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領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)視域下學(xué)習(xí)型組織的建構(gòu)策略

2014-04-18 08:36伊娜
黨政干部學(xué)刊 2014年3期
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型組織

伊娜

[摘 要]在知識經(jīng)濟(jì)時代,環(huán)境的動態(tài)變化使組織日益成為開放的復(fù)雜系統(tǒng),構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織已經(jīng)成為增強(qiáng)組織效能的根本途徑之一。在領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)視域中,學(xué)習(xí)型組織的建構(gòu)必須有學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)者的推動和引導(dǎo)。學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)一方面需要領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)角色,將傳統(tǒng)的指揮者與命令者角色轉(zhuǎn)向設(shè)計師和教師;另一方面需要領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)行為,增強(qiáng)組織學(xué)習(xí)能力,將無數(shù)員工分散的目標(biāo)聚合在組織共同愿景之下。

[關(guān)鍵詞]學(xué)習(xí)型組織;領(lǐng)導(dǎo)角色;領(lǐng)導(dǎo)行為

[中圖分類號]C933 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-2426(2014)03-0068-04

在環(huán)境劇烈變化的知識經(jīng)濟(jì)時代,組織日益成為動態(tài)開放的復(fù)雜系統(tǒng)。在此情境下,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織已經(jīng)成為各組織適應(yīng)環(huán)境的必經(jīng)途徑。處于戰(zhàn)略地位的領(lǐng)導(dǎo)者作為組織與環(huán)境發(fā)生作用的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),對學(xué)習(xí)型組織的建構(gòu)起著至關(guān)重要的作用。在領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)視域中,以學(xué)習(xí)型組織建構(gòu)的內(nèi)在規(guī)律為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者角色并創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)行為,增強(qiáng)組織學(xué)習(xí)能力,是建構(gòu)學(xué)習(xí)型組織的必然選擇。

一、領(lǐng)導(dǎo)者在學(xué)習(xí)型組織中的特殊位置

領(lǐng)導(dǎo)者是通過各種基于職位和個人的影響力,激勵和改變下屬和員工以共同實現(xiàn)組織目標(biāo)的人。領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)體或者組織中憑借自己的職務(wù)、權(quán)力、責(zé)任和威望,把其他成員吸引到自己的周圍,指導(dǎo)和影響他人共同完成組織的共同愿景。在各種管理活動中,領(lǐng)導(dǎo)是組織經(jīng)營和管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此也決定領(lǐng)導(dǎo)研究始終是組織效能影響因素中的熱點(diǎn)議題。在組織管理中,領(lǐng)導(dǎo)過程是組織領(lǐng)導(dǎo)者對組織內(nèi)外各種資源進(jìn)行整合、開發(fā)及利用的關(guān)鍵過程,組織戰(zhàn)略方針的制定及解釋、組織“共同愿景”的塑造和規(guī)范、組織目標(biāo)和使命的具體化、以及有關(guān)員工激勵的重大方針、政策的制定和督導(dǎo)等都屬于領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)限范圍之內(nèi)。此外,領(lǐng)導(dǎo)過程也涉及組織如何利用現(xiàn)有的資源適應(yīng)環(huán)境和開拓新市場,是組織對外聯(lián)系和緩沖環(huán)境對組織沖擊并做出積極響應(yīng)的重要活動。因此說,領(lǐng)導(dǎo)影響著組織進(jìn)程、行為、規(guī)范和組織氛圍,有效的領(lǐng)導(dǎo)者可能是學(xué)習(xí)型組織建設(shè)及其效能取得成功的最重要因素[1]。

美國學(xué)者Gary Yukl(2002)在《組織中的領(lǐng)導(dǎo)者》一書中指出,領(lǐng)導(dǎo)者在組織中的一個突出作用是影響組織成員對新知識的學(xué)習(xí)和共享[2],而這種能力是學(xué)習(xí)型組織建構(gòu)學(xué)習(xí)型組織最關(guān)鍵的要素之一。經(jīng)驗表明,工業(yè)時代的許多優(yōu)秀組織并未隨著環(huán)境的變遷而建構(gòu)其學(xué)習(xí)型組織并以此使其領(lǐng)導(dǎo)績效大受影響,其中一個重要原因便是領(lǐng)導(dǎo)問題,即組織的領(lǐng)導(dǎo)者并未意識到環(huán)境的變遷對組織學(xué)習(xí)和變革提出的訴求以及建立學(xué)習(xí)型組織有何價值。諸多研究者和企業(yè)家在研究學(xué)習(xí)型組織和創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的過程中,都發(fā)現(xiàn)和強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)者及領(lǐng)導(dǎo)活動的作用,指出學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建是從一個企業(yè)或組織的領(lǐng)導(dǎo)者開始的,并指出學(xué)習(xí)型組織的建構(gòu)需要學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)的指引和創(chuàng)新。所謂學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)過程中通過學(xué)習(xí)獲取、傳遞、分享和創(chuàng)新組織知識,以系統(tǒng)性和創(chuàng)造性思維運(yùn)用這些知識和見解靈活地解決動態(tài)變化的領(lǐng)導(dǎo)問題的過程。學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)不是一種純粹的抽象概念,它在學(xué)習(xí)型組織中的位置及職能發(fā)揮需要一系列具體性的領(lǐng)導(dǎo)變革,其中最為重要的是領(lǐng)導(dǎo)者角色的轉(zhuǎn)變及領(lǐng)導(dǎo)行為的創(chuàng)新。

二、設(shè)計師與教師:學(xué)習(xí)型組織中的領(lǐng)導(dǎo)角色塑造

在當(dāng)今各種組織中,傳統(tǒng)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格依然很普遍,領(lǐng)導(dǎo)者往往扮演著“船長”、“決策者”或“領(lǐng)頭羊”的角色,給員工明確的方向,制定組織目標(biāo),率領(lǐng)大家一起追求組織目標(biāo)。但是,隨著環(huán)境的變遷,領(lǐng)導(dǎo)者逐漸發(fā)現(xiàn),過去行之有效的領(lǐng)導(dǎo)方法和行為,如今卻會出現(xiàn)相反的效果。這是因為執(zhí)著追逐個人目標(biāo)的組織成員,自然會抗拒那些缺乏認(rèn)同并違背其個人利益的強(qiáng)制性命令。

彼得·圣吉認(rèn)為,“在學(xué)習(xí)型組織中,領(lǐng)導(dǎo)者是設(shè)計師、仆人和教師。他們有責(zé)任建立一種組織,能夠讓組織成員不斷增進(jìn)了解復(fù)雜性、厘清愿景及改善共同心智模式的能力”[3]。所謂設(shè)計師,領(lǐng)導(dǎo)者要有全局觀念使組織的各部分資源進(jìn)行有效搭配,最大化發(fā)揮整體功能。在學(xué)習(xí)型組織中,領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)計工作不僅包括組織政策、策略與系統(tǒng)的設(shè)計,更包括整合系統(tǒng)思考、組織理念、組織價值觀、組織愿景以及心智模式等所有的學(xué)習(xí)修煉,促使其獲得綜合效應(yīng)。正如老子所言,偉大的領(lǐng)導(dǎo)者能夠讓員工在完成組織目標(biāo)之后,都認(rèn)為是自己主動地做了自己該做的事情而無其他外在的強(qiáng)制驅(qū)動力干擾。所謂教師角色,是指領(lǐng)導(dǎo)者首先要促使每個組織成員學(xué)習(xí),培養(yǎng)他們對系統(tǒng)的理解能力,進(jìn)行真實情況界定。領(lǐng)導(dǎo)者主要在事件、趨勢、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和使命方面影響成員對事實的看法,學(xué)習(xí)型組織中的領(lǐng)導(dǎo)者焦點(diǎn)集中后二者,并“教導(dǎo)”組織中其他人都這樣做。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)屬于心智模式與系統(tǒng)思考的領(lǐng)域,于這個層次,領(lǐng)導(dǎo)者可以讓成員看到組織的各部分怎樣的相互作用;不同的個體因深藏的結(jié)構(gòu)相同而出現(xiàn)同樣的問題;局部的行為會產(chǎn)生超出想象的廣泛與長期的影響及需要系統(tǒng)營運(yùn)政策的原因。使命故事對于組織的存在及發(fā)展去處具有更深刻的意義,當(dāng)組織中每個成員的意識都大于個人目的,共同的使命感讓他們擁有更堅定的認(rèn)同感與連續(xù)感。構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,就需要如設(shè)計師和教師一樣的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)愿為之全身心投入的人共同努力。

學(xué)習(xí)型組織中,領(lǐng)導(dǎo)者角色的轉(zhuǎn)變主要依賴領(lǐng)導(dǎo)者自身的學(xué)習(xí)修煉及自身素質(zhì)的提高;依賴領(lǐng)導(dǎo)者正式的職位影響力與非正式的人格影響力。具體來說,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):首先,領(lǐng)導(dǎo)者樹立現(xiàn)代的學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)意識,變革領(lǐng)導(dǎo)行為是角色轉(zhuǎn)變的前提。思想是行動的先導(dǎo),學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建,最終要靠組織成員堅定的信念及對生命價值的領(lǐng)悟來完成,所以,領(lǐng)導(dǎo)者要對組織的學(xué)習(xí)負(fù)責(zé),幫助其他成員了解組織復(fù)雜性、厘清愿景并改善心智模式,引導(dǎo)他們樹立現(xiàn)代管理意識,為學(xué)習(xí)型組織的共同愿景注入鮮活的時代內(nèi)容。其次,領(lǐng)導(dǎo)者要進(jìn)行合理的角色定位,堅持學(xué)習(xí)修煉。合理的角色定位,指領(lǐng)導(dǎo)者的行為模式要與其職位相稱,合理用人,有效授權(quán)。學(xué)習(xí)型組織中的領(lǐng)導(dǎo)行為是以人為重及以人心為重,根據(jù)外界環(huán)境的變化及時轉(zhuǎn)變行為方式,化不利為有利,將領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)達(dá)到有機(jī)結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力基礎(chǔ)一方面來自其職位,另一方面來自領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,領(lǐng)導(dǎo)者只有通過不斷的學(xué)習(xí)修煉實現(xiàn)自我超越,配合系統(tǒng)思考和心智模式,成為真正的學(xué)習(xí)者,才能成為學(xué)習(xí)型組織的自然領(lǐng)導(dǎo)者。最后,領(lǐng)導(dǎo)者能夠正確處理與周圍環(huán)境的各種關(guān)系:一是良好的人際關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)成功的階梯,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)遵循民主、公平、公正與授權(quán)的原則,科學(xué)地進(jìn)行感情投資,有效地調(diào)動組織成員的積極性,提高自己的威望、創(chuàng)造良好的組織氛圍并有效實現(xiàn)組織的目標(biāo)。二是與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)行為與組織的結(jié)構(gòu)框架不可脫離,必須關(guān)注職能分工、層級劃分、權(quán)責(zé)分配等問題并且根據(jù)外界環(huán)境變化及組織的發(fā)展階段進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革。三是組織與外部環(huán)境的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有民主與開放的思想意識及系統(tǒng)思考的觀念,對外界環(huán)境的變化能夠敏銳察覺及時調(diào)整或變革領(lǐng)導(dǎo)方式,化解組織內(nèi)外各種矛盾,保證組織的良性運(yùn)行。

三、組織學(xué)習(xí)與變革發(fā)動:學(xué)習(xí)型組織中的領(lǐng)導(dǎo)行為創(chuàng)新

領(lǐng)導(dǎo)者的角色改變最終要體現(xiàn)在具體的領(lǐng)導(dǎo)行為之中。根據(jù)Burns 和Bass的理論,領(lǐng)導(dǎo)行為主要包括交易型領(lǐng)導(dǎo)與變革型領(lǐng)導(dǎo),二者對員工的激勵效果的差異反映在員工態(tài)度的不同[4]。在眾多領(lǐng)導(dǎo)學(xué)研究中,作為評價員工態(tài)度的重要指標(biāo),員工的組織承諾被視為結(jié)果變量而與此兩種領(lǐng)導(dǎo)行為相關(guān)聯(lián)。Meyer與Allen認(rèn)為,組織承諾體現(xiàn)了員工與組織之間關(guān)系的一種心理狀態(tài),并且隱含著員工對于是否繼續(xù)留在此組織的決定,員工的組織承諾包括:情感承諾?穴Affective Commitment?雪,功利承諾?穴Instrumental Commitment?雪及規(guī)范性承諾?穴Normative Commitment?雪[5]。其中,情感承諾與功利承諾是員工自身態(tài)度的直接反映。建構(gòu)學(xué)習(xí)型組織就是要對員工的真實態(tài)度進(jìn)行改造,以增強(qiáng)組織承諾程度,使組織領(lǐng)導(dǎo)者與員工上下同心地推動組織在動態(tài)的環(huán)境中啟動組織學(xué)習(xí)與變革機(jī)制。

交易型領(lǐng)導(dǎo)建立的基礎(chǔ)是“經(jīng)濟(jì)人”人性假設(shè),領(lǐng)導(dǎo)者與員工都是理性地追求個人利益的個體,并且雙方只有純粹的交易關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者只是通過滿足下屬的需求以達(dá)到刺激下屬的目的,進(jìn)而達(dá)到組織目標(biāo)。因此,交易型領(lǐng)導(dǎo)如果只可以增強(qiáng)下屬的功利性承諾而不可能使員工在情感上與之產(chǎn)生共鳴,下屬對企業(yè)就沒有歸屬感。變革型領(lǐng)導(dǎo)的首次以“社會人”人性假設(shè)為基礎(chǔ),以集體主義為原則。Burns在1978年的《領(lǐng)導(dǎo)》?穴Leadership?雪一書中對概念進(jìn)行具體化,他認(rèn)為變革型領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo)者通過較高的道德價值與理念來激發(fā)員工的動機(jī),從而使員工全力投入工作,進(jìn)而能夠提升下屬成為新一代領(lǐng)導(dǎo)者,也就是說,領(lǐng)導(dǎo)者成為了推動改革的原動力,這也是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間相互提升到較高的需要層次的過程[6]。在這種領(lǐng)導(dǎo)方式下,員工在工作中有充分的自主權(quán),是實現(xiàn)自我的自由個體;領(lǐng)導(dǎo)能夠激發(fā)員工更高層次的需要,把員工培養(yǎng)成為領(lǐng)導(dǎo)者或者更好的領(lǐng)導(dǎo)者,從而更好地完成組織目標(biāo)。Bass與Avoli(1993)提出了變革型領(lǐng)導(dǎo)的主要因素:領(lǐng)導(dǎo)者魅力或理想化的影響力?穴Charisma or Idealized Influence?雪、個性化關(guān)懷?穴Individualized Consideration?雪、動機(jī)鼓舞?穴Inspirational Motivation?雪和智能激發(fā)?穴Intellectual Stimulation?雪[7]。變革型領(lǐng)導(dǎo)致力于轉(zhuǎn)變員工的基本價值觀和態(tài)度,關(guān)注于領(lǐng)導(dǎo)過程中企業(yè)愿景與目標(biāo)的傳遞,這樣在增強(qiáng)下屬情感性承諾的同時也會強(qiáng)化下屬對組織目標(biāo)的認(rèn)同,堅信組織愿景并且愿意為實現(xiàn)此愿景目標(biāo)而投入更多的個人利益成本。因此,變革型領(lǐng)導(dǎo)者能夠提高通過建立組織共同愿景提高員工的組織承諾感,在組織內(nèi)營造變革氛圍,保證組織高效率的完成目標(biāo)的同時推動組織的適應(yīng)性變革,把企業(yè)組織建設(shè)成為一個受到挑戰(zhàn)和回報的學(xué)習(xí)集體。

變革型領(lǐng)導(dǎo)是組織學(xué)習(xí)和組織變革的直接推動要素,而組織的學(xué)習(xí)和變革則促進(jìn)組織內(nèi)部知識的自由流動、共享和創(chuàng)新,進(jìn)而使學(xué)習(xí)型組織得以在領(lǐng)導(dǎo)行為創(chuàng)新推動之

首先,領(lǐng)導(dǎo)者角色的轉(zhuǎn)變和行為創(chuàng)新可以生成組織的共同愿景。變革型領(lǐng)導(dǎo)具有的獨(dú)特魅力,能使員工產(chǎn)生信任并跟隨,并且變革型領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常和下屬溝通,給予關(guān)心和鼓勵,在共同愿景的建立初期充分吸納下屬的意見,在建立之后經(jīng)過員工的反饋和整合使之更符合實際,員工能夠真正理解和認(rèn)同共同愿景,并全身心投入其中。其次,組織共同愿景的建立有利于組織成員考慮問題從大局出發(fā),進(jìn)行系統(tǒng)思考。此外,領(lǐng)導(dǎo)行為的變革創(chuàng)新有利于員工實現(xiàn)自我超越。變革型領(lǐng)導(dǎo)的個性化關(guān)懷重視下屬的能力和愿望,耐心傾聽下屬的傾訴,善于鼓勵下屬創(chuàng)新和明智冒險,挑戰(zhàn)自我;在下屬失敗時進(jìn)行智力激發(fā),啟發(fā)其采用新方法、新技術(shù)解決問題;幫助下屬建立個人愿景并激發(fā)下屬敢于縮短愿景和現(xiàn)實之間差距的勇氣,勇于自我超越。再次,領(lǐng)導(dǎo)行為變革創(chuàng)新有利于改變員工心智模式。在組織中領(lǐng)導(dǎo)的看法和態(tài)度都會影響員工的心智模式,領(lǐng)導(dǎo)的魅力能夠讓下屬產(chǎn)生信任并吐露自己的心智模式,變革型領(lǐng)導(dǎo)能夠耐心傾聽,像教師一樣給予指導(dǎo),幫助下屬完善原有心智模式的缺陷,從而凝聚組織心智模式。最后,領(lǐng)導(dǎo)行為創(chuàng)新有利于團(tuán)隊學(xué)習(xí)。變革型領(lǐng)導(dǎo)具有開發(fā)性與感召力,能夠在團(tuán)隊中進(jìn)行“討論”與“深度匯談”,激勵員工積極加入本團(tuán)隊,并能夠運(yùn)用情感訴求與團(tuán)隊精神凝聚員工來努力實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)。因此,為構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,新型領(lǐng)導(dǎo)者實施的變革應(yīng)該更加強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間的緊密關(guān)系,主張領(lǐng)導(dǎo)者要成為員工的行為典范,為員工創(chuàng)建清晰而明確的組織愿景,鼓勵員工樹立組織共同愿景優(yōu)先于個人目標(biāo)的觀念,并倡導(dǎo)員工為實現(xiàn)共同愿景而實施變革。

總之,在領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)視域中,學(xué)習(xí)型組織的建構(gòu)取決于處于組織管理之核心與關(guān)鍵位置的領(lǐng)導(dǎo)者能夠成功地轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)角色并創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)行為,在組織學(xué)習(xí)和變革的過程中將無數(shù)員工分散的目標(biāo)聚合在組織共同愿景之下。在信息時代和全球化日益發(fā)展的社會,領(lǐng)導(dǎo)者的學(xué)習(xí)能力及其建構(gòu)學(xué)習(xí)型組織的主觀意識及行為對組織的發(fā)展和存續(xù)的作用會越來越重要。

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責(zé)任編輯 張小莉

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