陳興虎
【摘 要】本文介紹了項目成本精細化管理的意義及重要性,項目成本精細化管理的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和取得的效益;提出了現(xiàn)有成本管理模式的主要創(chuàng)新點,以供參考。
【關(guān)鍵詞】項目精細化管理;成本效益;成本核算;項目管理模式
一、項目成本精細化管理的意義及重要性
所謂項目成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預(yù)測和成本計劃,對控制核算提出要求;事中控制進行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進行成本考核和成本分析,對預(yù)測計劃提供信息。成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)挖掘內(nèi)部潛力尋找一切可能降低成本的過程??茖W(xué)地組織實施成本控制、可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理、轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
二、項目成本精細化管理的結(jié)構(gòu)內(nèi)容
1.項目成本構(gòu)成
項目全部成本包括以下內(nèi)容:項目設(shè)計研發(fā)費、項目工藝服務(wù)費、項目材料成本、項目專項人工成本、項目專項投入、項目專項費用、用戶培訓(xùn)費、成本中心的制造性費用、利潤中心的項目費用、因質(zhì)量考核增加的成本。
2.項目預(yù)算編制過程
(1)項目團隊編制項目預(yù)算
(2)項目成本指標制訂、平衡、審批、下達、執(zhí)行
(3)項目成本的過程跟蹤
(4)項目成本指標的考核分析
項目生產(chǎn)完工后由項目經(jīng)理組織對項目的整體效益情況及各部門成本指標完成情況及結(jié)果進行考核分析。
三、項目成本精細化管理取得的經(jīng)濟效益
目標設(shè)計成本的降低效果明顯:在每批項目訂單開工前,研發(fā)主管人員都認真對照生產(chǎn)過的參照車型分析查找成本降低點,在保質(zhì)量保功能的前提下,制定切實可行的降成本方案。在部備車生產(chǎn)中,研發(fā)中心提出了內(nèi)飾框更改形式、茶爐室門由鋁蜂窩改成PP蜂窩等合計24項降成本措施,降低成本約300萬元。
工藝優(yōu)化、工藝定額細化對成本降低起到關(guān)鍵性作用:對車體鋼結(jié)構(gòu)涉及的所有角鋼、槽鋼、鋼管等型材不再使用原定額生成程序,全部采用手工排版,要求車間用最經(jīng)濟的方式下料,每輛車節(jié)約鋼材103KG,折合成本約400元。通過反復(fù)試驗論證優(yōu)化了涂裝工藝,降低了涂裝成本。制作電線及金屬軟管下料表、通過規(guī)范布線路徑將線纜的工藝余量控制在300mm以內(nèi)。
采購成本控制到位:作為承擔(dān)主要物資采購任務(wù)的物資供應(yīng)部和控制委外工序價格的生產(chǎn)制造部,項目開工前做到有詳細的價格預(yù)測,以承接的指標為努力方向,采購過程中將招議標作為定價的主要方式,對電線等市場價格上漲較大的材料積極拓寬供應(yīng)渠道,整體上控制住了采購成本。
項目團隊組織對降成本起到了推動作用:改變了以往一個部門制定措施,其它部門漠不關(guān)心的局面。
四、現(xiàn)有成本管理模式的主要創(chuàng)新點
1.成本管理人才隊伍的培養(yǎng)
吸收同時具有技術(shù)管理經(jīng)驗和成本管理經(jīng)驗的人員參與項目成本管理,突破了專業(yè)財務(wù)人員對現(xiàn)車技術(shù)知識缺乏的局限性。自2008年開始,公司陸續(xù)招聘了在車間從事過材料管理的材料員、從事過技術(shù)管理的技術(shù)人員、本科以上學(xué)歷的技術(shù)類畢業(yè)生等各類人員,他們同時具有會計從業(yè)資格,年齡結(jié)構(gòu)合理。綜合性的管理人員經(jīng)培養(yǎng)后做項目成本管理工作更精細、更得心應(yīng)手、更專業(yè)。
2.項目成本計算及考核按
傳統(tǒng)的成本核算由計劃價加分攤料差計算,滾動料差對不同批次成本的準確性有正負影響,因物資采購部門采購員的責(zé)任心不同,尚存在一料多碼或一碼多料的現(xiàn)象,對價格準確性存在著影響,不利于成本分析。項目成本計算及考核實現(xiàn)了產(chǎn)品成本的精細化管理,能準確反映當(dāng)期成本水平和經(jīng)濟效益。
3.核算口徑更全
與項目有關(guān)的材料、人工、專項投入及其它可歸口的費用全部計入項目成本,降低了分攤對成本準確性的影響。
4.成本控制全員參與
成本控制不再僅是財務(wù)一個部門關(guān)注的事項,項目制管理模式為全員參與項目成本控制提供了平臺。在項目經(jīng)理組織協(xié)調(diào)下,財務(wù)按職能部門特點下達成本控制指標,對研發(fā)、工藝部門考核數(shù)量和技術(shù)條件的增減變化,對采購部門考核價格增減變化,獎罰及時有效調(diào)動了各部門降低成本的積極性,為公司創(chuàng)造了經(jīng)濟、管理效益。
五、結(jié)束語
在我國,對項目成本控制的研究和應(yīng)用更是迫在眉睫的任務(wù),企業(yè)管理者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用現(xiàn)代的先進成本控制方法以加強企業(yè)的競爭力,迎接新的挑戰(zhàn)。
隨著公司的不斷發(fā)展,公司在不斷地嘗試著新產(chǎn)品的研制工作,在后續(xù)的項目生產(chǎn)中,成本控制本團隊借鑒以往項目成本控制的成功經(jīng)驗,以項目管理制為依托,在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,加強項目團隊內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),保證項目更加順利地進行,項目成本始終處于受控狀態(tài),在滿足市場需求的情況下保質(zhì)保量,最大程度地降低項目成本,來提高公司的市場競爭力。
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