摘 要:古人云:“性格決定命運(yùn),文化決定成敗?!比巳缡牵髽I(yè)亦如是。企業(yè)何以在廣袤無垠的市場中尋求立錐之地?僅支付諸位人才高工資?提供良好工作環(huán)境?節(jié)假日多寡?否,否,否。人心!人心靠何凝聚而成?企業(yè)文化啰。它乃企業(yè)無形資產(chǎn),好的企業(yè)文化對企業(yè)而言是寶貴的,對員工而言是渴望的。它的存在并非與生俱來,而需千錘百煉出深山。它的最終目的不僅要留住員工之身,更要留住員工之心。企業(yè)文化氤氳出的競爭力雖不曾所向披靡,尚可源遠(yuǎn)流長,更為可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:文化;企業(yè)文化;學(xué)習(xí)型組織
單文化這個詞就有廣義和狹義之分。廣義上的文化是指人類歷史經(jīng)驗與物質(zhì)財富的總和狹義上的文化則是指社會的意識形態(tài)、生活習(xí)慣、興趣愛好以及生活相適應(yīng)的規(guī)章制度和組織機(jī)構(gòu)。文化較多層次之分,而企業(yè)文化從文化已有的概念中脫離開來始于上世紀(jì)80年代初期。這個時期也涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀的管理學(xué)家。例如:邁克爾·波特、威廉·大內(nèi)、彼得·圣吉等,雖然各個大師對管理都具有大相徑庭的見解,但對管理的發(fā)展趨勢不謀而合。正所謂中西方文化不斷交融,全世界倡導(dǎo)一體化進(jìn)程,在管理方法和手段上都應(yīng)改變策略,以應(yīng)對世界格局的變化。國與國、企業(yè)與企業(yè)、人與人之間的競爭不再是某個環(huán)節(jié)的競爭,意味著從“硬實力”的競爭上升到“軟實力”的競爭,隨著東亞經(jīng)濟(jì)板塊不斷擴(kuò)大,更加深化了這一理念,同時加劇了競爭的激烈程度??梢娢幕兄豢珊鲆暤牧α?,當(dāng)今各個企業(yè)為了彰顯出自己的競爭力并紛紛開始重視和創(chuàng)造屬于自己的企業(yè)文化,因為有好的企業(yè)文化可以給企業(yè)帶來更多的市場份額和市場占有率。企業(yè)家們也逐漸意識到想讓自己的企業(yè)經(jīng)久不衰必須構(gòu)建好企業(yè)文化,因為它會帶來無窮的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)文化是企業(yè)應(yīng)對市場競爭的至高點。
一、企業(yè)文化理論相關(guān)綜述
1.企業(yè)文化產(chǎn)生的背景及意義
企業(yè)文化最早由美籍日裔管理學(xué)家威廉·大內(nèi)提出。在80年代初根據(jù)自己對日本企業(yè)的專研出版了《Z理論-美國企業(yè)如何迎接日本的挑戰(zhàn)》。在此書中,他闡明了自己的觀點,日本企業(yè)能取得傲人的成績將歸功于他們的企業(yè)文化,這一觀點也引起了管理學(xué)界的廣泛關(guān)注。因為它從一個全新的視角吃法,把企業(yè)文化上升為企業(yè)發(fā)展的生命線,所以企業(yè)有了更多的活力。企業(yè)文化源于組織文化,指一個組織在長期的生存發(fā)展過程中形成的,為數(shù)不多的成員共同遵守的基本信念、價值觀標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。
2.企業(yè)文化的作用
文化是21世紀(jì)管理的主流---佚名。杰克林·謝爾頓也曾表示:文化是一種其強(qiáng)大的力量。當(dāng)我們在發(fā)動一場變革的時候我們必須考慮到文化。因為它影響到企業(yè)接受和促進(jìn)這一變革的方式。由此可見,文化有著不可忽視的作用。這些作用主要歸功于以下幾點:
(1)導(dǎo)向作用
一個企業(yè)播種下一個觀點就好比給員工“安裝”了一個GPS,讓員工按照正確的方向行使,不能偏離軌道,為完成組織目標(biāo)具有不可磨滅的作用。
(2)規(guī)范作用
企業(yè)不在靠著束縛性極強(qiáng)的規(guī)章制度來規(guī)范員工的行為??煽啃睦矸矫娴淖晕壹s束代替前者的僵硬。讓員工自己關(guān)注自己的行為是否會危害企業(yè)的形象,是否會影響企業(yè)的績效,無形中的規(guī)范可以讓員工自己改掉壞習(xí)慣。
(3)凝聚作用
員工與員工、上級與下級的壁壘逐步減少,各個部門之間寫作更得力,溝通也會順暢,直到整合為一個統(tǒng)一的整體,不再是一個個分散的個體,從而降低了管理成本。
(4)激勵作用
從外在的實際激勵轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)在激勵。員工也不再僅限于得到金錢方面的滿足,更加注重于個人尊重、社會尊重、自我實現(xiàn)需求的滿足。充分的體現(xiàn)了員工是“社會人”而非“經(jīng)濟(jì)人”。也證實了在好的企業(yè)文化中精神激勵比物質(zhì)激勵更管用。
3.企業(yè)文化的要素
自從威廉·大內(nèi)提出企業(yè)文化這一概念以來,美國管理學(xué)者泰倫斯·迪爾和艾倫·肯尼迪也花了相當(dāng)長的時間去做了調(diào)研。并撰寫了《企業(yè)文化—企業(yè)生存的習(xí)俗和禮儀》一書。把企業(yè)文化歸類于五個要素。
(1)企業(yè)環(huán)境
包括內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境。企業(yè)的方向、經(jīng)營特點、與外界的溝通。
(2)價值信仰
對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、工作中的對與錯是否具有想通的看法,判斷新事物是否具有同樣的眼光,從而選定自己的行文。
(3)英雄人物
選出一個優(yōu)秀的榜樣供員工參照,或是選出一個企業(yè)內(nèi)部年度最值得稱贊的人物,用生動的方法去表現(xiàn)企業(yè)文化。
(4)文化儀式
一周、一個月、一季度或是一年進(jìn)行宣教。如:舉行集體活動,表彰杰出人才,組織員工郊游等。這個不僅可以增加員工對企業(yè)的信任感,也可以讓員工更好地投入到以后的工作中去。
(5)文化網(wǎng)絡(luò)
正式與非正式的傳播媒介相結(jié)合來宣揚(yáng)企業(yè)文化。例如:在休息區(qū)或企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)網(wǎng)上搭建一個交流平臺,讓員工寫下在工作中的心得。
4.企業(yè)文化管理階段的特點
管理學(xué)從管理中獨立開來到目前為止已經(jīng)歷了五個階段。每個階段都有各自的代表人物及其特點。先師們的經(jīng)驗總結(jié)都屬現(xiàn)階段的基礎(chǔ)。首先是麥肯錫創(chuàng)立了7S模型,即把企業(yè)文化階段歸納為七個要素。根據(jù)點撥,企業(yè)文化管理階段可總結(jié)為以下特點:
(1)越來越重視企業(yè)中存在的“非正式組織”;
(2)員工的工作動機(jī)不再以賺取金錢為首要目的;
(3)員工的愿景與組織愿景不可分割;
(4)員工喜歡具有挑戰(zhàn)性的工作;
(5)工作環(huán)境(物理環(huán)境)變得格外重要,注重工作氛圍,極力打造學(xué)習(xí)型組織;
(6)決策不單單只是高層管理者的是,也積極的讓員工參與其中。
二、彼得·圣吉的管理哲學(xué)
1.學(xué)習(xí)型組織的定義
《第五項修煉---學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實踐》中指出:從長遠(yuǎn)看,企業(yè)唯一可持續(xù)的競爭優(yōu)勢,就是比對手更好更快的學(xué)習(xí)能力。這不僅是技能上的轉(zhuǎn)變,更是一種心靈上的轉(zhuǎn)變??释麑W(xué)習(xí)、主動學(xué)習(xí)、認(rèn)真學(xué)習(xí),這正好與“仕而優(yōu)則學(xué),學(xué)而優(yōu)則仕”相呼應(yīng)。通過學(xué)習(xí)我們得以再造我們自身,通過學(xué)習(xí)我們開發(fā)自身能力,去做以前不能做的事,通過學(xué)習(xí)我們重新認(rèn)識世界,重新認(rèn)識我們與世界的聯(lián)系,通過學(xué)習(xí)我們拓展我們的創(chuàng)新能力,使自己成為生命的成長和生發(fā)過程的一部分。因此,這就是學(xué)習(xí)型組織的基本含義。
2.如何營造學(xué)習(xí)型組織
(1)張瑞敏的英明
因在傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中包含高層管理者、中層管理者、基層管理者和一線員工。層層下達(dá)指令,層層上報匯總。典型的“Y式”溝通。這樣不僅不利于企業(yè)溝通效率還增加了龐大的管理費(fèi)用。所以在2008年時張瑞敏再次拿起“大錘”,可這次砸的不是冰箱,而是組織。組織從原來的“正三角”結(jié)構(gòu)變?yōu)椤暗谷恰苯Y(jié)構(gòu)。即海爾提供資源平臺,用戶根據(jù)自己的需求研發(fā)冰箱,以往的高層以下的人員分別擔(dān)任營銷者、制造者和兼任部分管理者的角色。身兼數(shù)職,只為組織扁平化和提升工作效率。
(2)殼牌公司的致勝法寶
源于世界戰(zhàn)火紛飛,尤其是歐美發(fā)達(dá)國家,重點在對資源掠奪方面。石油毫無例外成了大家共同目標(biāo)。殼牌公司發(fā)現(xiàn)日本、歐洲、美國對石油需求量逐漸增大,而位于中東石油豐富的國家儲存量再不斷的攀升。毋容置疑的打破了長久以往市場均衡的狀態(tài),釀成供需失調(diào)。由此可見,石油價格會出現(xiàn)短期的上漲趨勢,但上漲之后又再會出現(xiàn)需求不連續(xù),價格驟然下降,最后的結(jié)果則為:完全由市場做決定的國家石油價格會上漲,由政府參與宏觀調(diào)控的國家正好相反。公司為了解決這一挑戰(zhàn)不斷地制定出應(yīng)對策略??筛邔尤藛T的心里卻只有市場占有率、市場份額、利潤率等一類的詞匯,其他的則視而不見??偢杏X世界格局并非千變?nèi)f化。公司高層的這一心智模式好比被“蒙上了一層灰”,看不清事態(tài)的轉(zhuǎn)變,看不到危險正在靠近。戰(zhàn)略規(guī)劃部門針對這一事件做出了很多努力去改變高層這一心智模式,最終同意給與子公司更大的權(quán)限,極力開發(fā)OPEC以外地區(qū)的石油,建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)溝通,讓大家分享工作中的看法。由此看來,心智模式重點不是怎么轉(zhuǎn)變,而是在轉(zhuǎn)變過程中我們應(yīng)該做什么。經(jīng)過心智模式的轉(zhuǎn)變殼牌公司在90年代初從最“弱小”的石油公司一躍成為石油公司之首(和埃克森公司并駕齊驅(qū))。主要功勞歸于戰(zhàn)略規(guī)劃部幫助高層進(jìn)行心智模式的訓(xùn)練,并且改變了原有的心智模式。
(3)尋求超越是對人生旅程的致敬
人生隨著年紀(jì)的增長會變得越來越有價值,并非滿臉的皺紋。而這些價值是靠每一次自我超越積累得來的。這不經(jīng)讓我聯(lián)想到我們中國企業(yè)為什么平均年紀(jì)只有短短10年,甚至更短的時間。那是因為他們?nèi)狈ψ晕页降钠焚|(zhì)。不敢去追求,不善于創(chuàng)新和突破,隨遇而安。他們并沒有把自己或公司當(dāng)成一件藝術(shù)品去慢慢雕琢,沒有懂得認(rèn)識身邊每一個事物的變化,說到底是沒有想要自我超越的心。自我超越不僅要落實到實踐,在實踐之前得要有心態(tài)的轉(zhuǎn)變,很慶幸還有為數(shù)不多的公司那么做著,例如華為公司。
(4)整體而非直線
整體即整體思考,彼得·圣吉譯為系統(tǒng)思考。直線即非單一考慮,要懂得融合細(xì)節(jié),使之形成一個思考的回路。當(dāng)我訊問某公司領(lǐng)導(dǎo)最終追求的是什么時,他放下手中的水杯娓娓道來。思考!舉例說:“如果一個問題產(chǎn)品流入消費(fèi)者手中遭到投訴,不可能只去追求生產(chǎn)部門的責(zé)任,有可能是研發(fā)部門新來的大學(xué)生看不懂公司“秘密”的產(chǎn)品參數(shù),還有可能是銷售部門渾水摸魚把問題產(chǎn)品放在了貨架上以減少次品率。如果只去追究某一個部門的責(zé)任那么這個部門只學(xué)會如何推脫責(zé)任,工作士氣也因此蕩然無存,干活也只會越來越隨意。這些事情往往牽一發(fā)而動全身。一件事要考慮諸多細(xì)節(jié),會想這個問題會不會牽扯出其他的問題,還會發(fā)生什么樣的影響,顧客服務(wù)能否周全,某些不定的因素跟其他的不可量化的因素相關(guān)性有多大,當(dāng)面臨問題是在紙上畫一個圓圈,繼而在外圍寫下各種相關(guān)因素以便形成回路,問題就此迎刃而解。想必這就是成功的原因之一吧!
(5)打造優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊
深度的匯談是有必要的,而且有些時候還是必須的。它源于英文“dialogue”,交談、對話的意思。打造一個優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊要調(diào)節(jié)各個成員的關(guān)系,要抑制各個成員的權(quán)利動機(jī)迅速膨脹,更要掌握成員是否有私欲,再加上集思廣益,這可并非易事。這時深度匯談恰好可以派上一定的用場。首先得委派一個舵手深入了解成員心中的假設(shè),把握好行使方向。制定一個共同愿景,激發(fā)思考潛力,讓每個人想法自由交流,放下心中的雜念,積極且緩慢的走進(jìn)他們的內(nèi)心,收集每個來自內(nèi)心的神秘資料,最后呈現(xiàn)出完美的規(guī)劃策略。此方法讓哈雷公司創(chuàng)造出多個盈利中心。
3.創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的意義
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織并非容易之事,且必須具有一些特定的品質(zhì),積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。學(xué)習(xí)不單單是坐在課堂上接受訊息那么簡單,也并非是一個人的學(xué)習(xí),而是整個組織的學(xué)習(xí)。對于企業(yè)來講創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)之本。學(xué)習(xí)型組織為全面提升企業(yè)競爭力提供了良好的契機(jī),組織學(xué)習(xí)是組織提升管理能力的途徑,能提高企業(yè)的核心競爭力,開發(fā)員工的自學(xué)能力和創(chuàng)新思維。
三、建設(shè)企業(yè)文化道路上的阻礙
1.范圍不廣
這是很多企業(yè)都會出現(xiàn)的常見問題,大多數(shù)是出于對成本的考慮。企業(yè)覺得只要培養(yǎng)少數(shù)中高層即可。根據(jù)二八原則,中高層是知識型人才,他們能為企業(yè)創(chuàng)造百分之八十的效益,基層人員屬于服務(wù)型人員,不會參與到?jīng)Q策中去,所以忽視了龐大的基層人員。這樣的情況正如中國老話所說的東方不亮西方亮,時代瞬息萬變,時光一去不復(fù)返,可很多企業(yè)還在這么做著,導(dǎo)致基層離職率居高不下。
2.溝通
溝通可謂是企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,當(dāng)今大中型企業(yè)仍然以Y式溝通為主。即領(lǐng)導(dǎo)傳話給秘書,秘書再通過某種媒介傳達(dá)給大家。這樣傳播信息的方式不夠廣泛,因此會忽略掉其中一些人員,無法更好的執(zhí)行工作任務(wù),導(dǎo)致很多項目出現(xiàn)擱淺,延遲的時間加長。
3.執(zhí)行力
企業(yè)最頭疼的問題是執(zhí)行力低下,其原因大致有三個。(1)由于體制的緣故,國有企業(yè)資金短缺,人員設(shè)施配備可以及時解決,所以大部分職工養(yǎng)成了一種惰性思維,無法形成一個良好的文化氛圍。久而久之的“老毛病”讓國有企業(yè)缺乏了競爭力,也缺少了更好的執(zhí)行力。(2)一個企業(yè)難免會遇到資金短缺問題,抽不出一部分多余的資金去執(zhí)行已有的計劃,包括用于企業(yè)文化建造的資金。尤其是對于外在的企業(yè)文化塑造更是心有余而力不足,例如:購買統(tǒng)一服飾、打印本公司企業(yè)文化的宣傳單、制作標(biāo)語橫幅等。(3)時間問題。公司業(yè)務(wù)繁忙,所有人力、無力、財力、時間都用于項目實施過程中,盲目追求眼前的利益,沒有過多的時間去建造企業(yè)文化,從而忽略了企業(yè)文化的推動。
4.個人主義
隨著企業(yè)出現(xiàn)年輕化趨勢,八零后,九零后紛紛踏入職場,但大部分中國家庭出于歷史的原因只能生育一個孩子,獨生子女居多。從小到大父母過于溺愛等諸多因素導(dǎo)致大部分八、九零后顯得格外叛逆,常常以自我為中心,彰顯自己獨立的性格,對企業(yè)文化表示不服從的態(tài)度。
5.反饋方式
反饋控制是最后一步,也是重要的一步。例如某企業(yè)采用工作擴(kuò)大化和工作輪換來考察企業(yè)文化實施的效果,但往往會遇到瓶頸。其一:工作擴(kuò)大化擴(kuò)充了員工的工作范圍,使員工感到疲倦;其二:雖然把員工輪換到職責(zé)相同的、技能相當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧先?,但難免需要一定的時間去適應(yīng),尤其是專業(yè)性非常強(qiáng)的職位,往往會出現(xiàn)適得其反的效果,反饋結(jié)果也不盡如人意。
6.思維方式
企業(yè)中各個部門的人來自五湖四海,由于成長背景、家庭教育、所受教育程度的不同,導(dǎo)致思維方式的不同。一個企業(yè)里總有某些人不認(rèn)同自己企業(yè)的文化,導(dǎo)致凝聚力出現(xiàn)分移,向心力減小。
四、各個企業(yè)營造企業(yè)文化的方式
1.“突破”法
“突破”法是XXX餐飲企業(yè)營造企業(yè)文化的方法之一。即讓員工挑戰(zhàn)自己工作中薄弱的環(huán)節(jié),力求在工作中取得更優(yōu)秀的成績。操作方法如下所示:(1)先給員工發(fā)放意向晉升職位問卷;(2)讓員工寫出自己在工作中需要提升的技能;(3)部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌員工近三個月績效累積分?jǐn)?shù);(4)根據(jù)績效累積分?jǐn)?shù)分發(fā)培訓(xùn)技能費(fèi);(5)員工利用休息時間去參與外部培訓(xùn);(6)培訓(xùn)完畢回公司接受考核,考核合格后得以晉升,不合格者繼續(xù)保留原職位。
2.“破繭成蝶”法
此方法是重慶某餐飲集團(tuán),于2013年聘請浙大高校教師專門針對內(nèi)部中高層管理者制定出建設(shè)企業(yè)文化的方法。分批次的派遣數(shù)量相當(dāng)?shù)膯T工進(jìn)行為期15天的軍事訓(xùn)練。因該集團(tuán)從屬于服務(wù)行業(yè),重在提煉出員工吃苦耐勞的品質(zhì),培育員工更好的服務(wù)意識,提升員工外在的精神面貌。讓員工在軍事訓(xùn)練中得以成長、改變。
3.CIS戰(zhàn)略
CIS戰(zhàn)略由德國設(shè)計師貝德·貝漢斯所發(fā)明,德國AEG電器率先采用。后來臺灣企業(yè)家王永慶引入自己的企業(yè)。CIS包含三個子系統(tǒng):MIS、BIS、VIS。CIS主要針對組織的經(jīng)營理念、行為活動、視覺傳達(dá)等實體性與非實體性的整體傳播系統(tǒng),其中又以標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、組織精神口號等基本要素;被稱之為----塑造組織形象的利器。
4.團(tuán)結(jié)創(chuàng)造價值
中國人從來都講究安定團(tuán)結(jié),這樣才符合和諧社會的標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)結(jié)是維系一個家、建立一個企業(yè)、保衛(wèi)一個國家的根本。某能源公司沙坪壩分公司在每年的消防運(yùn)動會上都有一項特別活動。將每個人分成五隊,每組兩個人,綁住一個隊員的右腳和另一個隊員的左腳,五個隊開始比賽,哪一組率先到達(dá)重點就會贏得公司準(zhǔn)備的獎勵。主持這種活動的意義在于讓同事之間相互配合、相互協(xié)作,為的是在以后的工作中營造出團(tuán)結(jié)向上的精神和氛圍,從而減少工作中出現(xiàn)的摩擦。不僅減少了管理成本,也讓員工感受到團(tuán)結(jié)創(chuàng)造出的力量,人文價值也隨之提升。
5.風(fēng)格
這里的風(fēng)格指的是裝修風(fēng)格。某火鍋店在2001年時意識到,重慶人對火鍋有種特別的偏愛,加上外地游客絡(luò)繹不絕,并且都對重慶火鍋有著濃厚的興趣。火鍋行業(yè)的競爭異常激烈,必須要有自己的特色才能殺出一條血路,在飽和的市場上尋求新的商機(jī)。于是火鍋店經(jīng)過仔細(xì)的調(diào)研總結(jié)出:火鍋雖成百上千種,但環(huán)境,裝修風(fēng)格尚好的乃鳳毛麟角。隨后開始長達(dá)兩個月的裝修使之店面內(nèi)煥然一新,且營業(yè)額環(huán)比上漲16%。
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作者簡介:梁勛杰(1991.09- ),男,漢族,重慶,重慶人,學(xué)生,本科,重慶師范大學(xué);指導(dǎo)老師:謝剛貴