吳軍 陳春紅
摘要:隨著當今社會的現(xiàn)代化,電力越發(fā)成為生活中必不可少的角色,電力企業(yè)的發(fā)展也得到了廣泛的重視。本文對電力企業(yè)中政工效能的監(jiān)察工作進行了簡單的分析,并且針對其現(xiàn)狀,提出了一些可行的對策措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);政工效能監(jiān)察;現(xiàn)狀;對策
一、前言
大部分的監(jiān)察人員都是電力企業(yè)的普通員工,而許多的企業(yè)員工并不能清楚的理解一些監(jiān)察機制的內(nèi)容,包括工作性質(zhì)和職責,這就造成企業(yè)的監(jiān)察職能不能得到全面的、良好的執(zhí)行,阻礙了企業(yè)工作的順利開展。一般來說,政工效能的監(jiān)察任務(wù)可以概括為對企業(yè)工作的再監(jiān)督和再管理,對企業(yè)的運行機制、管理制度以及各項職位的責任分配,進行監(jiān)督監(jiān)察和完善,及時調(diào)整企業(yè)的制度措施,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
二、電力企業(yè)政工效能監(jiān)察現(xiàn)狀
(一)員工素質(zhì)水平有限,思想認識不到位
大多數(shù)監(jiān)察人員只是敷衍的完成自己的任務(wù),并沒有起到真正的檢查作用,使得企業(yè)在很多狀況下無法解決關(guān)鍵的問題,不能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,這大大降低了企業(yè)的管理效率和發(fā)展速率。如今,除了上述問題還存在一些監(jiān)察人員思想過于“迂腐”的問題,比如,一些員工只重視一方面的監(jiān)察工作,而忽略了其他問題的監(jiān)察,這使得企業(yè)的發(fā)展不平衡,而發(fā)展不利的一方面成為了企業(yè)前進的絆腳石。
(二)監(jiān)察機制不完善,監(jiān)察行動得不到統(tǒng)一
電力企業(yè)的監(jiān)察管理范圍非常的廣泛,總體項目較多,而企業(yè)的政工效能監(jiān)察有不被重視,所以會導(dǎo)致企業(yè)的一些監(jiān)察管理機制愈加的不完善。其中,員工缺乏積極性,對監(jiān)察工作和結(jié)果不負責是導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因之一。另一方面,許多電力企業(yè)的政工效能監(jiān)察的監(jiān)察資源和行動不能得到統(tǒng)一,這使得監(jiān)察人員在執(zhí)行監(jiān)察任務(wù)的時候沒有相應(yīng)的約束機制,責任不明確,而且很容易出現(xiàn)工作遺漏或者工作重復(fù)等不理想的結(jié)果,人力物力也不能充分利用,浪費資源。
(三)監(jiān)察責任不明確,缺乏一定的約束機制
如果企業(yè)可以適當?shù)慕⒁恍┖侠淼募s束機制,并且輔以相應(yīng)的獎懲規(guī)則,以保證監(jiān)察人員責任的明確和對工作的積極性,那么企業(yè)的監(jiān)察機制也會得到良好的改善和調(diào)整。企業(yè)的政工效能監(jiān)察工作應(yīng)該是公正、公平、公開的一個管理過程,而許多企業(yè)恰恰缺少了上述的一系列約束、獎懲機制,這使得企業(yè)的政工監(jiān)察工作缺乏民主、科學(xué)的流程,沒有說服力和權(quán)威性。
另外,許多企業(yè)片面的將政工效能監(jiān)察工作丟給監(jiān)察部門,而忽略了各部門之間的配合協(xié)作能力,降低了監(jiān)察工作的執(zhí)行效率。而一些表現(xiàn)突出和一些工作態(tài)度敷衍的部門組織,因企業(yè)沒有明確的獎懲約束機制,而得到了不公平的待遇和評判,使得員工的積極性受挫,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
三、電力企業(yè)政工效能監(jiān)察的相應(yīng)對策
(一)提升企業(yè)員工素質(zhì)能力,重視監(jiān)察工作的執(zhí)行
之前已經(jīng)說到,企業(yè)的員工是政工效能監(jiān)察的主體,是監(jiān)察工作能否全面落實的關(guān)鍵,所以對于員工進行教育培訓(xùn),提升員工總體素質(zhì)水平,是企業(yè)改良改進的重要舉措。一般來說,企業(yè)應(yīng)該安排員工更加深入全面的學(xué)習(xí)指導(dǎo),使得員工對于政工效能的監(jiān)察有更加深入、正確的理解。同時,企業(yè)還應(yīng)該給員工提供實踐學(xué)習(xí)的機會,加強員工的技術(shù)能力,特別是監(jiān)察人員的工作執(zhí)行水平,企業(yè)應(yīng)更加重視和關(guān)注。各部門之間的交流和配合對于企業(yè)政工效能的監(jiān)察也是非常重要的,企業(yè)應(yīng)給各部門員工定期開展友好交流會議,通過部門之間的交流和學(xué)習(xí),使得監(jiān)察工作可以講企業(yè)連成一個整體,有系統(tǒng)有章程的執(zhí)行和開展,提高企業(yè)效率的同時,保證政工效能監(jiān)察的工作質(zhì)量。
(二)完善檢查機制和約束機制,規(guī)范員工行為
正式的管理規(guī)章雖然規(guī)定了企業(yè)基本的規(guī)范行為,然而實踐中遇到的一些情形則千變?nèi)f化,這些變化全靠正式制度是很難完善的,所以,企業(yè)還需要擁有一些非正式的行為邊界的約束規(guī)范準則。非正式的行為規(guī)范就是對企業(yè)員工慣常行為的默認準則,將這些準則發(fā)掘出來制度化,就構(gòu)成了正式的行為規(guī)范體制,且成為企業(yè)制度規(guī)范的一部分。無論是正式的行為規(guī)范,還是非正式的行為準則,一定程度上,都會起到約束員工行為的作用,從而可以成為員工行為的基礎(chǔ)。
企業(yè)非正式的行為規(guī)范準,對企業(yè)的日常經(jīng)營運作是非常重要的:
1)一般情況下,由于不完全信息的影響,企業(yè)作為人們合作的“場所”,無法將所有可能發(fā)生的事件明確的標明在契約中,這樣一來,企業(yè)就需要形成一些“規(guī)則”和“決策”環(huán)境,以彌補正式制度的不足,使得員工可以在不確定的狀況下,明確決策的“焦點”,以便于政工效能監(jiān)察工作的執(zhí)行。
2)價值觀的影響和滲透。價值觀的影響和滲透有正式和非正式兩種渠道,正式渠道是為了鼓勵以及提升員工對企業(yè)的核心價值的責任感,而產(chǎn)生的正式的信念傳播機制,非正式渠道是員工之間,以及員工和領(lǐng)導(dǎo)之間所達到的認同。
3)制裁體系。若員工行為超出了邊界杠桿的規(guī)定界限,則應(yīng)該受到嚴厲公正的制裁。
(三)創(chuàng)新監(jiān)察機制,監(jiān)督需適當
監(jiān)察人員需要嚴格進行政工效能監(jiān)察工作是肯定的,但是監(jiān)察人員不可過多的進行干涉。心理學(xué)中存在自我決定的理論,其指出員工應(yīng)有自我發(fā)揮潛能的需要,且傾向于自己做決定。這使得員工形成了一種個人行為的內(nèi)在動機,即當員工無法自我決定時,則其執(zhí)行力度會被削弱。這說明了員工的積極性和自主性對其自身工作動力的重要作用,所以嚴格的監(jiān)察行為也應(yīng)該適當操作。這就要求企業(yè)監(jiān)察工作應(yīng)做到以下幾點:1)監(jiān)察行為不能破壞信任的原則;2)監(jiān)察需客觀公正;3)對監(jiān)察的結(jié)果應(yīng)客觀的進行分析;4)監(jiān)察工作應(yīng)該有針對性。
其中,對監(jiān)察的結(jié)果需要進行客觀分析,分析了之后再對員工的行為做出判斷和反饋。有針對性的進行監(jiān)察不是意味著片面的進行監(jiān)察工作,而是在全面考慮了企業(yè)的整體狀況之后,再進行重點監(jiān)察和約束,可以是抽查,也可以是按照上一期的監(jiān)察反饋決定。
具體操作方法主要有以下幾種:
1)辦公室巡視法。監(jiān)察管理人員通過對辦公室的巡視實現(xiàn)監(jiān)察目的,這是最常見的監(jiān)察工作和方法;
2)績效評估法。對員工的工作績效進行定期考察和評估,可以幫助監(jiān)察管理人員更加清楚的了解情況,針對結(jié)果進行不同的適當?shù)谋O(jiān)察管理;
3)反饋法,即通過顧客等企業(yè)外部人員的反饋以實現(xiàn)監(jiān)察目的,企業(yè)內(nèi)部往往只能看到員工的一方面,而通過外部人員的反饋,可以對企業(yè)員工的工作情況進行更加深入的了解,為監(jiān)察工作提供了有利的管理信息。
監(jiān)察機制的創(chuàng)新有利于企業(yè)更加健康、高效的發(fā)展,特別是政工效能監(jiān)察機制的完善,對于電力企業(yè)的運營有著不可忽視的作用。
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