楊光復(fù)

【摘要】本研究對(duì)貴州師范大學(xué)學(xué)生管理信息化現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展進(jìn)行分析，并對(duì)學(xué)生管理信息化建設(shè)進(jìn)程中的阻礙因素進(jìn)行了研究，同時(shí)提出了推動(dòng)貴州師范大學(xué)學(xué)生管理信息化發(fā)展的策略，指出了今后貴州師范大學(xué)學(xué)生管理信息化的發(fā)展方向。同時(shí)也說(shuō)明了貴州師范大學(xué)學(xué)生管理信息化可以使得廣大師生享受到更加高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生管理;信息化;管理系統(tǒng)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)很多高校提出了數(shù)字校園的建設(shè)構(gòu)想，并付諸行動(dòng)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得到很大的發(fā)展，為高校學(xué)生管理信息化提供了硬件保障。與此同時(shí)，教育者與受教育者的信息化知識(shí)越來(lái)越豐富，信息化水平越來(lái)越高，為全面推進(jìn)高等學(xué)校學(xué)生管理信息化創(chuàng)造了客觀的條件。在這種深刻的背景下，現(xiàn)代高等學(xué)校的學(xué)生管理正在發(fā)生著深刻的變化，日新月異的信息技術(shù)正在悄悄改變著校園的原有面貌，信息化代表著高等學(xué)校學(xué)生管理未來(lái)的發(fā)展方向。

貴州師范大學(xué)學(xué)生工作管理系統(tǒng)于2013年1月立項(xiàng)開(kāi)始建設(shè)，3月份完成了系統(tǒng)需求分析，并作好系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的相關(guān)準(zhǔn)備工作，之后利用半年的時(shí)間做好系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的具體工作，直到9月已經(jīng)完成系統(tǒng)的基本功能開(kāi)發(fā)，同時(shí)并作好前期測(cè)試工作，及時(shí)修改系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題。2013年10月，學(xué)校采購(gòu)服務(wù)器并順利安裝調(diào)試完畢，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的測(cè)試，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全校輔導(dǎo)員和學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入系統(tǒng)，建立了全校學(xué)生工作管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。到目前為止，學(xué)生已經(jīng)通過(guò)系統(tǒng)上報(bào)大學(xué)生醫(yī)保數(shù)據(jù)，除個(gè)別原因外，基本上已經(jīng)成功與貴陽(yáng)市醫(yī)保系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接。學(xué)院和輔導(dǎo)員在系統(tǒng)里可以上傳工作計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)生工作案例等，根據(jù)學(xué)院和輔導(dǎo)員上傳的工作文檔，系統(tǒng)自動(dòng)完成了2013年度全校各學(xué)院和輔導(dǎo)員的評(píng)價(jià)（包括學(xué)生評(píng)價(jià)輔導(dǎo)員、輔導(dǎo)員同行評(píng)價(jià)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)輔導(dǎo)員），進(jìn)一步完善了輔導(dǎo)員考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了輔導(dǎo)員考核公開(kāi)化、公平化、公正化，使系統(tǒng)能真正發(fā)揮作用。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校還進(jìn)一步充實(shí)和完善了系統(tǒng)的“學(xué)生管理”、“學(xué)生工作”、“勤工助學(xué)”、“獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定”、“輔導(dǎo)員管理”、“常用信息”和“我的文檔”模塊，集中解決學(xué)生反映的學(xué)籍信息及學(xué)生基本信息資料不全、密碼找尋等問(wèn)題，成功通過(guò)系統(tǒng)信息平臺(tái)發(fā)布大學(xué)生征兵宣傳資料、補(bǔ)辦學(xué)生證的通知等信息，優(yōu)化了學(xué)生工作的信息環(huán)境，提高了工作效率，使系統(tǒng)能夠緊密契合我校學(xué)生工作實(shí)際，真正發(fā)揮作用、取得實(shí)效。通過(guò)學(xué)生工作管理系統(tǒng)的投入使用，學(xué)校已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了學(xué)生工作的信息化建設(shè)。

但是，在貴州師范大學(xué)學(xué)生工作管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程中存在很大的問(wèn)題，只有正確分析當(dāng)前貴州師范大學(xué)學(xué)生管理信息化建設(shè)進(jìn)程中的阻礙因素，才能推進(jìn)學(xué)校學(xué)生管理信息化健康順利地向前發(fā)展。

一、貴州師范大學(xué)學(xué)生管理信息化建設(shè)進(jìn)程中的阻礙因素

（一）對(duì)學(xué)生管理信息化的范圍和地位認(rèn)識(shí)不到位

雖然，學(xué)校已經(jīng)將學(xué)生管理信息化放在學(xué)校工作的重要位置，但師生們對(duì)它的認(rèn)識(shí)還存在著不足，比如有人認(rèn)為學(xué)校學(xué)生工作部門上網(wǎng)就是學(xué)生管理信息化，也有人認(rèn)為學(xué)生工作部門的辦公自動(dòng)化或無(wú)紙化辦公就是學(xué)生管理信息化等，其實(shí)這些都只是學(xué)生管理信息化的一方面。學(xué)生管理信息化的最終目標(biāo)應(yīng)該是建立學(xué)校學(xué)生管理部門之間的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，充分實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的決策、管理、執(zhí)行、反饋等各項(xiàng)功能，力爭(zhēng)學(xué)生管理部門能夠在學(xué)生管理信息化條件下做到“找到最想要找的人”。

（二）學(xué)生管理信息化水平較低，管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提高

近幾年來(lái)貴州師范大學(xué)的信息化建設(shè)獲得了較大的發(fā)展，學(xué)校已建立起了相當(dāng)規(guī)模的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，但就其信息處理能力和信息利用能力而言，都還處在粗放經(jīng)營(yíng)的階段。多數(shù)管理人員依然停留在簡(jiǎn)單的文字操作和表格處理上，對(duì)信息收集、整理和處理等仍采用以手工為主的傳統(tǒng)信息管理方式，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)還未能在實(shí)際工作中得到普遍的應(yīng)用，使得學(xué)生管理信息化水平較低，大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集集中在各職能部門，形成信息管理的瓶頸，影響了數(shù)據(jù)的精度。

（三）學(xué)生管理信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，形成“信息孤島”

目前貴州師范大學(xué)涉及學(xué)生的各個(gè)管理部門對(duì)學(xué)生管理信息化缺乏統(tǒng)一的宏觀規(guī)劃，尚沒(méi)有制定明確的學(xué)生管理信息化目標(biāo)和相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃。各部門往往采取“各自為政”的做法，“條塊分割”造成各管理機(jī)構(gòu)的交流障礙，相互之間缺乏協(xié)調(diào)、沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、所完成的管理工作單調(diào)、資源不能共享、無(wú)法協(xié)同工作等，造成重復(fù)建設(shè)，整體水平低下。學(xué)校沒(méi)有建立一個(gè)內(nèi)容豐富、功能強(qiáng)大的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，將招生工作、教育管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、保險(xiǎn)管理、素質(zhì)拓展、就業(yè)指導(dǎo)等學(xué)生管理工作流程有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從而形成了“信息孤島”。

二、貴州師范大學(xué)學(xué)生管理信息化發(fā)展的對(duì)策研究

（一）充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)貴州師范大學(xué)學(xué)生管理信息化建設(shè)的緊迫性和重要性

貴州師范大學(xué)作為高等教育活動(dòng)和科研活動(dòng)的基本單元，是國(guó)家經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，如何加強(qiáng)學(xué)校的科學(xué)管理，提高學(xué)校的辦學(xué)水平，為國(guó)家建設(shè)快速輸送大量高質(zhì)量的人才，已成為貴州師范大學(xué)在發(fā)展中面臨的主要問(wèn)題。廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)貴州師范大學(xué)學(xué)生管理信息化，提高學(xué)校辦學(xué)水平和競(jìng)爭(zhēng)力，是搞好學(xué)校學(xué)生管理的一個(gè)有效手段。因此，學(xué)校學(xué)生管理信息化是當(dāng)前貴州師范大學(xué)工作的重點(diǎn)，我們應(yīng)該抓住當(dāng)前全球信息化的機(jī)遇實(shí)現(xiàn)貴州師范大學(xué)學(xué)生管理信息化建設(shè)跨越式發(fā)展。

（二）提高管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)校學(xué)生管理信息化隊(duì)伍建設(shè)

在高校內(nèi)部的管理過(guò)程中，管理隊(duì)伍作為學(xué)校管理決策的制定者、管理制度的執(zhí)行者、組織協(xié)調(diào)者和服務(wù)者，是一支非常重要的隊(duì)伍。實(shí)際上，他們是管理信息資源的生產(chǎn)者、處理加工者和傳遞者，在構(gòu)成系統(tǒng)的諸要素中處于決定性和支配性地位。要有針對(duì)性地對(duì)高校學(xué)生管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，提高他們的信息能力，明確信息化管理分工，提高信息化背景下管理人員的道德素質(zhì)。把管理人員從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)性管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)性管理者，充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)造性思維能力，建立一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的能持續(xù)發(fā)展的組織。

（三）明確目標(biāo)、合理規(guī)劃、整合資源，加快信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

學(xué)生管理信息化建設(shè)要有明確的目標(biāo)和統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃，貴州師范大學(xué)要在國(guó)家宏觀規(guī)劃下根據(jù)自身特點(diǎn)制定具體的部門規(guī)劃。發(fā)展規(guī)劃要明確各個(gè)階段的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，同一學(xué)校不同部門、不同機(jī)構(gòu)之間要有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)劃，以避免不同部門和機(jī)構(gòu)采用不同的平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)而造成的信息交流與溝通上的困難和矛盾，從而引起不必要的部門之間的權(quán)益之爭(zhēng)。所以，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為導(dǎo)向，整合校內(nèi)現(xiàn)存的各種教育管理信息系統(tǒng)，促成各系統(tǒng)間的無(wú)縫連接，削減功能重復(fù)的信息系統(tǒng)，全面提高學(xué)生管理信息化的水平和效率。

信息時(shí)代的到來(lái)改變了人類的生活方式、工作方式，也給學(xué)生管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。全體學(xué)生管理人員都應(yīng)緊緊抓住這個(gè)機(jī)遇，勇敢地迎接挑戰(zhàn)，齊心協(xié)力，加快推進(jìn)貴州師范大學(xué)學(xué)生管理工作的信息化進(jìn)程。

基金項(xiàng)目：貴州師范大學(xué)學(xué)生工作科研項(xiàng)目。