顧潔玲
【摘 要】隨著醫(yī)療服務(wù)模式的完善,醫(yī)院服務(wù)理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐圆∪藶橹行?。為提高患者對我院醫(yī)療服務(wù)的滿意度,我院實行了出院患者回訪制度,通過回訪和有效溝通,對患者的心理及社會需求進行全面了解,幫助患者出院后面臨的康復(fù)問題,以利于其身心健康的恢復(fù),有效延伸醫(yī)院醫(yī)療服務(wù),提升患者醫(yī)療滿意度。
【關(guān)鍵詞】出院回訪;醫(yī)患關(guān)系
當(dāng)今社會醫(yī)療體制逐步完善,患者對醫(yī)療護理質(zhì)量也有了更深層次的要求。出院患者對醫(yī)院服務(wù)的評價是最客觀、最公正的。電話回訪具有數(shù)據(jù)收集快、可控性強、執(zhí)行成本低等優(yōu)勢,成為醫(yī)院反饋患者評價意見及調(diào)查收集信息的主要模式。
為加強醫(yī)患之間的良性溝通,延伸醫(yī)療服務(wù),我院于2009年開始開展出院電話回訪,對病人出院后的健康狀況進行跟蹤,并對其再次進行有針對性和指導(dǎo)性的宣教,同時,對患者住院期間醫(yī)療服務(wù)的意見和建議進行征詢,體現(xiàn)出了醫(yī)院及醫(yī)護人員對患者的人文關(guān)懷,有助于幫助患者建立健康的行為和生活方式,促進了患者身心康復(fù),促進病區(qū)及時改進和提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
我院于2012年從事出院患者電話回訪工作,通過電話回訪,對患者滿意度進行調(diào)查了解,及時發(fā)現(xiàn)工作中的補足,并找到管理的側(cè)重點,為醫(yī)院更好發(fā)展及提高患者滿意度起到重要作用。在工作中積累了一些經(jīng)驗和體會,現(xiàn)匯報如下:
1 臨床資料
隨訪對象為2013年5-11月所有出院患者1196例。除因電話號碼有誤,死亡出院或其他原因未隨訪到的患者20例,隨訪成功1176例,隨訪成功率為98%。
2 方法
2.1 回訪人員的選定
回訪人員的基本知識、性格及表達能力等對回訪交流質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,為了達到有效溝通的目的,我科選定一名溝通能力良好,待人接物熱情,理論知識扎實及臨床經(jīng)驗豐富的高年資護師負責(zé)回訪,確?;卦L語言親切得體,對患者的疑問進行耐心解答,思考全面,談話時語氣語速適中,保證患者能聽清楚,結(jié)束回訪電話前向病人表示感謝,并向其征求醫(yī)療、護理意見,以達到預(yù)期效果。
2.2 科室設(shè)立回訪本[ 1 ]
醫(yī)院統(tǒng)一印發(fā)出院病人電話回訪登記本,記錄出院病人的床號、姓名、地址、住院號、診斷、出院時間、回訪內(nèi)容?;卦L人員應(yīng)對每位病人進行電話回訪,并按要求進行登記,備查,特殊病情及時向管床醫(yī)生及主任匯報。積極收集患者對醫(yī)院各項工作的意見和建議,及時向護士長或有關(guān)部門反映,并由院溝通辦負責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督整改。
2.3 電話回訪時間
在病人出院后一周對其進行電話回訪,可在每日08:30-11:30、14:30-17:00時進行,避開患者休息時間,如出現(xiàn)電話占線或無人接聽的情況,可在隔日再回,一般以撥打五次為宜,接通電話后首先了解接聽者的身份,區(qū)別是病人自己還是親朋好友,明確接聽者身份后,進行有的放矢的宣教,對患者恢復(fù)情況進行詢問,及時解答病人存在的康復(fù)問題,做到耐心細致、考慮全面,在必要情況下可進一步追訪,回訪需及時記錄在回訪本上,整理好回訪本上的內(nèi)容后將信息反饋給護士長及管床醫(yī)生。
2.4 回訪內(nèi)容
回訪人員必須對患者情況進行全面了解,對病人的主要診斷、病情轉(zhuǎn)歸、治療效果等進行掌握,了解病人住院期間的醫(yī)療費用情況,對病人及家屬的心理狀況進行分析,主要詢問內(nèi)容為患者回家后的自覺癥狀,耐心解答患者提出的問題,針對患者的特異性進行飲食指導(dǎo)、生活指導(dǎo)及藥物指導(dǎo)。如急性胰腺炎病人要低脂飲食、少量多餐、戒酒、忌暴飲暴食;消化性潰瘍患者給予易消化、無刺激的飲食,避免生、冷、硬、粗、辛辣刺激的飲食等;消化內(nèi)鏡下治療的患者,兩周之內(nèi)半流質(zhì)飲食,三個月以后復(fù)查。
3 回訪效果
自我院開展電話回訪以來,患者及家屬對此舉非常支持。通過電話回訪,有利于護患及醫(yī)患關(guān)系的進一步融洽,增進了醫(yī)患雙方的互動,使得住院期間發(fā)生的潛在矛盾迎刃而解,有96%的患者對回訪效果滿意,4%的患者提出了意見和要求。
4 體會
4.1 電話回訪信息
真實可靠的電話回訪是在患者出院后進行的,出院時存在的問題應(yīng)重點關(guān)注[2],患者可以在脫離醫(yī)療利益關(guān)系的情況下與回訪人員進行有效交流,所反映的信息真實性較強,數(shù)據(jù)也更加可靠,有助于醫(yī)院管理層管理重點的明確,促進醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的改進,有助于患者和家屬的滿意度的提高。
4.2 電話回訪有助于提高管理效率
醫(yī)院醫(yī)患溝通辦公室每月對回訪情況進行分析,并通報到各科室,幫助醫(yī)院管理層對科室的醫(yī)療工作產(chǎn)生更全面的了解,從中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療管理工作中的不足,進而及時糾正。多數(shù)科室負責(zé)人對回訪信息十分重視,對意見信息經(jīng)常親自處理,甚至親自再訪患者,與患者進行溝通,由“被動”接受患者批評轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃酉蚧颊哒埥蹋粩嗉m正工作中的不足,盡最大努力滿足患者需求,充分體現(xiàn)以病人為中心的理念。
4.3 電話回訪有助于提高醫(yī)院競爭力
電話回訪是醫(yī)院服務(wù)的延伸。在人的價值和尊嚴逐漸被看重的背景下,能否給予病人更多的人文關(guān)愛成為醫(yī)院樹立良好形象的重要方式。與病人及家屬建立良好的醫(yī)患關(guān)系,提供及時的情感支持和心理支持,解決病人出院后的實際問題,真正做到“以人為本,以病人為中心”。電話回訪不是簡單的問候和滿意度調(diào)查,同時要求訪問人員運用熱情的語言使病人及家屬感受到醫(yī)院的關(guān)懷,讓其感到受尊重,可信又可靠。很多患者對回訪工作表示高度贊賞,有利于患者或家屬增加醫(yī)院服務(wù)的滿意度,使患者復(fù)診率大大提高,擴大了醫(yī)院市場,提高了醫(yī)院競爭力。只有病人滿意才能使病人成為醫(yī)院的忠誠顧客,滿意病人的口碑宣傳可有效提升醫(yī)院形象,同時對其他病人產(chǎn)生影響,最終給醫(yī)院帶來巨大的社會及經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]李麗敏.耳鼻喉科患者出院后的回訪體會[M].內(nèi)蒙古中醫(yī)藥,2007,26(11):54.
[2]俞桃英.電話隨訪出院患者的現(xiàn)狀與進展[J].上海護理,2009,9(1):75-79.