廖麗霞

摘要：隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展以及ERP管理思想的廣泛普及，使得企業(yè)能夠在運(yùn)行過程中以更加精準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息、資金物流的可視化追蹤，這樣的方式大大提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，在優(yōu)化企業(yè)資源配置的基礎(chǔ)上降低了其運(yùn)營(yíng)成本。該現(xiàn)狀在給企業(yè)帶來巨大利益的同時(shí)，也對(duì)其財(cái)務(wù)管理部門帶來了一定的挑戰(zhàn)。本文對(duì)ERP在新聞傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)用中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并針對(duì)其出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的解決方法。

關(guān)鍵詞：ERP；新聞傳媒企業(yè)；財(cái)務(wù)運(yùn)用

前言：目前，隨著現(xiàn)代化的信息技術(shù)不斷推廣與應(yīng)用，使得我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)以及環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)在各大企業(yè)中得到了廣泛的使用。ERP作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想，其在企業(yè)中的合理運(yùn)用可以在一定程度提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，繼而確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。

1.ERP的概述

人力資源、物力資源、財(cái)力資源、信息資源、技術(shù)資源、時(shí)間資源以及設(shè)備資源是企業(yè)必須具備的七大資源，而這些資源能否被合理化運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵所在。故在上世紀(jì)90年代，著名的IT分析公司Gartner Group Inc提出了ERP（Enterprise Resource Planning）的概念[1]。

ERP（Enterprise Resource Planning）是指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有很強(qiáng)的集成能力，是鏈接企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶，在企業(yè)運(yùn)行使用過程中顯示出極強(qiáng)的功能性和適應(yīng)性。在之前傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，企業(yè)中信息數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞的方式十分落后，這樣的狀況使得企業(yè)的信息傳遞不暢，繼而導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)新的資源進(jìn)行快速的獲取與整合，失去了很多轉(zhuǎn)瞬即逝的商機(jī)。ERP（Enterprise Resource Planning）就是在這樣的條件下，為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征（即從顧客、變化、競(jìng)爭(zhēng)等角度對(duì)企業(yè)的內(nèi)、外部資源進(jìn)行有效整合），繼而利用科學(xué)化的信息技術(shù)建立起來的面向企業(yè)的管理工具。ERP（Enterprise Resource Planning）可以借助目前的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使企業(yè)內(nèi)、外部的各種信息得到有效傳遞和共享，并對(duì)整個(gè)信息供應(yīng)鏈進(jìn)行管理[2]。ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的合理利用可以改善企業(yè)內(nèi)部對(duì)人力資源、時(shí)間資源的使用效率，解決內(nèi)部信息泛濫問題，繼而提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確度。

2.ERP在新聞傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)用中的問題

2.1新聞傳媒企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

盡管新聞傳媒企業(yè)在實(shí)施ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的背景下，使其企業(yè)信息化得到了有效的發(fā)展，但新聞傳媒企業(yè)對(duì)于自身的財(cái)務(wù)信息化管理依舊缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，其中最為明顯的就是新聞傳媒企業(yè)片面的認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理就是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件來完成得。大部分新聞傳媒企業(yè)認(rèn)為其內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情，而其高層管理人員也并不愿意對(duì)企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行革新。這種現(xiàn)象造成了新聞傳媒企業(yè)對(duì)ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)下的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)工程建設(shè)缺乏相應(yīng)的認(rèn)識(shí)，并沒有注意到ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理中的合理利用，可以有效提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)管理成本。

2.2新聞傳媒企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的內(nèi)控環(huán)境

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，新聞傳媒企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算會(huì)發(fā)生巨大的變化，故其內(nèi)部財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變。因此新聞傳媒企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)其建設(shè)ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)有著重要的影響。新聞傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，缺乏有效的經(jīng)濟(jì)效益分析評(píng)估，使得企業(yè)內(nèi)部管理人員相應(yīng)的權(quán)力、責(zé)任分工不明確，為新聞傳媒企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)帶來了安全隱患[3]。

3.ERP在新聞傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)用中出現(xiàn)問題的解決辦法

3.1加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)

在新聞傳媒企業(yè)中，首先，要加強(qiáng)管理者對(duì)ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。在實(shí)事求是、調(diào)查基層影響、更新自身觀念的基礎(chǔ)上，將ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)作為企業(yè)的首要改革工程，繼而進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展。組建財(cái)務(wù)部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，任命企業(yè)中的管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)一職，并在該項(xiàng)目的實(shí)施過程中，對(duì)所涉及到的各方面問題進(jìn)行詳細(xì)考察，選擇出最合適的運(yùn)行方式，從而實(shí)行長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)建設(shè)。其次，應(yīng)加強(qiáng)新聞傳媒企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)財(cái)務(wù)部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)[4]。在企業(yè)內(nèi)部大力推廣該系統(tǒng)的有關(guān)內(nèi)容，使員工能夠清楚的認(rèn)識(shí)到ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的本質(zhì)以及能為企業(yè)帶來的好處，繼而積極投入到財(cái)務(wù)部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)工程的建設(shè)中。

3.2加強(qiáng)新聞傳媒企業(yè)的內(nèi)部控制制度

加強(qiáng)新聞傳媒企業(yè)的內(nèi)部控制制度，可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。新聞傳媒企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一點(diǎn)，建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程；第二點(diǎn)，建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)部門管理制度；第三點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)工程的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員管理，該做法可以提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的職權(quán)分離，繼而確保財(cái)務(wù)信息化的保密性；第四點(diǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)的管理，以確保機(jī)房設(shè)備的安全有效運(yùn)行。

結(jié)論：綜上所述，在ERP（Enterprise Resource Planning）的大環(huán)境下，現(xiàn)代新聞傳媒企業(yè)更應(yīng)立足于自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，借鑒國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念和方法，并結(jié)合我相應(yīng)的國(guó)情發(fā)展，對(duì)企業(yè)管理中所涉及到的制度、理念等方面進(jìn)行創(chuàng)新，繼而建立起以科學(xué)化管理的企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)?，F(xiàn)代新聞傳媒企業(yè)在進(jìn)行ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)建設(shè)的過程中，還應(yīng)注意對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì)，建立高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（作者單位：武漢長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)傳媒有限公司）

參考文獻(xiàn)：

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