陳月梅
[摘要]一方面,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深化和發(fā)展,市場競爭日趨激烈、信息技術(shù)發(fā)展迅速,這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求;另一方面,我國部分大型集團(tuán)企業(yè)沿用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式暴露出一些問題,這些問題嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。為此,在新的歷史時(shí)期下,為了更好地生存與發(fā)展,我國大型集團(tuán)企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)控制,從而達(dá)到集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最佳目標(biāo)。本文主要結(jié)合具體案例分析了我國大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題以及財(cái)務(wù)集中管理的措施。
[關(guān)鍵詞]大型集團(tuán);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)集中管理
[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)26-0128-02
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心之所在,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)保持增長、不斷擴(kuò)大規(guī)模、提高競爭能力,在很大程度上取決于財(cái)務(wù)管理是否卓有成效。尤其是隨著大型集團(tuán)企業(yè)的飛速發(fā)展,集團(tuán)資產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大,在新的歷史時(shí)期,如何改善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,對財(cái)務(wù)管理實(shí)施有效控制,如何轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,采取財(cái)務(wù)集中管理的有效措施,成為當(dāng)前大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的重要課題。
1大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)滲透進(jìn)企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),需要企業(yè)的全體員工來參加相關(guān)活動(dòng)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更是如此。簡單來講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能就是“開源節(jié)流”,“開源”就是利用企業(yè)資金或財(cái)產(chǎn)增加企業(yè)收入,“節(jié)流”就是通過一系列的財(cái)務(wù)控制手段對企業(yè)成本進(jìn)行有效控制,在保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,降低企業(yè)成本。對于大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了會計(jì)核算的范疇,而是從戰(zhàn)略層次高度參與企業(yè)經(jīng)營與管理,對企業(yè)決策者提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)。
2大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析
1集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有待改進(jìn)
集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理往往出現(xiàn)兩個(gè)極端:一是集團(tuán)總部總攬大權(quán)。集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)財(cái)政大權(quán)總攬于集團(tuán)財(cái)務(wù)總部手中,下屬機(jī)構(gòu)遇到問題時(shí),通常需要經(jīng)過層層機(jī)構(gòu)上報(bào)給集團(tuán)總部,再由集團(tuán)總部將決策層層反饋下來執(zhí)行,反饋的過程或多或少得需要時(shí)間,效率較低,從而喪失市場機(jī)會;二是集團(tuán)總部放權(quán)過多。一些集團(tuán)企業(yè)為了避免喪失市場機(jī)會,給予下屬機(jī)構(gòu)較大的權(quán)力,而放權(quán)過多容易導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)決策失誤。集團(tuán)企業(yè)下屬公司多個(gè)法人的設(shè)立必然需要設(shè)置多套財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)行層層合并,最終報(bào)表的產(chǎn)生需要較長時(shí)間,而且會產(chǎn)生會計(jì)核算不準(zhǔn)、報(bào)表不真實(shí)等問題,出現(xiàn)信息滯后、管理失控等現(xiàn)象。
此外,隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,國內(nèi)競爭日趨國際化,資本市場日趨多元化,使越來越多的集團(tuán)企業(yè)主動(dòng)地或被動(dòng)地走向了國際市場,參與全球化的市場競爭,到世界各地籌資、投資,客觀上要求其財(cái)務(wù)管理應(yīng)從國際化的角度來審視自己,而很大一部分企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制和水平還不能適應(yīng)國際化的要求。
2集團(tuán)企業(yè)管理者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)
一些集團(tuán)企業(yè)管理者認(rèn)為大型集團(tuán)企業(yè)相對比較穩(wěn)定,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng),這在一些大型國有企業(yè)集團(tuán)中尤為明顯。目前,我國集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理主要還是局限于傳統(tǒng)的手段及內(nèi)容,十分缺乏從財(cái)務(wù)管理的角度對影響集團(tuán)公司發(fā)展前景的潛在因素進(jìn)行分析研究,結(jié)果往往是已經(jīng)要發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī),大型集團(tuán)企業(yè)管理者往往毫無應(yīng)對之力,而且經(jīng)過層層手續(xù)之后,總部才可能得到信息,而這有可能延誤了最佳解決時(shí)機(jī)。部分大型國有集團(tuán)企業(yè)管理者受“鐵飯碗”意識的影響,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范意識,對于資金管理也缺乏統(tǒng)一管理的思想,導(dǎo)致資金較為分散,難以發(fā)揮出資金的綜合效用。
3集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的繁榮和發(fā)展,《會計(jì)法》、《會計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)會計(jì)法律體系逐漸完善起來,這就對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員和管理人員提出了更高層次的要求,尤其是在大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì)至關(guān)重要。然而,在龐大的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,部分財(cái)務(wù)人員長期處于企業(yè)內(nèi)部,對新會計(jì)政策、財(cái)政法規(guī)缺乏了解和研究,思想跟不上時(shí)代發(fā)展潮流,還有部分習(xí)慣于手工記賬的財(cái)務(wù)老同志對會計(jì)電算化缺乏了解和應(yīng)用,這大大降低了財(cái)務(wù)管理工作效率,而且容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作失誤。這些問題廣泛存在于大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部,尤其是國有企業(yè)更為明顯。
〖BT(1+13大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理措施分析——以青島海爾集團(tuán)為例
實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,有利于發(fā)揮整個(gè)集團(tuán)的資源優(yōu)勢,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。制度、資金、人員是財(cái)務(wù)管理的三大方面,大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理應(yīng)主要從這三方面著手。
1健全財(cái)務(wù)管理體制,實(shí)施財(cái)務(wù)制度集中管理
大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合理化運(yùn)轉(zhuǎn)離不開財(cái)務(wù)管理體制的規(guī)范化建設(shè)。大型集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體制,確保母公司和子公司之間的財(cái)務(wù)信息暢通無阻,使得母公司能夠及時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況,而子公司也可以及時(shí)了解母公司的財(cái)務(wù)信息和要求。
青島海爾集團(tuán)是全球大型家電第一品牌,海爾集團(tuán)的子公司遍布全球各地,面對如此龐大的帝國,海爾財(cái)務(wù)管理走出了具有海爾特色的財(cái)務(wù)集中管理之路:海爾集團(tuán)利用現(xiàn)代化技術(shù)手段打造了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)高速公路,并實(shí)行“日清日高”(當(dāng)日事,當(dāng)日畢,日日有所提高)的財(cái)務(wù)管理模式,每天結(jié)束工作之前,每個(gè)子公司的財(cái)務(wù)部門都要填制“日清表”,對今天的財(cái)務(wù)管理做一個(gè)小結(jié),并對明天要做的事情做一個(gè)粗略計(jì)劃,并定期向母公司匯報(bào)財(cái)務(wù)實(shí)況。如此細(xì)致的集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式是海爾集團(tuán)發(fā)展壯大的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
2加強(qiáng)集團(tuán)資金控制,實(shí)施財(cái)務(wù)資金集中管理
集團(tuán)資金集中管理,不僅有利于盤活存量資金,降低生產(chǎn)成本,而且能夠有效避免多頭開戶的不良現(xiàn)象。就集團(tuán)資金而言,實(shí)施統(tǒng)一調(diào)度與管理,便于資金科學(xué)合理使用,為集團(tuán)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
比如,青島海爾集團(tuán)嚴(yán)格控制企業(yè)資金的使用,對企業(yè)資金實(shí)施統(tǒng)一管理,各分公司使用的原材料實(shí)施統(tǒng)一采購,統(tǒng)一運(yùn)送的“零庫存”管理模式,各子公司只留有少量的備用金,以備不時(shí)之需。海爾集團(tuán)內(nèi)部嚴(yán)格控制每一項(xiàng)資金的流出,記錄好每一筆資金的流入,對集團(tuán)資金實(shí)施集中管理,大大提高了企業(yè)資金的使用效率。
3定期加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)定期對財(cái)務(wù)在職人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)知識方面以及會計(jì)職業(yè)道德方面的培訓(xùn),不僅提高了從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),而且提高了財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德。
以青島海爾集團(tuán)為例,為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),海爾時(shí)常通過電話會議、專家講座等形式開展財(cái)務(wù)會議,對各分公司的財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)高層主管的溝通和交流,同時(shí),各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)主管還會定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),對在崗財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。與此同時(shí),海爾還對財(cái)務(wù)信息實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,對每一個(gè)分公司的財(cái)務(wù)軟件都要求運(yùn)用統(tǒng)一的浪潮財(cái)務(wù)軟件,并對集團(tuán)內(nèi)部所有的入庫單、出庫單、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表的格式、收入利潤及分配等進(jìn)行了統(tǒng)一化規(guī)定,便于財(cái)務(wù)管理。
4結(jié)論
綜上所述,大型集團(tuán)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)就業(yè)具有不可替代的作用,大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題事關(guān)集團(tuán)的發(fā)展和成敗,建立一套系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)的財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng),是現(xiàn)代大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然出路。〖HJ*3/4〖HJ
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