辛曉艷

【摘 要】固定資產管理在企業(yè)財務管理工作當中占有重要地位，針對企業(yè)在固定資產管理工作方面存在的一些突出問題，我們需要有針對性的采取措施，來提升企業(yè)固定資產管理水平。

【關鍵詞】固定資產管理；問題；對策

固定資產管理在企業(yè)財務管理工作當中占有重要地位。固定資產管理工作質量的高低決定著企業(yè)在生產經營過程中的效率及水平，與此同時，固定資產的管理及使用又滲透于企業(yè)經營活動的方方面面，因此管理難度可想而知。但是我們不能因為固定資產不好管就不想管甚至不愿管，我們應該知難而上，在難題中找突破，從而通過提升固定資產管理工作水平來有效提升企業(yè)的全面經營管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展與壯大。

一、企業(yè)固定資產管理存在的問題

1.固定資產管理意識薄弱

固定資產管理意識尚未有效樹立，許多企業(yè)管理者雖然明白固定資產管理的重要，卻不知道如何在實際工作中體現(xiàn)這些重要，從而讓固定資產管理難以得到切實的水平提升。雖然各企業(yè)都制定了固定資產管理辦法，但是固定資產管理人員在實際工作中，會將辦法流于形式，不去執(zhí)行或者根本不知該如何執(zhí)行。對于固定資產購置較為頻繁，固定資產種類較為繁多的企業(yè)，在實際工作中曾經出現(xiàn)一批固定資產辦理了兩次驗收入庫，領用出庫也登記了兩次，但領用人卻不同的情況，原因是該批固定資產購入后已將驗收單據(jù)報送財務，后期經辦人員忘記又重新填制了出入庫單據(jù)。為什么會出現(xiàn)這種情況呢，原因就在于固定資產管理意識薄弱。

2.信息化管理手段不健全

國有大型企業(yè)固定資產數(shù)量多、種類多，存放于生產經營的各個位置，如果僅依靠手工管理，很難做到固定資產管理的精細化，科學化。另外，雖然很多企業(yè)已經實現(xiàn)了固定資產系統(tǒng)化管理，但目前該系統(tǒng)管理仍處于初級水平，僅僅是財務管理部門工作人員在系統(tǒng)中登記資產增加、減少和折舊計提，資產的細節(jié)標注還存在很多缺陷，不能及時反映資產的使用狀態(tài)、使用效果。

3.固定資產管理人員隊伍素質欠缺

固定資產具有多樣性和專業(yè)性，許多固定資產若非專業(yè)人員根本沒法進行識別，更別說對固定資產的性能進行驗收了。在實際工作中器經常會出現(xiàn)如何定義一組配電柜，或者監(jiān)控設備如何進行驗收入庫的問題。

二、提升企業(yè)固定資產管理工作質量的措施

針對企業(yè)在固定資產管理工作方面存在的一些突出問題，我們需要有針對性的采取措施，來提升企業(yè)固定資產管理水平。

1.提升固定資產管理意識

（1）通過強化責任提升固定資產管理意識

企業(yè)應將固定資產管理納入經濟責任制承包考核體系中，健全資產保全機制，獎懲分明，督促企業(yè)固定資產管理人員按照固定資產管理要求，管好固定資產，確保企業(yè)固定資產不流失。

（2）通過加強學習提升固定資產管理意識

企業(yè)領導者與經營者應該加強對固定資產管理相關知識的學習與掌握，從而站在更高的高度上來指導整個企業(yè)固定資產管理的相關工作，同時還要加強其他管理人員及工作人員的固定資產管理知識學習，讓她們深刻感受到固定資產有序管理對自身本職工作的實際影響，從而提升對固定資產制度執(zhí)行的力度與決心，只有這樣才能為固定資產管理制度推行營造一個良好的內部環(huán)境。真正樹立起良好的固定資產管理意識。

2.加強信息化管理手段提升

企業(yè)的各項生產運作及經營活動都離不開對固定資產的使用，因此加強固定資產管理也必須加強財務管理部門與其他工作部門的信息溝通效率，實現(xiàn)信息及時傳輸，企業(yè)要大力推進信息化管理手段升級，使各部門也參與固定資產管理系統(tǒng)的操作，及時反饋固定資產使用情況。財務管理軟件的定制與選擇，要針對企業(yè)自身運作模式以及在固定資產管理工作方面的特殊要求來尋找適合自己的軟件，讓財務管理工作能夠切實符合企業(yè)的生產實際，從而發(fā)揮信息化管理的最優(yōu)作用。

3.加強人員素質提升

固定資產管理工作有序開展必須切實加強管理隊伍的素質建設。當前許多企業(yè)的固定資產管理工作都是由財務管理人員兼任，雖然固定資產管理是財務管理工作的一個部分，卻也是極具專業(yè)性與規(guī)范性的工作項目。所以企業(yè)應該針對固定資產管理要求加強對兼具財務管理知識、會計專業(yè)知識、企業(yè)管理知識、資產管理知識以及資源管理等各方面知識的綜合性人才引進力度，同時還要根據(jù)企業(yè)自身固定資產管理工作具體情況加強對管理人員的崗前培訓工作，為企業(yè)的固定資產管理建立一支專門化的人才隊伍，從而確保固定資產管理合理、科學、有序。

4.加強固定資產日常管理

固定資產管理工作想要切實提升其工作水平還必須從細處著手，加強管理各個環(huán)節(jié)的質量提升。

（1）固定資產購置環(huán)節(jié)的管理

企業(yè)在年度預算中應包括固定資產購置計劃和預算。購置固定資產時應填寫《固定資產購置申請表》并按一定程序進行核準。經批準購置的固定資產，要由企業(yè)專門建立的固定資產采購部門進行購置，各部門不得自行進行固定資產的采購工作。采購過程中要嚴格執(zhí)行價格對比，對于單價較高的固定資產采購項目，應該推行招投標制度，并加強對投標企業(yè)各項資質的審核力度，避免采購人員與供應商之間的暗箱操作，實現(xiàn)固定資產在購置環(huán)節(jié)的有序控制。

（2）固定資產建造環(huán)節(jié)的管理

在建工程項目的管理，直接影響著固定資產的管理。各工程所在單位在工程開工后，應派專人負責現(xiàn)場監(jiān)督，并設定項目管理責任人。財務人員也應經常深入工程現(xiàn)場，加大財務監(jiān)督力度。財務人員對工程預決算的審核是企業(yè)內部依法對工程預決算管理及對其真實性、合法性、準確性的再監(jiān)督。對工程項目的管理，應由工程主管部門、財務部門、工程所屬部門三方共同參與管理，才能起到應有的作用。對于大的工程項目，應由第三方監(jiān)理部門參與監(jiān)督，確保項目質量。

（3）固定資產驗收環(huán)節(jié)的管理

企業(yè)要組建專門的驗收小組，驗收小組成員應包括技術人員、財務人員、資產管理人員、設備使用部門人員。在驗收時必須堅決執(zhí)行國家相關規(guī)定，由技術人員進行設備、儀器的性能驗收，在實物切實符合采購方案內容之后方可驗收入庫，并填制一式三聯(lián)的驗收入庫單和領用出庫單，驗收入庫單及領用出庫單內容應包括資產名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、出廠日期、制造單位、價格、性能以及附屬設備和技術文件等，填制完畢后由采購人員、設備使用部門人員、資產管理人員、技術人員分別簽字確認，驗收完成后還要就每一項固定資產進行建檔管理，由固定資產管理員對固定資產及時進行編號，固定資產一經編號不得改變，不能重復編號，同一編號也不能重復使用。制作固定資產卡片，標注該固定資產重要信息后貼于固定資產上，方便跟蹤今后的具體使用情況，施行精細化、全程化管理。

（4）固定資產使用環(huán)節(jié)的管理

對于固定資產的日常維護、保養(yǎng)和管理應建立崗位責任制度，將資產保管工作落實到人，問責到戶，避免權責不清的問題發(fā)生。資產管理責任人應定期查看固定資產使用情況，及時維護、保養(yǎng)，一旦損壞及時報修，提高資產使用年限和使用效率。

（5）固定資產核算環(huán)節(jié)的管理

加強固定資產的核算管理，應嚴格按照財務制度中有關固定資產的核算辦法去做。審查原始憑證時要確保固定資產在購置時有預算、報廢處置時有審批，且驗收入庫數(shù)量、金額、型號等與實際資產相符。對于資產的購建、轉移、處置報廢應及是如實進行賬務處理。同時還要加強固定資產年終報表的編制與審核工作力度，報表中應該包括對每一項固定資產年度使用、維修、保養(yǎng)、經濟價值等多方面數(shù)據(jù)的歸納收集，從而為下一期的管理工作奠定良好基礎。

（6）固定資產盤點環(huán)節(jié)的管理

企業(yè)應對固定資產進行定期或不定期的清查盤點（定期清查每年至少兩次）。固定資產清查主要是由資產管理部門和財務部門組成清查小組，編制“固定資產盤點表”，通過對固定資產實物盤點進行帳物核對，以便真實地反映其實有數(shù)量、使用情況和分布情況。并對盤點差異查找原因進行處理，對使用情況進行有效分析，加強使用效率提升、避免過度消耗，并且最終將盤點結果記錄在案，便于以后進行核查與對質。

（7）固定資產報廢處置環(huán)節(jié)的管理

企業(yè)報廢固定資產應填制《固定資產報廢申請表》，經資產管理小組嚴格審核申請報廢固定資產的性能、使用情況及磨損情況后，確認確實無使用價值的固定資產才能進行報廢處理。原則上維修費用小于凈值的固定資產不予報廢。對于閑置固定資產應該開動腦筋發(fā)揮其經濟價值，可以采用對外出租的方式將固定資產的經濟價值最大限度的發(fā)揮出來。

參考文獻：

[1]企業(yè)會計準則第4號——固定資產.財政部會計準則委員會

[2]楊靜媛.高校固定資產管理中存在的問題及改進措施[J].財會通訊，2009年第2期

[3]會計、財務成本管理.中國注冊會計師協(xié)會