程曹娜 王曉云
摘要:正如一句諺語所說,巧婦難為無米之炊,對于一個傳統(tǒng)銷售企業(yè)而言,存貨是企業(yè)生存發(fā)展的必備生存物資,是一項重要的流動資產(chǎn)。存貨被耗用或銷售目的就是為維持企業(yè)的正常生產(chǎn)以取得相關(guān)利益的流入,對企業(yè)起著十分重要的作用,倘若沒有必要的存貨儲備,企業(yè)將無法正常經(jīng)營,甚至面臨破產(chǎn)的威脅。為提高存貨對于企業(yè)的發(fā)展的全面性和重要性的認識,本文將對存貨的若干問題進行簡單的探討與分析。
關(guān)鍵詞:存貨的確認;存貨管理;存貨計價方法;存貨盤存制度
一、存貨的確認
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。當企業(yè)要確認某項資產(chǎn)是否作為存貨時,不僅需要符合存貨的概念,而且在此前提下還要同時滿足存貨的確認條件,即與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)和存貨的成本能夠可靠地計量兩個條件。確認是否為存貨就是看企業(yè)是否具有某項存貨的所有權(quán),然而在實務(wù)中,存貨的確認不能僅僅依據(jù)其所有權(quán)的歸屬,還應(yīng)當注重交易的經(jīng)濟實質(zhì)。所以在會計實務(wù)中存貨的確認我們應(yīng)當關(guān)注以下幾方面的問題:
1.存貨產(chǎn)生于日?;顒又?,即企業(yè)在確認存貨時要在時間上是否屬于企業(yè)的正常經(jīng)活動。如果不是發(fā)生于企業(yè)的正常經(jīng)營中而出售的產(chǎn)品都不能屬于存貨,諸如企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)和合并重組事項時所進行交易的產(chǎn)品不能作為存貨來處理。
2.存貨是一種具有物質(zhì)實體的有形流動資產(chǎn),具有較大的流動性。因而不同于金融資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等沒有實物形態(tài)的資產(chǎn)和貨幣資金,同時也不能將存貨歸于固定資產(chǎn)、在建工程等具有物質(zhì)實體的非流動資產(chǎn)。
3.存貨我們已經(jīng)知道存貨的目的是為企業(yè)的正常經(jīng)營而被耗用,因此在判斷一個資產(chǎn)是否屬于存貨時要看取得該資產(chǎn)的目的。舉一個簡單的例子來說,對于銷售機器設(shè)備的企業(yè)來說,機器設(shè)備屬于存貨,而對于使用機器設(shè)備進行產(chǎn)品生產(chǎn)的的企業(yè)來說,機器設(shè)備則屬于固定資產(chǎn),切不可為某些不正當目的胡亂確認存貨。
二、存貨管理
對于企業(yè)來說,加強存貨的日常管理是一份相當重要的工作。存貨管理的核心內(nèi)容就是建立一套完善的內(nèi)部控制體系,嚴格控制監(jiān)督存貨的保管和使用工作。存貨管理有益于避免企業(yè)的財產(chǎn)物資流失,毀損,和盜竊等事故的發(fā)生,保護企業(yè)的財產(chǎn)安全和完整,有利于加大對市場新產(chǎn)品的吸收能力,增強企業(yè)的盈利能力,有利于明確員工崗位職責,提高存貨周轉(zhuǎn)率,增加資金利用率,降低負債風險,減少企業(yè)損失,促進企業(yè)的健康發(fā)展。因此建議企業(yè)可以從以下幾點做起:
1.建立健全企業(yè)的存貨管理制度
企業(yè)建立完善和健全符合自身發(fā)展的管理制度,明確各崗位責任,確保各司其責,并加強各部門相互間的監(jiān)督力度,督促企業(yè)職工提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,穩(wěn)定存貨管理人員,充分發(fā)揮存貨對企業(yè)的重要作用。
2.適應(yīng)市場需要,編制合理的采購計劃
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,對存貨的采購計劃嚴格把關(guān),規(guī)范存貨采購和銷售環(huán)節(jié),充分利用采購資金,節(jié)約生產(chǎn)成本,保證相應(yīng)存貨管理工作的順利進行。
3.加強存貨的庫存管理,提高盤點程序的有效性
根據(jù)市場需求的變化,來確定庫存量,定期或者不定期盤點庫存存貨,編制存貨盤點表,同時建立庫存信息化管理,及時掌握庫存信息,避免存貨變質(zhì),毀損,被私吞或盜竊現(xiàn)象的發(fā)生。嚴格做好企業(yè)的盤點工作,嚴格控制存貨的數(shù)量明其真實價值確,并且規(guī)范賬務(wù)處理,按規(guī)定設(shè)置明細賬進行相應(yīng)的會計處理,做到賬實相符,保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行。
三、存貨計價方法的探討
根據(jù)我國企業(yè)會計準則規(guī)定,企業(yè)在確定發(fā)出存貨的實際成本時,可以采用先進先出法,月末一次加權(quán)平均法或者移動加權(quán)平均法和個別計價法。并且存貨計價法一旦確定,前后各期應(yīng)當保持一致,并在會計附注中予以披露。不同的計價方法將會給企業(yè)帶來不同的影響,我們對這四種方法進行簡單分析和對比。
1.先進先出法
先進先出法是以先入庫的存貨先發(fā)出去這一存貨實物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提,據(jù)以確定本期發(fā)出存貨和期末結(jié)存存貨成本的一種方法。在此方法下,存貨發(fā)出成本可以隨時確定,杜絕了為調(diào)整當期收益挑選存貨計價的隨意性,保證成本計算的及時性,且其最大的特點是比較接近于新購入的存貨成本。但在物價上漲期間,會高估當期利潤和存貨價值,導致企業(yè)多繳稅費,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。除此之外,有時還會對同一批存貨要進行多個單位成本計價,計算量繁重,尤其不適用于存貨量流動性強的企業(yè)。
2.加權(quán)平均法
加權(quán)平均法是把可供可供發(fā)出的存貨總成本平均分配于所有可供發(fā)出的存貨數(shù)量。它主要包含有月末一次加權(quán)平均法和移動加權(quán)平均法,這兩種方法計算出的存貨成本受價格波動影響相對較小,比較平穩(wěn)。
3.個別計價法
個別計價法又稱個別認定法或具體辨認法,它最為顯著的特征就是以每一存貨的實際成本為基礎(chǔ)計算發(fā)出成本和期末存貨成本,使得成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)完全一致,從而準確地反映存貨成本情況。
通過上述分析探討我們可知對于企業(yè)而言,哪種方法比較合理,企業(yè)都應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,根據(jù)其所經(jīng)營的存貨的特點和存貨的盤存制度以及現(xiàn)行的經(jīng)濟狀況,全面分析,在法律規(guī)范的范圍內(nèi)來選擇最適合自己的存貨計價法進行會計核算。
四、存貨存盤制度
存貨的盤點工作是財產(chǎn)清查中盤點物資的重要環(huán)節(jié),為使清查工作的順利進行,保證賬實相符,建立科學而適用的存貨盤存制度具有非凡意義。下面是對存貨的存盤制度的簡單分析與對比。
1.永續(xù)存盤制
永續(xù)存盤制亦稱賬面盤存制,在永續(xù)存盤制下,我們可以從存貨明細賬中隨時查詢每種存貨的收入,發(fā)出和結(jié)存情況,從而進行數(shù)量和金額的雙重控制,有利于強化庫存管理,保護企業(yè)財產(chǎn)的完整性。
2.實地存盤制
實地盤存制是在期末通過盤點實物,來確定存貨的數(shù)量,并據(jù)以計算出期末存貨成本和本期發(fā)出存貨成本的一種存貨盤存制度。在實地存盤制下,并不需要每天記錄存貨的發(fā)出與結(jié)存數(shù)量,因此核算程序被大大簡化,工作量少。
盡管永續(xù)存盤制很耗時耗力,但是同實地存盤制相比較,它可以有效的發(fā)現(xiàn)非正常存貨的減少,在控制和保護財產(chǎn)物資安全完整方面具有明顯的優(yōu)越性,而且隨著計算機的廣泛應(yīng)用,簡化了核算程序,所以在實際工作中,企業(yè)多采用永續(xù)存盤制。
五、小結(jié)
由于存貨在企業(yè)的營運成本中占有很大比重,而且存貨的儲備有利于降低成本,有利于提高企業(yè)的營業(yè)利潤和市場份額的擴展,其相關(guān)數(shù)據(jù)有利于企業(yè)的決策,從而穩(wěn)定企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,因此做好存貨的相關(guān)會計工作對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。本文對存貨的探討只是鳳毛麟角,我們應(yīng)當加強存貨管理意識,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。(作者單位:大連財經(jīng)學院)
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