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淺析企業(yè)提升基礎(chǔ)管理工作的重要性

2014-04-29 21:56:31武滿棟
中國市場 2014年18期
關(guān)鍵詞:科學(xué)發(fā)展

武滿棟

[摘要]本文立足于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)訴求,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),牢固樹立“企業(yè)基礎(chǔ)管理工作是企業(yè)健康發(fā)展的基石”這一管控思想,通過提升基礎(chǔ)管理工作,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

[關(guān)鍵詞]基礎(chǔ)管理;科學(xué)發(fā)展;管控標(biāo)準(zhǔn)

[中圖分類號]F271[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)18-0069-02

當(dāng)前,國際市場鋼材消耗需求不斷萎縮,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長下行壓力不斷加大,尤其國有企業(yè)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)和矛盾不斷增多,亟須通過管理提升找出潛在問題點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以積極態(tài)勢強(qiáng)基固本應(yīng)對嚴(yán)峻市場挑戰(zhàn)。

近幾年來,宣鋼公司在企業(yè)基礎(chǔ)管理工作方面做了大量工作,公司標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)逐步健全,職責(zé)進(jìn)一步明確,人員及設(shè)備相繼到位,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)逐漸完備。但隨著生產(chǎn)規(guī)模的跨越式擴(kuò)張,設(shè)備更新、工藝流程的改進(jìn)變化,基礎(chǔ)管理工作還需要系統(tǒng)完善,尤其在危機(jī)形勢下更需強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,以滿足公司800萬噸鐵鋼材生產(chǎn)規(guī)模建設(shè),有效推動(dòng)公司精細(xì)化管理進(jìn)程。

基于基礎(chǔ)管理工作建設(shè),宣鋼公司將遵循PDCA閉環(huán)管理,居危思危,居危思進(jìn),有針對性剖析問題實(shí)質(zhì),旨在有效抵御企業(yè)潛藏的下行風(fēng)險(xiǎn),積極提升企業(yè)“保生存、戰(zhàn)危機(jī)、謀發(fā)展”的綜合實(shí)力,努力提高宣鋼公司穩(wěn)定運(yùn)行的營運(yùn)能力,創(chuàng)新舉措,追求卓越,持續(xù)健全和完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案及快速響應(yīng)機(jī)制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)宣鋼公司由大變強(qiáng)的跨越發(fā)展。

1鋼鐵企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的內(nèi)涵

主要內(nèi)容包括:生產(chǎn)與計(jì)劃管理、現(xiàn)場管理、運(yùn)輸管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、物料管理、安全管理、計(jì)量管理、信息管理、能源與環(huán)境管理、勞動(dòng)人事管理、工程管理等。

2企業(yè)提升基礎(chǔ)管理的核心主旨

從企業(yè)客觀實(shí)際出發(fā),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以精細(xì)化管理為抓手,以生產(chǎn)組織穩(wěn)定、優(yōu)化管理架構(gòu)以及規(guī)范經(jīng)營秩序?yàn)橥黄泣c(diǎn),眼睛向內(nèi),基于企業(yè)“人、財(cái)、物、料、法、環(huán)”諸要素,立足基礎(chǔ)管理與系統(tǒng)專業(yè)管理兩條主線,通過深入對標(biāo)查找企業(yè)潛存的問題點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)源,本著“查找短板、發(fā)現(xiàn)問題、制定措施、落實(shí)整改、持續(xù)完善”的工作思路,確定對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展存在瓶頸制約的關(guān)鍵性風(fēng)險(xiǎn)要素,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)與方法,進(jìn)一步提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

3國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)推進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的舉措

一是應(yīng)將基礎(chǔ)管理工作達(dá)標(biāo)活動(dòng)作為一項(xiàng)長期工作,各單位行政一把手為第一責(zé)任者,參照黨政同責(zé)制,設(shè)立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)組織,明確責(zé)任人,融會貫通,全面推進(jìn)。

二是企業(yè)各歸口管理部門按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成歸口管理任務(wù),牽頭組織有關(guān)單位(部門)完成自查整改工作。

三是企業(yè)各單位、各部門在深入發(fā)動(dòng)基礎(chǔ)上,分解指標(biāo)、落實(shí)責(zé)任至車間、班組及崗位個(gè)人。

四是遵循層級幅度管控思想,倡導(dǎo)一線走動(dòng)式管理,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理前移。

五是引進(jìn)管理團(tuán)隊(duì),或與知名咨詢管理機(jī)構(gòu)合作,開展企業(yè)基礎(chǔ)管理診斷。圍繞企業(yè)管理現(xiàn)狀、存在問題及與先進(jìn)企業(yè)差距,通過進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)防范能力與實(shí)際管控力度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展及確保國有資產(chǎn)保值增值的戰(zhàn)略目標(biāo)。

六是實(shí)施動(dòng)態(tài)績效管理。通過積極開展企業(yè)基礎(chǔ)管理評比、晉級、督導(dǎo)與考核工作,樹立標(biāo)桿,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,突出激勵(lì)導(dǎo)向。

4建立健全宣鋼基礎(chǔ)管理工作管控體系平臺

4.1基礎(chǔ)管理工作目標(biāo)定位

建立健全企業(yè)基礎(chǔ)管理工作組織架構(gòu),并形成管控體系模式。同時(shí)以對標(biāo)為主線,遵循“系統(tǒng)抓和抓系統(tǒng)”的組織原則,通過提升企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化;抓好現(xiàn)場管理,著力改善生產(chǎn)和工作環(huán)境,以促進(jìn)生產(chǎn)安全的有序進(jìn)行;抓好班組建設(shè)和員工隊(duì)伍建設(shè),以人本理念與人文管理來激發(fā)員工的工作熱情,保證各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的鞏固和落實(shí);積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理理念、方法、手段和工具,進(jìn)行基礎(chǔ)管理創(chuàng)新,提升基礎(chǔ)管理工作水平;樹立窗口形象,最終取得基礎(chǔ)管理工作達(dá)標(biāo)企業(yè)稱號。

4.2健全完善基礎(chǔ)管理工作系統(tǒng)綜合標(biāo)準(zhǔn)

(1)企管系統(tǒng)應(yīng)積極推廣應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的管理思想、理論、手段和方法,重視企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新及應(yīng)用工作。確保管理體制符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求,管理工作體系科學(xué)、組織健全、職責(zé)明確、運(yùn)行良好。

(2)生產(chǎn)系統(tǒng)要有明確、清晰的經(jīng)營方向、經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營管理計(jì)劃體系健全,內(nèi)控體系完整有效,確保單位主導(dǎo)產(chǎn)品實(shí)物消耗量逐年下降,或達(dá)到行業(yè)平均先進(jìn)水平。同時(shí)以推進(jìn)6S管理為抓手,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場治理及環(huán)境治理目標(biāo)改觀。

(3)技術(shù)系統(tǒng)要建立國家或行業(yè)認(rèn)可的質(zhì)量管理體系,產(chǎn)品質(zhì)量合格,售后服務(wù)良好,用戶滿意。

(4)機(jī)動(dòng)(能環(huán))系統(tǒng)圍繞清潔生產(chǎn),保障節(jié)能減排卓有成效,認(rèn)真履行社會責(zé)任,環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

(5)財(cái)務(wù)、辦公、工會系統(tǒng)確保經(jīng)濟(jì)效益、社會效益良好,生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境順暢、維穩(wěn)。

(6)安全、監(jiān)察、保衛(wèi)系統(tǒng)要確保無重大安全事故和違紀(jì)違法案件發(fā)生。

5關(guān)于創(chuàng)新宣鋼企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的實(shí)施路徑

(1)基于宣鋼作為鐵鋼材生產(chǎn)的一家多工序聯(lián)合企業(yè),鐵前、鋼后上下游關(guān)聯(lián)度密切,其生產(chǎn)組織始終以高爐、轉(zhuǎn)爐長周期穩(wěn)定順產(chǎn)為一切工作的重心。企業(yè)各二級單位、處室需嚴(yán)格遵循工序服從理念,充分考慮裝備大型化、現(xiàn)代化的實(shí)際情況,以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為工序和工藝過程組織原則,通過細(xì)化、量化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、協(xié)同化、經(jīng)濟(jì)化和實(shí)證化的基本方法,嚴(yán)格制度作業(yè)(對現(xiàn)行制度進(jìn)行優(yōu)化梳理,論證是否可行,并及時(shí)修訂、補(bǔ)充和完善企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)與制度),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與管理制度落地。

(2)以公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、測量及能源五體系整合為契機(jī),對照公司所有崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、安全操作標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行系統(tǒng)完善和修訂,強(qiáng)化執(zhí)行力,真正滿足“寫所需、做所寫、記所做”貫標(biāo)要求,進(jìn)而從根本上杜絕并糾偏貫標(biāo)與實(shí)際嚴(yán)重割裂的現(xiàn)狀。

(3)通過系統(tǒng)管控查找企業(yè)基礎(chǔ)管理風(fēng)險(xiǎn)源點(diǎn),并制定消除風(fēng)險(xiǎn)防范措施。如以技術(shù)系統(tǒng)為例:針對“宣鋼目前品種主要為建筑和工程結(jié)構(gòu)用鋼,少部分為金屬制品、機(jī)械和車輛用鋼,大多為中、低端產(chǎn)品,市場競爭激烈,產(chǎn)品利潤相對較低”的高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行模式,確立消除該風(fēng)險(xiǎn)的防范措施與目標(biāo):一是深入了解主要行業(yè)鋼材市場消費(fèi)情況,結(jié)合宣鋼的產(chǎn)品現(xiàn)狀,合理制訂中長期產(chǎn)品規(guī)劃;二是淘汰落后及設(shè)備升級改造,提升產(chǎn)品創(chuàng)效能力,形成以棒、線、型、帶精品系列品種為主的產(chǎn)品結(jié)構(gòu);三是精心培育市場品牌,推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè);四是健全以用戶為導(dǎo)向的科技創(chuàng)新與技術(shù)研發(fā)體系,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)產(chǎn)品升級,高度重視與下游用戶建立緊密的合作關(guān)系,努力發(fā)掘潛在市場需求,實(shí)施“前沿性、差異型、規(guī)模化”的產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略;五是堅(jiān)持走質(zhì)量效益型發(fā)展道路,認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)“三高一新”帶動(dòng)戰(zhàn)略,將產(chǎn)品質(zhì)量與市場服務(wù)作為提升公司競爭力的核心要素,著力構(gòu)建優(yōu)質(zhì)建筑用鋼基地、高品質(zhì)特殊棒線材精品基地、高強(qiáng)電網(wǎng)鐵塔用鋼基地,實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力和整體盈利能力的雙重提升。

(4)將基礎(chǔ)管理作為企業(yè)一把手項(xiàng)目,基于扁平化組織架構(gòu),深入踐行擔(dān)當(dāng)意識和問責(zé)制。同時(shí),通過提升職工素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,強(qiáng)化系統(tǒng)鏈接協(xié)作管理,并將BPR流程再造作為一項(xiàng)長線工程予以持續(xù)優(yōu)化,最大限度消除企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中不創(chuàng)造價(jià)值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程,全面提升企業(yè)整體效益。

6結(jié)論

目前,宣鋼公司盡管置身危困,但將長期遵循PDCA閉環(huán)管理尋求自身突破,并始終將提升基礎(chǔ)管理工作視為企業(yè)固本強(qiáng)基的現(xiàn)實(shí)需要。通過夯實(shí)基礎(chǔ)管理核心內(nèi)容,助推企業(yè)精細(xì)化管理工作上臺階。

參考文獻(xiàn):

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