wǎng)絡(luò)咨詢窗口開到或鏈接到城市或區(qū)域熱門論壇或網(wǎng)站上,方便用戶與館員的交流,便于用戶及時獲取自己想要的文獻信息。圖書館通過與用戶的廣泛交流,才能不斷把握用戶變化的需求,設(shè)計服務(wù)內(nèi)容,滿足其文化需要。圖書館跟用戶的交流也是自我學(xué)習(xí)的過程,能讓圖書館及時了解用戶使用的新技術(shù)和新工具,從而基于用戶喜好,推廣和開展服務(wù)。(3)與城市文化活動相結(jié)合,推出便利服務(wù)。公共圖書館應(yīng)結(jié)合城市的文化活動,比如博覽會、運動會、文化節(jié)、音樂節(jié)等,通過相關(guān)資料和資訊的收集、整理,及時向用戶宣傳文化活動,方便用戶獲取相關(guān)知識和資訊,在用戶收獲滿意的同時,也極大地推廣了圖書館,實現(xiàn)了圖書館服務(wù)的有效營銷。
信息技術(shù)極大地推動了數(shù)字圖書館的建設(shè)和發(fā)展,信息化程度也成為衡量一個圖書館發(fā)展水平及現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。公共圖書館應(yīng)把握信息技術(shù)發(fā)展趨勢,積極引入服務(wù)過程中,提高服務(wù)質(zhì)量。首先,公共圖書館應(yīng)借力信息技術(shù)開展數(shù)字資源建設(shè),逐步降低紙本資源的采購比例,提高數(shù)字資源和多媒體視頻資源的采購力度,通過參與區(qū)域聯(lián)合采購、自有資源數(shù)字化等方式,逐步完善館藏建設(shè)[3]。其次,圖書館應(yīng)構(gòu)建功能完備的服務(wù)網(wǎng)站,通過網(wǎng)站揭示圖書館的資源結(jié)果和服務(wù)內(nèi)容,搭建用戶與圖書館溝通互動平臺,通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、使用指南、常見問題等實用性功能模塊,指導(dǎo)用戶方便、快捷地使用圖書館電子文獻服務(wù)及其他服務(wù)。再次,構(gòu)建以參考咨詢服務(wù)為主導(dǎo)的虛擬解答平臺,通過直接加入?yún)^(qū)域性、國家性圖書館參考咨詢聯(lián)盟的形式,為用戶提供在線即時性的參考咨詢服務(wù)。最后,將SNS、微博、微信等Web2.0 技術(shù)融入信息服務(wù)過程中,打造用戶知識分享和交流平臺,鼓勵用戶自助服務(wù),提升圖書館的服務(wù)能力。
隨著科技的發(fā)展,人類社會知識載體形式發(fā)生了天翻地覆的變化,電子信息資源越來越受歡迎,傳統(tǒng)圖書館的藏書服務(wù)、知識服務(wù)角色悄然發(fā)生改變,移動互聯(lián)網(wǎng)、移動終端設(shè)備的發(fā)展使得人們可以隨時隨地、方便快捷地獲取自己所需的各項信息。在此背景下,圖書館只有轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式和服務(wù)手段,才能提升圖書館的服務(wù)水平,推動圖書館事業(yè)整體發(fā)展。
[1]公共圖書館服務(wù)危機現(xiàn)狀及策略分析[EB/OL].[2013-12-20].http://www.xueshuqikan.cn/view.php?tid=9022&cid=213.
[2]公共圖書館應(yīng)該在創(chuàng)新服務(wù)模式和提升服務(wù)水平上下功夫[EB/OL].[2013-12-20].http://www.bjdclib.com/dclib/specialrec/gytd/thesis/201307/t20130708_142307.html.
[3]胡海鷹.大數(shù)據(jù)趨勢下數(shù)字圖書館的服務(wù)創(chuàng)新策略[J].圖書館工作與研究,2014(4):27-29.