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淺析企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

2014-04-29 22:22吳小燕
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年20期
關(guān)鍵詞:相應(yīng)措施管理現(xiàn)狀固定資產(chǎn)

吳小燕

【摘 要】固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)極為重要的構(gòu)成部分,在其中的占比較大,其與企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性有著緊密的聯(lián)系,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期健康穩(wěn)定的發(fā)展有著十分重要的意義。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式的缺陷越來越明顯,其質(zhì)量及效率均無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及經(jīng)營(yíng)情況。因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理方法進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新及完善,實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單高效的管理,提升資產(chǎn)的利用率。本文簡(jiǎn)單分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,并針對(duì)其提出了幾點(diǎn)管理措施,包括企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理、優(yōu)化資源配置、規(guī)范交易活動(dòng)等,為企業(yè)的管理人員提供一定的參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)運(yùn)行;固定資產(chǎn);管理現(xiàn)狀;相應(yīng)措施;研究

一、前言

固定資產(chǎn)是一種勞動(dòng)資料及物資資料,其能夠長(zhǎng)時(shí)間使用,使用時(shí)還可以一直維持其原來的實(shí)物形態(tài),且使用期限及單項(xiàng)價(jià)值超過國(guó)家的相關(guān)規(guī)定。其主要特征包括單位價(jià)值一般較為良好,可以使用的時(shí)間在一年以上,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的勞動(dòng)過程,也不會(huì)對(duì)其實(shí)物狀態(tài)造成顯著的影響。其磨損程度會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值并轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品流通中,最后通過產(chǎn)品的銷售收入對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。由于固定資產(chǎn)是企業(yè)極為關(guān)鍵的生產(chǎn)條件及物質(zhì)基礎(chǔ),其性能、狀態(tài)、有效管理等于企業(yè)綜合實(shí)力及效益有著直接的影響,但是由于各種因素,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中還是存在一定的問題,需要及時(shí)解決,對(duì)其進(jìn)行深入的研究是十分有必要的。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

近年來經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,國(guó)家及其他企業(yè)將投資目標(biāo)集中于固定資產(chǎn),對(duì)其的投資規(guī)模越來越大,且數(shù)量越來越多,企業(yè)的資產(chǎn)增長(zhǎng)十分迅猛,固定資產(chǎn)膨脹速度快。企業(yè)在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下,為了提升自我的綜合實(shí)力,不斷地發(fā)展并調(diào)整投資情況,固定資產(chǎn)更新較快,且出現(xiàn)頻繁的移動(dòng),而不同時(shí)間段內(nèi),對(duì)于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)算法及口徑的變化有較大的差異,同樣的固定資產(chǎn)其名稱及資產(chǎn)的編碼也有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)的管理形勢(shì)一般為帳本、實(shí)物、管理卡等,即可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行各種管理活動(dòng),包括計(jì)劃、構(gòu)建、維護(hù)、優(yōu)化、報(bào)廢等,整個(gè)使用范圍,該方法對(duì)于單一,無法適應(yīng)現(xiàn)代固定資產(chǎn)多樣化的發(fā)展。另外管理思想過度獨(dú)立,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門管理的重點(diǎn)在于資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,生產(chǎn)部門對(duì)于資產(chǎn)管理的重點(diǎn)在于其實(shí)物性,而負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的部門對(duì)于資產(chǎn)的情況了解不足,各個(gè)部門之間過于獨(dú)立,交流溝通有限,管理嚴(yán)重脫節(jié),使得管理效果不理想。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策

1.企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理需要從各個(gè)方面著手,日常管理是十分重要的一項(xiàng),其對(duì)于資產(chǎn)的管理效果是最為直接的,日常管理的內(nèi)容有以下幾點(diǎn):(1)制定日常維修及大修方案 定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)及大修工作,保障其性能及質(zhì)量。具體來說是先對(duì)固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行定期的盤點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)其存在損壞的情況,并結(jié)合設(shè)備的特征,合理選擇維修、保養(yǎng)方式,及時(shí)進(jìn)行修理,或者實(shí)施保養(yǎng)工作,能夠有效的減少修理方面的財(cái)政支出;(2)定期盤點(diǎn)企業(yè)固定資產(chǎn) 定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)物實(shí)施盤點(diǎn),保障會(huì)計(jì)賬本和實(shí)際情況一致,避免資產(chǎn)的流失;(3)固定資產(chǎn)登記 企業(yè)在取得固定資產(chǎn)的同時(shí),均需要對(duì)其進(jìn)行登記,編號(hào),制作固定資產(chǎn)卡片,其中記錄固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,包括基本資料、來源、驗(yàn)收情況、使用部門、管理責(zé)任人、維修情況等;(4)固定資產(chǎn)的處置 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處理是,需要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟绦颉J褂貌块T需要先提出處置申請(qǐng),資產(chǎn)管理部門同意后,聯(lián)合相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行鑒定并提出相關(guān)意見,根據(jù)權(quán)限辦好審批手續(xù),才能對(duì)其進(jìn)行處置。

2.優(yōu)化資源配置

優(yōu)化資源配置,多樣化的方法利用閑置的固定資產(chǎn),能夠提高其使用效率,也為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,具體可以分為以下幾種:(1)拍賣閑置資產(chǎn) 如果固定資產(chǎn)已經(jīng)確定對(duì)于企業(yè)沒有價(jià)值,可以委托中介機(jī)構(gòu)與將其公開拍賣,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值,提高了企業(yè)的現(xiàn)金流量,也是合理利用社會(huì)資源,使之在其他單位更好的被利用,產(chǎn)生更大的社會(huì)價(jià)值;(2)租賃、抵押固定資產(chǎn) 如果企業(yè)存在利用價(jià)值較大,較為完整,且企業(yè)暫時(shí)用不上的固定資產(chǎn),包括機(jī)械設(shè)備、房屋、場(chǎng)地等,可以將其租賃或抵押給其他單位,租金則作為企業(yè)的收入項(xiàng)目;(3)資產(chǎn)置換 可以與相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行協(xié)議,將閑置的資產(chǎn)置換當(dāng)前生產(chǎn)上需要的設(shè)備,減少企業(yè)的設(shè)備方面的現(xiàn)金支出。

3.規(guī)范交易活動(dòng)

對(duì)于固定資產(chǎn)的交易活動(dòng),需要嚴(yán)格進(jìn)行限制及規(guī)范。首先需要對(duì)交易的內(nèi)容及其他的活動(dòng)進(jìn)行全面的分析,確認(rèn)其必要性及可行性,需要經(jīng)過制定嚴(yán)格嚴(yán)格的審批程序,各種交易活動(dòng)均需要進(jìn)行相關(guān)審批程序,且審批人的審批權(quán)限需要進(jìn)行限制,不允許出現(xiàn)越權(quán)審批的情況。經(jīng)辦人根據(jù)審批人員的意見辦理各項(xiàng)投資活動(dòng),不得越權(quán)進(jìn)行違規(guī)活動(dòng)。

四、總結(jié)

固定資產(chǎn)的管理對(duì)于企業(yè)的生存、發(fā)展及其經(jīng)濟(jì)效益等均有直接的影響,其包含的內(nèi)容十分豐富,幾乎涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié),需要科學(xué)的方法對(duì)其進(jìn)行管理,提升價(jià)值,優(yōu)化其使用效率,使之能夠最大化的發(fā)揮出效能。本文僅從一般的角度分析了固定資產(chǎn)的幾項(xiàng)管理措施,在實(shí)踐的管理活動(dòng)中還需要管理人員結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)的情況,充分考慮各項(xiàng)因素,綜合把握,探討出科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法,運(yùn)行現(xiàn)代化的管理理念,不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率,也避免的資源的閑置,帶來良好的效益。

參考文獻(xiàn):

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