李彥梅

[摘 要]在現(xiàn)代的大型企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理中，對企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃和配置，資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)管理及分析的需求正變得日趨重要。對有限資源進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，發(fā)揮整體優(yōu)勢，形成綜合競爭力是電力企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。要形成綜合的競爭力，擁有現(xiàn)代信息化工具是有效的實(shí)現(xiàn)手段。ERP系統(tǒng)為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供充足的信息、豐富的查詢和管理手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)以資產(chǎn)信息為中心，實(shí)施對固定資產(chǎn)的全壽命周期跟蹤管理。

[關(guān)鍵詞]供電企業(yè)；ERP；固定資產(chǎn)管理

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）27-0090-02

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，存在管理效率低下、無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及全程化管理等缺點(diǎn)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理、項(xiàng)目管理、物資管理、設(shè)備管理、人資管理業(yè)務(wù)流程的一體化平臺集成，其中，設(shè)備管理模塊作為ERP集成系統(tǒng)中的一個功能子模塊，主要涵蓋了公司的設(shè)備主數(shù)據(jù)管理和所有維護(hù)工單管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，如何在保證供電質(zhì)量的前提下，有效地管理、監(jiān)控、跟蹤設(shè)備等的維護(hù)成本費(fèi)用，已是眾多決策中的當(dāng)務(wù)之急。

1 ERP對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

（1）固定資產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不僅反映賬務(wù)的原值、凈值、累計折舊等資金現(xiàn)狀，而且與前端各業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)集成，使得各項(xiàng)經(jīng)營的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的全局管理和控制。

（2）ERP是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門，甚至跨公司整合實(shí)時信息的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。一個強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)能使財務(wù)的管理控制職能真正和業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系起來，從而使計劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析的觸角延伸到企業(yè)各個職能部門的最末端，為企業(yè)的運(yùn)作提供決策支持。

（3）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)與設(shè)備的聯(lián)動。設(shè)備使用部門通過在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建設(shè)備卡片，進(jìn)行設(shè)備臺賬管理，同時系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)備類型聯(lián)動生成固定資產(chǎn)卡片，真正實(shí)現(xiàn)了設(shè)備與資產(chǎn)的一一對應(yīng)。同時，財務(wù)部門在日常管理過程中，可以通過系統(tǒng)的查詢功能，詳細(xì)掌握每項(xiàng)資產(chǎn)所對應(yīng)的具體設(shè)備。

（4）改進(jìn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。經(jīng)營活動是財務(wù)各類管理業(yè)務(wù)的源頭，ERP系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)事件不是基于會計核算所需的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，財務(wù)人員就能夠根據(jù)管理的需要得到更完整、更有價值的信息；集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)實(shí)時獲取信息、實(shí)時處理信息、實(shí)時報告信息的新流程，降低了業(yè)務(wù)處理和信息處理所必需的控制成本。

（5）實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險管理在線監(jiān)控。借助ERP系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)，建立風(fēng)險預(yù)警體系，實(shí)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控重點(diǎn)由被動的事后監(jiān)督向事前預(yù)防、事中控制轉(zhuǎn)移，從業(yè)務(wù)源頭防范財務(wù)風(fēng)險。例如ERP系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理與應(yīng)付賬款管理集成，將資產(chǎn)增加作為采購到支付過程的一部分來實(shí)現(xiàn)自動化，確保資本化資產(chǎn)的準(zhǔn)確核算。將固定資產(chǎn)管理與項(xiàng)目管理集成，跟蹤在建項(xiàng)目成本核算進(jìn)度并通過系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)資。通過和其他業(yè)務(wù)高度集成，固定資產(chǎn)的全壽命周期管理及全過程在線監(jiān)控成為可能。

（6）搭建了年度預(yù)算與月度現(xiàn)金流量預(yù)算相給合、項(xiàng)目預(yù)算與固定資產(chǎn)支出相結(jié)合的立體管控體系。通過關(guān)注項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)施情況、具體作業(yè)支出與標(biāo)準(zhǔn)成本定額的吻合度、現(xiàn)金流量預(yù)算的執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)了管控重點(diǎn)由預(yù)算執(zhí)行結(jié)果到預(yù)算執(zhí)行過程的初步過渡。

2 ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理中的局限

（1）由于供電企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備量龐大，變動頻繁，特別是配網(wǎng)線路、設(shè)備，全市每天都在維護(hù)、搶修更換。所以要重視資產(chǎn)各個流程的管理。領(lǐng)用新設(shè)備的內(nèi)部控制流程，淘汰老設(shè)備的回收流程，回收后廢舊設(shè)備、物資的后續(xù)處理，目前只是在線下操作，流程缺乏嚴(yán)密性，財務(wù)無法控制前端業(yè)務(wù)，廢舊物資回收價值與資產(chǎn)實(shí)物報廢回收脫節(jié)。ERP系統(tǒng)需要完善設(shè)備報廢回收流程，加強(qiáng)資產(chǎn)回收的內(nèi)部控制。

（2）未實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，網(wǎng)上審批功能尚待開發(fā)。無紙化辦公是指某些固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞、網(wǎng)絡(luò)審批和數(shù)字簽名。在固定資產(chǎn)的管理過程中，固定資產(chǎn)許多管理業(yè)務(wù)流程，如報廢、盤虧、轉(zhuǎn)移等均需要提出申請，由主管單位審核和批復(fù)后才能進(jìn)行。然而在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)下，實(shí)現(xiàn)的僅僅是申請被批復(fù)后的賬務(wù)處理工作，而業(yè)務(wù)流程的上報、審核、批復(fù)、簽章等功能則只能在線下實(shí)現(xiàn)，這無疑就增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率，因而需要開發(fā)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上審批、簽章業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

（3）權(quán)限的劃分要合理。ERP系統(tǒng)的權(quán)限劃分問題，是一直困擾企業(yè)的一個重要問題，權(quán)限的劃分是否合理，關(guān)系著企業(yè)ERP實(shí)施的成敗。ERP系統(tǒng)上線時，曾出現(xiàn)過泰州供電公司設(shè)備數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到江陰供電公司的主數(shù)據(jù)上，可采用以下劃分方法：一是基層單位只有本單位數(shù)據(jù)的錄入權(quán)限。企業(yè)總部只有數(shù)據(jù)的使用和查詢權(quán)限，而沒有修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限；二是減少數(shù)據(jù)操作端口，給不同身份的人員限制操作權(quán)限；三是用戶在ERP系統(tǒng)中的用戶名和密碼，要嚴(yán)格管理，發(fā)生錯誤時，責(zé)任追究到個人；四是關(guān)鍵操作由企業(yè)總部審核后操作，特別是數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。

（4）固定資產(chǎn)后續(xù)支出未嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》?！镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》要求固定資產(chǎn)發(fā)生資本化后續(xù)支出時，應(yīng)將固定資產(chǎn)的原價、累計折舊和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷，將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程，停止計提折舊。在固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時，再從在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)，并重新確定固定資產(chǎn)原價、使用壽命、預(yù)計凈殘值和折舊方法進(jìn)行計提折舊。但在電力企業(yè)固定資產(chǎn)資本化后續(xù)支出核算過程中，更新改造任務(wù)金額較大且改造時間長達(dá)數(shù)月的改造項(xiàng)目均未將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程核算，也未停止計提折舊，更未在更新改造完成后重新確定固定資產(chǎn)的原價、使用壽命，從而造成經(jīng)過更新改造的固定資產(chǎn)財務(wù)數(shù)據(jù)失真。

3 進(jìn)一步加強(qiáng)ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的措施

（1）統(tǒng)一政策標(biāo)準(zhǔn)。按照資產(chǎn)全壽命周期管理的需要，制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理政策和標(biāo)準(zhǔn)，修訂《固定資產(chǎn)管理辦法》，建立健全固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)和各責(zé)任主體間的協(xié)同機(jī)制，進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)價值細(xì)化管理的范圍和要求。

（2）進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)集成。一是物資部門在設(shè)備物資的招標(biāo)采購中，應(yīng)按照固定資產(chǎn)目錄確定明細(xì)資產(chǎn)和有關(guān)固定資產(chǎn)重要附屬設(shè)備的交易價格，并按照資產(chǎn)目錄的最底層對出入庫物資進(jìn)行明細(xì)管理。二是生產(chǎn)、基建部門應(yīng)按照資產(chǎn)目錄的最底層提供轉(zhuǎn)資清單，作為轉(zhuǎn)資的重要依據(jù)，提交財務(wù)部門確認(rèn)增資，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備與固定資產(chǎn)管理的集成和聯(lián)動。

（3）提高各資產(chǎn)管理部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。ERP系統(tǒng)是先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的操作由于各模塊的聯(lián)動而比原來的PMS系統(tǒng)復(fù)雜，由于在各資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理人員中，身兼數(shù)職的人員占很大比例，業(yè)務(wù)能力相對較差，因此，提高基層員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題要受到格外重視。具體措施主要有：一是加強(qiáng)對員工的考核力度，通過樹立模范典型，激勵員工之間的競爭意識，使員工考核結(jié)果與績效掛鉤；二是舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流活動；三是進(jìn)行企業(yè)文化的熏陶，提高員工的業(yè)務(wù)責(zé)任心。

（4）加強(qiáng)資產(chǎn)動態(tài)管理。借助信息技術(shù)手段，與運(yùn)檢、營銷等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成對接，實(shí)時動態(tài)反映企業(yè)主要資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)、健康狀況、檢修記錄、支出消耗等動態(tài)信息，為資產(chǎn)日常管理、編制項(xiàng)目預(yù)算等工作提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。協(xié)調(diào)推動工程概預(yù)算、物資設(shè)備招投標(biāo)、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)維等上游環(huán)節(jié)的精益化管理，為深化細(xì)化固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造條件。

4 結(jié) 論

供電企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，在ERP系統(tǒng)的全面推進(jìn)下，將逐步向數(shù)據(jù)密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變。針對供電企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，ERP系統(tǒng)將徹底改變原有的管理思想和業(yè)務(wù)流程，充分優(yōu)化運(yùn)營效益，有效控制成本效率，提高供電企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。設(shè)備管理部門、財務(wù)部門和其他相關(guān)部門應(yīng)通力合作，不斷尋找當(dāng)前工作中存在的問題，努力探索，使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效能。

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