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現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的問(wèn)題與對(duì)策

2014-04-16 22:40:37周公明
江蘇科技信息 2014年23期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)資金

周公明

(江蘇金源置業(yè)有限公司,江蘇 南京 210003)

1 現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的問(wèn)題

(1)重?cái)?shù)字輕文字。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員能夠熟練掌握財(cái)會(huì)法規(guī),能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定實(shí)施會(huì)計(jì)核算審計(jì),賬務(wù)處理時(shí)比較重視核算數(shù)字的準(zhǔn)確性,但卻非常輕視文字。比如,賬目以及憑證收據(jù)中,或多或少地會(huì)出一些錯(cuò)別字,甚至有些賬目書(shū)簡(jiǎn)化書(shū)寫(xiě),只寫(xiě)收款、付款等字樣,不夠詳細(xì),這成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中普遍存在的問(wèn)題。在該種情況下,由于字樣書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤、過(guò)于簡(jiǎn)化內(nèi)容,因此容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。此外,在很多企業(yè)財(cái)會(huì)管理過(guò)程中,所記錄的賬目只有記賬者明白,其他工作人員根本看不懂,因此很多時(shí)候會(huì)給企業(yè)管理工作、決策的做出帶來(lái)不便。“輕文字”現(xiàn)象的另一種表現(xiàn)就是會(huì)計(jì)決算完成后,財(cái)務(wù)報(bào)難以及時(shí)的上報(bào);雖然上報(bào)了,但是僅憑簡(jiǎn)單的數(shù)字難以反映實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。(2)重核算輕管控。在當(dāng)前的形勢(shì)下,企業(yè)為了整體提升財(cái)務(wù)管理水平,必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理工作的信息化建設(shè),但同時(shí)也給企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),比如信息披露風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。在現(xiàn)階段,很多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都實(shí)行了信息化、網(wǎng)絡(luò)化,信息數(shù)據(jù)的快遞速度不斷加快的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)了很多負(fù)面的影響。比如,企業(yè)負(fù)面消息的快速傳播,對(duì)企業(yè)的發(fā)展可能會(huì)帶來(lái)毀滅性的打擊,這成為企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。(3)重報(bào)表輕管理。很多企業(yè)特別是中小型企業(yè),把財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)作一個(gè)被動(dòng)存在的部門(mén),財(cái)務(wù)工作是為了應(yīng)付審計(jì)、稅務(wù)、銀行等外部需要而存在的。從而把財(cái)務(wù)工作定位為記記賬、做做報(bào)表,收款付款等基礎(chǔ)職能。忽略了財(cái)務(wù)在戰(zhàn)略規(guī)劃、加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)效率效果,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面的重要作用。(4)資金管理不到位,投資能力差。對(duì)于多數(shù)企業(yè)而言資金管理、投資以及資金籌集等,是一個(gè)非常頭疼的問(wèn)題。如果資金管理不到位,既可能會(huì)導(dǎo)致資金的大量閑置,也可能會(huì)導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,無(wú)論哪種現(xiàn)象出現(xiàn),都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。同時(shí),還存在著和投資不善等問(wèn)題。首先,投資過(guò)程中缺乏整體大局觀和戰(zhàn)略意識(shí)。部分企業(yè)沒(méi)有高效的戰(zhàn)略規(guī)劃方案,固定資產(chǎn)投資多數(shù)是為了眼前的利益,未能真正體現(xiàn)出企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,以至于投資效益較差。其次,企業(yè)項(xiàng)目投資過(guò)程中的人力配備不科學(xué)。比如,國(guó)內(nèi)部分企業(yè)配備的投資人員不合理,導(dǎo)致投資成功率非常的低。最后,財(cái)會(huì)管理與投資過(guò)程中存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。因員工素質(zhì)有限、管理水平低,管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),因此導(dǎo)致投資盲目、隨意,投資風(fēng)險(xiǎn)更非常的高。

2 現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)管理策略

基于以上對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中存在的問(wèn)題分析,筆者認(rèn)為要想提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,可從以下幾個(gè)方面著手。

2.1 完善現(xiàn)階段財(cái)會(huì)工作激勵(lì)約束機(jī)制

建立與財(cái)會(huì)人員職權(quán)相對(duì)應(yīng)的薪酬機(jī)制,避免固定僵化的薪酬模式。充分考慮報(bào)酬與風(fēng)險(xiǎn)之間的均衡性,科學(xué)設(shè)定會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的考核指標(biāo),將企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,限制在企業(yè)能夠承擔(dān)的合理范圍之內(nèi)。明確財(cái)會(huì)人員權(quán)利與責(zé)任。應(yīng)從整體制度設(shè)計(jì)層面上充分體現(xiàn)出財(cái)會(huì)人員的權(quán)利與責(zé)任,合理保證財(cái)會(huì)各崗位人員工作的獨(dú)立性、主動(dòng)性與積極性,保障財(cái)會(huì)信息的客觀性、準(zhǔn)確性。應(yīng)當(dāng)不斷規(guī)范核算基礎(chǔ)工作,將核算工作機(jī)制有效地落實(shí)到實(shí)處。重點(diǎn)要明確編制與復(fù)核的責(zé)任,防止復(fù)核流于形式。完善檢查考核程序。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確完整承擔(dān)責(zé)任并加強(qiáng)考核管理。充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)、政府財(cái)稅部門(mén)、債權(quán)債務(wù)單位等相關(guān)外部力量的評(píng)價(jià)作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的提升。同時(shí)還要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),關(guān)心財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)、生活,創(chuàng)造積極向上的良好氛圍,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性。

2.2 強(qiáng)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)的培養(yǎng)

實(shí)踐中可以看到,現(xiàn)階段新加入的財(cái)會(huì)管理人員存在著較大的差異性,尤其表現(xiàn)在素質(zhì)、技能2 個(gè)方面,甚至有些財(cái)會(huì)人員未經(jīng)過(guò)專門(mén)的訓(xùn)練。面對(duì)該種情況,企業(yè)在選拔和任用財(cái)會(huì)管理人員過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)管理人員科學(xué)選拔機(jī)制,對(duì)于新加入的財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)和教育。同時(shí)要強(qiáng)化責(zé)任教育。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)管理工作的重要性,對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行重新審視和定位,不能片面地認(rèn)為企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作只是會(huì)計(jì)算賬、發(fā)工資,而是應(yīng)當(dāng)看到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的做出、成本管控以及增產(chǎn)節(jié)支的作用舉足輕重。管理者要將這種高度的責(zé)任感傳遞給所有人員。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人在責(zé)任教育中要起到以身作責(zé)的帶頭作用并不斷加強(qiáng)部門(mén)的責(zé)任意識(shí)管理。只有全面提高財(cái)會(huì)管理人員的責(zé)任意識(shí),才能充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。

2.3 建立健全財(cái)務(wù)信息內(nèi)控制度

(1)要將計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)與現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作結(jié)合起來(lái),特別是內(nèi)部控制的各項(xiàng)要求要有機(jī)融合到信息系統(tǒng)中去,全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),建立高效、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系。(2)應(yīng)當(dāng)劃分財(cái)務(wù)信息批露范圍?,F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)信息的主要應(yīng)用者多為政府有關(guān)部門(mén)、貸款金融機(jī)構(gòu)以及協(xié)作組織。在監(jiān)理健全財(cái)務(wù)信息內(nèi)控制度過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)先劃分財(cái)務(wù)信息披露范圍,同時(shí)還要確保會(huì)計(jì)信息的簡(jiǎn)便有效性、披露范圍合理,大大降低企業(yè)信息費(fèi)用開(kāi)支。(3)要明確審批權(quán)限。現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息內(nèi)控制度建立過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)明確審批權(quán)限,堅(jiān)決避免出現(xiàn)越權(quán)審批的行為。同時(shí),還要不斷完善重大信息報(bào)告制度,并將其落實(shí)到實(shí)處,這樣才能構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息內(nèi)控制度。

2.4 加強(qiáng)企業(yè)資金管理,全面提高投資能力

資金是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,因此應(yīng)當(dāng)以資金運(yùn)作為核心,不斷加大企業(yè)財(cái)會(huì)管理力度,對(duì)企業(yè)從生產(chǎn)到經(jīng)營(yíng),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要加大管控力度。同時(shí),還要不斷地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、信用度,不能只是將目光放在短期的負(fù)債籌資層面上,還應(yīng)當(dāng)著眼于現(xiàn)代科技,不斷更新和改進(jìn)產(chǎn)品,以此來(lái)提高職工的綜合素質(zhì),摒棄傳統(tǒng)的、單純靠借債生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的理念和模式。在此過(guò)程中,還要不斷提高資金運(yùn)作效率,使企業(yè)資金“活起來(lái)”“動(dòng)起來(lái)”;把握好企業(yè)自己的源頭合理應(yīng)用,充分考慮貨幣的價(jià)值、投資風(fēng)險(xiǎn)等因素,有效減少或者避免資金停滯現(xiàn)象,最大限度地減少應(yīng)收貨款回收周期,尤其是不能將有損失的可能性變成真正的損失;同時(shí),還要有效清理陳賬和呆賬,確保資金來(lái)源、運(yùn)用有效的配合,并且合理分配資金,只有這樣才能確保企業(yè)資金的合理利用。只有加強(qiáng)企業(yè)資金管理,全面提高投資能力,才能真正的提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,才能確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之,現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作在很大程度上影響著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,因此硬件上應(yīng)當(dāng)健全和完善財(cái)會(huì)管理機(jī)制,不斷優(yōu)化財(cái)會(huì)管理模式和方法;軟件上要不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)員工的培訓(xùn)和教育,提高財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì)和技能。采取雙管齊下的模式,才能有效提高現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平。

[1]胡旭峰,余芬.現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)會(huì)管理中存在的不足及解決對(duì)策初探[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014(2).

[2]張瑋瓊.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].管理學(xué)家,2012(21).

[3]李宏英.中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2011(4).

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