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中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新項(xiàng)目化管理研究

2014-05-12 08:44:48高媛隋大鵬
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目化管理中小企業(yè)管理制度

高媛 隋大鵬

摘要:基于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的前提下,本文從中小企業(yè)的視角出發(fā),為有效促進(jìn)中小企業(yè)管

理制度的創(chuàng)新,建立一種中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目化管理模式。首先,正確界定中

小企業(yè),并根據(jù)中小企業(yè)的特性提出其管理制度創(chuàng)新的內(nèi)容。其次,采用項(xiàng)目化管理的

方式,對中小企業(yè)管理制度的創(chuàng)新進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目范圍管理。運(yùn)用企業(yè)生命周期理

論認(rèn)清企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,利用企業(yè)成長理論及公司治理理論等企業(yè)管理理論與方法對企

業(yè)未來發(fā)展可能出現(xiàn)的管理制度問題進(jìn)行剖析和診斷,進(jìn)而對企業(yè)管理制度的創(chuàng)新活動

制定工作分解結(jié)構(gòu)。

然后,應(yīng)用項(xiàng)目時間管理和溝通管理的理論與方法,對企業(yè)管理制度創(chuàng)新的進(jìn)程和信息溝通進(jìn)行全過程控制。最后,通過南方園林工程公司管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目化管理的實(shí)證分析,提出一套中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目化管理模式。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 管理制度 創(chuàng)新 項(xiàng)目化管理

一、研究背景

隨著改革開放的不斷深化,中小企業(yè)雖然有了巨大的發(fā)展,但就企業(yè)本身管理而言,存在著諸多問題,主要表現(xiàn)在:一是技術(shù)水平落后,產(chǎn)品檔次低、更新?lián)Q代慢;二是低水平重復(fù)建設(shè),結(jié)構(gòu)趨同,導(dǎo)致社會資源的巨大浪費(fèi);三是業(yè)化水平低,生產(chǎn)方式落后。四是管理方式單一,官僚主義盛行。

二、中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新項(xiàng)目化管理內(nèi)容

在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)社會中,無論是發(fā)達(dá)國家還是發(fā)展中國家,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中都具有特殊的戰(zhàn)略地位,發(fā)揮著越來越重要的作用??茖W(xué)地界定中小企業(yè)并揭示其本質(zhì)是促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的客觀要求,也是研究中小企業(yè)的基本前提。根據(jù)我國《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號)第4條,“中小型工業(yè)企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中,中型企業(yè)同時滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額為4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)?!逼涮攸c(diǎn)是:容易創(chuàng)建,但破產(chǎn)率高、融資渠道少,自籌資金經(jīng)營、權(quán)結(jié)構(gòu)單一,對創(chuàng)業(yè)者的依賴性較強(qiáng)、組織結(jié)構(gòu)簡單,規(guī)范化管理度低、經(jīng)營方式靈活,富于創(chuàng)新、競爭力弱,受環(huán)境影響大。因此,針對其管理制度創(chuàng)新項(xiàng)目化管理主要主要包括:一,基本制度。其中最重要的包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制;二,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。是指對企業(yè)內(nèi)部各級組織、各類員工的工作范圍、責(zé)任及擁有的權(quán)力以經(jīng)濟(jì)形式作出規(guī)定;三,內(nèi)部管理工作制度。即為各項(xiàng)管理工作的范圍、內(nèi)容、程序、方法等所作的規(guī)定。其中包括經(jīng)營規(guī)劃管理制度、財務(wù)管理制度、人力資源管理制度和生產(chǎn)管理制度等。

三、中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目特點(diǎn)

中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新具有如下的項(xiàng)目特點(diǎn):

(1)時效性

企業(yè)在不同的生命周期階段需要不同的企業(yè)管理制度創(chuàng)新;企業(yè)在不同的經(jīng)濟(jì)時期需要相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理制度和企業(yè)戰(zhàn)略定位;企業(yè)管理制度創(chuàng)新必須在一定的周期內(nèi)完成,具有明確的開始和結(jié)束時間,否則將會影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和正常運(yùn)行。

(2)獨(dú)特性

由于中小企業(yè)的自有特性(行業(yè)、區(qū)域、屬性、規(guī)模、市場、組織等)決定了不同的企業(yè)需要不同的企業(yè)管理制度,因此不同的企業(yè)管理制度創(chuàng)新自然具有其獨(dú)特性,并且同一個企業(yè)在不同時期的管理制度創(chuàng)新也具有其獨(dú)特性。

(3)目的性

中小企業(yè)進(jìn)行管理制度創(chuàng)新,是因?yàn)楝F(xiàn)存的管理制度已經(jīng)或即將不能繼續(xù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐,需要部分或整體進(jìn)行創(chuàng)新以滿足企業(yè)管理發(fā)展的需求,同時必須根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資源狀況及在一定的時間內(nèi)完成,是具有十分明確的目的性。

(4)組織的臨時性和開放性

由于企業(yè)管理制度創(chuàng)新具有的時效性,在一定的經(jīng)濟(jì)時期及一定的時間段內(nèi)必須完成,因此管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目組織只在需要創(chuàng)新時期才進(jìn)行臨時組建,并且根據(jù)創(chuàng)新目標(biāo)會從不同的企業(yè)管理部門抽調(diào)一定的人員進(jìn)行組建創(chuàng)新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。同時,如企業(yè)自身管理人員的知識結(jié)構(gòu)及能力不足,則企業(yè)將外聘相關(guān)的專業(yè)人員加入創(chuàng)新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

四、中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目規(guī)劃

一是要創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)建立。創(chuàng)新項(xiàng)目組織的目標(biāo)很明確,即能滿足企業(yè)管理發(fā)展的需求,同時在企業(yè)現(xiàn)有的資源狀況和既定的時間段內(nèi)必須完成。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要進(jìn)行的工作內(nèi)容卻十分龐雜,是一個縱橫交錯的系統(tǒng)工程。從縱的方向看,創(chuàng)新項(xiàng)目組織既要與上級主管部門保持聯(lián)系以取得指導(dǎo)和支持,又要通過對下屬單位的合理組織,搞好有機(jī)協(xié)調(diào)工作;從橫的方向看,創(chuàng)新項(xiàng)目組織要妥善處理好各類關(guān)系。

二是要設(shè)置創(chuàng)新項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的目的是要組織企業(yè)及各方力量,完成企業(yè)管理制度的創(chuàng)新任務(wù)。創(chuàng)新項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置沒有固定的模式,根據(jù)創(chuàng)新的不同特點(diǎn),不同的內(nèi)外部條件,可以設(shè)置不同的組織機(jī)構(gòu)形式。但是在設(shè)置創(chuàng)新項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的時侯應(yīng)遵循以下原則:有效管理幅度原則、權(quán)責(zé)對等原則、人職匹配原則、命令統(tǒng)一原則。

三是要新項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的基本形式。創(chuàng)新項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的基本形式主要有:職能式組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目型組織機(jī)構(gòu)、矩陣式組織機(jī)構(gòu)。

五、結(jié)語

中小企業(yè)管理制度的創(chuàng)新是企業(yè)主動適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境條件變化,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重大舉措。企業(yè)管理制度創(chuàng)新是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,又是一個動態(tài)的過程,必須有計劃、有秩序、有步驟地進(jìn)行。要提高中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的有效性和實(shí)際的效果,應(yīng)該實(shí)施項(xiàng)目化管理。本文結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,對企業(yè)管理制度創(chuàng)新項(xiàng)目化管理進(jìn)行了初步的探討。

由于中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新本身的復(fù)雜性,如何實(shí)施有效的創(chuàng)新管理有許多問題值得深入探討,解決問題的思路也應(yīng)是多樣性的。本文只是提供了一種項(xiàng)目化管理的思路與方法,希望能給中小企業(yè)管理創(chuàng)新帶來一些借鑒與參考。

參考文獻(xiàn):

[1]丁榮貴著,項(xiàng)目管理·項(xiàng)目思維與管理關(guān)鍵[M],北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005年,11.130

[2]白思俊主編,項(xiàng)目管理案例教程M,北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004年,31.36

作者簡介:1.高媛,(1986—),女,東北農(nóng)業(yè)大學(xué)成棟學(xué)院教師,從事會計學(xué)方面的教學(xué)研究。

2.隋大鵬(1985—),男,黑龍江可口可樂(飲料)有限責(zé)任公司,從事企業(yè)管理研究

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