李然
摘 要:預算管理能夠促進企業(yè)效益提高,有效增強企業(yè)競爭力。同時,強化業(yè)績評價體系與預算管理結(jié)合,能夠更加有效地完善預算管理,提高預算管理有效性,提高企業(yè)經(jīng)營效益,促進企業(yè)健康發(fā)展。
關鍵詞:預算管理;業(yè)績評價;企業(yè)
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0170-02
預算管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和分解,能夠幫助企業(yè)更好地提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)營目標。在全面預算管理中,企業(yè)通常從經(jīng)營戰(zhàn)略、財務戰(zhàn)略和市場競爭等方面對企業(yè)預算執(zhí)行和實現(xiàn)情況進行評價,對企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)進行控制。建立與預算密切相關的業(yè)績評價體系,有利于分析各環(huán)節(jié)預算執(zhí)行與預算計劃之間的差異,提高預算執(zhí)行效果,反過來又促進企業(yè)業(yè)績的實現(xiàn),實現(xiàn)良性互動。
一、全面預算管理與業(yè)績評價體系的重要意義
全面預算管理通過對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動、籌資、投資活動進行預測、控制,制訂計劃進行執(zhí)行,并將計劃作為標準,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和籌資投資活動進行評價、分析、調(diào)整,幫助企業(yè)各項活動符合促進企業(yè)健康發(fā)展的要求。企業(yè)全面預算包括財務預算、經(jīng)營預算、籌資預算和投資預算,這些預算內(nèi)容有機結(jié)合,相互影響,互相關聯(lián),形成對企業(yè)有效調(diào)節(jié)的預算體系。
企業(yè)預算體系對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項活動均進行控制和部署,以各項活動和環(huán)節(jié)為調(diào)節(jié)和管理對象,強化約束控制,通過編制預算計劃、進行預算計劃實施、控制和執(zhí)行情況的分析評價,實現(xiàn)預算計劃的全面實施。而業(yè)績評價體系正是將企業(yè)戰(zhàn)略目標和企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營中和運營效果進行比對,對發(fā)現(xiàn)其中的問題和不足及時進行科學合理的分析和評價,并在此基礎上幫助企業(yè)管理者采取有效的措施進行糾正,有利于落實責任,細化分工,提高企業(yè)管理人員和執(zhí)行人員的執(zhí)行力,提高管理效率,提升企業(yè)效益。
二、預算管理和業(yè)績評價體系現(xiàn)狀分析
(一)全面預算機制不完善
目前,部分企業(yè)已經(jīng)建立了全面預算制度,但是在制訂全面預算計劃和實施全面預算方面往往還不成體系,有的企業(yè)把預算管理簡單理解為企業(yè)各個部門資金開支計劃和管理,導致預算編制時各部門目標分散,難以協(xié)調(diào),無法將預算計劃統(tǒng)一到企業(yè)戰(zhàn)略目標上去。另外,部分企業(yè)預算體系更注重企業(yè)各項財務指標的實現(xiàn)和財務成果的取得,對反映企業(yè)發(fā)展的其他方面指標涉及不多,難以通過預算對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營起到積極的作用。預算體系無法反映企業(yè)經(jīng)營過程中的其他問題,預算計劃執(zhí)行偏差難以找到原因,同時與企業(yè)業(yè)績評價脫節(jié)。
(二)業(yè)績評價體系難以與預算管理有機結(jié)合
當前,各個企業(yè)采用了多種業(yè)績評價體系,例如杜邦分析體系、資本金評價體系等,近年來,部分企業(yè)還采用了EVA導向或者平衡計分卡形式的業(yè)績評價體系,但是如前所述,現(xiàn)有各種業(yè)績評價體系也無法有效與企業(yè)預算管理有機結(jié)合,指標和企業(yè)全面預算結(jié)合不夠緊密,這些評價體系的問題通常在于忽略了企業(yè)長期的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和財務戰(zhàn)略,缺乏動態(tài)性和全面性,無法對企業(yè)預算執(zhí)行的有效性進行評價和分析,也無法有效反映企業(yè)創(chuàng)造長期價值的可能性,在一定程度上限制了業(yè)績評價對于企業(yè)長期發(fā)展的促進功能。
三、加強預算管理與業(yè)績評價體系的措施
(一)強化企業(yè)全面預算管理
預算管理工作應首先強化企業(yè)主要負責人的作用,建立單位責任制,成立預算管理專門機構(gòu),確定各部門的主要負責人為預算管理的責任人,切實落實領導責任。其次,預算管理應以企業(yè)收入、成本費用和企業(yè)現(xiàn)金流量為重點,做好收入預算,切實做好市場調(diào)查和分析,綜合考慮企業(yè)預算期內(nèi)的經(jīng)營發(fā)展目標和戰(zhàn)略發(fā)展目標,使得收入預算與企業(yè)實際有機結(jié)合。應將成本費用預算作為預算管理的重點,切實強化成本費用預算計劃的執(zhí)行?,F(xiàn)金流量預算作為企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的保證,必須做好資金支出的預算管理,一方面企業(yè)可以適當舉債經(jīng)營,另一方面考慮企業(yè)償債能力,杜絕企業(yè)資金風險。
(二)設置科學的預算和業(yè)績評價目標
要充分發(fā)揮企業(yè)預算管理的作用和企業(yè)業(yè)績評價體系對預算和生產(chǎn)經(jīng)營的促進作用,必須設置科學的預算和業(yè)績評價目標。企業(yè)應結(jié)合現(xiàn)有實際,分析外部環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢,編制切合企業(yè)實際的業(yè)績評價目標,并結(jié)合企業(yè)全面預算計劃情況,設立有針對性的切實有效的業(yè)績評價指標,使得企業(yè)預算執(zhí)行偏差能夠通過企業(yè)業(yè)績評價指標體系進行體現(xiàn)和反映,以便及時采取措施進行調(diào)整。在企業(yè)日常管理中,應提高業(yè)績評價指標的可操作性和合理性,結(jié)合實際的指標值進行分析和分解,保證指標體系在預算管理方面的業(yè)績評價的合理性和準確性,保證企業(yè)預算管理效果,并促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,提高企業(yè)效益水平。
(三)強化預算管理和業(yè)績評價體系過程控制
應強化預算管理和業(yè)績評價體系的過程監(jiān)督和控制功能,保證預算管理和業(yè)績評價的質(zhì)量。應通過業(yè)績評價指標體系的設置,加強企業(yè)預算管理事前、事中和事后的控制功能,及時對預算計劃的執(zhí)行情況進行審核、評價和分析,實時進行調(diào)整,明確預算控制效果。在預算計劃執(zhí)行過程中,利用業(yè)績評價體系的過程控制作用,分解責任,實現(xiàn)不同層級考核,確保考核部門的獨立性和客觀性,確保考核的真實性。
(四)設置科學有效的考核標準
設置業(yè)績評價體系中,應保證業(yè)績評價考核標準的科學性和有效性,確保重點突出、操作性強。對不同的評價指標,分時間周期進行月度、季度和年度考核,對預算計劃執(zhí)行進行監(jiān)控,強化進度控制,對于重要的業(yè)績指標和關鍵項目重點考核。并結(jié)合實際情況進行指標過程控制,確保預算計劃的有效實施。另外,在進行業(yè)績評價時,應注重業(yè)績指標的分解和設定,對指標的分析結(jié)果加以利用,實現(xiàn)預算管理的過程控制,重點對于各個薄弱環(huán)節(jié)進行關注,強調(diào)日常工作中的管控。
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[責任編輯 安世友]endprint