蔡 荻

（桂林市逸仙中學圖書館，廣西 桂林 541002）

0 引言

隨著信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代的到來，以計算機和通訊技術(shù)為代表的信息技術(shù)得到了飛速發(fā)展和普及，伴隨著教育現(xiàn)代化進程的推進，中學圖書館現(xiàn)代化建設(shè)已是迫在眉睫。近年來，我市很多有條件的中小學圖書館已開始實施計算機管理，實現(xiàn)了圖書館的現(xiàn)代化管理。然而，仍有部分中小學圖書館尚未實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。本文擬談?wù)勗谖倚D書館現(xiàn)代化管理具體實施過程中的一些經(jīng)驗和體會。

1 中學圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理是圖書館事業(yè)發(fā)展必由之路

中學圖書館是學校的資料中心，是為學校教育教學研究提供服務(wù)的機構(gòu)。隨著信息社會的到來，傳統(tǒng)的信息知識管理的內(nèi)容和方式已經(jīng)不適應(yīng)社會的發(fā)展和科技的進步。電子圖書館和數(shù)字圖書館已經(jīng)進入到圖書館領(lǐng)域，并已成為知識經(jīng)濟時代圖書館發(fā)展的方向和最新模式。在信息爆炸的時代，單純靠過去的手工檢索根本無法滿足人們的信息需求，要想更快捷地獲得更多、更新的信息，必須依靠計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只有這樣才能最大程度地滿足讀者的信息需求，跟上時代的步伐，因此圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理是中學圖書館事業(yè)發(fā)展的必由之路，它的實現(xiàn)必將推動中學圖書館事業(yè)快速、健康發(fā)展。

2 中學圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要意義

一方面，圖書館實施現(xiàn)代化管理可以提高圖書館本身的管理水平，從圖書采購、登記、分類、編目、入庫、流通到統(tǒng)計，形成一條龍管理，工作人員可以隨時了解整個館藏情況和借閱情況，大大提高工作效率。利用計算機借還書，只需用條碼掃描儀掃描一下讀者借書證的條碼和圖書的條碼即可，整個借還書過程只需短短的幾秒鐘即可完成。圖書館的計算機管理系統(tǒng)能代替工作人員進行圖書情報資料的某些加工處理，把工作人員從繁重的手工勞動中解放出來。另一方面，圖書館實施現(xiàn)代化管理可以讓讀者方便、快捷地檢索到所需的圖書資料信息，為讀者提供快而準的檢索服務(wù)。應(yīng)用計算機管理后，讀者可以從書名、作者、出版社、叢書名、檢索詞、索書號、條碼等途徑檢索查找資料。同時，電子閱覽室的建立豐富了學校的教育資源，提高了硬件的利用率，為師生提供了豐富的圖書資源。而且現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)可以全天候、低成本、深層次地為師生開展服務(wù)，利用計算機自動工作的特性，結(jié)合本館的電子資源和網(wǎng)上資源，快速地為讀者查找文獻并提供原文，最大程度地滿足讀者需求，從而不斷提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

3 談?wù)勎倚D書館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的具體實踐和體會

3.1 實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的具體實踐

（1）軟硬件的選擇配置。硬件是圖書館實現(xiàn)計算機管理必不可少的條件。對硬件設(shè)備應(yīng)有一些具體的要求。第一，配置的服務(wù)器應(yīng)有較高的運算速度，有系統(tǒng)運行所需的足夠的內(nèi)存和硬盤空間，穩(wěn)定性要好。第二，要有較完備的輸入、輸出設(shè)備，如條形碼掃描儀、打印機等。第三，要配備應(yīng)對系統(tǒng)備份和斷電等突發(fā)事件的必要設(shè)備，如移動硬盤、UPS 等。

（2）數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。館藏書目數(shù)據(jù)庫的建立是圖書館實現(xiàn)計算機管理的核心工作，其中書目數(shù)據(jù)的回溯建庫工作，是圖書館全面實現(xiàn)計算機管理、網(wǎng)絡(luò)化書目檢索和文獻信息共享的基礎(chǔ)，而數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化則直接影響圖書館自動化的成效。因此，建立高質(zhì)量的、完備的書目數(shù)據(jù)庫，是圖書館回溯建庫的指導(dǎo)思想和要到達的目標。建立數(shù)據(jù)庫是一項艱巨的歷時較長的工作，尤其對中學圖書館來說，圖書館的工作人員很少，通常就是三兩個人，單靠館里的這幾個人來建數(shù)據(jù)庫速度會很慢。因此在建庫之初要做好前期的準備工作，制定好標準和條例，組織人力，進行必要的培訓，再進入到實際的建庫工作中。我館首先爭取到學校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，學校從職教中心借來4 位計算機專業(yè)的同學，我館對這幾名同學進行培訓之后，請他們進行數(shù)據(jù)錄入。因為他們原來就是計算機專業(yè)的職高學生，很快就熟練掌握了錄入的標準，錄入速度也較快。

（3）及時進行人員培訓，加強圖書館隊伍建設(shè)。現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館的應(yīng)用，使圖書館從傳統(tǒng)的、陳舊的管理模式過渡到現(xiàn)代化管理，同時對圖書館工作人員也提出了更高的要求，要求圖書館工作人員必須具備專業(yè)知識和計算機技術(shù)。因此圖書館在準備實施計算機管理的同時，必須加強圖書館隊伍的建設(shè)，加強對圖書館工作人員的培訓，使他們掌握有關(guān)的計算機知識、多媒體知識、網(wǎng)絡(luò)知識等，增強現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用能力，只有這樣，才能真正實現(xiàn)圖書館的計算機管理。

3.2 實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的幾點體會

（1）要爭取得到學校領(lǐng)導(dǎo)的重視，并獲得各部門的支持。實現(xiàn)圖書館計算機管理的整個工作過程是復(fù)雜、艱巨的，要充分認識到它的復(fù)雜程度，它不是簡簡單單地靠圖書館的幾個工作人員就能做好的一項工作，它需要科學的管理、先進的技術(shù)、雄厚的資金支持以及人員的配合。尤其在中學圖書館，要先爭取到學校領(lǐng)導(dǎo)對該項工作的重視，這樣才能在人力、物力上得到最大的保障，如我館購設(shè)備、請實習生都得到了學校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。同時還要取得各部門的支持，協(xié)調(diào)好和各部門的關(guān)系，因為在工作中經(jīng)常需要別的部門協(xié)助，如圖書館的局域網(wǎng)的組建，電腦、打印機設(shè)備的維護，都需要其他部門的同事幫助，這樣工作才能順利完成。

（2）要做好各種準備工作，設(shè)計好整個工作流程。要在具體開展工作之前做好各種準備工作，科學地設(shè)計好整個工作流程，流程設(shè)計要做到科學合理，細致可行，盡量避免返工，避免走彎路，科學的工作流程會給工作帶來很多便利，并且直接影響到工作的進度和效率。

（3）要做好數(shù)據(jù)的備份，保證數(shù)據(jù)的安全。因為數(shù)字圖書館的所有資源都集中在數(shù)據(jù)庫中，一旦數(shù)據(jù)丟失，后果將不堪設(shè)想。所以，對圖書館的數(shù)據(jù)要每天備份，并留有備份記錄，盡量多備份幾個地方，一個星期再用移動硬盤備份一份，保證數(shù)據(jù)的絕對安全。用密碼和權(quán)限控制操作人員的權(quán)限，以保證系統(tǒng)安全。建立嚴格的操作人員操作制度，要對設(shè)備定期維護，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

（4）要先試運行一段時間后，才可以全面實行計算機管理。在試運行階段，要采用電腦和手工2 種方式同時記錄借閱情況的做法，確保數(shù)據(jù)的安全，并可在試運行階段發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，等運行穩(wěn)定之后，再全面實行計算機管理。我館試運行了6 周時間，沒問題后就全面實行了計算機管理。

（5）要加大人才隊伍建設(shè)的力度。網(wǎng)絡(luò)維護、系統(tǒng)管理需要操作人員具備較強的責任心和較高的業(yè)務(wù)水平，因此要定期對全館工作人員進行業(yè)務(wù)培訓，加大人才隊伍建設(shè)的力度。

中學圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，是中學圖書館事業(yè)發(fā)展的必由之路，是圖書館拓展深層次服務(wù)的保證，同時也是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化不可缺少的環(huán)節(jié)。因此，中學圖書館實行現(xiàn)代化管理是勢在必行的。我們期待所有的中學圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，從而不斷推動和促進中學圖書館事業(yè)健康、持續(xù)、快速地發(fā)展。

［1］陳惟.暨南大學圖書館數(shù)字化建設(shè)實踐［J］.圖書館理論與實踐，2003（4）:91-92，94.

［2］張志彬.網(wǎng)絡(luò)時代圖書館員的機遇與挑戰(zhàn)［J］.圖書館論壇，2005（4）：53-55.