[摘要]萊鋼集團粉末冶金有限公司緊緊圍繞集團公司牢牢抓住產(chǎn)品結構升級和預算價格這兩個關鍵環(huán)節(jié),積極推進精細化管理,以客戶需求為導向,以提高盈利產(chǎn)品銷售比例、增強產(chǎn)品盈利能力為核心,推動營銷變革發(fā)展,全力實現(xiàn)經(jīng)營增效。
[關鍵詞]精細化管理;市場化經(jīng)營;產(chǎn)品結構;效益突破
[中圖分類號]F273[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)18-0038-02
1精細化管理的背景
萊鋼集團粉末冶金有限公司緊緊圍繞集團公司《深入開展“緊盯利潤目標、全力減虧增效”活動實施方案》,確定“圍繞公司三大目標,聚焦經(jīng)營增效,以推進落實行動方案為主線,全力構建系統(tǒng)營銷大平臺,全力以赴完成全年各項任務目標,為集團公司生產(chǎn)經(jīng)營提供營銷支撐”的工作思路,樹立起“領跑”概念,圍繞“創(chuàng)效”和“減虧”目標,抓住產(chǎn)品結構升級和預算價格兩個關鍵環(huán)節(jié),建立產(chǎn)銷均衡的概念,研究好分析利潤源、績效考核、人員激勵、重點合同兌現(xiàn)、高盈利能力產(chǎn)品數(shù)量提升等工作,將考核聚焦到效益上,以強大的后臺保障,促進營銷水平及業(yè)績提高。
2精細化管理的措施
一是市場化經(jīng)營穩(wěn)步推進。全面落實公司市場化要求,以“2013年營銷增效行動方案”為主線,建立了以滿足客戶需求為導向的經(jīng)營機制,建立以訂單為導向的經(jīng)營作業(yè)模式,圍繞價值增值,實現(xiàn)組織模式的轉變,建立了全產(chǎn)業(yè)鏈、全流程,全員、全過程參與的“大供應商”格局。創(chuàng)造客戶需求,實現(xiàn)了服務模式轉變,由被動服務向主動服務轉變、由售后服務向全過程服務轉變,主動將客戶引進制造系統(tǒng),主動創(chuàng)造客戶需求??焖偻七M各項措施落實,逐步形成“內部管理精益化、部門協(xié)作團隊化、經(jīng)營研究常態(tài)化”的市場化經(jīng)營格局。預計將超年度預算9個百分點以上完成增效預算指標。
二是市場機會把握能力得到提升。初步建立定量化分析模型,制定“市場風險防控策略”,結合定性化信息判斷,提前預判市場走勢,有效指導經(jīng)營工作。建立產(chǎn)品價格、原料價格聯(lián)動效益測算模型,為產(chǎn)品結構優(yōu)化提供實時效益測算依據(jù),接單效率和效益有效提升。采取市場“滲透”組合營銷策略,強化品種、市場細分,實施差異化定價,在市場夾縫中尋找利潤增長點。利用公司標準成本效益測算表,建立起了日利潤核算模型,體現(xiàn)以利潤實現(xiàn)或者高邊際貢獻為主線的經(jīng)營模式,努力做到錙銖必較、日清日高。各品種分品種、分區(qū)域、分時段及時上調產(chǎn)品價格,將實現(xiàn)增效1900萬元。
三是持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結構。發(fā)布高盈利能力產(chǎn)品銷售目錄,明確產(chǎn)品重點攻關方向,配套制定單項激勵考核辦法,激發(fā)了銷售人員市場開發(fā)積極性。深化招標采購降本。持續(xù)加大對鐵合金、耐火材料、工程耐材、保溫材料和酸堿鹽的網(wǎng)上招標,積極引進新供戶、拓展新渠道,擴大招標采購的競價氛圍,確保低價采購,推進“零庫存”管理,降低資金占用。一季度,合金輔料通過網(wǎng)上招標采購,與同期市場價格相比,共降低采購成本約960余萬元;酸堿、保溫材料通過招標采購累積實現(xiàn)降本效益72.65萬元。堅持對招標物資的零庫存管控,目前,大修用工程耐材、保溫材料、酸堿鹽、冶金輔料、部分鐵合金和生產(chǎn)用耐火材料已經(jīng)實現(xiàn)零庫存控制,有效降低了生產(chǎn)成本。積極與供貨廠家溝通,加強新經(jīng)濟資源的考察調研,開辟了宏興高鈦精粉新資源,一季度采購原料1.7萬噸,與國內同品位原料相比降成本340萬元。
四是持續(xù)提升銷售支撐和保障能力。在始終保持一定比例手持訂單的基礎上,結合庫存結構和產(chǎn)品綜合效益排序情況,持續(xù)優(yōu)化市場資源投放量與結構,最大限度地提高產(chǎn)品創(chuàng)效能力。發(fā)揮產(chǎn)銷研一體化與關鍵團隊運作優(yōu)勢,及時傳導市場信息,動態(tài)優(yōu)化生產(chǎn)組織,實現(xiàn)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的緊密銜接;加強訂單、發(fā)貨單等兌現(xiàn)情況的日統(tǒng)計分析,動態(tài)優(yōu)化銷售資源,力爭優(yōu)勢資源足額兌現(xiàn)。2014年以來,通過持續(xù)的銷售流程梳理和過程跟蹤分析,建立起了集結構調整、流向調整、訂單兌現(xiàn)保障為一體的資源優(yōu)化模型,產(chǎn)品結構得到進一步優(yōu)化,資源流向進一步優(yōu)化。
五是積極開展精益管理活動。以“精益管理、創(chuàng)優(yōu)爭先”活動和“保效益、爭效率、克時艱”管理提升活動為平臺,著重于風險源頭預防、事項落實和過程控制,強化“日清日結”,持續(xù)提升管理水平。以理順產(chǎn)銷存運流程、清理積壓庫存、控制庫存總量為重點,對銷售計劃、生產(chǎn)計劃、調單量、實際發(fā)運量等指標進行持續(xù)追蹤,分步驟優(yōu)化庫存結構,提高合同準時交付率和庫存周轉率。樹立精益服務理念,完善服務預警系統(tǒng)和產(chǎn)品質量市場評價系統(tǒng),不斷提升質量異議處理效率,促進產(chǎn)品質量和服務效率提升。目前,質量異議平均處理周期為4.6天,同比提升4天以上,處理效率明顯提升。
六是副產(chǎn)品經(jīng)營增效能力進一步提升。根據(jù)產(chǎn)品市場變化,結合生產(chǎn)形勢,強化經(jīng)營創(chuàng)效,及時調整銷售價格,增強化產(chǎn)品盈利能力,2013年實現(xiàn)內部利潤2.15億元,同比提升85.35%。加強基礎管理,提升營銷績效。第一,健全完善了銷售資源等各項管理制度,制定資源日平衡制度,掌控資源平衡流向,確保資源的安全完整,進一步理順了內部管理程序,明確了內部管理控制的工作重點和目標,為加強內部基礎管理提供了制度保障。第二,堅持“三化”工作法,做到工作學習化、研究化、科學化,以學習促研究,以研究促學習,力求精細化管理,在銷售發(fā)運管理方面優(yōu)化產(chǎn)銷運流程,實現(xiàn)產(chǎn)銷良性循環(huán)滾動推進。預計全年實現(xiàn)外銷58萬噸,實現(xiàn)降本增效 970萬元。
七是合理控制庫存增效。推動關鍵團隊運營合作,提高為生產(chǎn)服務的水平,實現(xiàn)降本增效新突破。加強與生產(chǎn)廠、技術、財務等關鍵團隊部門的溝通合作,為生產(chǎn)及時提供原料渠道、品種、資源量和價格信息,按照生產(chǎn)需求、原料庫存定額要求,科學平衡原料采購計劃,動態(tài)控制發(fā)運節(jié)奏,均衡供應控制庫存。
八是將一些設備的使用和維護交廠商統(tǒng)一負責,做到“省人又省錢”。自公司維修體制改革后,公司的維護力量較薄弱,而負責備件加工的廠商同時具備設備的維護能力,公司通過溝通協(xié)商采取由廠商負責的模式進行外包,在整體維護費用不增加的情況下,由公司提供現(xiàn)場作業(yè)區(qū)域,廠商提供作業(yè)人員,將設備維修維護作業(yè)外包,使人工和備件費用每年均可節(jié)約25萬元,而且維護質量有保證,滿足了日常生產(chǎn)需要。公司照明系統(tǒng)由電工負責維護、安裝,需要準備大量的備件,在人員緊張的情況下,一些故障得不到及時的處理。按照合同能源管理模式由廠商負責維護、安裝及備件的準備,按照節(jié)約的電費與廠商分成的方式進行外包,既降低了燈具的采購費用,又減少了維護人員。通過整體外包,為該廠節(jié)省了20個人。公司對一些消耗量較大的設備以及備件采取整體外包的方式,達到“省人或者省錢”。以前由于測溫頭溫度測準率較低,生產(chǎn)時需要準備大量的測溫頭,對生產(chǎn)成本和生產(chǎn)節(jié)奏帶來了較大影響,將根據(jù)需求量采購改為區(qū)域整體承包方式,把三條生產(chǎn)線的測溫頭分別由三個廠商進行承包,結算數(shù)量按照當月產(chǎn)量進行計算,并且由廠家負責整個測溫系統(tǒng)的維護,有效促進了廠商測溫探頭測成率及服務質量的提升,降低了整體費用。按照這種模式,公司還將滑動出鋼口整體外包,降低成本477萬元。
[作者簡介]鞏立國,畢業(yè)于中共山東省委黨校經(jīng)濟管理專業(yè),萊鋼集團粉末冶金有限公司經(jīng)濟師。