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淺議北京通州地區(qū)中小民營企業(yè)成本管理

2014-04-29 00:44果長軍
中國經(jīng)貿(mào) 2014年20期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟轉(zhuǎn)型成本管控中小企業(yè)

果長軍

【摘 要】北京通州地區(qū)民營中小企業(yè)經(jīng)營模式嚴重的同質(zhì)化,致民營中小企業(yè)數(shù)量雖多,但是規(guī)模型企業(yè)不多、自主研發(fā)能力不強、自主品牌不多、涉足新興產(chǎn)業(yè)的民營企業(yè)不多的情況非常嚴重,同質(zhì)化加速了勞動力成本的提升,促使了市場的無序競爭,造成了行業(yè)內(nèi)企業(yè)間自殺性壓價,盈利空間大大縮水。單純依靠低勞動力成本、低土地成本參與競爭,而造成高資源消耗、高環(huán)境污染的競爭模式,已經(jīng)走到了盡頭,粗放型、低層次、單純靠量的增長維持生存的經(jīng)營模式已經(jīng)走投無路。民營企業(yè)戰(zhàn)略性危機已經(jīng)凸現(xiàn),倒逼中小民營企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型產(chǎn)業(yè)升級,全面控制成本努力提升競爭力是民營企業(yè)走出困境的唯一出路。本文從制度、人員、方法等方面闡述了北京通州地區(qū)民營中企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在問題;并就影響通州地區(qū)民營企業(yè)成本控制的產(chǎn)業(yè)政策及背景因素進行分析,針對性地從人員素質(zhì)提升、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、科技創(chuàng)新等方面提出了對策,以期為相關(guān)管理人員提供可以借鑒的參考。

【關(guān)鍵詞】北京市通州區(qū);中小企業(yè);經(jīng)濟轉(zhuǎn)型;成本管控

北京通州地區(qū)民營經(jīng)濟經(jīng)過30多年高速增長,過去那種依靠低勞動力成本、低土地成本參與競爭,而造成高資源消耗、高環(huán)境污染的競爭模式,已經(jīng)走到了盡頭,粗放型、低層次、單純靠量的增長維持生存的經(jīng)營模式已經(jīng)走投無路。民營企業(yè)戰(zhàn)略性危機已經(jīng)凸現(xiàn),倒逼中小民營企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)升級,在轉(zhuǎn)型升級中有效控制成本努力提升競爭力是民營企業(yè)走出困境的唯一出路。

一、北京通州地區(qū)民營中小企業(yè)特征

通州區(qū)民營企業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展,現(xiàn)階段呈現(xiàn)如下特征:一是民營企業(yè)數(shù)量雖多,但規(guī)模型企業(yè)不多;二是民營企業(yè)制造能力不弱,但自主研發(fā)能力不強;三是民營企業(yè)加工的品牌不少,但自主品牌不多;四是傳統(tǒng)型民營企業(yè)不少,但涉足新興產(chǎn)業(yè)的民營企業(yè)不多。民營企業(yè)經(jīng)營模式呈現(xiàn)嚴重的同質(zhì)化。同質(zhì)化加速了勞動力成本的提升,促使企業(yè)間的無序競爭,造成了行業(yè)內(nèi)企業(yè)間自殺性壓價,盈利空間大大縮水。民營企業(yè)戰(zhàn)略性危機已經(jīng)凸現(xiàn),主動突圍轉(zhuǎn)型升級,全面提升競爭力是民營企業(yè)走出困境的唯一出路。

目前,通州區(qū)民營企業(yè)普遍面臨著從勞動密集型向資本、技術(shù)密集型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的壓力,而在轉(zhuǎn)型過程中,如何有效控制企業(yè)成本,保持企業(yè)競爭優(yōu)勢是所有企業(yè)面臨的實際困難。

二、北京通州地區(qū)民營中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在問題

1.通州民營中小企業(yè)的成本制度缺陷

民營中小企業(yè)管理制度缺失的起點就是企業(yè)規(guī)模的擴大,這也是其發(fā)展進程中最危險的時期。管理則表現(xiàn)出更多的隨意性,缺乏全面的制度化、規(guī)范化和程序化。企業(yè)管理制度不完善,特別是關(guān)于企業(yè)成本控制的規(guī)章制度缺乏,控制流程不清晰以及成本控制的人員素質(zhì)偏低。如果沒有具體的規(guī)章制度對員工進行約束或者現(xiàn)存的規(guī)章制度存在缺陷,那就會使企業(yè)員工產(chǎn)生道德風(fēng)險,有更大的動力為自己而不是企業(yè)謀取利益,這就會產(chǎn)生企業(yè)資產(chǎn)的流失等問題。同時如果存在對各個部門的成本控制存在不平等,這就容易使受到不平等待遇部門的員工產(chǎn)生對工作的抵抗情緒,影響工作效率。

2.通州民營中小企業(yè)人員素質(zhì)不能滿足需要

第一,員工素質(zhì)相對偏低,人員流動性相對較大。中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上忽視員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。 高流動性使得工作銜接差、人員技能無法提升、成本核算工作難上新的臺階;第二,員工成本意識薄弱,管理者對成本控制不重視。大部分中小企業(yè)的員工成本意識普遍淡薄。企業(yè)管理者沒有充分認識到在當(dāng)前的市場環(huán)境中,企業(yè)之間競爭的實質(zhì)是成本競爭,這也是導(dǎo)致企業(yè)成本控制效果不佳。

3.成本管理方法不合理

首先,成本管理片面,忽視設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制。很多中小企業(yè)只注重對企業(yè)內(nèi)部價值鏈的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及上下游供應(yīng)商和顧客的成本管理;其次,核算方法過時,控制手段落后。很多企業(yè)成本管理的手段仍處于手工操作階段,忽視信息交互管理功能;最后,成本控制缺乏市場觀念,成本控制對象狹窄。中小企業(yè)對市場需求所做的調(diào)查不多,生產(chǎn)計劃不是根據(jù)訂單來制定,而是考慮擴大生產(chǎn)批量以降低單位成本,使得成本控制陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈。

4.缺乏技術(shù)創(chuàng)新能力,推高企業(yè)經(jīng)營成本

民營中小企業(yè)科技人員明顯缺乏;除了那些新興的中小型高科技企業(yè)外絕大部分中小企業(yè)在技術(shù)、人才、信息等方面都處于非常滯后的狀態(tài);由于這些中小企業(yè)資金有限, 自身的研究開發(fā)能力有限, 大多數(shù)企業(yè)沒有對產(chǎn)品進行技術(shù)創(chuàng)新的能力因而不重視產(chǎn)品的研發(fā),在市場競爭日益激烈的今天加大了企業(yè)的經(jīng)營成本從而降低了產(chǎn)品的競爭力。

三、影響通州地區(qū)民營企業(yè)成本控制的因素分析

1.區(qū)域發(fā)展規(guī)劃因素

通州區(qū)“工業(yè)‘十二五發(fā)展規(guī)劃”中提到,要大力發(fā)展高端制造業(yè)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),與工業(yè)相關(guān)的生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)和文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),帶動通州區(qū)工業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展,將通州打造成北京高端制造業(yè)新區(qū)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要基地和二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的示范區(qū)。到2015年,高端制造業(yè)和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)在通州區(qū)工業(yè)中占比要增加到38%以上,其中生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)和新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)要取得突破性發(fā)展,新能源和環(huán)保產(chǎn)業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢要進一步增強。

2.通州區(qū)人力資源因素

通州民營中小企業(yè)在人才的使用上存在兩種誤區(qū):一是人才高消費誤區(qū);二是人才湊合使用誤區(qū)。表現(xiàn)在一些需要高素質(zhì)、高能力人才的工作崗位,采取湊合的方式,降低要求或隨意招聘一些員工,這必然會影響到工作的質(zhì)量及工作的效率,造成人力成本嚴重浪費。

3.管理方法因素

通州由于人才匯聚,各類人才帶來新的思想、理念、技術(shù)、方法。但是具體到民營中小企業(yè),新的成本管理方法的運用卻不盡如人意。如作業(yè)成本法,民營中小企業(yè)的財務(wù)人員大多數(shù)都沒有聽說過;使用財務(wù)軟件的企業(yè)中,供應(yīng)鏈系統(tǒng)或者沒有上,或者雖然上了,但使用的效果不理想。這都對成本管理帶來了不利的影響。

四、改善北京通州地區(qū)中小民營企業(yè)成本控制的對策

1.建立、健全民營中小企業(yè)成本管理制度

民營中小企業(yè)管理尚不規(guī)范,因此在制度設(shè)計時需要嚴格分工,對成本控制人員的工作職責(zé)要嚴格落實,使成本會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。

建立財務(wù)成本管理體系,健全各種規(guī)章制度。建立基本財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、做好中小企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃和財務(wù)預(yù)算、建立科學(xué)的成本管理機制,努力做到在生產(chǎn)經(jīng)營活動的事前、事中和事后的財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計等,對企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)活動進行組織、制約、考核和調(diào)節(jié),提高整個企業(yè)的財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者要達到的預(yù)期目標。

2.提高企業(yè)員工的素質(zhì),實現(xiàn)全面成本管理

對員工開展愿景使命教育,將員工的長期利益與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來,給員工一個有穩(wěn)定感和安全感的企業(yè)環(huán)境;讓員工能夠?qū)⒆约旱奈磥砑耐薪o企業(yè)。要不斷提高員工的素質(zhì),加強員工的后續(xù)培訓(xùn),建立長遠的員工培訓(xùn)計劃。使每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去。

重視高素質(zhì)人才的培養(yǎng),加強對管理者的成本管理培訓(xùn),增強企業(yè)管理者的成本管理意識,提高管理者的財務(wù)會計知識,增強管理者和會計工作人員的法制意識和道德責(zé)任心。提高員工對成本管理的認識,激勵員工參與企業(yè)成本管理,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系實現(xiàn)全面成本管理。

3.通過方法創(chuàng)新,提高成本管理水平

首先,做好產(chǎn)品設(shè)計階段的成本控制。70%的產(chǎn)品成本,在設(shè)計階段已經(jīng)確定,因此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)品設(shè)計階段的成本控制。任何廠家開發(fā)的產(chǎn)品,不論其功能選擇如何科學(xué)合理,倘不注意簡化產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu),合理挑選制造材料,改進加工工藝,降低生產(chǎn)成本,都可能因價格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品,市場競爭處于不利地位乃至夭折。

其次,推進財務(wù)電算化建設(shè),建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)。中小企業(yè)應(yīng)建立以電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效現(xiàn)代成本管理信息系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,一方面企業(yè)可以充分利用電子計算機儲存信息量大、運算速度快、使用方便這些特點,替代一些繁重的事務(wù)性勞動;在數(shù)據(jù)的處理上,實現(xiàn)批處理和實時處理,從而加快信息的處理和反饋速度,提高成本管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和決策的效率。另一方面企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)收集企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各類市場信息,使企業(yè)及時、全面、準確地掌握市場的變化,及時開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品,搶占市場份額;幫助企業(yè)及時停止過時產(chǎn)品的生產(chǎn),減少無形損失,從而使中小企業(yè)在激烈的市場競爭中做大做強,立于不敗之地。 在現(xiàn)階段,對中小企業(yè)推進成本信息系統(tǒng),不但要要包括總賬、報表、固定資產(chǎn)等財務(wù)模塊,同時也要包括采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨核算等供應(yīng)鏈系統(tǒng)。供應(yīng)鏈系統(tǒng)從原材料的請購單開始,經(jīng)過鏈中請購訂單-到貨單-入庫單…….產(chǎn)成品出庫單將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門有效串聯(lián)起來,結(jié)合企業(yè)流程的優(yōu)化,有效配制各種資源,以加快對市場變化的反應(yīng)速度,降低企業(yè)成本的同時,提高效率和效益,提升企業(yè)整體競爭力。

再次,運用作業(yè)成本法,解決產(chǎn)品成本核算中費用分配不合理問題。作業(yè)成本法是細化成本控制的有效途徑。它以作業(yè)為中心,著眼于成本發(fā)生的過程之上,所以企業(yè)必須從整體出發(fā),從單純的降低工、料費用項目的成本管理上拓寬到包括技術(shù)開發(fā)、制造、銷售、服務(wù)等在內(nèi)的作業(yè)管理,跟蹤所有作業(yè)活動,通過對作業(yè)成本的確認、計量,改進“可增加價值的作業(yè)”,盡力消除“不增加價值的作業(yè)”,有效地提供有用信息,把損失減到最低程度,這樣既能優(yōu)化企業(yè)的資源,又能降低生產(chǎn)成本,最終實現(xiàn)企業(yè)成本控制目的。

最后,密切關(guān)注市場變化,提高企業(yè)競爭力。企業(yè)管理層要密切關(guān)注經(jīng)濟形勢變化,關(guān)注國家的宏觀經(jīng)濟調(diào)控政策對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響,建立風(fēng)險預(yù)警機制,科學(xué)分析市場需求變化,合理組織企業(yè)生產(chǎn)。結(jié)合企業(yè)風(fēng)險承受能力,采取相應(yīng)的控制措施,將市場風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)。

4.通過技術(shù)創(chuàng)新,促進成本控制

低成本不等于低質(zhì)量, 低成本更不能來自于殘次成品, 也不等于減少現(xiàn)在產(chǎn)品應(yīng)有功能。以技術(shù)創(chuàng)新促進成本控制, 開發(fā)新產(chǎn)品不僅可以獲得更大的效益,而且有利于爭取競爭的優(yōu)勢地位, 確立企業(yè)在競爭中的長期發(fā)展戰(zhàn)略。

通過增加科技投入來提高產(chǎn)品科技含量和附加值,雖然在技術(shù)創(chuàng)新的投入初期會增加企業(yè)當(dāng)期的費用。但從長遠的角度看技術(shù)創(chuàng)新往往能給企業(yè)帶來更多的收益和發(fā)展后勁。企業(yè)可以根據(jù)市場需要, 自行開發(fā)新產(chǎn)品滿足當(dāng)今消費者越來越個性化的需求;使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位提高產(chǎn)品的市場占有率增加產(chǎn)品的附加值進而降低生產(chǎn)成本擴大利潤空間。

五、結(jié)論

本文從制度、人員、方法等方面闡述了北京通州地區(qū)民營中企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在問題;并就影響通州地區(qū)民營企業(yè)成本控制的產(chǎn)業(yè)政策及背景因素進行分析,針對性地從人員素質(zhì)提升、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、科技創(chuàng)新等方面提出了對策。我們認為通過上述方法措施的實施必將有利于民營中小企業(yè)成本管理水平的提升。

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