費(fèi)曉梅
摘要:基建管理工作是基本建設(shè)工作的重要環(huán)節(jié),工程質(zhì)量、建設(shè)工期、建設(shè)投資、安全性等能否達(dá)到招投標(biāo)規(guī)定的要求,都與基建管理工作有著直接的聯(lián)系。筆者根據(jù)自己在基建管理工作崗位的實(shí)踐分析:要提高高?;ü芾硭?,實(shí)現(xiàn)高?;ü芾砉ぷ鞯目茖W(xué)、規(guī)范、有序,必須加強(qiáng)基建管理人員的隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)格制度和工作程序,加強(qiáng)施工監(jiān)督管理,強(qiáng)化基建檔案意識(shí)。
關(guān)鍵詞: 基建管理基本建設(shè)高校
隨著高等教育的轉(zhuǎn)型升級(jí),即由原來(lái)培養(yǎng)拔尖精英型人才轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘袼刭|(zhì)的普及型教育時(shí)代,各地高校的招生人數(shù)及規(guī)模發(fā)生了大幅度變化,高校擴(kuò)招、院校合并給高?;窘ㄔO(shè)帶來(lái)了新的問(wèn)題,如紛紛加大了對(duì)基本建設(shè)的投入,投入大量資金買(mǎi)地,建設(shè)新校區(qū)、學(xué)生公寓、教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)基地等。但投入的資金怎樣產(chǎn)生好的成效,首先必須滿(mǎn)足招投標(biāo)規(guī)定的工程質(zhì)量、建設(shè)工期、建設(shè)投資及安全性,這就給基本建設(shè)管理工作的科學(xué)、規(guī)范、有序提出了很高的要求。如何使高校的基本建設(shè)管理工作科學(xué)、規(guī)范、有序,讓有限的建設(shè)資金發(fā)揮更好的投資效益,是高校相關(guān)人員必須研究和探索的重要課題。筆者根據(jù)自己在基建一線工作的經(jīng)歷,從加強(qiáng)基建管理人員的隊(duì)伍建設(shè)、嚴(yán)格制度和工作程序、加強(qiáng)施工監(jiān)督管理、強(qiáng)化基建檔案意識(shí)四方面進(jìn)行了總結(jié)和分析。
1建設(shè)一支高素質(zhì)的項(xiàng)目建設(shè)管理隊(duì)伍,是高?;窘ㄔO(shè)管理工作的重心
一個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè),從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、到竣工驗(yàn)收、檔案?jìng)浒傅?,離不開(kāi)一支高素質(zhì)的項(xiàng)目建設(shè)管理隊(duì)伍。而項(xiàng)目建設(shè)管理隊(duì)伍人員的建設(shè),不單純指高校內(nèi)部從事基建一線工作的團(tuán)隊(duì),還應(yīng)該包括一個(gè)工程項(xiàng)目的其他隊(duì)伍,如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工隊(duì)伍等。
11 項(xiàng)目工程從設(shè)計(jì)方案經(jīng)過(guò)可行性研究確認(rèn)到擴(kuò)初方案的審查、施工圖的設(shè)計(jì),相關(guān)設(shè)計(jì)人員必須具備創(chuàng)造力和靈活性的素養(yǎng)。設(shè)計(jì)人員根據(jù)高校提出的設(shè)計(jì)要點(diǎn)、投資預(yù)算,應(yīng)從設(shè)計(jì)的安全性、技術(shù)性、成本性綜合考慮,而不能一味關(guān)注技術(shù)和安全,而忽視建設(shè)成本控制,以致隨意加大用鋼量、提高混凝土標(biāo)號(hào)來(lái)加大安全系數(shù),從而出現(xiàn)肥梁、胖柱的現(xiàn)象。因此對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì),高校必須對(duì)設(shè)計(jì)人員加大監(jiān)管力度,強(qiáng)化設(shè)計(jì)人員的主人翁意識(shí)。在本單位物流實(shí)訓(xùn)中心項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,積極推行設(shè)計(jì)監(jiān)理、設(shè)計(jì)審計(jì),以及使用部門(mén)全面參與其中,取得了好的成效。
12 在施工過(guò)程中,項(xiàng)目監(jiān)理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),監(jiān)理人員必須具備技術(shù)水平高和管理能力強(qiáng)的素養(yǎng)。項(xiàng)目監(jiān)理是受高校的委托和授權(quán),根據(jù)工程建設(shè)的有關(guān)法律法規(guī),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督管理,具有服務(wù)性、公正性、科學(xué)性的特征。在一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,高校必須對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理人員協(xié)調(diào)管理,強(qiáng)化監(jiān)理人員的守法誠(chéng)信公正科學(xué)的職業(yè)準(zhǔn)則。在本單位擴(kuò)建二期工程建設(shè)中,監(jiān)理工程師一直堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)辦公,堅(jiān)持旁站、巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)技術(shù)性強(qiáng)施工工藝復(fù)雜的節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目召開(kāi)專(zhuān)題會(huì),成效顯著。
13 一個(gè)項(xiàng)目的投產(chǎn)到竣工驗(yàn)收,施工隊(duì)伍起到?jīng)Q定性的作用,施工人員尤其是施工隊(duì)伍中的管理人員必須具備技術(shù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)、管理能力強(qiáng)的素養(yǎng)。施工單位是高校經(jīng)公開(kāi)招投標(biāo)優(yōu)選出來(lái)的隊(duì)伍,但施工人員的配備卻十分雷同。比如,配備的現(xiàn)場(chǎng)管理人員,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員等是施工單位人員,而現(xiàn)場(chǎng)施工人員并不固定,一部分是與施工單位有長(zhǎng)期合作關(guān)系的,而有一部分是臨時(shí)組建的,從而導(dǎo)致部分施工人員缺乏現(xiàn)場(chǎng)技能操作經(jīng)驗(yàn)、年齡編大、質(zhì)量意識(shí)較差。為此,在一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,高校必須加大對(duì)施工隊(duì)伍的監(jiān)管力度,提升施工人員質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)。在本單位擴(kuò)建二期工程建設(shè)中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)的施工員、安全員等做到每天親臨現(xiàn)場(chǎng),并利用周日或晚上舉辦施工人員培訓(xùn)班,講授第二天或一周內(nèi)的作業(yè)內(nèi)容、注意事項(xiàng)等,施工人員臨場(chǎng)操作技能明顯提升,使工程質(zhì)量得到了保障。
14 無(wú)論是設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員、施工人員,包括整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及到的相關(guān)人員,都需要高校內(nèi)部校區(qū)建設(shè)指揮部的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)、引領(lǐng),[1]尤其要建立工程質(zhì)量學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)制,對(duì)高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量,實(shí)行法人代表責(zé)任制。而從事基建一線工作的人員,必須懂政策、懂業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、具有開(kāi)拓精神?;ü芾砣藛T定期進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)、多形式強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)查研究,每天深入工地參與工程的進(jìn)展、質(zhì)量、安全的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、認(rèn)真協(xié)調(diào)并努力解決,牢固樹(shù)立學(xué)校的發(fā)展高于一切,學(xué)校的榮譽(yù)高于一切,學(xué)校的利益高于一切的理念。因基建一線管理人員的監(jiān)管到位,基建管理水平的提升,確保了本單位擴(kuò)建二期工程的質(zhì)量和進(jìn)度,合理控制了工程造價(jià)。
2重視制度建設(shè),嚴(yán)格按基本建設(shè)程序辦事,是高校基本建設(shè)管理工作的目標(biāo)
任何一個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)都離不開(kāi)用各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范和約束,如建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段必須遵循設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、建筑法標(biāo)準(zhǔn)等,但因高校基建項(xiàng)目有一定的特殊性,又不能完全用市場(chǎng)制度建設(shè)來(lái)制約高校項(xiàng)目工程建設(shè),如教學(xué)樓的抗震設(shè)防裂度標(biāo)準(zhǔn),比市場(chǎng)一般標(biāo)準(zhǔn)要求都高;又如招投標(biāo)制度,有通過(guò)當(dāng)?shù)卣块T(mén)公開(kāi)招標(biāo),有通過(guò)高校校園網(wǎng)、當(dāng)?shù)亟逃W(wǎng)進(jìn)行邀標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等,形式多樣,關(guān)鍵看規(guī)模和造價(jià)?,F(xiàn)在很多高校因?yàn)樾^(qū)建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大,在國(guó)家或省市規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上起草了校區(qū)建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度,這是高?;窘ㄔO(shè)管理的保障。
《高等學(xué)?;窘ㄔO(shè)管理辦法》中指出:高校基建工程應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理工程建設(shè)規(guī)劃許可,質(zhì)量監(jiān)督及施工許可等證件,本著先規(guī)劃后建設(shè)和先勘察、后設(shè)計(jì)、再施工的原則,嚴(yán)禁搞邊勘察、邊設(shè)計(jì),邊施工的“三邊”工程。所以一個(gè)項(xiàng)目工程從立項(xiàng)、地質(zhì)勘察、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程招投標(biāo)、到工程竣工驗(yàn)收,要經(jīng)過(guò)很多程序。比如,一個(gè)項(xiàng)目工程要樁基施工,首先要有樁基施工藍(lán)圖,審查部門(mén)對(duì)施工圖審查合格后方可編制工程量清單,然后才能步入招投標(biāo)程序來(lái)確定樁基施工單位;再比如一個(gè)項(xiàng)目工程要進(jìn)行招投標(biāo),有了施工圖審查合格證和工程量清單還是不夠的,必須有規(guī)劃部門(mén)的規(guī)劃許可證方可招標(biāo)。這些基本建設(shè)程序一環(huán)緊扣一環(huán),有的過(guò)程是不能逾越的,誰(shuí)不按這一規(guī)律辦事,違背這一客觀規(guī)律,在工程建設(shè)中采取所謂“超常規(guī)”的建設(shè)程序,往往是欲速則不達(dá),不僅會(huì)給工程帶來(lái)嚴(yán)重的質(zhì)量隱患,而且會(huì)造成投資浪費(fèi),增加基本建設(shè)
成本。因此重視制度建設(shè),嚴(yán)格按基本建設(shè)程序辦事,是高?;窘ㄔO(shè)管理工作的目標(biāo)。
3加強(qiáng)施工監(jiān)督管理,強(qiáng)化質(zhì)量安全意識(shí),是高?;窘ㄔO(shè)管理的命脈
高校建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程,在整個(gè)施工管理過(guò)程中,如何確保工程質(zhì)量,讓建設(shè)成本實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),筆者認(rèn)為建立嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系、強(qiáng)化質(zhì)量安全意識(shí),是高?;窘ㄔO(shè)管理的命脈。
31施工圖紙的會(huì)審管理,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。圖紙是設(shè)計(jì)單位的產(chǎn)品,是工程施工的依據(jù),為了確保工程質(zhì)量,施工前首先嚴(yán)格把好施工圖紙的會(huì)審工作。例如新物流實(shí)訓(xùn)中心施工圖設(shè)計(jì),在充分征求使用部門(mén)的意見(jiàn)后給設(shè)計(jì)院下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),然后請(qǐng)市審圖中心的專(zhuān)家對(duì)施工圖進(jìn)行審查,根據(jù)審查通過(guò)的圖紙進(jìn)行招標(biāo)。但設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)施工圖時(shí),也有脫離實(shí)踐的地方,項(xiàng)目過(guò)程實(shí)施前,高?;ú块T(mén)應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)施工員、設(shè)計(jì)師、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理和跟蹤審計(jì)對(duì)各建筑圖紙進(jìn)行詳細(xì)全面的會(huì)審非常必要,能及時(shí)解決施工圖中存在的問(wèn)題,提高工程質(zhì)量。
32施工組織方案審查管理,嚴(yán)格控制造價(jià)。一個(gè)管理規(guī)范、內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制完善的施工單位,會(huì)給建設(shè)成本帶來(lái)有效的控制。通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)中標(biāo)的施工單位無(wú)論是資質(zhì)、還是管理應(yīng)該是符合高校招標(biāo)要求的,但投標(biāo)時(shí)的施工組織方案能否達(dá)到項(xiàng)目要求呢?從現(xiàn)狀看,往往有一些施工單位認(rèn)為施工組織方案不重要,就從網(wǎng)上下載一些資料應(yīng)付投標(biāo),造成投標(biāo)單位施工組織方案的大同小異。施工單位確定后,如果還用投標(biāo)時(shí)的組織方案,將會(huì)給工期、工程建設(shè)成本造成影響,因此編制合理的施工組織方案是施工過(guò)程實(shí)施前的重要環(huán)節(jié)。要求中標(biāo)單位針對(duì)項(xiàng)目,安排有現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理經(jīng)理的專(zhuān)業(yè)工程師編制施工組織方案,請(qǐng)專(zhuān)家、監(jiān)理、審計(jì)、建設(shè)單位嚴(yán)格審查施工組織設(shè)計(jì)方案,確保造價(jià)的合理。比如本單位主大門(mén)的建設(shè),因?yàn)榭缍却蟆⒆畲蟮闹敝睆酱笥?米,單純的用木模制模承載力不夠,容易爆模,因此請(qǐng)專(zhuān)家到現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,多方案分析比較、專(zhuān)家論證,確定鋼模是最優(yōu)方案,避免了施工過(guò)程中的安全隱患、重復(fù)施工,嚴(yán)格控制了造價(jià)。
33 現(xiàn)場(chǎng)安全及材料質(zhì)量管理,確保工程順利實(shí)現(xiàn)。為確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期的效果,高校應(yīng)制定詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)管理辦法,嚴(yán)格對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。在現(xiàn)場(chǎng)管理辦法中,貫徹學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建工作的部署和要求,制定項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)每周六召開(kāi)工程例會(huì),匯報(bào)總結(jié)一周的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制以及文明施工等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工中存在的問(wèn)題,找出解決辦法,同時(shí)安排下周及下階段的具體工作,確保工程安全有序進(jìn)行。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),因?yàn)榻ㄖ牧系暮脡闹苯佑绊懙焦こ藤|(zhì)量。對(duì)重要的建筑材料,除了按招標(biāo)要求的品牌外,還必須做到材料到現(xiàn)場(chǎng)后由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三家到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽樣檢查,并送到檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)。具體的材料“質(zhì)、價(jià)”的確認(rèn)過(guò)程復(fù)雜,難度較大,例如教學(xué)樓墻面磚認(rèn)質(zhì)、景觀燈的認(rèn)價(jià)、體育館主館的地板材料等等,確認(rèn)過(guò)程最長(zhǎng)的達(dá)三個(gè)多月。因?yàn)轫?xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的智慧,確保了本單位擴(kuò)建二期工程安全質(zhì)量的順利實(shí)現(xiàn)。
4加強(qiáng)項(xiàng)目工程資料管理,強(qiáng)化基建檔案意識(shí),是高?;窘ㄔO(shè)管理可持續(xù)發(fā)展的保證
檔案工作是高校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,基建一線工作的相關(guān)人員尤其是檔案工作人員要強(qiáng)化基建檔案意識(shí),從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料開(kāi)始,都要嚴(yán)格按規(guī)定收集、整理、歸檔,同時(shí)要積極協(xié)調(diào)學(xué)校檔案館和地方政府城建檔案館的工作關(guān)系,爭(zhēng)取高?;窘ㄔO(shè)管理工作可持續(xù)發(fā)展。
5結(jié)論
高?;窘ㄔO(shè)工作是高校教育、科研事業(yè)發(fā)展的重要保障,它融合了工程質(zhì)量、建設(shè)工期、建設(shè)投資、安全性等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)。因此,要提高高校基建管理水平,實(shí)現(xiàn)高?;ü芾砉ぷ鞯目茖W(xué)、規(guī)范、有序,必須加強(qiáng)基建管理人員的隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)格制度和工作程序,加強(qiáng)施工監(jiān)督管理,強(qiáng)化基建檔案意識(shí)。
總之,高校基建工作是一個(gè)較大的系統(tǒng)工程,基建管理人員應(yīng)在基建工程管理的各個(gè)階段,做到科學(xué)決策、合理設(shè)計(jì)、認(rèn)真管理,這樣才能使高校的基建管理走上規(guī)范有序的軌道,實(shí)現(xiàn)高校快速提升、高等教育的可持續(xù)發(fā)展。
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