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新時期企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)研究

2014-04-23 17:40孫俊峰
經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2014年7期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題對策

孫俊峰

摘 要:當今形勢下,由于經(jīng)濟全球化和中國經(jīng)濟的長足發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈化,企業(yè)如果想增強在同行業(yè)中的競爭力,獲得企業(yè)的長期穩(wěn)步發(fā)展,就必須加強企業(yè)內(nèi)部的管理,以最大程度地提高工作效率和經(jīng)濟效益,因此企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)對企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用。結(jié)合內(nèi)部控制相關(guān)理論知識,分析當前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出相應(yīng)對策,以期企業(yè)能夠健康、蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策

中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0026-02

引言

隨著改革開放的深入進行,行業(yè)之間的競爭日趨激烈,企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展必須重視對于財務(wù)風(fēng)險的防范。而如何從制度上加強對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制,形成制度化的約束,就要求企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè),加強對于成本費用的控制,提高財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警能力,實現(xiàn)企業(yè)的安全、高效、合法運營。企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)該涵蓋企業(yè)財務(wù)的各項具體事件,具體實施于財務(wù)的每個環(huán)節(jié),并且應(yīng)該是每個企業(yè)員工必須遵守的規(guī)章制度。這樣才能使企業(yè)各個部門之間相互合作,相互監(jiān)督,才能保證企業(yè)內(nèi)部權(quán)責明晰,形成很好的信息反饋機制。從而降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的運營效率、安全和保證財務(wù)報告的真實有效。然而,在新形勢下,中國企業(yè)的內(nèi)部控制存在著很多問題,如何能夠解決好這些問題,進而提高企業(yè)效益是亟待我們解決的問題。

一、新時期企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制權(quán)威較弱

由于企業(yè)的管理經(jīng)營者不能對當前的形勢進行深入正確的分析,沒能看見市場的開放和日趨激烈的競爭,從而沒有加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的意識或已經(jīng)認識到應(yīng)該加強企業(yè)的內(nèi)部控制,由于知識的不全面而不能很好地進行內(nèi)部控制的建設(shè)。部分企業(yè)雖然制定了比較完備的企業(yè)內(nèi)部控制制度,卻由于不能權(quán)責明晰地進行有效的實施,最后很好的制度就成了一紙空文。此外,由于財務(wù)管理人員通常不能參與企業(yè)決策的制定,從而使得他們在財務(wù)控制中的作用沒有得到有效發(fā)揮,而僅僅是起到記賬的作用??傊捎诠芾碚卟荒茉谧约旱男哪恐袠淞⑵饍?nèi)部控制的權(quán)威形象,使得內(nèi)部控制的意識淡薄,更無法談及有效實施。

(二)財務(wù)管理和風(fēng)險預(yù)警機制的不健全

首先,企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)當時當?shù)氐木唧w狀況來實施的,很多企業(yè)的財務(wù)管控,完全是按照固有的模式進行的。如把以前的項目實施的內(nèi)部控制方案直接拿來為這次項目服務(wù),從而造成生搬硬套原來模式的現(xiàn)象,降低了企業(yè)的財務(wù)管理效率和適用性。其次,企業(yè)的財務(wù)預(yù)警機制十分不健全。信息的反饋效率低下,財務(wù)管理人員的權(quán)責不夠明晰,分工混亂,甚至對企業(yè)財務(wù)狀況掌握詳細的財務(wù)會計人員的信息無法及時反饋到管理者層面,不利于管理者及時調(diào)整投資或經(jīng)營策略。這樣一來企業(yè)的財務(wù)管控相對來說比較混亂,不能起到應(yīng)有的信息反饋效果。

(三)缺乏內(nèi)部控制的監(jiān)督體系

完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,必須有配套的監(jiān)督管理體系與之相適應(yīng)以保證制度的有效運行和實施。然而許多企業(yè)的管理者由于害怕內(nèi)部控制體系的約束等原因,沒有設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督控制體系。此外,雖然有的企業(yè)有相對健全的內(nèi)部控制的監(jiān)督體系,然而卻沒有具體的獨立機構(gòu)來實施這項監(jiān)督職能,并且相關(guān)的專門審計人才的缺乏和審計人才的綜合素質(zhì)缺乏共同造成了企業(yè)內(nèi)部控制體系的缺失,使得內(nèi)部控制的監(jiān)督流于表面,而缺乏實質(zhì)性的進展。

二、新時期企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)的措施

(一)增強企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識

首先,企業(yè)管理者要從自身做起,充分學(xué)習(xí)和認識內(nèi)部控制的重要性,并帶頭遵守內(nèi)部控制的各項規(guī)定,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的各項制度,必要時可以到相關(guān)專業(yè)的高校進行專門培訓(xùn)或引進具有專業(yè)知識的職業(yè)經(jīng)理人。其次,企業(yè)管理者還應(yīng)該樹立加強內(nèi)部控制的企業(yè)文化,使得企業(yè)的每個員工都認識到內(nèi)部控制對于企業(yè)管理和經(jīng)營效率提高的重要性。最后,要增加企業(yè)員工的責任意識和風(fēng)險意識,建立權(quán)責明晰的責任制度,將這樣的意識以制度化的形式加強員工的印象,從而切實提高整個企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識。

(二)建立健全財務(wù)管理和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制

首先,把財務(wù)工作人員納入財務(wù)管理體系之中,并讓他們參與企業(yè)經(jīng)營管理的決策,豐富他們的職能范圍,使他們的工作不僅僅局限在對財務(wù)的核算和記賬等,應(yīng)該對企業(yè)的經(jīng)營狀況等信息進行綜合把握和真實記錄,并及時上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)會計上報的信息進行經(jīng)營方式的調(diào)整和改動。其次,可以引入外部審計,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行跟蹤審查,并進行綜合分析,這樣可以避免由于企業(yè)內(nèi)部各種人為因素造成的審計誤差。另外,還要編制預(yù)算,并嚴格按照預(yù)算進行開支和經(jīng)營活動,保證預(yù)算的前瞻性和可行性。

(三)健全企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系

首先,要建設(shè)獨立于企業(yè)管理層以外的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)都進行內(nèi)部控制,并且企業(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)都進行監(jiān)督體系建設(shè)。通過構(gòu)建監(jiān)督體系,使得每一個工作環(huán)節(jié)都可以得到有效的監(jiān)督和督促。其次,企業(yè)的總部還應(yīng)進行內(nèi)部審計??偛康膬?nèi)部控制審計最主要的還是財務(wù)審計,對涉及財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)進行審計,以確認總公司制定的經(jīng)營戰(zhàn)略是否得到實施,既定計劃是否完成,以及完成的具體情況。最后,還要建立權(quán)責明晰的責任制。由財務(wù)總監(jiān)負責,每項財務(wù)工作都由專人負責。如果年度審查出現(xiàn)問題,那么負責該環(huán)節(jié)的工作人員為自己的工作失誤承擔相應(yīng)的責任,以起到監(jiān)督和督促的作用。

結(jié)論

總之,企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)可以減少企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的風(fēng)險,不斷促使企業(yè)經(jīng)營者和管理者對企業(yè)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié)進行控制和干預(yù),使企業(yè)的經(jīng)營邁入良性的發(fā)展軌道。這樣一來,企業(yè)的各個環(huán)節(jié)效率大大提高,信息交流溝通渠道更加暢通,企業(yè)的整體競爭力也大大加強,促進了企業(yè)長期穩(wěn)固的發(fā)展。因此,加強企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)是大勢所趨。企業(yè)必須深化對于內(nèi)部控制的認識和建設(shè),以切實增強企業(yè)競爭力。

參考文獻:

[1] 于淑芬.淺析如何加強企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國管理信息化,2013,(6).

[責任編輯 吳高君]endprint

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