崔揚 李海成
[摘 要]科學研究是高校的重要職能之一,也是衡量高校綜合實力的一個重要標準。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高校對于科研項目日益重視,國家對科研經(jīng)費的投入不斷增長,這就對科研經(jīng)費管理水平提出了更高的要求。當前,加強高校科研經(jīng)費管理的科學化和規(guī)范化,保證科研經(jīng)費發(fā)揮最大的效益,是推動高??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展的基本前提和有效策略。
[關鍵詞]科研經(jīng)費管理;存在問題;優(yōu)化措施
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)52-0042-02
當前社會經(jīng)濟和高校教育的發(fā)展,加劇了高校科研項目及科研經(jīng)費投入的不斷增長??蒲薪?jīng)費是高??蒲邪l(fā)展的重要前提和保障,高??蒲许椖康陌l(fā)展,離不開科研經(jīng)費管理,從一定角度上分析,沒有良好的科研經(jīng)費管理,不可能出現(xiàn)優(yōu)異的科研成果,優(yōu)化科研經(jīng)費管理已成為我國當前科研管理發(fā)展的必然。面對當前科研管理的需求形勢,分析科研經(jīng)費管理面臨的問題,積極探索優(yōu)化高??蒲薪?jīng)費管理的有效措施,提高科研經(jīng)費使用效率,已成為高??蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾獌?nèi)容。
1 高??蒲薪?jīng)費管理概述
科研經(jīng)費是指各種用于發(fā)展科研活動而支出的費用。當前,高??蒲薪?jīng)費主要來源于國撥的縱向科研經(jīng)費、學校與社會企事業(yè)單位合作而獲得的橫向科研經(jīng)費和學校自籌的科研經(jīng)費三個方面。科研經(jīng)費是科研項目順利完成的有效保障,如果科研經(jīng)費過度浪費,會造成科研項目的入不敷出。
科研經(jīng)費管理是一項復雜的綜合性的系統(tǒng)工程,就是指在科學研究過程中對科研經(jīng)費進行的全面的、科學的、系統(tǒng)的管理,是高??蒲泄芾淼闹匾獌?nèi)容??蒲薪?jīng)費的來源渠道較為復雜,這給科研經(jīng)費管理提出了難題,在對三類科研經(jīng)費進行管理的過程中,對于縱向科研經(jīng)費采用預算管理,橫向科研經(jīng)費進行合同管理,學校自籌科研經(jīng)費相對數(shù)額較小,僅具有鼓勵扶持的性質(zhì)??茖W有效的科研經(jīng)費管理,能直接關系到科研項目的順利進行和科研人員的工作熱情。
2 當前高校科研經(jīng)費管理中存在的問題
科研經(jīng)費來源渠道的多元化,導致了科研經(jīng)費管理具有特殊性和復雜性,增加了科研經(jīng)費管理的難度,使高??蒲薪?jīng)費在管理過程中出現(xiàn)了一些問題:
2.1 科研經(jīng)費管理制度不完善、不統(tǒng)一
健全完善的管理制度是保證科研經(jīng)費正確使用和科研項目順利完成的保證。但當前,在科研經(jīng)費不斷增加,管理日益困難的情況下,由于高校的科研經(jīng)費來源渠道不同,導致了科研經(jīng)費管理制度難以形成統(tǒng)一的、完善的管理體系??蒲薪?jīng)費在實際的管理過程中,由于各高校大都是依據(jù)教育財務制度來進行管理的,這種拿來主義的管理制度很多不符合科研經(jīng)費管理,從而產(chǎn)生了不良影響甚至出現(xiàn)矛盾,進一步加劇了科研經(jīng)費使用的混亂狀態(tài)。
2.2 管理不規(guī)范,缺乏協(xié)調(diào)性
高??蒲薪?jīng)費的管理是一個復雜的過程,涉及的部門較多,科研部門負責科研項目的管理,財務部門負責科研經(jīng)費管理,高校負責項目組織和運行,這些部門之間能否積極配合、協(xié)調(diào)統(tǒng)一對于科研項目的正常運行和科研經(jīng)費的正確使用有著重要的作用??蒲薪?jīng)費管理在實際操作過程中,由于各部門缺乏溝通和協(xié)調(diào),導致了科研經(jīng)費管理不科學不規(guī)范??蒲胁块T對科研經(jīng)費的合理性使用沒有明確的規(guī)劃,而財務部門對科研經(jīng)費的各個項目的使用要求不是很清楚,這直接導致了高校科研經(jīng)費的支出不夠嚴格,隨意性較強,造成了科研經(jīng)費的浪費和流失現(xiàn)象較為嚴重。
2.3 缺乏科研經(jīng)費有效的成本核算
當前我國的高校科研項目的科研人員大都是高校的教師,他們基本是承擔著教學和科研兩項任務,這造成了高??蒲谢顒优c教學活動難以做到明確的區(qū)分,導致了很多科研人員把教學材料和科研項目的實驗材料混合使用,使科研項目的成本核算不能準確計量,給高??蒲薪?jīng)費管理造成了困難。另外,很多高校對科研經(jīng)費的管理涉及面不夠準確,僅僅涉及固定資產(chǎn)、原材料、測試費、差旅費等科研項目相關方面的直接費用,而無視其他方面的間接費用,如人員津貼、水電損耗等。這種核算成本的缺失和混亂導致了科研經(jīng)費和科研需求難以直接結合,不能對科研經(jīng)費管理工作進行合理的量化。
2.4 科研經(jīng)費的監(jiān)管不到位
當前我國的很多高校領導重視科研,尤其是注重科研項目的成果和效益,帶有明顯的功利性色彩,而財務管理部門只注重科研經(jīng)費的收支核算,科研部門只注重科研項目的立項,各部門缺乏相互協(xié)調(diào)。這導致了科研經(jīng)費的管理沒有統(tǒng)一的、科學的管理體系,監(jiān)管不到位,造成了科研經(jīng)費使用上的混亂,增加了科研經(jīng)費的開支。
3 優(yōu)化高??蒲薪?jīng)費管理的實踐策略
針對當前高校在科研經(jīng)費管理方面存在的問題,為進一步優(yōu)化高??蒲薪?jīng)費管理,提高科研經(jīng)費的使用效益,確??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展,應從以下幾方面加強管理。
3.1 完善和統(tǒng)一管理制度,使其具有規(guī)范性和科學性
完善、統(tǒng)一的高??蒲薪?jīng)費管理制度是高??蒲薪?jīng)費管理的必然需要,也是科研經(jīng)費管理科學化、規(guī)范化的客觀需要。各高校應根據(jù)本校的財務管理和科研經(jīng)費的使用情況,制定一套科學的、易操作的科研經(jīng)費管理制度,對高??蒲薪?jīng)費中的經(jīng)費預算、經(jīng)費劃撥、費用支出等方面進行規(guī)范化、科學化管理。這樣不但有利于解決高??蒲薪?jīng)費使用混亂的問題,也有利于高??蒲薪?jīng)費管理部門工作的順利開展,調(diào)動工作的積極性。另外,加強高??蒲薪?jīng)費管理制度建設,還需要發(fā)揮集體的智慧,群策群力,實現(xiàn)信息共享,加強各部門的協(xié)調(diào)溝通,不斷完善科研經(jīng)費管理制度,使其向著規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。
3.2 加強各部門的協(xié)作,科學管理科研經(jīng)費
一個科研項目從立項到結題涉及的部門較多,不但有負責科研項目的科研部門,負責科研經(jīng)費的財務部門,而且還有負責項目運行的高校等,而科研項目管理工作的各個部門都與科研經(jīng)費管理有著密不可分的聯(lián)系。因此,加強科研項目各管理部門的協(xié)作,對于促進科研經(jīng)費管理科學化有著重要作用。只有加強科研項目部門與財務部門等的密切合作,才能保證科研經(jīng)費支出的各個環(huán)節(jié)嚴格按照科研部門的科研經(jīng)費預算來執(zhí)行,杜絕了科研經(jīng)費支出的隨意性,克服了科研經(jīng)費的浪費和不合理的流失。
3.3 加強科研經(jīng)費預算管理,完善成本核算制度
合理的預算是科研項目順利進行的保證。高校應采用由科研項目人員和財務管理人員協(xié)調(diào)合作,共同把好科研經(jīng)費預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督等各個環(huán)節(jié),要讓科研項目申報、立項、實施以及驗收等各個流程都有財務人員全程參與,以提高科研經(jīng)費預算的科學性和正確性。在科研項目的實施過程中,科研經(jīng)費的使用要嚴格按照預算進行,嚴格控制科研項目經(jīng)費的開支范圍和標準,對超出預算的支出堅決不予以報銷。
3.4 完善成本核算制度
科學準確的成本核算也是科研項目順利進行的前提和基礎,高校應該制定嚴格的科研經(jīng)費成本核算制度,對科研項目進行成本核算,對于一些人員費用應按一定比例納入科研項目的經(jīng)費預算,對于使用學校資源所產(chǎn)生的使用費可按合理的比例進行分攤,計入科研項目的間接成本,這樣既保證了成本核算的科學準確,又能優(yōu)化科研經(jīng)費的支出結構。
3.5 建立健全監(jiān)督管理和考評機制
高校應根據(jù)各校的具體情況,結合財政部制定的內(nèi)部會計控制制度,由財務、審計、科研等方面共同參與,共同制定有效的科研經(jīng)費監(jiān)督機制,對高校的重大科研項目進行全過程跟蹤審計,充分發(fā)揮各級審計部門的重要職能,確??蒲薪?jīng)費的合理有效使用。同時,高校要制定出適合本校發(fā)展和科研經(jīng)費特點的績效考評辦法,建立科學合理的評價體系,對科研績效進行客觀的評價,這樣能夠更好地激發(fā)科研人員的潛力,創(chuàng)造出高水平的科技成果,進而提高科研經(jīng)費使用效率。
4 結 論
總之,科研經(jīng)費管理是一項重要而復雜的系統(tǒng)工程。隨著當前高校教育突飛猛進的發(fā)展趨勢,優(yōu)化高??蒲薪?jīng)費管理,提高科研經(jīng)費的使用效益,對于實現(xiàn)高校教育和科研事業(yè)的科學順利發(fā)展具有重大而深遠的意義。因此,我們要緊密聯(lián)系實際、與時俱進,科學研究和探討科研經(jīng)費的管理方法,進一步促進高??蒲惺聵I(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
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