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淺談咨詢臺作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口的體會

2014-04-29 01:50宋佳佳楊學(xué)文謝紅彬
中外女性健康·下半月 2014年12期
關(guān)鍵詞:咨詢臺優(yōu)質(zhì)

宋佳佳 楊學(xué)文 謝紅彬

【摘 要】門診分診護(hù)士的素質(zhì)要求,是醫(yī)院護(hù)理管理的一個重要部分。醫(yī)務(wù)人員的語言技能起著非常微妙的作用。溝通技巧是咨詢臺護(hù)士工作的重點及難點,良好的溝通能有效改善醫(yī)患關(guān)系,安撫患者情緒,降低醫(yī)療糾紛風(fēng)險。合理科學(xué)地管理門診患者,具備一定的應(yīng)急能力和組織能力也是門診護(hù)士必不可少的基本素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】咨詢臺;優(yōu)質(zhì);分診

隨著醫(yī)療科技的發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模越來越大,臨床分科也越來越精細(xì),門診設(shè)立的科別也越來越多,為了方便患者就醫(yī)、提高醫(yī)院運(yùn)作效率,門診分診護(hù)士必不可少。咨詢臺護(hù)士不僅負(fù)責(zé)咨詢工作,還負(fù)責(zé)分診、蓋章、打印化驗單、建立門診大病歷以及為患者提供各種服務(wù)。分診工作是門診服務(wù)的重要環(huán)節(jié),它直接影響門診病人就診效率及門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。門診分診護(hù)士的素質(zhì),是醫(yī)院護(hù)理管理的一個重要部分,是患者認(rèn)知醫(yī)院最初的一環(huán),與醫(yī)院知名度的提高和再發(fā)展及患者本身利益都息息相關(guān)。分診護(hù)士除了協(xié)助醫(yī)生搶救外,還要有一定的應(yīng)急能力和組織能力,就地、就近取才、組織相關(guān)科室醫(yī)生開展醫(yī)療活動,并能積極配合相關(guān)急救,且及時準(zhǔn)確完成門診病人的分診咨詢工作。門診分診護(hù)士的素質(zhì)要求,是醫(yī)院護(hù)理管理的一個重要部分,對提高門診分診工作質(zhì)量對提高醫(yī)院的信譽(yù)和社會認(rèn)知度都具有十分重要的意義。因此,與時俱進(jìn),加強(qiáng)門診分診護(hù)士的基本素質(zhì)也勢在必行。

1 門診護(hù)士的基本要求

道德素質(zhì)體現(xiàn)在導(dǎo)醫(yī)護(hù)士的一言一行中,要求護(hù)士熱愛本職工作,對病人極端熱忱,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有義務(wù)道德感、良知感,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),關(guān)心患者,耐心解釋,理解和尊重每一位病人。具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),導(dǎo)醫(yī)護(hù)士必須按要求努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高自己的專業(yè)水平。除學(xué)習(xí)好本專業(yè)知識外,還應(yīng)掌握心理學(xué)、行為醫(yī)學(xué),社會醫(yī)學(xué)等知識,熟悉各??频某R姴〖捌渑R床表現(xiàn)和有關(guān)臨床診療知識。要熱情主動接待患者,主動介紹醫(yī)院、科室、醫(yī)院設(shè)備門診各科等。經(jīng)常巡視大廳,引導(dǎo)患者掛號、候診、檢查。主動接待殘疾人,高齡老人、久病體弱患者,免費(fèi)提供車床、輪椅。具備良好的心理素質(zhì),遇事不慌張,穩(wěn)重沉著是門診護(hù)士的基本素養(yǎng)。

2 端正的儀容儀表

門診護(hù)士作為醫(yī)院的形象代表,不僅帶給患者對醫(yī)院的第一直觀印象,更是在一定程度上體現(xiàn)和反映了醫(yī)院的綜合服務(wù)水平。護(hù)士的儀容儀表在第一時間決定了患者對醫(yī)院的認(rèn)知和信任程度。護(hù)士的儀容儀表都應(yīng)統(tǒng)一按護(hù)理部的要求規(guī)范,端莊、大方、得體、穩(wěn)重的形象,可滿足患者的心理需求,大大提高醫(yī)護(hù)人員親和力及患者的依從性,從而保證醫(yī)療活動的高質(zhì)量。此外,還應(yīng)定期多次給門診醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行禮儀培訓(xùn),時時不忘其作為形象代表的重要性。

3 規(guī)范語言溝通

3.1 微笑服務(wù)、禮貌用語

微笑是善意祥和的表現(xiàn),是禮貌的內(nèi)涵,是獲得他人好感的重要因素,自然的、發(fā)自內(nèi)心的微笑會使人倍感親切,彼此間的距離一下子就會近了很多,增加患者對護(hù)士的信任感,也可提高護(hù)士自身素質(zhì),消除在溝通過程中的不利因素。人與人交往的基本行為規(guī)范就是禮貌,積極上前詢問是否需要幫助,使患者產(chǎn)生親切感,是咨詢臺護(hù)士主動建立良好醫(yī)患關(guān)系的重要技巧。

3.2 語氣溫和、語調(diào)平和

護(hù)士在給患者叮囑相關(guān)的注意事項時,語氣要溫和、語調(diào)要輕柔,聲音要響亮而自然。當(dāng)患者有不同觀點時護(hù)士要給予耐心解釋,求同存異以達(dá)到相互的理解和溝通。護(hù)士采用柔和悅耳的語言,會使得患者感覺溫暖親切、舒坦放心,并從中得到自信和鼓勵。但護(hù)士在講話時要注意控制音調(diào),音調(diào)過低會使人感到沉悶或聽不清楚;過高又往往容易刺耳,引起患者反感。因此為患者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)時,語言藝術(shù)是做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提,護(hù)士要多學(xué)習(xí)和掌握語言溝通藝術(shù)。

3.3 語言溝通技巧

溝通技巧是咨詢臺護(hù)士工作的重點及難點,它能幫助改善醫(yī)患關(guān)系,安撫患者情緒,降低醫(yī)療糾紛風(fēng)險。當(dāng)護(hù)士面對不同疾病、不同時期的患者時要使用不同的語言來進(jìn)行溝通:護(hù)士應(yīng)使用既快速又謹(jǐn)慎的語言來對待急診危重患者,使用條理性、知識性和解釋性語言對疑慮較多的患者,使用既耐心又禮貌的語言對心情急切焦慮的患者,使用尊重的低聲調(diào)語言對有隱私的患者等。注意換位思考,多從病人的角度思考,設(shè)身處地給予建議。措辭中注意多用“我們”,可更大程度引起共情,安撫患者情緒。

4 合理科學(xué)的管理門診患者

門診護(hù)士要對各區(qū)域的候診病人定期巡視,由于門診病人一般較多且患者大都就醫(yī)心切,所以會經(jīng)常出現(xiàn)不必要的擁擠或爭吵,若處理不得當(dāng)就有可能會進(jìn)一步導(dǎo)致秩序混亂,這就需要通過門診護(hù)士及時正確地疏導(dǎo)和管理,使病人按需、按序就診,并且保持所管區(qū)域干凈整潔,為病人創(chuàng)造一個舒適的就診環(huán)境。

除上所述,巡視過程中門診護(hù)士還應(yīng)重點關(guān)注重癥、高齡等病人,并對其病情隨時進(jìn)行評估,若病情發(fā)生任何變化,要第一時間通知相關(guān)醫(yī)護(hù)人員給予相應(yīng)處理,要對所管區(qū)域病人做到心中有數(shù)。

5 應(yīng)急能力和組織能力

應(yīng)對突發(fā)事件:對就診患者、家屬突然暈倒及時實施現(xiàn)場救助、幫助走失人員尋找親人、批量發(fā)熱病人及流行病暴發(fā)時進(jìn)行報告或處理。投訴及糾紛處理:患者及家屬可因上廁所排隊、看結(jié)果再次掛號、查費(fèi)系統(tǒng)、取報告機(jī)器臨不能使用、掛號困難、不能就近復(fù)印、取款機(jī)無錢等進(jìn)行投訴,諸如此類,凡是在醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的不愉快事情,都到咨詢臺來投訴,咨詢護(hù)士就成了出氣筒、替罪羊,常常無端被病人和家屬指責(zé)甚至辱罵,即便是受到委屈,咨詢護(hù)士也應(yīng)面帶微笑工作。

門診咨詢臺是醫(yī)院窗口單位,直接代表著醫(yī)院的形象,服務(wù)質(zhì)量的好與壞更是在一定程度上直接體現(xiàn)和反映醫(yī)院的綜合服務(wù)水平。

我院門診咨詢臺是提供導(dǎo)醫(yī)、咨詢等多種服務(wù)項目的一個綜合性崗位,門診的空間往往有限,而患者眾多,咨詢護(hù)士主動為病人解決就診過程中的疑難,幫助病人順利就診,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來彌補(bǔ)醫(yī)院硬件的限制,不僅極大提高了診療效率,更提高了患者對醫(yī)院的服務(wù)滿意度和對醫(yī)院的美譽(yù)度,使醫(yī)院能獲得更好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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