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企業(yè)構建內部控制體系時的誤區(qū)與有效措施

2014-04-29 14:53:43李彬
中國經貿 2014年18期
關鍵詞:內部控制體系風險措施

李彬

【摘 要】隨著市場經濟的發(fā)展,競爭的激烈,各個企業(yè)內的現(xiàn)代企業(yè)制度也在逐步的完善。在企業(yè)內構建內部控制體系是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的一項措施,內部控制體系可以協(xié)調企業(yè)內外關系,明確職責分工,保護資產的安全,幫助提高企業(yè)的運營效率,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。建立內部控制體系,促進企業(yè)的合法經營,規(guī)范企業(yè)的運作,及時的發(fā)現(xiàn)并解決問題,提升企業(yè)的整體管理水平,提高企業(yè)的經濟效益和運行效率。本文分析內部控制產生的原因,論述了內部控制體系的風險問題,并提出構建完善的內部控制體系的有效措施。

【關鍵詞】企業(yè);內部控制體系;風險;措施

一、企業(yè)中產生內部控制的原因和內部控制要素

內部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執(zhí)行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。

內部控制來源于企業(yè)風險,在企業(yè)的生產經營中,會面臨著企業(yè)的經營風險、管理風險等多種風險。在企業(yè)材料供應和銷售上,如果企業(yè)所處的政治經濟發(fā)生變化,就會造成材料和銷售的脫節(jié),造成企業(yè)風險。在生產方面,生產過程中的諸因素發(fā)生變化,例如機器設備、原材料、人力資本、資金等發(fā)生了變化,不能大量的進行生產,就會給企業(yè)的生產經營帶來高風險。在銷售方面,如果不能準確的把握市場信息,掌握消費者的偏好,那么市場的任何一個變動,都會給企業(yè)帶來風險。為了預防企業(yè)風險,在企業(yè)的內部就開始實行內部控制。

內部控制體系包括包括內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督五大要素。內部環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎。風險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經營活動中與實現(xiàn)內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略??刂苹顒邮瞧髽I(yè)根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業(yè)內部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。內部監(jiān)督是企業(yè)對內部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷,應當及時加以改進。

二、內部控制體系中存在的問題

1.內部控制是由企業(yè)內的人員組成的,如果實行內部控制工作的人員沒有做好本職工作,判斷失誤,發(fā)布錯誤指令等都會使內部控制體系失靈。

2.內部控制所控制的業(yè)務是經常發(fā)生的經濟業(yè)務,不包括企業(yè)的全部業(yè)務,如果一些不經常發(fā)生風險的業(yè)務出現(xiàn)問題,內部控制就不能及時的發(fā)揮作用。

3.企業(yè)內部中的內部控制體系是各個企業(yè)為達到一定的經濟目標而具體制定的,缺乏明確的規(guī)章政策,缺乏統(tǒng)一的管理。

三、我國中央企業(yè)內控制體系建設的不足

1.內部控制體系不健全

在中央企業(yè)內,對于內控體系認識不足,把內部控制體系的建設僅僅當做是授權審批,沒有把內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督五個要素結合到一起,導致內部控制體系不健全。

2.執(zhí)行力不強

在中央企業(yè),內部控制只是流于形式,只重視體系制度的文字編寫,忽視如何判斷風險、執(zhí)行制度等方面的工作。內部控制的實際執(zhí)行力不夠,導致內部控制只是成為一紙空文。

3.缺乏有效的監(jiān)督

內部控制五要素中內部監(jiān)督是非常重要的環(huán)節(jié),內部審計是內部監(jiān)督的實施者。在中央企業(yè)中,內部審計部門缺乏足夠的獨立性與權威性,機構的設置也不健全。審計部門在工作的時候只是局限于對企業(yè)財務記錄的審核與監(jiān)督,對于企業(yè)內部的方法過程關注較少,沒有起到有效的監(jiān)督作用。

四、構建企業(yè)內控制體系的有效措施

1.優(yōu)化內部控制的環(huán)境

企業(yè)內的董事會、監(jiān)事會、經理層、股東會之間要形成責權分配、權力制衡的關系。完善公司制度,健全公司機構。形成適合各個企業(yè)發(fā)展的管理哲學和經營風格。良好的組織機構可以提供清晰的規(guī)劃,進行有效的控制、執(zhí)行,可以促進各方面工作的有效展開。所以要設置合理的組織機構。

2.建立風險評估制度

企業(yè)要采用定性定量相結合的科學方法識別企業(yè)風險。在對風險進行分析、評估的時候要利用專業(yè)的人員、專業(yè)的團隊按照規(guī)范的程序展開。根據風險的分析結果合理的制定相應的對策。綜合運用風險規(guī)避、風險降低和風險承受等應對方式,對企業(yè)風險進行有效的控制。

3.規(guī)范控制活動

企業(yè)要系統(tǒng)全面的分析、梳理各項業(yè)務所涉及的不相容職務。防止弄虛作假的事情發(fā)生,各部門要各司其職,各負責任,相互制約。在審批授權上也要嚴格的把控,實行綜合的控制措施,建立風險預警系統(tǒng)。

4.強化內部監(jiān)督

內部監(jiān)督是內部控制體系的重要因素也是重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)內實行日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,建立完善的內控監(jiān)督制度。對與監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題分析問題的性質和產生的原因,這就需要制定內控缺陷認定標準,根據標準制定方案,確保內部控制體系的建立和完善。

五、結語

隨著市場經濟的發(fā)展,競爭的激烈,企業(yè)面臨的風險也越來越多,在企業(yè)中建立企業(yè)內部控制體系預防企業(yè)風險成為迫在眉睫的任務。建立內部控制體系還可以促進企業(yè)的合法經營,規(guī)范企業(yè)的運作,及時的發(fā)現(xiàn)并解決問題,提升企業(yè)的整體管理水平,提高企業(yè)的經濟效益和運行效率。風險是不斷變化的,內部控制也是一個動態(tài)的過程,要不斷的更新完善內部控制體系,確保企業(yè)健康的發(fā)展。

參考文獻:

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