許珊珊
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建設泉州市人才數(shù)據(jù)庫的思考與建議
許珊珊
泉州市科技咨詢服務中心
建設人才數(shù)據(jù)庫對于招才引智具有重要意義。該文立足泉州市經(jīng)濟社會發(fā)展水平及人才引進情況,介紹了泉州市科學技術協(xié)會建設的高層次人才數(shù)據(jù)庫,研究了泉州市人才數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀,分析存在的問題,并對推進泉州市人才數(shù)據(jù)庫建設提出對策建議。
高層次人才 數(shù)據(jù)庫建設 人才信息管理系統(tǒng) 科協(xié)
建設人才數(shù)據(jù)庫是指運用現(xiàn)代信息技術,將各行各業(yè)的領軍人才信息資料進行收集、整理、歸類和動態(tài)管理。人才數(shù)據(jù)庫主要包括黨政人才庫、事業(yè)單位管理人才庫、企業(yè)經(jīng)營管理人才庫、專業(yè)技術人才庫、高技能人才庫、歸國留學人員數(shù)據(jù)庫、鄉(xiāng)土人才庫等。
人才是黨和國家事業(yè)發(fā)展的關鍵。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,泉州勞動密集型產(chǎn)業(yè)通過加強對科技和人才的投入,從低技術水平、低附加值狀態(tài)向高技術水平、高附加值狀態(tài)逐漸演變升級。但受客觀條件的制約,泉州市優(yōu)秀拔尖人才比較匱乏,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對技術、人才、項目等方面的需求往往不能及時解決。因此,全面認識人才,重視人才,引進人才,利用人才,意義十分重大。
人才數(shù)據(jù)庫建設是一項基礎性工作,但其意義卻非同尋常。通過以更科學、更安全、更高效的現(xiàn)代化手段對國內(nèi)外高層次人才資源進行高質(zhì)量的信息采集和維護,確保數(shù)據(jù)庫中人才資源信息的真實性,通過合理、廣泛地利用數(shù)據(jù)庫中的人才信息,有針對性地吸引各個地區(qū)的優(yōu)秀人才,提升產(chǎn)學研對接水平及人才引進的效率,從而有效地為泉州經(jīng)濟社會發(fā)展服務。為此,應盡快啟動泉州市人才數(shù)據(jù)庫建設。
泉州市科學技術協(xié)會依托泉州市科技咨詢網(wǎng)建立了網(wǎng)絡高層次人才數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)站采用多層分布式B/S(Browser/ Web/Server)三層體系結構模式構建,人才信息數(shù)據(jù)采用SQL Server大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫存儲。系統(tǒng)在服務器上運行的過程是瀏覽器從Web服務器上請求動態(tài)頁面文件時,Web服務器調(diào)用動態(tài)頁,并讀取連接數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),執(zhí)行所有腳本命令,最后將Web頁傳送給瀏覽器。
在進行系統(tǒng)設計之前,對系統(tǒng)的開發(fā)進行了詳細的需求分析,了解該人才數(shù)據(jù)庫所需存儲的人才信息類別以及所需實現(xiàn)的功能。系統(tǒng)應具備以下功能:管理人員錄入、編輯、刪除人才信息,實現(xiàn)信息分類存儲的功能,普通用戶可以通過系統(tǒng)前臺瀏覽、搜索有關人才信息。
系統(tǒng)主要分為前臺用戶系統(tǒng)和后臺管理員系統(tǒng)。
2.2.1前臺用戶系統(tǒng)
①用戶注冊模塊:完成新用戶的注冊功能。
②人才信息瀏覽模塊:將人才信息分為院士、科普人員、企業(yè)科技人員、海智專家四個類別對用戶呈現(xiàn),以列表形式展現(xiàn)姓名、性別、專業(yè)領域等關鍵屬性,用戶可以通過點擊查看逐條瀏覽人才信息。
③人才信息搜索模塊:用戶可以通過選擇人才類別,輸入人才姓名等信息等實現(xiàn)對人才信息的搜索。
④人才信息新增模塊:用戶在線注冊后,可以在線填寫并遞交人才信息,經(jīng)后臺管理員審核后可以轉入人才數(shù)據(jù)庫。
2.2.2后臺管理員系統(tǒng)
①人才信息模塊:實現(xiàn)對人才信息逐條新增、查看、編輯、刪除功能。
②搜索模塊:實現(xiàn)對通過姓名、性別等關鍵字查詢?nèi)瞬判畔⒌墓δ堋?/p>
③導出數(shù)據(jù)模塊:實現(xiàn)由導出所需人才信息到外部EXCEL表的功能。
④批量導入數(shù)據(jù)模塊:實現(xiàn)將系統(tǒng)外部的人才信息批量導入系統(tǒng)的功能。
⑤批量刪除模塊:實現(xiàn)將人才信息進行批量刪除的功能。
⑥推薦模塊:實現(xiàn)將所選的人才信息置前,便于用戶更快瀏覽到該條人才信息的功能。
⑦審核模塊:實現(xiàn)通過人工審核,決定是否將用戶遞交的人才信息納入系統(tǒng)的功能,只有通過審核的人才信息前臺系統(tǒng)才會顯示。
⑧打印模塊:實現(xiàn)對所需人才信息進行打印的功能。
2.3.1數(shù)據(jù)表結構和說明
表中列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明 nameVarcharNot null(主鍵)姓名 sexVarcharNot null性別 birthdayVarcharNot null出生日期 yslxVarcharNot null院士類型 zylyVarcharNot null專業(yè)領域 cblwVarchar 出版論文 yjcgVarchar 研究成果
2.3.2前臺列表查詢功能的實現(xiàn)
搜索功能相關代碼:
// TODO: Add your control notification handler code here
UpdateData(TRUE);
if(m_nCondition<0)
{
MessageBox("請選擇搜索條件!");
m_ctrCondition.SetFocus();
return;
}
if(m_strContent=="")
{
MessageBox("請輸入搜索內(nèi)容!");
m_ctrContent.SetFocus();
return;
}
CString strSQL;
if(0==m_nCondition)
{//按姓名查詢
strSQL.Format("select * from person where dept='%s'",m_strContent);
RefreshData(strSQL);
}
else if(1==m_nCondition)
{//按籍貫查詢
strSQL.Format("select * from person where duty='%s'",m_strContent);
RefreshData(strSQL);
}
else if(2==m_nCondition)
{//按專業(yè)領域查詢
strSQL.Format("select * from person where technical='%s'",m_strContent);
RefreshData(strSQL);
}
else if(3==m_nCondition)
{//按院士類型
strSQL.Format("select * from person where aboutpay='%s'",m_strContent);
RefreshData(strSQL);
}
else if(4==m_nCondition)
{//按學部
strSQL.Format("select * from person where aboutpay='%s'",m_strContent);
RefreshData(strSQL);
2.3.3后臺添加高層次人才的實現(xiàn)
后臺添加高層次人才代碼:
if(m_ctrUser.IsWindowEnabled())
{//增加新人才的輸入檢查
if(m_strUser=="")
{
MessageBox("請?zhí)顚懶彰?);
m_ctrUser.SetFocus();
return;
}
if(m_strSex=="")
{
MessageBox("請選擇性別!");
m_ctrUser.SetFocus();
return;
}
if(m_strBirthday=="")
{
MessageBox("請?zhí)顚懗錾掌冢?);
m_ctrUser.SetFocus();
return;
}
if(m_strYslx=="")
{
MessageBox("請選擇院士類型!");
m_ctrUser.SetFocus();
return;
}
if(m_strYjly=="")
{
MessageBox("請?zhí)顚懷芯款I域!");
m_ctrUser.SetFocus();
return;
}
}
前面所述泉州市科學技術協(xié)會高層次人才數(shù)據(jù)庫是我市多個人才數(shù)據(jù)庫之一,主要功能是收錄高層次人才的基本信息,為泉州市科學技術協(xié)會在實施智力服務工程,柔性引進院士、海智專家等高端科技人才工作過程中提供相關人才信息服務。目前,我市還沒有一個全面的高層次人才數(shù)據(jù)庫在互聯(lián)網(wǎng)上運行。泉州市人才數(shù)據(jù)庫建設主要存在以下幾個問題:
(1)重復建設。近年來,泉州市深入貫徹實施人才強市戰(zhàn)略,多個單位圍繞服務經(jīng)濟社會發(fā)展主題,不斷加強人才引進力度,并根據(jù)業(yè)務需要獨立建設人才數(shù)據(jù)庫,導致科技人才信息化建設經(jīng)費重復投入,造成資源的極大浪費。
(2)數(shù)據(jù)格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)范和標準。人才信息范圍廣、類型多、容量大,目前在各單位的人才數(shù)據(jù)庫中,都僅根據(jù)各自的業(yè)務需要而建庫,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范和標準,為人才的數(shù)據(jù)交換共享造成了技術上的困難。
(3)人才信息更新缺乏時效性。人才信息是一種在不斷變化的信息,數(shù)據(jù)庫入選人才的研究成果、出版著作等情況更是日日在更新,而現(xiàn)有各單位獨立進行人才數(shù)據(jù)庫管理的模式,往往由于維護人員不足,無法及時更新。
根據(jù)泉州市人才數(shù)據(jù)庫的建設現(xiàn)狀,筆者建議整合泉州市各單位原有的人才數(shù)據(jù)庫,改變?nèi)瞬判畔⑺缮⒌那闆r,并建立一個綜合的泉州市人才信息管理系統(tǒng),供不同單位、不同用戶群體共同使用。該系統(tǒng)的建設可分以下五個步驟實施:
一是整體規(guī)劃。通過征集各單位對于人才數(shù)據(jù)庫的各種不同應用需求,設計系統(tǒng)功能模塊。該系統(tǒng)在功能設計上首先要實現(xiàn)高效的信息綜合管理,將各種人才的信息檔案和相關信息實現(xiàn)高度集成。其次,該系統(tǒng)要有高效、便捷的查詢功能,讓各有關單位可以方便查詢所需信息??梢酝瓿啥喾N方式的查詢操作,可按姓名等進行單條件查詢,也可采用多條件查詢,還有智能查詢及二次查詢功能。此外,該系統(tǒng)應具備人才信息統(tǒng)計功能,例如,統(tǒng)計現(xiàn)居住在泉州的水土保持專業(yè)人才數(shù)量等。
二是制定人才信息數(shù)據(jù)標準。統(tǒng)一的人才信息數(shù)據(jù)標準是保障人才信息整合的前提。首先,統(tǒng)一人才信息描述標準,包括人才個人信息標準、科研成果描述標準、統(tǒng)計信息標準等;其次,統(tǒng)一人才分類體系,包括人才信息詳細分類分級、定義及其科學依據(jù);此外,統(tǒng)一人才記錄格式標準及不同標準格式之間的轉換。
三是開發(fā)人才信息管理系統(tǒng)。針對不同用戶群體,設計友好操作界面,分配不同的權限類型,確保數(shù)據(jù)安全。因為使用專家信息管理系統(tǒng)的用戶有不同的級別,針對不同級別,需要設置不同的權限,針對不同性質(zhì)的用戶對信息的處理及訪問可進行有效的權限控制。
四是整合原有人才數(shù)據(jù)庫信息。各個單位按照人才信息數(shù)據(jù)標準轉換原有人才信息數(shù)據(jù)格式,錄入數(shù)據(jù)庫,由系統(tǒng)管理員對各單位的人才數(shù)據(jù)進行審核,整合重復的數(shù)據(jù),并將格式錯誤的數(shù)據(jù)反饋至原單位。
五是人才信息采集。建立多渠道、開放式的人才信息采集方式,主要包括通過計算機網(wǎng)絡,面向社會“毛遂自薦”式的人才信息采集方式,以及由相關單位的后臺管理員統(tǒng)一錄入的人才信息采集方式。人才信息采集的前期準備工作必須充足,應預先根據(jù)需要科學設計“人才信息采集表”,盡可能全面考慮信息收集、整理過程中可能出現(xiàn)的問題及最佳的應對策略。
本文重點從系統(tǒng)功能設計方面提出了泉州市人才數(shù)據(jù)庫的建設思路。人才數(shù)據(jù)庫建設是一項關系地方社會經(jīng)濟發(fā)展的重要工作,涉及到政策、技術、安全等多個維度,在具體的實施過程中,需要由有關部門相互協(xié)調(diào),評估系統(tǒng)造價,進行安全性和可行性分析,優(yōu)化系統(tǒng)設計方案。
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