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事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制常見問題及對策分析

2014-04-29 01:52鄭南南
電腦迷 2014年19期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計(jì)控制常見問題事業(yè)單位

鄭南南

摘 要 當(dāng)前,內(nèi)控建設(shè)不力造成事業(yè)單位運(yùn)行中出現(xiàn)了很多問題,如財(cái)會信息失真,國有資產(chǎn)大量流失、浪費(fèi),財(cái)務(wù)活動偏離法律法規(guī)要求,單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大等,給事業(yè)單位以及社會都帶來了嚴(yán)重的影響。為了避免這些問題的重復(fù)出現(xiàn),事業(yè)單位必須加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 內(nèi)部會計(jì)控制 常見問題

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,事業(yè)單位對于整個(gè)國家的重要性越來越突出,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動也在明顯地?cái)U(kuò)張。為了應(yīng)對新形勢的客觀要求,事業(yè)單位必須盡快改進(jìn)單位內(nèi)部管理方法,進(jìn)一步完善其內(nèi)部控制系統(tǒng)。內(nèi)部會計(jì)控制是內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心組成部分,主要是針對單位內(nèi)部涉及會計(jì)工作的相關(guān)人員、相關(guān)崗位及與會計(jì)工作有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施控制和監(jiān)督。在當(dāng)前事業(yè)單位改革不斷推進(jìn)的形勢下,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制,對于提高單位會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度在單位貫徹執(zhí)行等具有重要意義。

1加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的必要性

事業(yè)單位作為以提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織,擔(dān)負(fù)著增進(jìn)社會福利,滿足社會文教科衛(wèi)等方面需要的重要社會職能。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,事業(yè)單位要尋求自身的發(fā)展,一般來說面臨著兩個(gè)基本問題,即如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化和如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于單位對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上,因此,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制,是一項(xiàng)最基礎(chǔ)性的工作,也是單位有序運(yùn)行的重要條件,是單位能夠良好發(fā)展的保證,必須著力強(qiáng)化。但長期以來,人們從理論研究到社會關(guān)注度往往集中在企業(yè)內(nèi)部控制的建立和完善上,而相對忽視了事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)。內(nèi)控建設(shè)不足造成事業(yè)單位運(yùn)行中出現(xiàn)了很多問題,如財(cái)會信息失真,國有資產(chǎn)大量流失、浪費(fèi),財(cái)務(wù)活動偏離法律法規(guī)要求,單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大等,給事業(yè)單位以及社會都帶來了嚴(yán)重的影響。為了避免這些問題的重復(fù)出現(xiàn),事業(yè)單位必須加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制。

2事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制常見問題分析

(1)內(nèi)部會計(jì)控制意識不足

只有擁有了良好的內(nèi)控意識才能夠確保事業(yè)單位中的內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行。如今,事業(yè)單位普遍缺乏內(nèi)部控制意識,片面地注重事業(yè)單位的業(yè)務(wù)以及事業(yè)的發(fā)展,不注重內(nèi)部控制,單純地認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門的工作。在對于相關(guān)問題的處理上,很多單位依舊憑借固有的管理經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營慣例來進(jìn)行,內(nèi)部控制的作用根本得不到發(fā)揮。此外,領(lǐng)導(dǎo)專權(quán)的現(xiàn)象比較普遍,許多事務(wù)處理完全由單位領(lǐng)導(dǎo)說了算,這也是造成內(nèi)控制度實(shí)施效果不佳的原因。

(2)內(nèi)部會計(jì)控制制度不健全

內(nèi)部會計(jì)控制的核心是行之有效的組織、分工、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)、守則和規(guī)程,但有的單位尚未單獨(dú)制定系統(tǒng)規(guī)范的內(nèi)部會計(jì)控制制度,包括經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,內(nèi)部牽制制度,業(yè)務(wù)流程等。有的單位雖然制定了一些會計(jì)內(nèi)部控制制度和辦法,卻因陳舊滯后、不完整等種種原因而不能執(zhí)行或沒有執(zhí)行,制定的制度和辦法形同虛設(shè)。

(3)會計(jì)內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制不到位

據(jù)了解,一些事業(yè)單位沒有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或形同虛設(shè),內(nèi)部審計(jì)工作得不到足夠的重視和支持,沒有建立起對單位會計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督機(jī)制。外部監(jiān)督的弱化也容易使內(nèi)部會計(jì)控制失效,不產(chǎn)生壓力。

(4)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

事業(yè)單位的會計(jì)人員核算較企業(yè)而言相對簡單,因此事業(yè)單位的會計(jì)人員素質(zhì)要求不如企業(yè)會計(jì)那么高,致使會計(jì)人員素質(zhì)過低。會計(jì)人員對內(nèi)部控制執(zhí)行不力的主要原因是品質(zhì)、能力和知識等素質(zhì)問題??梢哉f會計(jì)人員的素質(zhì)水準(zhǔn)直接影響著事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效性。

3完善事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的舉措

(1)增強(qiáng)事業(yè)單位管理層及員工的內(nèi)部會計(jì)控制意識

應(yīng)通過內(nèi)部會計(jì)控制方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、員工對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。只有領(lǐng)導(dǎo)層的管理理念、管理方式得以改變提升,才能使單位內(nèi)部形成依靠制度管理的新風(fēng)氣。同時(shí),應(yīng)重視單位文化建設(shè),構(gòu)建高品質(zhì)單位文化。強(qiáng)調(diào)以人為本,把內(nèi)控制度建設(shè)與單位文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合,全面突出人的智慧、技術(shù)、理想、價(jià)值追求在單位各項(xiàng)活動中的主導(dǎo)地位,為內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)環(huán)境。

(2)完善單位內(nèi)部會計(jì)控制制度

內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立和完善,應(yīng)堅(jiān)持以預(yù)防控制為主,事后控制為輔的原則,防止會計(jì)摘 要 當(dāng)前,內(nèi)控建設(shè)不力造成事業(yè)單位運(yùn)行中出現(xiàn)了很多問題,如財(cái)會信息失真,國有資產(chǎn)大量流失、浪費(fèi),財(cái)務(wù)活動偏離法律法規(guī)要求,單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大等,給事業(yè)單位以及社會都帶來了嚴(yán)重的影響。為了避免這些問題的重復(fù)出現(xiàn),事業(yè)單位必須加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 內(nèi)部會計(jì)控制 常見問題

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A工作發(fā)生低效率或不法行為。加強(qiáng)程序制約,建立、健全崗位責(zé)任制,堅(jiān)持不相容崗位相互分離的原則。目前,國家應(yīng)進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn),使得事業(yè)單位能夠在法規(guī)的范圍之下進(jìn)行適應(yīng)自身的內(nèi)部會計(jì)控制制度的建設(shè),提高事業(yè)單位的內(nèi)部會計(jì)控制水平。

(3)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制評價(jià)與監(jiān)督

內(nèi)部會計(jì)控制評價(jià)是保證單位戰(zhàn)略目標(biāo)有效執(zhí)行的基石。內(nèi)控制度的評價(jià)是指由單位專門的機(jī)構(gòu)或人員,通過對單位會計(jì)控制系統(tǒng)的了解、測試和評價(jià),對其完整性、合理性及有效性提出意見,以便單位進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部會計(jì)控制體系。進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制評價(jià),必須建立相應(yīng)的評價(jià)機(jī)構(gòu)。一般而言,內(nèi)部會計(jì)控制評價(jià)工作,是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要職能。事業(yè)單位應(yīng)建立相對獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),依法獨(dú)立行使職權(quán),真正做到通過內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制,確保單位內(nèi)部會計(jì)控制有效運(yùn)行。同時(shí),強(qiáng)化外部會計(jì)監(jiān)督。外部監(jiān)督包括國家監(jiān)督和社會監(jiān)督,外部監(jiān)督有利于增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的有效性。

(4)加強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì)教育,提高其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)

內(nèi)部會計(jì)控制制度的成效在很大程度上取決于高素質(zhì)會計(jì)人員的貫徹執(zhí)行。因此,各級財(cái)政部門要對事業(yè)單位的會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)水平跟上經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要。在我國的事業(yè)單位中,會計(jì)人員的法律意識、風(fēng)險(xiǎn)意識不高的現(xiàn)象比較普遍,單位要強(qiáng)化對會計(jì)人員的法律意識和職業(yè)道德的教育,關(guān)注其思想動態(tài),減少潛在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

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