李雪
披頭士樂隊(duì)的海報(bào)在墻上述說著流年;Bossa Nova柔軟的節(jié)拍輕敲耳鼓。緊張的腳步代表了工作的繁忙、火爆的會議延續(xù)了大家的機(jī)智。也許你剛進(jìn)公司大門還在懷疑這是不是一家文化藝術(shù)公司,但從“樹咖啡”飄出的手磨咖啡的香味,一定能夠讓你把注意力集中到這個公司的主人:他們穿著個性、熱情洋溢;專業(yè)過硬、思維活躍,善于把本領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)同各行業(yè)經(jīng)營相結(jié)合;愛好戶外活動,聽音樂、跑馬拉松、看世界杯、打德州撲克,喜歡紅酒、每天輪流手磨咖啡。他們是知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)里一群愛玩的人,他們不寫案子、不打官司,靠出謀劃策得到高端企業(yè)認(rèn)可,在近三年的時間內(nèi)人員規(guī)模翻了三倍,雖然對外鮮有宣傳,但越來越多的人開始知道這個經(jīng)常在半夜還燈火通明的公司,知道他們是一個奔跑的團(tuán)隊(duì),他們是集慧智佳。
中關(guān)村科技園區(qū)管理委員會近期發(fā)布了“2013年度中關(guān)村知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)績效考核優(yōu)秀單位名單”,北京集慧智佳知識產(chǎn)權(quán)管理咨詢有限公司(以下簡稱集慧智佳)在“專利分析類優(yōu)秀單位”名單中居于榜首。7月,進(jìn)入國家知識產(chǎn)權(quán)局“知識產(chǎn)權(quán)分析評議服務(wù)示范創(chuàng)建機(jī)構(gòu)”名單。8月,入圍北京市科學(xué)技術(shù)委員會“技術(shù)轉(zhuǎn)移服務(wù)機(jī)構(gòu)”;發(fā)展僅三年時間,從人員規(guī)模、產(chǎn)品創(chuàng)新、客戶業(yè)績、榮譽(yù)評選等方面,集慧智佳都取得了令人矚目的成績,也因此引發(fā)了媒體的好奇心,究竟這是一家怎樣的公司?他們在做什么?他們想做成什么……
中國知識產(chǎn)權(quán)咨詢業(yè)的首個百人團(tuán)隊(duì)
“我們開始做咨詢的時候,原來的一些咨詢公司都在寫案子貼補(bǔ)開銷,但我們不一樣,我們沒有什么大手筆的投入,但只做咨詢就能夠養(yǎng)活自己?!崩罾祝壑羌训目偨?jīng)理,穿著時尚,愛好廣泛、熱愛體育,鐘愛音樂,他為公司設(shè)計(jì)了一個與眾不同的工作環(huán)境,也開創(chuàng)了一個獨(dú)特的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)模式。
“知識產(chǎn)權(quán)咨詢”是知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)的新分支,大部分機(jī)構(gòu)是在做專利申請的同時,提供一些分析服務(wù)。還有一些數(shù)據(jù)和軟件供應(yīng)商,以提供數(shù)據(jù)服務(wù)、檢索工具、管理軟件為主。在“知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略”層面,能夠見到的案例往往是政府部門、行業(yè)機(jī)構(gòu)的宏觀需求,深度和針對性都還需要提高。集慧智佳是極少數(shù)專門提供深度咨詢服務(wù)的公司之一,也是國內(nèi)第一家達(dá)到百人規(guī)模的知識產(chǎn)權(quán)咨詢團(tuán)隊(duì)。他們在這個看似“小眾”的領(lǐng)域,開拓了一片新天地。
從China IP記者的采訪中能夠感覺到,集慧智佳是一個“不安分”的公司,喜歡挑戰(zhàn)、創(chuàng)新、接觸新鮮事物。李雷倡導(dǎo)大家應(yīng)該首先要對生活有追求、然后才是熱愛工作,“玩都玩不好,更談不上創(chuàng)新”,他說:“很多人都以為知識產(chǎn)權(quán)咨詢就是專利檢索分析。但現(xiàn)在的情況是,即使檢索分析再準(zhǔn)確,企業(yè)也不知道該怎么用,該怎么決策。這就需要我們積極地思考,跳出這個圈子去設(shè)計(jì)產(chǎn)品。在這個領(lǐng)域,人才是最關(guān)鍵的,大部分人的背景都是較長時間的法律服務(wù)工作,難免有局限,要想貼近企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際去做診斷和輔導(dǎo),就要首先有活躍的思維和行動,所以我們希望大家要敢于嘗試新事物。我們還希望他們熱愛運(yùn)動、音樂和時尚,能夠欣賞美、享受美?!?/p>
集慧智佳的員工有許多是經(jīng)驗(yàn)豐富的商標(biāo)、專利代理人,也有訴訟律師、審查員,還有企業(yè)IPR、研發(fā)人員、數(shù)據(jù)分析師、IT工程師和項(xiàng)目管理人員。要讓商標(biāo)、專利代理人跳出傳統(tǒng)思維,轉(zhuǎn)型為懂企業(yè)經(jīng)營、善于分析、溝通的咨詢師,讓一個背景多元、工作習(xí)慣各異的團(tuán)隊(duì)迅速融合,有共同的價值觀,的確不是一件容易的事兒。
學(xué)院式人才培養(yǎng)計(jì)劃使每一個人的綜合能力差異化發(fā)展,公司設(shè)置了主題豐富的課程,采取學(xué)分制,讓員工依據(jù)自己的工作特點(diǎn)和興趣愛好進(jìn)行選擇,結(jié)合公司意見在年初制定方案。培訓(xùn)既重視知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識的培養(yǎng),又讓大家迅速接觸了大量鮮活案例,還把高標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理知識作為必修內(nèi)容,每個人都能夠迅速的找到適合自己的方向,并且補(bǔ)齊自己的短板。
目前集慧智佳的員工人數(shù)達(dá)到110人,其中包括20多人的獨(dú)立的專利檢索與分析團(tuán)隊(duì)。在不到三年的時間里,集慧智佳執(zhí)行了265個項(xiàng)目,項(xiàng)目執(zhí)行工作總時長達(dá)25萬小時,覆蓋國家8大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和中關(guān)村10大產(chǎn)業(yè)集群,服務(wù)的客戶來自全國27個省級行政區(qū),包括中央及地方各級政府、行業(yè)組織、高新技術(shù)園區(qū),還有海爾、聯(lián)想、小米、力帆實(shí)業(yè)、瀘州老窖、樂視網(wǎng)等企業(yè)客戶。集慧智佳以高質(zhì)量的服務(wù)水平在業(yè)內(nèi)聞名,成為國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)咨詢的領(lǐng)軍機(jī)構(gòu)。
“我們從2012年年初的20多人,到2013年年底有了50來人,到了2014年的第三個季度,達(dá)到現(xiàn)在的100多人?!崩罾自敿?xì)介紹了公司團(tuán)隊(duì)的發(fā)展歷程,“我們更傾向于像咨詢行業(yè)一樣去工作,把知識產(chǎn)權(quán)作為知識基礎(chǔ),很多客戶已經(jīng)自然的把我們作為輔導(dǎo)業(yè)的一份子?!贝蠹乙彩沁@么想的,看到自己方方面面的變化,很多人喜歡上了現(xiàn)在的工作生活狀態(tài),“工作生活都很有意思,拼命干,但是不覺得很累”?!捌鋵?shí)沒有對事業(yè)的高度認(rèn)同,再會玩也不見得留得住人,關(guān)鍵還是對于咨詢的積極探索,客戶的認(rèn)同,公司發(fā)展了,大家也有各方面的提高”,運(yùn)營總監(jiān)李辰告訴我們,“項(xiàng)目制的運(yùn)轉(zhuǎn)模式,其實(shí)很辛苦,但是大家也沒什么抱怨,公司內(nèi)部對于各種事情都可以自由的爭論,遇到什么事情大家會動用個人資源,這挺讓人感動的”。
“工作沒耽誤,晚上看球可以中午來上班,打聲招呼就行,冰箱里啤酒隨便喝,重要場次都是大家湊到公司的咖啡廳一起看,這種事原來都不敢想,太敢干了”,老梁在德國學(xué)習(xí)六年,回國后做涉外專利代理人5年,德州撲克和足球玩的都不錯,但其實(shí),像他一樣的咨詢師,在大項(xiàng)目執(zhí)行階段,都有過整周整周不回家的時候。
“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行;2+1的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”
在集慧智佳成立之初,國內(nèi)還沒有專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理咨詢公司,據(jù)李雷介紹,當(dāng)時申請注冊這個名字幾經(jīng)周折,“在我們之前沒有公司注冊過‘知識產(chǎn)權(quán)管理咨詢公司的名稱,“干知識產(chǎn)權(quán),只能叫做“代理公司”,在和工商局解釋的時候還費(fèi)了半天勁”。
在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,有很成功案例,“都是外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”,李雷說。他們也下決心跳出現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)的條條框框,借鑒其他行業(yè)的先進(jìn)做法,從一個全新的角度來看待和完善企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)體系?!白屢磺袃?yōu)勢都用知識產(chǎn)權(quán)去表達(dá)”,“將知識產(chǎn)權(quán)信息翻譯成經(jīng)營行為,并投射到產(chǎn)品鏈的每一個環(huán)節(jié),這是我們的價值觀?!?/p>
產(chǎn)品總監(jiān)李麗這樣解釋集慧智佳的不同:“在企業(yè)的管理體系中,知識產(chǎn)權(quán)一般是作為法務(wù)工作的一個部分,在技術(shù)和品牌層面為企業(yè)提供相應(yīng)的支持。但是根據(jù)我們的理解和觀察,知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)該滲透到企業(yè)經(jīng)營過程中的每一個細(xì)節(jié)。我們把多年來對知識產(chǎn)權(quán)的把握和對于企業(yè)經(jīng)營的觀察相聯(lián)系,為客戶提供的不只是一個基于專利或者商標(biāo)的分析結(jié)果,而是給企業(yè)管理層提供一目了然的經(jīng)營方案。我們的報(bào)告分為大中小,針對企業(yè)不同層面,不需經(jīng)過任何翻譯就能為企業(yè)決策層所用。公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)出物設(shè)計(jì)、項(xiàng)目執(zhí)行方式以及和客戶之間的互動,都不是原來代理行業(yè)或者律師行業(yè)所采用的典型方式。很多做法,我們借鑒了行業(yè)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),比如埃森哲、IBM,這就是‘外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,其實(shí),這特別有用,因?yàn)槟銚Q個角度,換個方式,才知道客戶要什么?!?/p>
集慧智佳創(chuàng)新事務(wù)總監(jiān)郝鵬也向記者介紹了集慧智佳產(chǎn)品的獨(dú)特性,“我們采用2+1的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即策略咨詢、管理咨詢加上管理工具。策略咨詢的結(jié)論都是行動綱領(lǐng),比如專利風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、專利整體布局、競爭對手分析等服務(wù),也就是告訴企業(yè)遇到問題時“為、不為、如何為”。這是目前傳統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)咨詢提供的服務(wù),大家普遍說的咨詢業(yè)務(wù)就是這一塊。而管理咨詢指的是針對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理架構(gòu)、流程和制度提供建議,幫助企業(yè)建立和優(yōu)化管理體系,是頂層設(shè)計(jì)。目前行業(yè)里少有在這個方向上的完整的產(chǎn)品、操作流程、執(zhí)行辦法、產(chǎn)出物設(shè)計(jì)等其實(shí)這是非常高深的內(nèi)容,我們也不敢說我們是權(quán)威,但是,過往的工作經(jīng)歷,讓我們積累了幾千個企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理模型,又吸引了一些從事企業(yè)管理的人才,就讓我們的結(jié)論非常有說服力。
“‘2+1的‘1是指管理工具”,開發(fā)部兼商標(biāo)部負(fù)責(zé)人馮菲菲介紹到:“策略咨詢和管理咨詢的,結(jié)論和思想要成為企業(yè)慣性,通過定制的工具落到企業(yè)實(shí)際的工作中去,這種方式應(yīng)該是和傳統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)咨詢不一樣的?!薄I虡?biāo)咨詢同管理工具的結(jié)合是最先實(shí)現(xiàn)的,原來,商標(biāo)咨詢是一個大家覺得很枯燥的概念,就是很簡單沒什么可做的,馮菲菲和商標(biāo)部的團(tuán)隊(duì)在一起,從證據(jù)體系構(gòu)建、管理體系優(yōu)化、商標(biāo)顯著性研究入手,迅速得到行業(yè)認(rèn)可,并適時推出了商標(biāo)管理工具“IPfolder-TMS”。
按照“咨詢+管理工具”的思路,集慧智佳認(rèn)真研究客戶需求,開發(fā)了IPfolder企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工具。IPfolder是專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工具集合,包含了流程管理和關(guān)系管理兩大方向,覆蓋到專利、商標(biāo)、版權(quán)等重要內(nèi)容。顧名思義,IPfolder像文件夾一樣,將企業(yè)里有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的案卷、證據(jù)、文檔等碎片化的數(shù)據(jù)梳理成清晰的脈絡(luò),并將IP開發(fā)、確權(quán)和運(yùn)用等內(nèi)部事務(wù)流程與數(shù)據(jù)緊密關(guān)聯(lián)。它顛覆了以專利或商標(biāo)為軸心的管理思維,以產(chǎn)品為中心重新組織數(shù)據(jù)和流程,將結(jié)構(gòu)化的專利信息聚焦于企業(yè)的核心價值。
“知識產(chǎn)權(quán)的服務(wù)根本上是要為客戶解決生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,在知識產(chǎn)權(quán)自己的圈子里自娛自樂沒有任何意義。對企業(yè)客戶,我們幫助他們保證市場安全,保持創(chuàng)新能力;針對科研院所,我們要看清價值,把他們的技術(shù)成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化出去;面對創(chuàng)投機(jī)構(gòu),我們要綜合判斷潛在項(xiàng)目的技術(shù)先進(jìn)性和可實(shí)現(xiàn)性。其實(shí)我們的服務(wù)內(nèi)容大家都聽說過,但是沒有人把它們整合到一起,打官司的不是管理出身,賣軟件的不是知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)出身,提供戰(zhàn)略意見的沒有企業(yè)經(jīng)營的背景,這樣很難被企業(yè)認(rèn)可?,F(xiàn)在我們的身份、背景、思路,很容易得到高層的共鳴,在企業(yè)里直接見到的人,更多的是企業(yè)老總?!崩罾渍f。
“貴是品質(zhì)的保證”
據(jù)了解,目前集慧智佳通過僅不到三年的發(fā)展,已經(jīng)擁有了從國際型企業(yè)集團(tuán)到中小型企業(yè)等不同的客戶群,而且客戶的滿意度也很高。這是這個百人團(tuán)隊(duì)引以為傲的成績。
但回憶起第一單生意時,李雷還是感慨良多?!皠倓?chuàng)業(yè)時真是不容易,行業(yè)里沒有經(jīng)驗(yàn)讓我們借鑒,那時我們用原來的代理機(jī)構(gòu)的套路去和客戶談,結(jié)果一些大企業(yè)非常不適應(yīng),他們項(xiàng)目執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)要求非常細(xì)致,完全按照輔導(dǎo)業(yè)的內(nèi)容要求我們,不少產(chǎn)出物的名稱甚至是我們沒有聽說過的。后來,我們請了“四大”的咨詢師、世界級公關(guān)公司的老板給我們輔導(dǎo),慢慢的,人和公司的樣子就出來了。有一次項(xiàng)目派駐,我們是第四個進(jìn)入的咨詢公司,之前三個是SAP、IBM、德勤,還好,我們的工作方法和狀態(tài),客戶也很認(rèn)可。”
步入正軌后,經(jīng)過一段時間的培育,2014年公司進(jìn)入快速發(fā)展階段。如今,他們已走出創(chuàng)業(yè)之初的艱難,在業(yè)內(nèi)樹立了良好的口碑。但據(jù)記者了解,和行業(yè)相比,集慧智佳的價格可謂是“輕奢品”。
“我們確實(shí)是貴,”談到產(chǎn)品價格時,市場總監(jiān)梁巖說,“最開始我們也納悶,為什么在同樣一個標(biāo)里面,我們的價格要比別人高出一倍甚至幾倍?可是根據(jù)我們的成本核算,價格完全正常。后來才發(fā)現(xiàn),只有這么工作才能達(dá)到效果,只有這樣的效果客戶才會滿意——成本高是因?yàn)槲覀儾捎貌灰粯拥墓ぷ鞣椒ê凸芾矸椒??!?/p>
據(jù)記者調(diào)查,集慧智佳的“貴”,首先貴在他們所使用的工具上。例如,在專利檢索與分析上,他們投入大量成本購買了Thomson Innovation、Total Patent等多個全球頂級的數(shù)據(jù)庫和分析工具,除此之外,在分析過程中還根據(jù)需要融入大量非專利文獻(xiàn),產(chǎn)業(yè)研究數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)甚至全球上市公司的金融數(shù)據(jù),保證分析結(jié)果科學(xué)、全面、有價值。其次,他們的項(xiàng)目執(zhí)行方法也“貴”,他們按照“管理標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、人員培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化”進(jìn)行運(yùn)營管理,采用美國PMI項(xiàng)目管理辦法,利用電子化的管理工具對項(xiàng)目進(jìn)行管控,重視執(zhí)行過程的規(guī)范化,以保證執(zhí)行的高效和服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。例如,在專利檢索和分析上,每個項(xiàng)目都必須包含五大流程、六項(xiàng)文本輸出,項(xiàng)目初期,項(xiàng)目組要與企業(yè)技術(shù)人員充分溝通,將技術(shù)語言轉(zhuǎn)化為檢索語言;在充分了解客戶需求的基礎(chǔ)上,為客戶進(jìn)行定制化的檢索類型組合設(shè)計(jì);在檢索過程中,對重要關(guān)鍵詞要進(jìn)行背對背檢索,并進(jìn)行檢索結(jié)果的比對。到目前為止,團(tuán)隊(duì)已積累了超過2000個高質(zhì)量的檢索式以及豐富的詞條。
這樣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和規(guī)范化的操作,讓最苛刻的國際客戶都贊賞有加。幾年前,在為一家日本大型企業(yè)客戶提供專利檢索分析服務(wù)時,項(xiàng)目組成功實(shí)現(xiàn)了客戶嚴(yán)格而細(xì)致的要求,得到客戶的高度贊揚(yáng)。
繼續(xù)奔跑
集慧智佳的工作氛圍和企業(yè)文化是很多年輕人向往的,工作之余,歡樂不斷;公司里沒有復(fù)雜的人際關(guān)系,同事之間團(tuán)結(jié)互助。但工作起來,個個都拼命:走到樓下,只有公司所在樓層的燈后半夜還亮著,一個夏天因?yàn)榧影喽喑龅目照{(diào)費(fèi)就要幾十萬;項(xiàng)目組除了項(xiàng)目派駐,北京各種外賣就是家常便飯。
優(yōu)秀的人才、先進(jìn)的工具、開放的思路、科學(xué)的管理,再加上差異化的業(yè)務(wù)模式,使集慧智佳在短短三年內(nèi)就獲得了業(yè)績和名譽(yù)的雙豐收?!拔覀冇星逦陌l(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),我心里非常清楚?!崩罾鬃孕诺卣劶凹壑羌训奈磥硪?guī)劃。他說:“我們希望通過努力,和同樣出色的同行互補(bǔ),創(chuàng)造一個行業(yè)、一個標(biāo)準(zhǔn)、一個模式,讓知識產(chǎn)權(quán)成為企業(yè)的決策資源?!?/p>
集慧智佳的團(tuán)隊(duì)年輕、有活力、有夢想、是一群不甘于平凡和追隨的人。他們要做“重新定義知識產(chǎn)權(quán)管理咨詢行業(yè)的創(chuàng)新者”。
在集慧智佳的咖啡廳里,裝飾著不少員工在世界各地旅行時帶回來的紀(jì)念品,墻上還掛著大家參加各種專業(yè)跑步賽事所獲得的獎牌,在每周五戶外俱樂部的長跑活動中,每個人都收獲了健康,李雷驕傲地說:“我們就是要做一個不斷向前奔跑的團(tuán)隊(duì)?!?/p>