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對(duì)崗位設(shè)置管理改革后高校管理隊(duì)伍建設(shè)的思考

2014-04-17 16:10趙金瑞
教育與職業(yè) 2014年8期
關(guān)鍵詞:職務(wù)隊(duì)伍管理人員

趙金瑞

高水平的大學(xué)離不開(kāi)高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,高校管理人員是高校人才隊(duì)伍中的重要組成部分。沒(méi)有高水平的管理隊(duì)伍,不可能辦出高水平的大學(xué)。近年來(lái),國(guó)家對(duì)高等學(xué)校管理方式的變革,不僅給予了高校更多的辦學(xué)自主權(quán),同時(shí)也對(duì)高校管理提出了更高的要求。因此,如何調(diào)動(dòng)高校管理隊(duì)伍的積極性,發(fā)揮高校管理隊(duì)伍的積極作用,建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的高校管理隊(duì)伍,就成了高校發(fā)展進(jìn)程中的重要一環(huán)。2007年以來(lái),高等學(xué)校進(jìn)行了崗位設(shè)置管理改革,本文就對(duì)崗位設(shè)置管理改革實(shí)施過(guò)程中以及制度入軌后高校管理隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行探討。

一、崗位設(shè)置管理改革后高校管理隊(duì)伍建設(shè)面臨的問(wèn)題

在此次崗位設(shè)置管理改革中,將高校的崗位分為三類,即專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤技能崗位。其中專業(yè)技術(shù)崗位分為四等13級(jí),即教授(正高級(jí))1~4級(jí)、副教授(副高級(jí))5~7級(jí)、講師(中級(jí))8~10級(jí)、助教及以下(初級(jí))11~12級(jí)。管理崗位分為1~10級(jí),分別對(duì)應(yīng)現(xiàn)在的正部級(jí)、副部級(jí)、正局級(jí)、副局級(jí)直至見(jiàn)習(xí)級(jí)。目前,高校已基本完成了崗位設(shè)置管理改革第一階段(制度入軌階段)工作。崗位設(shè)置管理的目的之一就是要厘清管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的界限,讓不同崗位的人員各司其職,明確各自崗位的職責(zé)、權(quán)利和地位,但是完成制度入軌后,實(shí)際執(zhí)行情況與崗位設(shè)置的初衷并不十分吻合,尤其是對(duì)管理人員的聘任,在改革中及制度入軌后出現(xiàn)了一些值得認(rèn)真探討的新問(wèn)題。

(一)管理部門的崗位屬性不明確

高校管理部門崗位按管理(職員)崗位設(shè)置似乎是一個(gè)不需要討論的問(wèn)題,但實(shí)際上并非如此簡(jiǎn)單。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)、審計(jì)、基本建設(shè)、人力資源管理等部門,其人員從事的既是管理工作,同時(shí)也是其專業(yè)技術(shù)工作,這些部門的崗位按什么屬性設(shè)崗?高校(高等教育)管理的專業(yè)化、科學(xué)化的客觀需求,推進(jìn)了高校(高等教育)管理的學(xué)科體系建設(shè),高校內(nèi)部組建了專職或兼職的研究機(jī)構(gòu),大量的研究工作是由管理部門和管理人員承擔(dān)的,在一些?。ㄖ陛犑校iT設(shè)立了教育管理研究系列專業(yè)技術(shù)職務(wù),這些部門的崗位屬性如何確定?

(二)管理部門人員的聘任管理科學(xué)性欠缺

高等學(xué)校的管理人員是一個(gè)不同于公務(wù)員及其他事業(yè)單位管理人員的特殊群體。首先是學(xué)歷層次高,現(xiàn)在接收的畢業(yè)生一般都要有碩士研究生及以上學(xué)歷。其次是來(lái)源多元化,主體部分是從高校直接接收的畢業(yè)生和來(lái)自教學(xué)科研工作一線的教師。這一群體呈現(xiàn)的明顯特點(diǎn)是,來(lái)自教學(xué)科研工作一線的教師不愿放棄自己的專業(yè)技術(shù)工作,在從事管理工作的同時(shí)仍繼續(xù)進(jìn)行教學(xué)科研工作;接收的高學(xué)歷畢業(yè)生,一般都具有從事某一方面專業(yè)技術(shù)工作的能力,多數(shù)都有從事專業(yè)技術(shù)工作的愿望。面對(duì)這樣一個(gè)特殊群體,是將其作為管理人員還是作為專業(yè)技術(shù)人員聘任一直存在爭(zhēng)論。在崗位設(shè)置管理改革初期,為推進(jìn)制度入軌,分別采取不同的崗位分類辦法。有的高校將學(xué)校機(jī)關(guān)各部門都按職員崗管理;有的是將部分部門定為職員崗,部分部門定為專業(yè)技術(shù)崗;有的高校是按比例切塊,同一個(gè)部門部分是職員崗、部分是專業(yè)技術(shù)崗。上述幾種分類方式在崗位管理上都缺少科學(xué)性,是在回避崗位管理中面臨的實(shí)際問(wèn)題。

(三)職員職級(jí)序列“單軌制”帶來(lái)諸多弊端

崗位設(shè)置管理改革后的職員職級(jí)序列的特點(diǎn)是,職務(wù)與職級(jí)一一對(duì)應(yīng),且一個(gè)職務(wù)只對(duì)應(yīng)一個(gè)職級(jí),是沒(méi)有任何調(diào)整空間的“單軌制”。管理人員按照行政職務(wù)進(jìn)行分級(jí)后出現(xiàn)許多弊端。首先,同一級(jí)別內(nèi)新人和老人之間沒(méi)有區(qū)分,沒(méi)有考慮任職時(shí)間長(zhǎng)短、工作業(yè)績(jī)優(yōu)劣的區(qū)別,沒(méi)有考慮其歷史貢獻(xiàn)的不同,不利于調(diào)動(dòng)任職時(shí)間長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)優(yōu)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員的工作積極性;其次,行政職務(wù)的職數(shù)畢竟有限,高等學(xué)校在管理的中高級(jí)崗位中大多又沒(méi)有非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的設(shè)置,對(duì)于廣大的管理人員來(lái)說(shuō),除去晉升行政職務(wù)外,沒(méi)有正常的晉升機(jī)制,造成管理人員要么互相排擠往上鉆,要么渾渾噩噩敷衍了事,不利于調(diào)動(dòng)隊(duì)伍的工作積極性,影響了高校事業(yè)的發(fā)展,與專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位設(shè)置序列存在明顯差異。

(四)職員工資體系存在缺陷

職員工資體系的缺陷主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一是“單軌制”的崗位序列對(duì)應(yīng)出現(xiàn)了“單軌制”崗位工資的標(biāo)準(zhǔn)。職務(wù)不變聘任的職級(jí)就不會(huì)變,對(duì)應(yīng)的崗位工資也不會(huì)變,而薪級(jí)工資又不足以彌補(bǔ)崗位工資的缺陷。在改革中曾試圖通過(guò)單位內(nèi)部績(jī)效工資的設(shè)計(jì)來(lái)平衡崗位工資的缺陷,但單位在制定績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí)一般要以國(guó)家的工資結(jié)構(gòu)體系為參考依據(jù),也不可能有大突破。第二是職員崗位工資標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè)技術(shù)人員崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)應(yīng)問(wèn)題?,F(xiàn)行的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)基本上繼承了以往工資改革的對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),即副局與教授基本對(duì)應(yīng)、正處與副教授基本對(duì)應(yīng)。但從責(zé)任大小、貢獻(xiàn)多少、能力高低、風(fēng)險(xiǎn)程度及選拔任用的程序分析,這種對(duì)應(yīng)關(guān)系與目前高等學(xué)校的實(shí)際存在很大差異,在一定程度上造成了管理隊(duì)伍的不穩(wěn)定,成為管理隊(duì)伍建設(shè)的障礙,影響了管理人員的工作積極性、主動(dòng)性。目前部分事業(yè)單位在崗位設(shè)置管理改革中,在專業(yè)技術(shù)崗與職員崗聘任問(wèn)題上表現(xiàn)非?!凹m結(jié)”,主要癥結(jié)就在于此。

二、高校管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性和緊迫性

在高校管理隊(duì)伍的建設(shè)中為何會(huì)出現(xiàn)種種的問(wèn)題?追其根源,還是在于對(duì)高校管理人員重視不夠。在高校建設(shè)中,一貫重視教學(xué)科研工作,一切以教學(xué)為中心,向教學(xué)一線傾斜,一定程度上導(dǎo)致在人事制度改革中對(duì)管理人員重視不足,忽略了管理隊(duì)伍的建設(shè)。

高校管理人員的職責(zé)、地位隨著高等學(xué)校規(guī)模、形式的發(fā)展變化經(jīng)歷了“業(yè)余型”“兼職型”“專職型”的不同階段?,F(xiàn)代大學(xué)是一個(gè)復(fù)雜的組織,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的龐大及復(fù)雜程度是過(guò)去的高等教育機(jī)構(gòu)以及其他類型和層次的學(xué)校所無(wú)法比擬的。相應(yīng)地,高校管理系統(tǒng)和人員在現(xiàn)代大學(xué)的多元化和巨型化發(fā)展進(jìn)程中也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。一流的大學(xué)離不開(kāi)一流的管理隊(duì)伍。在高校人才隊(duì)伍建設(shè)中,應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,在加強(qiáng)教學(xué)科研隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)管理隊(duì)伍的建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,不應(yīng)讓管理隊(duì)伍成為高校建設(shè)中的短板,進(jìn)而影響高校的前進(jìn)步伐。

三、加強(qiáng)高校管理隊(duì)伍建設(shè)的建議

(一)轉(zhuǎn)變觀念,正確處理高校管理部門的崗位屬性問(wèn)題

所謂正確處理包含三層含義:一是崗位屬性區(qū)分的科學(xué)性、準(zhǔn)確性;二是崗位性質(zhì)區(qū)分的可行性,再好的分類方法如果實(shí)踐中不可行也是沒(méi)有意義的;三是崗位屬性區(qū)分后的效果,如果最終效果不能促進(jìn)事業(yè)發(fā)展和人才隊(duì)伍建設(shè),那么它就背離了改革的初衷。高校管理人員是一個(gè)特殊的群體,高校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。專業(yè)化的高校管理人員應(yīng)同時(shí)具備以下三方面的條件:一是具有某一學(xué)科領(lǐng)域的科學(xué)知識(shí)、學(xué)術(shù)水平,這樣才能對(duì)高校教學(xué)、科研工作有比較深入的了解,做好領(lǐng)導(dǎo)管理工作;二是具有領(lǐng)導(dǎo)才能、組織能力和管理經(jīng)驗(yàn),這樣才能更好地組織高校管理工作,做好人的工作,處理好人的關(guān)系;三是懂得教育科學(xué),這樣才能按照教育規(guī)律辦事。因此,高等學(xué)校管理部門的崗位既有管理崗位的屬性,又有專業(yè)技術(shù)崗位的屬性。在界定崗位屬性時(shí),不能簡(jiǎn)單地按系統(tǒng)(黨群、行政)或按比例硬性劃分,而是要對(duì)每一個(gè)崗位的職責(zé)和任務(wù)進(jìn)行全面的崗位分析,根據(jù)具體崗位所承擔(dān)的管理工作或?qū)I(yè)技術(shù)工作數(shù)量、質(zhì)量、水平和影響程度,確定具體崗位的屬性。有的崗位可能兩者兼而有之,可以根據(jù)工作的比重進(jìn)行區(qū)分。

(二)制度創(chuàng)新,建立適應(yīng)高校管理隊(duì)伍特點(diǎn)的管理制度

1.構(gòu)建兼顧管理與專業(yè)技術(shù)工作的職業(yè)準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)制度。高校管理隊(duì)伍是一支既不同于教師,又不同于公務(wù)員和企業(yè)管理干部的特殊群體,其從事的工作既不是完全的管理工作,也不是純粹的學(xué)術(shù)工作,是兩者兼而有之的一種工作,同時(shí)現(xiàn)代高校管理隊(duì)伍也具有不同于以往的新特點(diǎn):一是高學(xué)歷,如今高校管理隊(duì)伍新補(bǔ)充人員大多都具有碩士以上學(xué)位,高校管理隊(duì)伍的學(xué)歷層次正在不斷提升;二是高素質(zhì),現(xiàn)在的高校管理人員大多都是專業(yè)科班出身,具有較高的理論和實(shí)踐水平;三是年輕化,目前高校管理隊(duì)伍的補(bǔ)充以接收應(yīng)屆畢業(yè)生為主,高校管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)也在日趨年輕化。高校管理隊(duì)伍的新特點(diǎn),要求必須要改革現(xiàn)有的管理模式,要建設(shè)好這支隊(duì)伍,就應(yīng)致力于建立一種適應(yīng)高校環(huán)境、適應(yīng)高學(xué)歷高素質(zhì)人員特性、適應(yīng)高科技含量工作任務(wù)的管理體制,制定一套包含準(zhǔn)入條件、考核方式、評(píng)價(jià)要素、管理方式等的管理機(jī)制,為高校管理隊(duì)伍的建設(shè)提供良好的成長(zhǎng)環(huán)境。

2.完善配套的專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度。目前高校管理隊(duì)伍中繼續(xù)開(kāi)展專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任是十分必要的。北京市針對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任進(jìn)行了積極的探索與實(shí)踐,在高等學(xué)校繼續(xù)進(jìn)行“教育管理研究系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)”評(píng)聘的同時(shí),又在市屬三級(jí)甲等醫(yī)院試行“衛(wèi)生管理研究系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)”的評(píng)聘。完善配套的專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度要著力解決好兩個(gè)問(wèn)題。第一,對(duì)高等學(xué)校中已列入社會(huì)化評(píng)審的專業(yè)技術(shù)職務(wù)系列的各級(jí)職務(wù),要研究符合高等學(xué)校特點(diǎn)的考核方式、評(píng)價(jià)要素和管理方式。例如,工程系列中的土木工程專業(yè),不能與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、設(shè)計(jì)院、建筑公司使用同樣的考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)要素,而要針對(duì)高等學(xué)?;窘ㄔO(shè)工作的特點(diǎn)設(shè)計(jì)相關(guān)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)方法。第二,針對(duì)高等學(xué)校設(shè)立的專業(yè)技術(shù)職務(wù),應(yīng)打破“官本位”的束縛,使這個(gè)群體的所有成員有平等參與競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。而且應(yīng)該改變單純依據(jù)理論學(xué)術(shù)研究成果的局面,重點(diǎn)考察其管理實(shí)踐成效、管理創(chuàng)新的成果、推進(jìn)發(fā)展的業(yè)績(jī)。引導(dǎo)其積極投身管理工作,結(jié)合本職工作進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,激勵(lì)大家學(xué)習(xí)新知識(shí),研究新問(wèn)題,在研究解決高等教育面臨的理論與實(shí)踐的關(guān)鍵問(wèn)題中進(jìn)行創(chuàng)新。

3.合理確定工資體系,完善晉升機(jī)制。赫茲伯格認(rèn)為每個(gè)人都生活在特定的社會(huì)環(huán)境中,其中許多因素影響人的行為,這些影響因素可分為兩類:保健因素和激勵(lì)因素。其中,保健因素主要指與工作環(huán)境和條件有關(guān)的外部因素,如薪金、管理方式、地位、安全、工作環(huán)境、人際關(guān)系等,具有這些因素可防止人們對(duì)工作產(chǎn)生不滿的情緒;激勵(lì)因素主要包括成就、賞識(shí)、晉升、工作本身、發(fā)展前途、責(zé)任等,它的存在有利于增加人的滿意度,提高人們的工作積極性。

要認(rèn)真研討職務(wù)與職級(jí)并行的工資體系。目前,高等學(xué)校(事業(yè)單位)管理人員的工資體系中一個(gè)職務(wù)(職級(jí))對(duì)應(yīng)一個(gè)崗位工資標(biāo)準(zhǔn),同一職務(wù)(職級(jí))無(wú)論干好干壞、干短干長(zhǎng)都是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有晉升的空間,不利于管理隊(duì)伍的建設(shè)。我國(guó)現(xiàn)行的公務(wù)員、中國(guó)人民解放軍軍官以及事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員的工資體系,對(duì)研討高等學(xué)校(事業(yè)單位)管理人員的工資體系具有重要的借鑒意義。公務(wù)員工資體系中,職務(wù)與級(jí)別并行,某一職務(wù)層次對(duì)應(yīng)若干級(jí)別,使同一職務(wù)層次的人員在本級(jí)職務(wù)中有晉升的空間;而且職務(wù)層次與級(jí)別對(duì)應(yīng)的范圍上行進(jìn)職務(wù)層次有重疊。例如,縣(處)級(jí)副職,對(duì)應(yīng)級(jí)別是20~14級(jí),廳局級(jí)副職對(duì)應(yīng)級(jí)別是15~10級(jí),縣(處)級(jí)副職即使沒(méi)有晉升職務(wù),有取得廳局級(jí)副職的級(jí)別的可能。中國(guó)人民解放軍工資體系中,軍官實(shí)行職務(wù)、軍銜、基礎(chǔ)、軍齡“四結(jié)構(gòu)”工資制;文職干部實(shí)行職務(wù)、級(jí)別、基礎(chǔ)、軍齡“四結(jié)構(gòu)”工資制;在確定工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí)都綜合考慮了職務(wù)、軍銜、職級(jí)等因素,且有正常晉升的制度安排。

高校(事業(yè)單位)管理人員工資體系中存在的缺陷正在逐漸顯現(xiàn),對(duì)管理對(duì)建設(shè)的負(fù)面影響在逐漸擴(kuò)大,要認(rèn)真研討與高校(事業(yè)單位)管理隊(duì)伍建設(shè)相適應(yīng)的工資體系。要根據(jù)高校管理人員的特點(diǎn),合理確定薪酬體系,科學(xué)設(shè)立非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),研討職務(wù)與級(jí)別并行的管理制度,在制度設(shè)計(jì)上為管理人員的發(fā)展提供空間和渠道。保健因素和激勵(lì)因素是可以相互轉(zhuǎn)化的,通過(guò)設(shè)立非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、實(shí)行職務(wù)與級(jí)別并行的制度,拓展管理人員晉升的空間,可以使人們感覺(jué)到工作被認(rèn)可,從而提高工作的成就感,增加工作的滿意度,激發(fā)其工作積極性。

4.建立完善的流動(dòng)機(jī)制。一支良性發(fā)展的隊(duì)伍要有一個(gè)正常的流動(dòng)機(jī)制,才能使這支隊(duì)伍不斷充滿活力,增強(qiáng)隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展性。目前高校內(nèi),由教師崗位向管理崗位流動(dòng)是暢通的,但是由管理崗位向教師崗位流動(dòng)卻是基本封閉的?,F(xiàn)在高校管理隊(duì)伍中具有很多高學(xué)歷、高素質(zhì)的人員,這些人員完全可以勝任教師崗位的工作,應(yīng)加強(qiáng)管理崗位向教師崗位流動(dòng)的研究,建立正常的流動(dòng)機(jī)制,一方面為管理人員的發(fā)展提供了一種可供選擇的道路,一方面也可以使管理人員了解教學(xué)、科研工作,將來(lái)可以更好地從事管理工作,為高校事業(yè)發(fā)展更好地服務(wù)。

總之,高校管理隊(duì)伍是高校人才隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分,是提高高校整體管理水平的關(guān)鍵因素,在高校事業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。要加強(qiáng)高校發(fā)展,就要充分重視并加強(qiáng)高校管理隊(duì)伍的建設(shè),建立起適應(yīng)高校特點(diǎn)的職員管理體制。

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