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淺談地勘單位改革條件下的企業(yè)管理研究

2014-04-29 00:44:03王良東
中國經(jīng)貿(mào) 2014年18期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力財務(wù)管理單位

王良東

【摘 要】隨著國家對事業(yè)單位改革的不斷深化,地勘單位企業(yè)化改革也進入關(guān)鍵期。這就意味著地勘單位今后再也沒有政策和身份的優(yōu)越性,和其他企業(yè)一樣,要完全在市場競爭中去生存和發(fā)展。但地勘單位原有的管理體制和模式運行了多年,傳統(tǒng)思想根深蒂固,如果轉(zhuǎn)企后還按部就班地發(fā)展,將很難適應(yīng)市場經(jīng)濟。因此,當前地勘單位應(yīng)該充分利用自身的優(yōu)勢和現(xiàn)有的條件,學(xué)會如何在市場經(jīng)濟中生存和發(fā)展。本文結(jié)合地勘單位在基礎(chǔ)管理方面的問題進行簡要探討。

【關(guān)鍵詞】地勘單位;轉(zhuǎn)企;管理

一、前言

企業(yè)管理是一個宏觀概念,其下面又有很多分支系統(tǒng),如戰(zhàn)略管理、人力資源管理、成本管理、內(nèi)控管理、企業(yè)文化管理、財務(wù)管理等。其最終目的就是使企業(yè)健康發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。地勘單位屬于技術(shù)密集型行業(yè),從行業(yè)角度看具有技術(shù)領(lǐng)先的優(yōu)勢,但從具體的微觀或者具體業(yè)務(wù)管理來說,與現(xiàn)代企業(yè)管理要求還有很大的差距。地勘單位當前的運行機制和模式?jīng)]有和市場經(jīng)濟完全接軌,一些計劃和行政命令式的管理制約了其積極性的發(fā)揮。政策方面的傾斜使職工普遍有一種優(yōu)越感,導(dǎo)致管理效率低,有形和無形資源浪費較大,職工的奉獻精神欠缺,企業(yè)缺乏創(chuàng)新力和經(jīng)營活力。在目前這種狀態(tài)下,轉(zhuǎn)企后很難適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。千里之行,始于足下,在國家事業(yè)單位改制的大環(huán)境下,地勘單位就要一步一個腳印,從基礎(chǔ)管理開始,逐步規(guī)范。

二、基礎(chǔ)管理的主要內(nèi)容

1.人力資源管理

管理大師德魯克認為,管理就是界定企業(yè)的使命,并激勵和組織人力資源去實現(xiàn)這個使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù),而激勵與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇,二者的結(jié)合就是管理。從這一概念可看出,不管是企業(yè)家的任務(wù),還是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇,核心都是圍繞人展開的。一個企業(yè)中最難管理的就是人力資源管理。由于各人的成長經(jīng)歷和生活環(huán)境不一樣,每個個體都有自己的特性和行為方式,但企業(yè)的戰(zhàn)略、使命和責(zé)任都是通過人來執(zhí)行的。綜上所述人的行為活動是靈活的,體制、制度又是客觀的,因此執(zhí)行效果關(guān)鍵是在執(zhí)行的人。所以轉(zhuǎn)企后應(yīng)把人力資源管理放在首位。用合適的人,做正確的事,從而不斷降低企業(yè)的人力成本、時間成本和機會成本。要選那些能夠直接擔(dān)負企業(yè)使命和責(zé)任的人,尤其是中層管理人員。如果選對了合適的人,就會自覺地履行自己的職責(zé),切實發(fā)揮自身的作用,扎扎實實做好本職工作。目前地勘單位總體存在一種惰性,缺乏危機感,由于沒有適合地勘單位發(fā)展的激勵機制和優(yōu)勝劣汰的競爭法則,從而挫傷了能夠主動擔(dān)當人員的積極性,實干的人也會沒了激情,致使很少有人去考慮企業(yè)的長遠發(fā)展。久而久之,形成了劣幣驅(qū)逐良幣的怪圈效應(yīng),影響了地勘單位的發(fā)展。地勘單位企業(yè)化改革,就要打破教條框框的約束,要打破權(quán)責(zé)不明、職責(zé)不清、執(zhí)行力差,相互推諉、工作效率低下的格局,大膽選人、用人,不論資排輩。把正確的人放在合適的崗位上,讓他去帶動其他人按照崗位、職責(zé)要求做事,不斷激發(fā)員工的主觀能動性,形成單位的團隊精神,從而增強企業(yè)的凝聚力。

人力資源的管理,要從知人、識人、用人、管人上著手。這就需要地勘單位要有一套成熟的用人機制,包括人員的選拔、考核、晉升、薪酬、退出等機制,要形成能者上、平者讓、庸者下的機制,要以制度管人,以情感服人。建立健全獎懲機制,讓付出的人得到應(yīng)有的回報,讓懶惰的人得到懲罰,讓混水摸魚的人沒有生存的環(huán)境。這需要頂層設(shè)計,自上而下改革,強力推進。企業(yè)改革不是一蹴而就的,這需要有破釜沉舟的勇氣,要知難而上,確保人員管理到位。

2.企業(yè)文化建設(shè)和制度的落地

沒有偉大的企業(yè)文化就沒有偉大的企業(yè),沒有執(zhí)行力的企業(yè)文化就不叫企業(yè)文化。管理大師吉姆·柯林斯認為,企業(yè)文化是建立一種在框架下實現(xiàn)自由和責(zé)任的文化,這種文化中的人們自律性高,愿意全力擔(dān)負責(zé)任。按照他律原則,個人必須服從企業(yè)制定的制度,并嚴格對目標任務(wù)負責(zé),對企業(yè)來說是一種無形的道德約束。地勘單位經(jīng)過多年的發(fā)展和沉淀,形成了自己特有的文化,如奉獻精神、吃苦精神、互幫互助、簡單質(zhì)樸的精神等等,我們要在新形勢下繼續(xù)發(fā)揚上述精神,同時要摒棄一些不利于企業(yè)發(fā)展的落后文化,以適應(yīng)企業(yè)在市場經(jīng)濟中發(fā)展的需要。通過梳理,地勘單位當前包需解決的就是執(zhí)行力文化。這種執(zhí)行力文化,反映在業(yè)務(wù)層面上,就是讓每個管理中心、成本中心、責(zé)任中心等去掉所有疲疲塌塌的毛病,向行業(yè)標桿看齊,找出差距,迎頭趕上。

制度的落地,實際上就是執(zhí)行力的一部分。地勘單位作為傳統(tǒng)的國有企業(yè),各項制度應(yīng)該說是非常健全的,但關(guān)鍵是制度有沒有落實到位。文件、制度、辦法很多,關(guān)鍵是有沒有組織學(xué)習(xí)和認真執(zhí)行。在人力資源管理中提到人性化管理也是以制度約束為前提的。人性化的執(zhí)行很難不受到人的情感因素的影響。在制度執(zhí)行方面,能不折不扣的做到執(zhí)行,本身就是一種管理績效。所以制度的落實也是執(zhí)行力,是一種觀念、一種責(zé)任,更是一種文化。再美好的遠景、規(guī)劃、決策如果不能得到有效落實,那都是紙上談兵。

3.財務(wù)管理

企業(yè)發(fā)展的最終目的就是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,而企業(yè)經(jīng)營的成果最終都反映在可量化的財務(wù)數(shù)據(jù)和指標數(shù)據(jù)中,所以財務(wù)管理非常重要。企業(yè)的經(jīng)濟活動都是圍繞經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動展開的,而這一切都是和財務(wù)管理分不開的。當然財務(wù)管理范圍比較廣,既有基礎(chǔ)財務(wù)管理,即我們所說的日常核算、報表、報告、稅務(wù)等方面的事務(wù),也有管理會計中的融資、投資及高級金融方面的高級財務(wù)管理。所有高級財務(wù)管理所產(chǎn)生的信息,均來源于基礎(chǔ)財務(wù)核算,所以基礎(chǔ)財務(wù)管理很重要,直接決定了高級財務(wù)管理中所作出的決策的質(zhì)量和效果。在經(jīng)營活動方面,通過分析各項財務(wù)指標,找出生產(chǎn)經(jīng)營中的問題以便我們及時應(yīng)對;在籌資方面,根據(jù)財務(wù)信息可以考慮自己的風(fēng)險和承受能力,避免融資失控;在投資方面,根據(jù)財務(wù)管理方面的信息,形成可行性分析,考慮投資回報和可能的風(fēng)險,以便決策。另外,企業(yè)的資金管理很重要,雖然企業(yè)追求的目標是價值最大化,但利潤能否轉(zhuǎn)化為資金是最重要的。所以對資金鏈的管理我認為是重中之重。有些企業(yè)感覺盈利情況好就盲目擴張,結(jié)果造成資金鏈斷裂;有的企業(yè)收入和利潤都很好,但賬款不能及時回收;有的企業(yè)存貨不能及時變現(xiàn),影響了資金的周轉(zhuǎn)和商品價值的實現(xiàn)。因資金鏈斷裂而破產(chǎn)的企業(yè)很多,尤其近兩年不太寬松的經(jīng)濟環(huán)境下。吉姆·柯林斯的《再造卓越》一書,揭示了成功企業(yè)走向衰落的過程,對我們有借鑒意義。

4.創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織

學(xué)習(xí)型組織是一個能熟練地創(chuàng)造、獲取和傳遞知識的組織,同時能夠修正自身的行為,以適應(yīng)新的知識和見解。企業(yè)生存、發(fā)展的活力取決于企業(yè)員工和各個組織的創(chuàng)造力、想象力、大膽的嘗試和富于幻想的激情,而這些都依賴于我們有沒有這一思想源泉。作為地勘單位,也屬于知識、技術(shù)密集型行業(yè),理論和實踐知識的學(xué)習(xí)也要不斷更新。地勘單位轉(zhuǎn)企后,要建立優(yōu)良的組織文化,以人為本,領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭,形成組織影響力,調(diào)動職工的影響力和創(chuàng)造力。對個人來說,一個人的智慧來源于豐富的知識,豐富的知識主要靠自身去學(xué)習(xí)獲得。地勘單位完全企業(yè)化,是體制的變革,我們不能再用默守常規(guī)的方式處理改革中所遇到的問題。學(xué)習(xí)型組織,能夠集思廣益,讓整個系統(tǒng)能在不確定的條件下適應(yīng)新的變化,能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門、團隊、個人納入整個組織系統(tǒng)下,目標、行動、個人歸屬感一致,就能以不變應(yīng)萬變。當然,學(xué)習(xí)型組織,必須通過平時的積累和沉淀,才能展示出其軟實力。

三、結(jié)語

綜上所述,基礎(chǔ)管理工作要講求和簡單高效?;A(chǔ)管理工作是企業(yè)開展經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),也是核心,只要構(gòu)成管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)有效運行,企業(yè)才能健康運行。從經(jīng)濟效益的角度來說,企業(yè)管理有效率,從量變到質(zhì)變,必然會使企業(yè)運行簡單而高效。。

參考文獻:

[1]彼得·德魯克.卓有成效的管理者,2009.09

[2]吉姆·柯林斯.從優(yōu)秀到卓越,2009.11;再造卓越,2010.10;基業(yè)長青,2009.10

[3]史蒂芬·柯維.高效能人士的七個習(xí)慣,2010-10

[4]經(jīng)濟科學(xué)出版社.高級會計實務(wù),2013.04

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