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新政下中小學(xué)財務(wù)管理改進(jìn)探討

2014-04-29 01:29:21朱艷芳
2014年24期
關(guān)鍵詞:新政中小學(xué)財務(wù)管理

朱艷芳

摘 要:教育是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化發(fā)展的基石,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國中小學(xué)義務(wù)教育已經(jīng)步入現(xiàn)代化教育階段,相應(yīng)的學(xué)校管理水平也要提升到一個新的高度,其中學(xué)校的財務(wù)管理工作更是重中之重。近些年來,社會各界對中小學(xué)的財務(wù)管理問題也是越來越關(guān)注。文章通過分析目前中小學(xué)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其中存在的主要問題,同時提出有效對策。

關(guān)鍵詞:新政;中小學(xué);財務(wù)管理

一、中小學(xué)財務(wù)新政現(xiàn)狀分析

財務(wù)管理是我國政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位不可缺少的一種管理手段,中小學(xué)同樣需要進(jìn)行財務(wù)管理,其目的就是保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如何將有限的財政撥款充分合理高效地利用,這不但是學(xué)校管理者要思考的問題,也是學(xué)校財務(wù)管理工作者需要關(guān)注的地方。在現(xiàn)階段,我國中小學(xué)財務(wù)管理還存在著預(yù)算編制不嚴(yán)、管理制度執(zhí)行不到位等財務(wù)管理問題,這些問題不僅會影響學(xué)校教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,還會影響整個教育事業(yè)的健康有序均衡發(fā)展。

為了進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)校的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和國家有關(guān)法律制度,結(jié)合中小學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。

制度適用于各級人民政府和接受國家經(jīng)常性資助的社會力量舉辦的普通中小學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、工讀教育學(xué)校、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。

其他社會力量舉辦的上述學(xué)??梢詤⒄毡局贫葓?zhí)行。

中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、學(xué)校和個人三者利益的關(guān)系。

中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確編制學(xué)校決算,真實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法籌集教育經(jīng)費(fèi),努力節(jié)約支出;建立健全財務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,實(shí)施績效評價,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強(qiáng)對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。

二、新政下中小學(xué)財務(wù)管理存在的問題

(一)缺乏完善的財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度作為中小學(xué)財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)保障,直接影響著財務(wù)管理結(jié)果的好壞。實(shí)際上,嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)則對財務(wù)報告、財務(wù)報表等信息進(jìn)行披露是加強(qiáng)中小學(xué)財務(wù)管理的重要舉措,為成功實(shí)施該項舉措則要求中小學(xué)構(gòu)建并執(zhí)行完善的財務(wù)管理制度。調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段,國內(nèi)仍有部分中小學(xué)缺乏完善的財務(wù)管理制度,或者有效的財務(wù)管理制度執(zhí)行得不到位,以致各項財務(wù)管理不規(guī)范行為頻繁發(fā)生,如此既給予中小學(xué)財務(wù)管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),又直接影響到中小學(xué)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

(二)預(yù)算編制及執(zhí)行不嚴(yán)格

預(yù)算管理作為財務(wù)管理的重要組成部分,其直接影響著中小學(xué)資金控制狀況。近年來,越來越多中小學(xué)逐漸認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,并積極開展預(yù)算管理活動,然而受多方面原因的影響,致使中小學(xué)預(yù)算管理未能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),具體體現(xiàn)在:

(1)中小學(xué)所采用的預(yù)算編制方法仍局限于傳統(tǒng)增量預(yù)算階段,并且各部分之間的溝通交流不力,以此根本無法難以為預(yù)算編制工作提供充足的信息支持;

(2)參與預(yù)算編制工作的人員素質(zhì)低下,導(dǎo)致預(yù)算編制粗糙,相關(guān)預(yù)算指標(biāo)未能夠細(xì)化至中小學(xué)的各個部門;

(3)預(yù)算執(zhí)行力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。盡管部分中小學(xué)已制定出較完善的預(yù)算方案,但未能夠嚴(yán)格按照預(yù)算方案進(jìn)行執(zhí)行,使得有效的預(yù)算方案流于形式,其高效性價值效應(yīng)無法充分發(fā)揮。

三、新政下加強(qiáng)中小學(xué)財務(wù)管理的對策

(一)完善中小學(xué)財務(wù)管理制度

中小學(xué)應(yīng)積極推行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的財務(wù)管理體制,即堅持以校長的領(lǐng)導(dǎo),由財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)各項財務(wù)活動,其中監(jiān)督審批部門需行使好監(jiān)督審批職能,以防各項不規(guī)范財務(wù)活動的發(fā)生;其次,規(guī)避“一枝獨(dú)大”現(xiàn)象的發(fā)生,重大經(jīng)濟(jì)事項的決策應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并及時進(jìn)行文字記錄與歸檔;再次,中小學(xué)財務(wù)工作應(yīng)定期接受審計、教育、財政及紀(jì)檢等部門的監(jiān)督檢查;最后,中小學(xué)結(jié)合自身的實(shí)際狀況構(gòu)建適合自身的財務(wù)制度,并及時做好對所構(gòu)建財務(wù)制度合理性、科學(xué)性的論證工作。

(二)加強(qiáng)學(xué)校預(yù)算編制及支出管理

在我國,各中小學(xué)開展預(yù)算編制時必須以當(dāng)?shù)刎斦?、教育局的統(tǒng)一指導(dǎo),其中財政局、教育局根據(jù)《中小學(xué)財務(wù)規(guī)定》推行“核定收支、定額或定項補(bǔ)助、超支不補(bǔ),結(jié)余留用“的部門預(yù)算管理辦法,待預(yù)算編制結(jié)束后需將預(yù)算方案提交至教育主管部門與財政部門供其審核批準(zhǔn),其后才能夠執(zhí)行。

預(yù)算執(zhí)行是充分發(fā)揮預(yù)算編制價值效應(yīng)的有力手段,中小學(xué)開展預(yù)算執(zhí)行過程中需重視起預(yù)算指標(biāo)的嚴(yán)肅性,做好對超預(yù)算支出的追蹤工作,以促使達(dá)到預(yù)期預(yù)算管理目標(biāo)。特別注意的是待中小學(xué)年度綜合財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),則各項資金需嚴(yán)格依照時序、定額、標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算用途規(guī)范使用,嚴(yán)禁發(fā)生更改資金用途等違規(guī)事件。

(三)加強(qiáng)學(xué)校收入管理

1.關(guān)于接受獎教獎教學(xué)基金的賬務(wù)處理

獎教獎學(xué)基金是以捐贈者的意愿為依據(jù)予以設(shè)立,其主要用于獎勵教職工與學(xué)生,所以應(yīng)對獎教獎學(xué)基金作出下述會計分錄:借:銀行存款;貸:專用基金——獎教獎學(xué)基金。在獎勵教職工與學(xué)生時,需作出下述會計分錄:借:專用基金——獎教獎學(xué)基金;貸:現(xiàn)金。只有如此,專業(yè)基金才符合先提后用原則,實(shí)現(xiàn)會計核算的高效性。

2.年終結(jié)余(虧損)的結(jié)轉(zhuǎn)

“勤工儉學(xué)結(jié)余”科目核算學(xué)校在一定期間內(nèi)的勤工儉學(xué)收入與支出相抵后的余額。年末終了,將實(shí)現(xiàn)的勤工儉學(xué)結(jié)余全數(shù)直接轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,即借記:“勤工儉學(xué)結(jié)余”科目,貸記:“結(jié)余分配”科目。

“事業(yè)結(jié)余”科目核算學(xué)校在一定期間的除勤工儉學(xué)收支外的各項收支相抵后的余額?!笆聵I(yè)結(jié)余”科目貸余額為當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的結(jié)余。年度終了,應(yīng)將當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的結(jié)余全部轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目。若出現(xiàn)借方余額,需動用上年滾存結(jié)余彌補(bǔ)當(dāng)年收支差額,即借記:“事業(yè)基金”科目,貸記“事業(yè)結(jié)余”科目。

(四)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念

國庫集中支付變革要求行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員重新認(rèn)知財務(wù)管理工作,不斷強(qiáng)化自身財務(wù)管理意識,一方面,把握財務(wù)管理內(nèi)涵,明確財務(wù)管理目標(biāo),熟知財務(wù)管理操作流程等;另一方面,引入電子計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算及財務(wù)分析信息系統(tǒng),打破以往被動式財務(wù)管理模式,真正意義上實(shí)現(xiàn)主動式財務(wù)管理模式,從而為行政事業(yè)單位順利推行財務(wù)管理工作提供保障。

(五)加大預(yù)算管理執(zhí)行力度,合理編制部門預(yù)算

實(shí)踐表明,部門預(yù)算環(huán)節(jié)至關(guān)重要,即部門預(yù)算編制的科學(xué)合理性最大程度上影響著國庫集中支付執(zhí)行高效性,所以要求行政事業(yè)單位落實(shí)好下述四方面工作:(1)以實(shí)事求是、科學(xué)合理性原則為指導(dǎo)開展部門預(yù)算編制活動;(2)構(gòu)建完善的預(yù)算體系,加大制度建設(shè)力度;(3)加強(qiáng)預(yù)算編制監(jiān)督管理,以保障預(yù)算編制的高效性。(作者單位:徐州豐縣人民路小學(xué))

參考文獻(xiàn)

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