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excel函數(shù)的教學(xué)與思考

2014-04-29 19:18:50陳江
中國電子商情 2014年8期
關(guān)鍵詞:本堂平均分表格

陳江

引言:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程是我校所有專業(yè)必修的一門公共課,主要包括word、excel、ppt等模塊,這幾個模塊在日常工作中的使用非常頻繁,因此學(xué)會學(xué)通計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程,并能熟練運(yùn)用對學(xué)生日后的工作相當(dāng)重要。比如excel模塊既能做表格,還內(nèi)置了各種函數(shù)用于統(tǒng)計(jì),對于會計(jì)專業(yè)來說有一定的實(shí)用性。

在函數(shù)之前,學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)了編輯、表格制作等內(nèi)容,為函數(shù)的學(xué)習(xí)打下了一定的基礎(chǔ)。在教授函數(shù)之前,我仔細(xì)分析了學(xué)生的知識和能力狀況,只有少數(shù)學(xué)生接觸過函數(shù),并且學(xué)得不深;大多數(shù)同學(xué)對函數(shù)沒有認(rèn)識,學(xué)習(xí)難度非常大;學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和積極性需要老師激發(fā)和引導(dǎo)。由此,在教學(xué)策略上我考慮:1、教授內(nèi)容即信息量不能太多,3~4個函數(shù)即可。2、要選取有針對性的、能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的案例。3、要留給學(xué)生充分的時間去練習(xí)和體會。4、要做好課后總結(jié)和問卷調(diào)查以了解學(xué)生的反饋,及時調(diào)整教學(xué)思維。

本堂課要學(xué)習(xí)一下函數(shù):average,max,min、rank。在教授函數(shù)之前,我要求學(xué)生先利用所學(xué)知識制作一個表格,為函數(shù)學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備。表格如下:

校園十佳歌手大賽歌手得分統(tǒng)計(jì)表

完成表格制作后,我明確了學(xué)習(xí)任務(wù):1、求最高分。2、求最低分。3、求平均分。4、名次。平均分是減去一個最高分和一個最低分之后的平均值。4、根據(jù)平均分的高低求每位歌手的排名。其實(shí)這個案例常見于很多綜藝節(jié)目,其實(shí)就是給歌手打分的一個小程序。我想,學(xué)生對此案例是很熟悉的,而且是應(yīng)該有興趣去學(xué)習(xí)和掌握的。果不出我所料,學(xué)生在下面互相討論,交頭接耳,表現(xiàn)出極大興趣。趁熱打鐵,我馬上進(jìn)入正題,提問:如何計(jì)算最高分?馬上有同學(xué)回答:哪用計(jì)算,目測就行了!很多同學(xué)也附和他的想法。我不動聲色繼續(xù)提問:目測要幾次?學(xué)生答:20次。我繼續(xù)問:如果有100位選手,豈不是要測100次,效率低還容易錯?學(xué)生呆住了,下面也安靜了很多,他們完全被我吸引了。接著,我擺出了我的看法:使用max函數(shù),不需要目測,自動計(jì)算,20個歌手只要算一次就完成了,你們想不想知道怎么做?學(xué)生回答:想學(xué)。然后,我演示了max函數(shù)的使用步驟:“插入”菜單---“函數(shù)”---“全部”---max---拖選b4~g4---確定,這樣算出了1號歌手的最高分。在講述過程中,我重點(diǎn)講解了函數(shù)參數(shù)對話框:number1為單元格區(qū)域,我們要求的就是這個區(qū)域內(nèi)的最大值,而且通過觀察已經(jīng)能看到結(jié)果為9(最大值),如下所示。同時,為了學(xué)生深入了解了函數(shù)參數(shù)對話框,以便舉一反三,我對number2的含義作了進(jìn)一步的解釋。

當(dāng)學(xué)生依葫蘆畫瓢地跟隨老師完成max函數(shù)后,我有提問:2號到20號歌手的最高分怎么求?大部分學(xué)生回答:再用max來算。有少部分說:拖下來就可以了。我肯定了第二個答案:使用填充柄填充,不需要再重復(fù)使用max函數(shù)計(jì)算。接著,我介紹了什么是填充柄,它的位置在哪,它的功能是什么,同時演示怎么填充函數(shù)。接著學(xué)生按照我的方法填充函數(shù),臉上閃耀著成功后的喜悅。

通過計(jì)算最高分,學(xué)生已經(jīng)掌握了函數(shù)使用和填充的步驟,了解了函數(shù)在統(tǒng)計(jì)中的重要性,為以后的學(xué)習(xí)打下了基礎(chǔ)。隨后,最低分(min函數(shù))的求解難度就不大了,因?yàn)榍蠼夥椒ê秃瘮?shù)參數(shù)對話框是相似的。

求平均分是一個難點(diǎn),因?yàn)楸景干婕暗胶瘮?shù)和公式的混合使用。首先,我提示:先計(jì)算總分,再減去最高分和最低分,最后除人數(shù)結(jié)果就是平均分了。總分怎么算?,學(xué)生回答吧1~6號評委的分?jǐn)?shù)加起來就行了,即:b4+c4+d4+e4+f4+g4。接著我提示:這樣做有一個問題,就是太繁瑣,有沒有更簡潔的方法。我順勢引入了sum函數(shù),步驟是:“插入”菜單---“函數(shù)”---“全部”---sum---拖選b4~g4---確定,這樣算出了1號歌手的總分。下一步怎么做呢?最高分和最低分非平均分的計(jì)算范圍,因此要用總分減去這兩個分?jǐn)?shù)。怎么減掉呢?請同學(xué)們思考。大部分同學(xué)似懂非懂,少數(shù)同學(xué)給出了正確的方法:將光標(biāo)插入到sum函數(shù)后邊,輸入-h4-i4。最后一步是求平均分,我提示:四位評委的總分已經(jīng)計(jì)算出來了,怎么求平均分?這一次同學(xué)們不約而同給出了答案:在剛才公式后邊除4,即插入:/4。

接著本堂課的最大難點(diǎn)出現(xiàn)了,就是求排名。為什么是難點(diǎn)呢:主要是排名函數(shù)(rank)的參數(shù)不好理解。因此,我調(diào)出了該函數(shù)的界面,逐一解釋各個參數(shù)的含義和用法,如下所示:

1、number參數(shù):要排名的數(shù)字,本例為平均分(j4)

2、ref參數(shù):所有待排名的數(shù)字,一般是多個單元格引用,這里是$J$4:$J$23。這里參數(shù)要加$符號,是為了固定單元格$J$4:$J$23,使其成為絕對引用,不讓它在公式填充時發(fā)生變化。

order參數(shù):排位的方式,降序?yàn)?或者忽略(空白),升序?yàn)榉橇銛?shù)字。含義是,降序就是平均分越高排名越高,升序是平局分越高排名越低。通常選擇降序,即不理會這個參數(shù)就行了。

3、仔細(xì)觀察和研究這幾個參數(shù),其實(shí)很好理解,就是求某個平均分(number)在所有平均分(ref)的排名。

雖然我講得很詳細(xì),但在學(xué)生模仿練習(xí)過程中還是出現(xiàn)了許多問題,比如order參數(shù)不理解、忘記加$符號等,這是很正常的,畢竟學(xué)習(xí)難度很大,需要他們?nèi)ハ?/p>

最后是課后總結(jié)和問卷調(diào)查。我總結(jié)了各個函數(shù)的功能、原理、格式,希望加深學(xué)生對函數(shù)的理解,掌握函數(shù)的基本操作流程。同時,發(fā)放問卷以了解學(xué)生本堂課對知識的掌握情況和應(yīng)用能力的水平,以及存在哪些問題,以便隨時調(diào)整教學(xué)策略。

對于中職學(xué)生來說,excel函數(shù)似乎是一個永遠(yuǎn)的難點(diǎn),緣于他們的數(shù)學(xué)底子薄,思考能力不強(qiáng),因此教授時要從從易到難,由淺入深,循序漸進(jìn),重點(diǎn)要講清楚各函數(shù)的原理,不要太重視過程。同時,要注重情境的設(shè)計(jì),喚起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高他們的學(xué)習(xí)積極性。這樣才能舉一反三,從根本上提高學(xué)生的理論和實(shí)操水平。同時,學(xué)習(xí)excel沒有捷徑可走,一是理解,而是多練,這是我經(jīng)常教導(dǎo)學(xué)生的方法。

(作者單位:廣東省林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

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