李書英
[摘要]財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)逐步發(fā)展為企業(yè)管理體系中十分重要的一環(huán),但是有很多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果并不理想,除了財(cái)務(wù)預(yù)算本身存在的漏洞,還有環(huán)境因素都會(huì)影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理的運(yùn)行。本文首先分析了在企業(yè)運(yùn)作的過程中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,然后分析了財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題,最后提出了解決的對策。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)運(yùn)作;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;問題;對策
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)17-0125-02
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮的作用也越來越重要,但仍存在問題,所以我們必須更有效地加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
1企業(yè)運(yùn)作過程中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用
1.1是企業(yè)發(fā)展的重要保障
企業(yè)的預(yù)算管理是預(yù)計(jì)、控制和企業(yè)息息相關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)以及融資活動(dòng)的未來的狀況的一種管理做法。當(dāng)然無論是什么樣的財(cái)務(wù)預(yù)算,都需要有相互配套的管理機(jī)制,由此來保障財(cái)務(wù)預(yù)算可以有效地得到實(shí)施。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容,與企業(yè)的管理系統(tǒng)息息相關(guān)。財(cái)務(wù)預(yù)算制度從形成開始,就憑借著整合性、全面性、系統(tǒng)性等好處,慢慢地變成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,有效地保證了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
1.2規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(1)可以有效地規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)和籌資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)進(jìn)行籌資和投資的主要依據(jù)就是資金的結(jié)構(gòu)問題,平常我們認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)要想具有活力,流動(dòng)資金是必不可少的,但是,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利潤的降低;有些企業(yè)可能會(huì)選擇用短期負(fù)債的形式,來降低資金成本,增加收益,但問題就在于這會(huì)直接增加財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。到底我們該如何處理企業(yè)活力和企業(yè)利潤之間的關(guān)系呢,這就需要財(cái)務(wù)預(yù)算的幫助。首先我們應(yīng)該考慮企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營狀況和長期、短期目標(biāo),根據(jù)資金的現(xiàn)實(shí)狀況,在收益和風(fēng)險(xiǎn)中做出選擇?,F(xiàn)金預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的核心,而現(xiàn)金預(yù)算主要是為了通過安排庫存現(xiàn)金的數(shù)量,讓企業(yè)既可以保持良好的流動(dòng)性,又擁有較高的贏利能力。編制財(cái)務(wù)預(yù)算的好處是:一可以提高資金的使用效率;二可以更好地運(yùn)用庫存現(xiàn)金,強(qiáng)化資金的管理;三可以促進(jìn)企業(yè)謹(jǐn)慎的投資;四可以讓企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)更合理。
(2)可以有效地規(guī)避資金回收的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的資金回收都會(huì)面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),所以我們必須對應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格管理,企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,需要管理機(jī)制和預(yù)算機(jī)制有效地結(jié)合,有效地加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收,并有效地利用。當(dāng)然在財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中必須注意時(shí)間問題,避免影響資金使用。如果負(fù)債公司的財(cái)務(wù)狀況比較差,發(fā)生壞賬的概率就比較高,財(cái)務(wù)預(yù)算就應(yīng)該縮減其他的開支,通過控制成本來完成對企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,有效地增加資金的流量。
(3)能夠規(guī)避收益分配的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)循環(huán)的最后環(huán)節(jié)是收益分配。收益分配主要包括兩個(gè)方面:分配股利和留存收益,這兩者之間既相互矛盾又相互聯(lián)系。規(guī)避收益分配的風(fēng)險(xiǎn)可以從資金流入和流出兩方面來入手,編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),必須立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,合理地制定利潤分配和留存收益的比率,選擇合適的資金和利潤分配的方式,確保資金流出和流入的協(xié)調(diào),有效地降低風(fēng)險(xiǎn)。
2我國當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題
2.1沒有專門針對財(cái)務(wù)預(yù)算的組織
我們的很多企業(yè)不能充分地認(rèn)識財(cái)務(wù)預(yù)算管理,不能有機(jī)地把企業(yè)的各個(gè)部門結(jié)合起來,只有財(cái)務(wù)部門才安排財(cái)務(wù)預(yù)算。由于預(yù)算管理缺乏整體性,致使財(cái)務(wù)預(yù)算不具有操作性。再就是因?yàn)椴怀浞值恼J(rèn)識,就算有些企業(yè)實(shí)施了預(yù)算管理,但并沒有設(shè)立專門的預(yù)算部門。這都使得預(yù)算管理缺乏組織保障,預(yù)算出問題,也沒有協(xié)調(diào)和仲裁的機(jī)構(gòu),使預(yù)算管理存在漏洞,不利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2沒有充分考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
其實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)都是一樣的,企業(yè)預(yù)算的主要目的就是更好地預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。但現(xiàn)實(shí)狀況是,有些企業(yè)沒有明確的發(fā)展目標(biāo),使得財(cái)務(wù)預(yù)算和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)出現(xiàn)差異,企業(yè)的發(fā)展眼光太局限,在財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,因?yàn)閼?zhàn)略發(fā)展的時(shí)間較短,不能充分地認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部的競爭環(huán)境,也不能準(zhǔn)確地定位企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,造成編制的財(cái)務(wù)預(yù)算沒有彈性,不能面對市場的變化。再加上企業(yè)忽略了長期目標(biāo),只重視短期的活動(dòng),使短期目標(biāo)和長期目標(biāo)不能相互配合,造成預(yù)算管理難以實(shí)現(xiàn)的狀況。
2.3執(zhí)行過程缺乏監(jiān)督
為了保障企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,我們還應(yīng)該采取有效的措施來保障財(cái)務(wù)預(yù)算得以實(shí)行。但是目前,執(zhí)行中沒有有效的監(jiān)督,程序也不規(guī)范,使企業(yè)不能有效執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。臨時(shí)的費(fèi)用,容易超支,造成財(cái)務(wù)預(yù)算不起作用。
3有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施
3.1實(shí)施全面預(yù)算管理
所謂的全面預(yù)算管理就是集計(jì)劃和實(shí)施于一體全過程的預(yù)算管理過程,它要求所有的人員都參與到預(yù)算管理中,而不只是財(cái)務(wù)人員;全面預(yù)算管理要求所有的企業(yè)活動(dòng)都參與到管理中;還要求所有的經(jīng)營活動(dòng)都參與預(yù)算管理。企業(yè)所有的管理人員都有機(jī)會(huì)參與到預(yù)算管理的最后決策中,這是企業(yè)預(yù)算管理的主要條件。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,而最高境界是全面預(yù)算管理。
3.2建設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)
建立預(yù)算管理的平臺(tái),對已經(jīng)確定和分解的企業(yè)目標(biāo),進(jìn)行合理劃分,把責(zé)任有效落實(shí);建立預(yù)算的假設(shè),編制預(yù)算,對資源配置進(jìn)行優(yōu)化;進(jìn)行控制,并反饋,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。還需要把財(cái)務(wù)系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)精心對接,讓新信息更好地傳遞,促使預(yù)算管理體系更好地運(yùn)行。
3.3樹立正確的戰(zhàn)略思想
有潛力的企業(yè),短期目標(biāo)都是圍繞長期目標(biāo)制定的。財(cái)務(wù)預(yù)算就是根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),對資金的收支做出的安排。所以,財(cái)務(wù)管理需要以市場為導(dǎo)向,圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),以現(xiàn)金為核心、利潤為目標(biāo)進(jìn)行合理編制。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的是未來,是一種整體性的規(guī)劃,主要為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),所以它是以管理為導(dǎo)向的。財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)作為管理目標(biāo)從根本上講,它是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為基礎(chǔ)的。只有把財(cái)務(wù)預(yù)算定位在企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)上,財(cái)務(wù)預(yù)算管理才可以獲得更好的發(fā)展。
3.4在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門,并加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)
由于預(yù)算是和財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理相關(guān)的綜合學(xué)科,所以,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的技術(shù)性和專業(yè)性都特別強(qiáng),如果沒有專業(yè)的人員和相應(yīng)的部門,預(yù)算管理很難取得好的效果。所以,我們應(yīng)該立足于企業(yè)的真實(shí)狀況,有效地建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門,并開展相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),讓預(yù)算管理人員能夠更好地發(fā)揮作用,促使企業(yè)實(shí)施工作和財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠更好地發(fā)展進(jìn)步。
3.5有效地促進(jìn)增量預(yù)算和零基預(yù)算的有機(jī)結(jié)合
增量預(yù)算主要考慮的是歷史成本,對現(xiàn)有的資源數(shù)量并不關(guān)注;而零基預(yù)算恰好相反,重視的是現(xiàn)時(shí)擁有的資源數(shù)量,不太關(guān)注歷史成本。通過財(cái)務(wù)部門和企業(yè)管理部門的有效結(jié)合,根據(jù)整體的預(yù)算,準(zhǔn)確地調(diào)整,有效地保證平衡,讓預(yù)算更好地推行,對突發(fā)的成本進(jìn)行有效控制。對于企業(yè)發(fā)生的所有費(fèi)用,一律采用零基預(yù)算法進(jìn)行編制,和歷史相互脫離,只配置現(xiàn)有的資源。讓增量預(yù)算和零基預(yù)算有機(jī)地結(jié)合,促使預(yù)算更好地接近現(xiàn)實(shí)活動(dòng)。
4結(jié)論
總而言之,財(cái)務(wù)預(yù)算管理對于企業(yè)的高速發(fā)展,有著十分重要的意義。我們必須對企業(yè)運(yùn)作過程中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)加以重視,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況,對該環(huán)節(jié)不斷地進(jìn)行優(yōu)化,以期通過財(cái)務(wù)預(yù)算的管理水平的不斷提高,促使企業(yè)更快更好的發(fā)展。
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