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對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的幾點(diǎn)思考

2014-04-29 00:44:03王丹
2014年33期
關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源管理

作者簡(jiǎn)介:王丹(1979.3-),女,講師,本科,研究方向:人力資源管理。遼寧行政學(xué)院。

摘要:近年來(lái),在企業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中信息技術(shù)得到了較為廣泛的應(yīng)用,對(duì)傳統(tǒng)意義上的企業(yè)管理帶來(lái)了強(qiáng)烈的沖擊。人力資源信息化是企業(yè)不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段,因此,加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)顯得尤為重要。本文主要首先分析了企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)面臨的困境,然后從三個(gè)方面著重針對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的有效途徑進(jìn)行認(rèn)真深入地探討分析,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源管理;信息化創(chuàng)新建設(shè);探討分析引言

在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)的人力資源管理逐漸從原來(lái)的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚蟠筇岣吡斯芾淼挠行?。人力資源管理信息化指的是企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理活動(dòng)過(guò)程中融入現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,以此來(lái)管理企業(yè)的人力資源,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和科學(xué)化的企業(yè)人力資源管理。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施人力資源管理信息化的過(guò)程中還存在著一系列的問(wèn)題,從而制約了人力資源的發(fā)展,因此迫切需要對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè)。

1.企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)面臨的困境

(1)缺乏出色軟件產(chǎn)品。企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的基本條件是人力資源管理的軟件產(chǎn)品。從目前的實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)巨大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理軟件開(kāi)發(fā)還處于起步階段,即便某些人力資源管理軟件已經(jīng)有了上時(shí)間的發(fā)展歷程,但是產(chǎn)品仍然存在許多不規(guī)范的地方。在我國(guó)市場(chǎng)上,雖然人力資源的軟件供應(yīng)商比較多,但水平往往參差不齊,絕大多數(shù)供應(yīng)商僅僅只是為了供應(yīng)商品,對(duì)于企業(yè)所需要的產(chǎn)品升級(jí)、售后服務(wù)以及業(yè)務(wù)流程重組不作考慮,因而無(wú)法滿足現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)際需求。

(2)信息化偏重于事物處理。企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的主要內(nèi)容包括了企業(yè)管理的各個(gè)方面,如績(jī)效考核、人員招聘、工作崗位分析以及人力資源規(guī)劃等等。從我國(guó)目前的實(shí)際情況來(lái)看,絕大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)僅僅只局限于人員招聘、薪酬設(shè)計(jì)和人事處理等各種事物方面,而在人力資源方面缺乏合理有效地規(guī)劃,并且對(duì)于工作崗位的分析也存在明顯不足。同時(shí),我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的人力管理信息化創(chuàng)新建設(shè)還處于起步階段,許多企業(yè)還沒(méi)有引進(jìn)人力資源管理信息化。在少有實(shí)施人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的企業(yè)中,還有一大部分企業(yè)需要對(duì)過(guò)于簡(jiǎn)單的信息系統(tǒng)進(jìn)行更新。

(3)缺乏人力資源管理人才。我國(guó)企業(yè)的人力資源管理是在大量引進(jìn)外資企業(yè)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的,且時(shí)間還比較短。從企業(yè)方面而言,企業(yè)的人力資源管理是一種舶來(lái)品,通常情況下,絕大多數(shù)企業(yè)將引入人力資源管理當(dāng)作是形象工程建設(shè),因此,往往只是將傳統(tǒng)意義上的人事部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸沦Y源管理部門(mén),其實(shí)質(zhì)并沒(méi)有發(fā)生變化,從而導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)人力資源的管理和開(kāi)發(fā)依然處于基礎(chǔ)階段。同時(shí),由于企業(yè)管理人員存在觀念方面的區(qū)別,再加之我國(guó)人力資源學(xué)科還存在許多不完善的地方,導(dǎo)致接受過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培新的企業(yè)人力資源管理人才還比較匱乏,而且許多非專(zhuān)業(yè)的企業(yè)人力資源管理人員無(wú)法獲得系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),導(dǎo)致他們無(wú)法全面掌握企業(yè)人力資源管理的流程和內(nèi)容,更加無(wú)法充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)緊迫性和重要性。

2.企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的有效途徑

2.1不斷提升企業(yè)人力資源管理工作人員的信息素質(zhì)

顧名思義,信息素質(zhì)指的是人力資源管理的相關(guān)工作人員在日常工作中高效利用信息和應(yīng)用信息技術(shù)的能力。在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的背景之下,開(kāi)放式學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)已經(jīng)成為了新的理念,將會(huì)使人與人之間的信息交換方式逐漸向人機(jī)互動(dòng)為主的形式轉(zhuǎn)變。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要求企業(yè)人力資源管理的相關(guān)工作人員必須做好以下三個(gè)方面:第一,不但提高信息處理能力,主要包括信息激活能力、信息加工能力、信息獲取能力以及信息決策能力等等[1]。第二,不斷加強(qiáng)管理信息服務(wù)能力,換而言之,就是要緊緊圍繞某一特定的管理業(yè)務(wù)所開(kāi)展的咨詢(xún)服務(wù)能力、研究開(kāi)發(fā)能力、檢索服務(wù)能力以及信息搜集服務(wù)能力等等。并且在開(kāi)展信息服務(wù)工作的過(guò)程中,必須將心理科學(xué)理論和管理科學(xué)理論作為依據(jù),針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象,實(shí)施管理工作。第三,不斷提高信息管理能力,在實(shí)際工作中充分應(yīng)用信息管理的基本原理,不斷提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

2.2不斷提高對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)認(rèn)識(shí)

創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)并不屬于單純的技術(shù)問(wèn)題,更為關(guān)鍵的是人的觀念。企業(yè)人力資源管理的相關(guān)人員要想提高對(duì)信息化創(chuàng)新建設(shè)的認(rèn)知,則必須首先樹(shù)立以下三種意識(shí):第一,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人往往更加注重如何將投資運(yùn)用于信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),從而獲取到信息化所能實(shí)現(xiàn)的最大效益,而對(duì)于信息化創(chuàng)新建設(shè)中存在的一系列風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題卻得不到充分重視,因此,為了避免企業(yè)盲目投資,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是必不可少的[2]。第二,樹(shù)立主體意識(shí)。企業(yè)作為人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的主體,那么,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及每位職工都屬于信息化創(chuàng)新建設(shè)的主人。企業(yè)在人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該始終將企業(yè)擺在中心位置,信息技術(shù)則應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)提升,信息化的主動(dòng)權(quán)應(yīng)該由企業(yè)來(lái)掌握。第三,樹(shù)立信息化意識(shí)。企業(yè)首先應(yīng)該明確信息化的意義,它并不僅僅只局限于網(wǎng)絡(luò),而是應(yīng)該在整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中充分應(yīng)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化的企業(yè)內(nèi)部管理。

2.3不斷創(chuàng)新企業(yè)人力資源的管理方法

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化的創(chuàng)新建設(shè),還必須不斷創(chuàng)新企業(yè)人力資源的管理方法。這就要求企業(yè)必須做好以下兩個(gè)方面:一方面企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新工作設(shè)計(jì)方法。重視以企業(yè)職工為中心的工作設(shè)計(jì)方式,能夠更好的將企業(yè)的使命與員工對(duì)工作的滿意度緊密聯(lián)系在一起。員工信息素質(zhì)的提升使得傳統(tǒng)的工作設(shè)計(jì)方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)實(shí)際工作,因此,企業(yè)應(yīng)該將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)充分利用起來(lái),鼓勵(lì)員工積極參與到工作設(shè)計(jì)當(dāng)中去,激勵(lì)他們提出改變意見(jiàn)或建議,為企業(yè)的整體目標(biāo)而努力。另一方面,企業(yè)應(yīng)實(shí)施人性化服務(wù),采用差異化的管理方式。以信息化技術(shù)的柔性管理原則為主要依據(jù),有助于實(shí)現(xiàn)多樣化、差異化及個(gè)性化的人力資源服務(wù)模式和管理模式。企業(yè)人力資源管理人員可以通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)員工的個(gè)性化服務(wù),通過(guò)這樣的方式,不僅有助于全面了解職工的實(shí)際需求,同時(shí)能夠使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到有效提升,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述,目前,我國(guó)的信息技術(shù)已經(jīng)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,在各企業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。然而,從實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的過(guò)程中還存在著一系列問(wèn)題。因此,我們認(rèn)為,要想真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè),其有效途徑是必須不斷提升企業(yè)人力資源管理工作人員的信息素質(zhì)、不斷提高對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)認(rèn)識(shí)以及不斷創(chuàng)新企業(yè)人力資源的管理方法。(作者單位:遼寧行政學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

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