張春梅
摘要:本文著重論述了檔案工作對(duì)于記錄歷史、從事歷史研究、揭示歷史發(fā)展規(guī)律的重大意義,以及檔案對(duì)于提高政府行政工作效率的重要性和做好檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:檔案;價(jià)值;意義和作用
(一)
檔案是歷史的真實(shí)記錄,這是它的價(jià)值所在。它是客觀形成的,是確鑿的原始材料和歷史證件?!敖袷蕾囍灾牛笫蕾囍灾瘛?。有的歷史學(xué)家指出,我國(guó)的歷史著作一向以史料豐富著稱,運(yùn)用檔案史料也最早。在國(guó)外,近百年來(lái)歷史著作的取材,也從文學(xué)性的回憶錄、書札等,轉(zhuǎn)到了文件性的檔案史料,這是一個(gè)進(jìn)步。現(xiàn)代國(guó)外學(xué)者,特別是歷史學(xué)家對(duì)于檔案史料的重視和迫切要求,充分證明了檔案史料的重要使用價(jià)值。
歷史研究是通過(guò)對(duì)特定的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生的歷史事件進(jìn)行分析和綜合,以揭示和總結(jié)歷史發(fā)展的客觀規(guī)律,推動(dòng)社會(huì)發(fā)展,可以提供歷史研究作為證據(jù)的主要是檔案史料。史書和地方志是一個(gè)政黨、一個(gè)國(guó)家進(jìn)行政治斗爭(zhēng)不可缺少的材料,編史修志是我們科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。而編史修志最可靠的材料也是檔案。所以說(shuō)檔案是進(jìn)行歷史研究和編史修志的第一手史料。西漢司馬遷的《史記》和東漢班固的《漢書》這兩部我國(guó)古代的名著,編修時(shí)都大量地利用了檔案史料。
我國(guó)具有悠久的編修史志的傳統(tǒng),內(nèi)容之豐富,卷宗之浩繁為世界各國(guó)罕與倫比。據(jù)有關(guān)學(xué)者統(tǒng)計(jì),我國(guó)歷史地方志有一萬(wàn)多種,達(dá)十萬(wàn)多卷。我國(guó)編史修志之所以發(fā)達(dá),與利用了大量的地方檔案史料是分不開的。檔案史料是編史修志的重要依據(jù)。
我國(guó)當(dāng)代史學(xué)者在研究清史過(guò)程中,大量地利用明清檔案中的清代錄副奏折、朱批奏折等各種史料,保管明清檔案的中國(guó)第一歷史檔案館正在利用館藏檔案編纂一部大型太平天國(guó)檔案史料匯編。
檔案又是國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)、外交、文化教育等的重要憑證。我國(guó)各級(jí)檔案部門以及民間數(shù)量巨大的檔案是我們民族的財(cái)富,檔案記載了許許多多的歷史事件和社會(huì)現(xiàn)象,內(nèi)容十分豐富。我國(guó)從古到今利用檔案建立政權(quán)、鞏固國(guó)防,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的實(shí)例不勝枚舉。這批檔案在建國(guó)家、平群雄、安地方、撫百姓以及后來(lái)改革制度、治理國(guó)家中也起了不小的作用。
我國(guó)自古以來(lái)就是一個(gè)疆域遼闊的多民族國(guó)家。明清檔案中有大量文書、地圖載明我國(guó)的領(lǐng)土海疆。解放以來(lái)這些檔案為我國(guó)與友好的鄰國(guó)劃分邊界提供了大量可靠的依據(jù)。一些帝國(guó)主義分子和霸權(quán)主義者歪曲歷史,制造謊言妄圖侵占我領(lǐng)土和海島,但謊言代替不了事實(shí),我們保存的大量有關(guān)檔案和圖籍是揭露這些謊言和捍衛(wèi)我國(guó)領(lǐng)土的極好材料。
我國(guó)進(jìn)行大規(guī)模經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,如治理黃河、長(zhǎng)江、海河等河流歷史上最大的洪水流量和最小的枯水量,成為設(shè)計(jì)三門峽水庫(kù)、長(zhǎng)江三峽水利樞紐工程的重要依據(jù)。在發(fā)展農(nóng)業(yè)中也大量利用檔案中晴陰錄等材料,從而掌握了近百年來(lái)氣候變化規(guī)律和水旱災(zāi)害情況,為制定我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供了有益的資料。我國(guó)是世界上四大文明古國(guó)之一,文化古跡遍及全國(guó),成為中外游客觀光游覽的勝地,而這些古跡每屆修繕和陳列展覽,也都要利用大量歷史檔案。
檔案不僅是國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的可靠依據(jù),同時(shí)還是文學(xué)創(chuàng)作的重要素材。許多文學(xué)創(chuàng)作的實(shí)例表明,檔案史料所反 映的史實(shí)曾對(duì)作品的取材、情節(jié)構(gòu)思起過(guò)重要的啟迪甚至是憑證作用。中國(guó)作家姚雪垠寫《李自成》時(shí),也是閱讀了大量的檔案材料的。這方面的例子太多了。
(二)
檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄,同時(shí)又是新的社會(huì)實(shí)踐最可靠的憑證和依據(jù)。在兩個(gè)文明建設(shè)中檔案發(fā)生的效用與日俱增。正確地繼承前人的經(jīng)驗(yàn),有批判有分析地運(yùn)用檔案材料,是實(shí)事求是地進(jìn)行工作,克服教條主義、主觀主義和防止思想僵化的較好途徑。檔案是在生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生的,它客觀地、真實(shí)地記載著各階段的活動(dòng),銘刻著歷史上的千秋功過(guò),保留著真切的歷史標(biāo)記。
在蓬勃發(fā)展的現(xiàn)代化建設(shè)中,廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會(huì)各方面的迫切需要。黨為劉少奇同志平反、起草《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》、編輯《毛澤東選集》、《周恩來(lái)選集》等都利用了大量的檔案。社會(huì)實(shí)踐產(chǎn)生了檔案,并賦予檔案豐富的內(nèi)容,這就決定了檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、交流技術(shù)、落實(shí)政策、配合并服務(wù)于黨的各項(xiàng)工作的重要條件。
檔案館保存的檔案內(nèi)容豐富,形式多樣。檔案中記載著各機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為落實(shí)政策、平反案件、配備領(lǐng)導(dǎo)班子、交流技術(shù)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等提供了大量可靠的憑證。某市劇團(tuán)一位編導(dǎo),1957年被錯(cuò)劃為右派。當(dāng)時(shí)他認(rèn)為一切全完了,于是便悄然到內(nèi)蒙一邊遠(yuǎn)地區(qū)隱居,連親友也不知道他的去向。1982年人口普查,解放軍才在一個(gè)人煙稀少的山區(qū)發(fā)現(xiàn)了他,并向他宣傳了黨的政策,他這才給原單位發(fā)信要求復(fù)查他的問(wèn)題。原單位派人查了幾個(gè)月毫無(wú)結(jié)果,最后找到檔案館,檔案館提供了他被錯(cuò)劃右派的全部材料,問(wèn)題解決后,該人無(wú)限感慨地說(shuō):“是檔案救了我”。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部利用檔案可以增加知識(shí),對(duì)于順利完成各項(xiàng)任務(wù)也是大有裨益的。歷史明君賢相以及有遠(yuǎn)見有作為的政治家、革命家.他們從切身體驗(yàn)中賦予檔案以“文化財(cái)富”、“知識(shí)寶藏”、“歷史舟車”等崇高美好的名稱。在列寧領(lǐng)導(dǎo)的俄國(guó)十月革命勝利后和以毛澤東為領(lǐng)導(dǎo)的中國(guó)革命勝利前后都采取了接管檔案,保護(hù)檔案,統(tǒng)一管理檔案的有效措施,這是十分英明的。最近黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)全國(guó)檔案工作會(huì)議的報(bào)告作了重要指示:檔案是歷史的記錄,是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。檔案工作是很重要的專業(yè)事業(yè),是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),開展歷史研究,進(jìn)行各項(xiàng)工作的必要條件,而且是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)。因此充分的發(fā)揮檔案的作用,為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。
然而目前在檔案工作中我們還存在不少問(wèn)題,使得目前我國(guó)科學(xué)文教戰(zhàn)線廣大知識(shí)分子,還沒(méi)有更多的便利條件像到圖書館那樣的檔案館去利用檔案從事研究,有的還沒(méi)有養(yǎng)成利用檔案的習(xí)慣等。這些問(wèn)題的存在與我們進(jìn)入21世紀(jì)的今天是不相適應(yīng)的。因此,就需要我們積極、耐心地宣傳檔案的重要性,爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,盡快改變當(dāng)前檔案工作中存在的落后狀況,充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中作用。
同時(shí)還要告誡人們輕視或忽視檔案作用會(huì)給我們的事業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。大同礦務(wù)局晉華宮礦由于平時(shí)對(duì)科技檔案不重視,1983年10月在南山延伸井的施工中將積滿泥水的97米井筒誤認(rèn)為實(shí)體巖層,以致發(fā)生透水事故,造成兩人死亡,給國(guó)家造成180多萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)年的巴黎公社不僅沒(méi)有管好敵人的檔案,對(duì)自己的檔案文件也不懂得管好,不知在情況緊急時(shí)作何種處理,在公社失敗和部隊(duì)撤退時(shí)把檔案丟失或留給了敵人。于是這些檔案便落在了凡爾賽分子的手里,使成千上萬(wàn)的人犧牲在軍事法庭。
正反兩反面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),足以說(shuō)明檔案對(duì)我們的革命和建設(shè)事業(yè)是何等重要,其價(jià)值也絕非金錢可以評(píng)價(jià)。繼承歷史遺產(chǎn),并不是照搬照抄前人的一切。古人說(shuō):“迷往事,思來(lái)者”、“往知來(lái)”,要以歷史作為一面鏡子對(duì)照我們今天工作。借鑒歷史經(jīng)驗(yàn),展望美好未來(lái),優(yōu)秀的遺產(chǎn)能激勵(lì)我們自強(qiáng)不息地前進(jìn),失敗的教訓(xùn)也是教育我們后代的寶貴資源。