【摘要】人事檔案管理工作是企業(yè)人力資源管理工作的重點，隨著現(xiàn)代社會人才機(jī)制的不斷變化，企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的要求也在不斷更新與改進(jìn)，本文就針對企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求進(jìn)行探究，以幫助企業(yè)人力資源管理工作及人事檔案管理工作都得以更好的進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)人力資源管理 人事檔案管理工作 新要求

企業(yè)人力資源管理工作對企業(yè)的發(fā)展與其他各項工作的開展都十分重要，企業(yè)人力資源管理工作的科學(xué)進(jìn)行能夠使企業(yè)的人才能夠更加高效科學(xué)的配置，企業(yè)的各項工作開展效率也會更高。人事檔案管理工作直接關(guān)系企業(yè)人才管理與配置及人事調(diào)動信息的管理，因此，企業(yè)人力資源管理工作應(yīng)該充分重視人事檔案管理工作，根據(jù)社會人才機(jī)制及用人機(jī)制的變化，積極適應(yīng)人事檔案管理工作的新要求，以促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作水平的全面提升，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.我國企業(yè)人力資源管理工作中的人事檔案管理工作存在的問題探究

1.1.人事檔案材料信息失真。我國企業(yè)人事檔案管理工作由于制度與方法的缺陷，人事檔案信息的真實性不能保障。首先，在人事檔案信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中極容易出現(xiàn)檔案丟失或缺損等情況，而檔案丟失或缺損之后的補(bǔ)辦及補(bǔ)充機(jī)制又十分繁瑣，因此，人事檔案信息一旦丟失或缺損就很難再補(bǔ)辦或完善。其次，企業(yè)人事檔案信息更新速度較慢，許多人員的檔案信息得不到及時的更新，人員檔案信息不全，經(jīng)過較長時間再去補(bǔ)充時，人事檔案信息記載內(nèi)容會有很大的出入，其對企業(yè)人力資源管理工作埋下了極大的隱患。

1.2.企業(yè)人事檔案管理機(jī)制較為落后。隨著現(xiàn)代用人機(jī)制的不斷靈活化，企業(yè)的人力資源管理機(jī)制要求也逐漸有了新的要求與準(zhǔn)則，企業(yè)人事檔案信息管理工作逐漸落后，暴露出的問題也越來越多。首先，企業(yè)人事檔案管理工作在現(xiàn)代人才市場之下是一項服務(wù)性質(zhì)的工作，人才歸屬于哪個企業(yè)，企業(yè)就有義務(wù)對其人事檔案進(jìn)行管理，然而現(xiàn)代部分企業(yè)顯然沒有明白這個問題，在人事流動之后，企業(yè)為了維護(hù)自身利益，通過拒絕傳遞人事檔案的方式阻止人事流動，從而造成了部分人員脫檔以及死檔等情況。此外，現(xiàn)代企業(yè)人事檔案信息管理工作中的檔案更新及檔案傳遞以及檔案接受程序太過死板繁瑣，人事檔案流轉(zhuǎn)不靈，企業(yè)的人力資源管理工作也受到極大的影響。

1.3.企業(yè)人事檔案信息利用效率較低。我國企業(yè)人事檔案信息管理工作中檔案信息的公開性較低，檔案信息的利用價值未充分體現(xiàn)。人事檔案信息是企業(yè)人才選拔及工薪增減的重要參考依據(jù)，然而在企業(yè)人力資源管理工作中，企業(yè)的人才選拔及工薪調(diào)改很少有效的利用人事檔案信息，企業(yè)的人事檔案信息管理如同虛設(shè)，人事檔案信息的作用及價值未充分挖掘。

2.提升企業(yè)人力資源管理工作及人事檔案管理工作水平的有效途徑探析

2.1.檔案管理制度的靈活化。人事檔案信息是伴隨人員一身的流動信息，人事檔案信息對人員的流動及人才信息的及時了解十分重要，目前，我國人事檔案管理工作的機(jī)制十分呆板，人事檔案信息流通速度十分緩慢，此外，人事檔案信息的更改以及補(bǔ)充等程序十分麻煩，其不僅影響了人事檔案信息的實用價值，其還影響了企業(yè)人力資源管理工作的效率及質(zhì)量。人事檔案管理制度的靈活化首先要建立系統(tǒng)全面且科學(xué)的人事檔案流通機(jī)制。一些人員在跳槽后，企業(yè)為了留住人才可能會扣留其人事檔案，若當(dāng)事人未經(jīng)過有效溝通解決該問題，則人事檔案很有可能會在跳槽的過程中遺失或者缺損。為了有效的避免人事檔案流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中的遺失或缺損，企業(yè)應(yīng)該盡量簡化人事檔案遷移或接受的程序，對于問題檔案要及時與當(dāng)事人取得聯(lián)系，并與當(dāng)事人當(dāng)成一致協(xié)議后科學(xué)的處理人事檔案信息。其次，人事檔案管理制度的靈活化應(yīng)該建立有效的信息更改或人事檔案補(bǔ)辦制度。隨著人員履歷的不斷增長，人事檔案信息也會逐漸變化，靈活化的人事檔案信息更改及補(bǔ)充制度有利于人事檔案信息準(zhǔn)確性的提升，其能夠為企業(yè)人力資源管理工作提供更加準(zhǔn)確真實的人事信息，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作效率的提升。

2.2.人事檔案信息準(zhǔn)確性的提升。人事檔案在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)信息失真或缺損情況，企業(yè)人力資源管理部門在進(jìn)行人事檔案管理工作時應(yīng)該充分重視人事檔案信息的準(zhǔn)確性。首先，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該定期對在職人員的人事檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充。其次，對于新增加的人事檔案信息，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該對檔案信息進(jìn)行審核，確保檔案信息完整、真實。此外，在人事變動時，企業(yè)人力資源部門應(yīng)該嚴(yán)格按照人事檔案信息管理制度對變動人員的人事檔案信息準(zhǔn)確及時傳遞。

2.3.人事檔案管理工作的現(xiàn)代化?，F(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)，企業(yè)人力資源管理工作應(yīng)該積極利用計算機(jī)信息技術(shù)開展人事檔案管理工作。首先，企業(yè)人力資源管理應(yīng)該積極利用計算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建人事檔案信息庫，并建立系統(tǒng)完善的信息庫管理、閱讀、更新、維護(hù)機(jī)制。其次，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該積極利用計算機(jī)信息技術(shù)將人事檔案信息電子表格化，以便于人事檔案信息的管理、更新及傳遞。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)十分發(fā)達(dá)，企業(yè)人力資源管理工作要積極利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)改進(jìn)人事檔案信息管理工作方法與機(jī)制，促進(jìn)人事檔案管理工作的現(xiàn)代化與自動化及智能化，進(jìn)而提升企業(yè)人事檔案信息管理工作質(zhì)量及效率。

2.4.挖掘人事檔案信息的價值。人事檔案信息記錄了該人員以前的主要經(jīng)歷，企業(yè)應(yīng)該積極挖掘人力檔案信息的價值。當(dāng)然人事檔案信息雖然不能完全作為企業(yè)用人的標(biāo)準(zhǔn)，但企業(yè)在人才利用及人事調(diào)動時可以參考人事檔案信息，以對職員更加充分的了解，進(jìn)而更加科學(xué)的配置企業(yè)人力資源，提升企業(yè)人力資源管理工作水平。

結(jié)束語：人事檔案信息管理工作效率對企業(yè)人力資源管理工作有極大的影響，然而目前我國企業(yè)人事檔案信息管理工作存在許多問題，其不僅影響了人事檔案信息管理工作的效率及人事檔案信息的價值體現(xiàn)，其也阻礙了企業(yè)人力資源管理工作水平的提升，因此，積極提升企業(yè)人事檔案信息管理工作水平，對于企業(yè)人力資源管理工作及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展都十分重要。

作者簡介：黎丹（1989.07-），女，籍貫：湖北省枝江市，學(xué)歷：本科學(xué)歷，研究方向：人力資源管理。