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廣西高校圖書館資源整合與利用的現(xiàn)狀分析

2014-05-28 01:02:48彭雅飛
玉林師范學(xué)院學(xué)報 2014年3期
關(guān)鍵詞:館際互借資源整合廣西

□關(guān) 勰,彭雅飛

(玉林師范學(xué)院 ,廣西 玉林 537000)

一、前言

(一)研究動機(jī)與背景

隨著信息時代的降臨,信息資源的海量增長,以圖書館有限的人力物力,憑一己之力收藏所有的信息資源變得不太可能,整合圖書館的資源、減少重復(fù)建設(shè),使得有限的圖書館資源發(fā)揮最大的效用變得勢在必行。而信息資源類型的多樣化與讀者需求的特定性之間的矛盾日益加大,也要求圖書館必需對館藏信息資源進(jìn)行整合,讓讀者可以通過一次性的檢索,獲取到各種類型的內(nèi)容相關(guān)的信息資源。

圖書館資源整合,從世界范圍的OCLC,到國內(nèi)以國家圖書館為核心的地區(qū)性和全國性的文獻(xiàn)信息資源共建系統(tǒng)、以科技部為領(lǐng)導(dǎo)的國家科技文獻(xiàn)信息資源共建共享系統(tǒng)、以教育部為領(lǐng)導(dǎo)的中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)等[1],都早已進(jìn)行了圖書館資源整合。廣西高校圖書館的資源整合工作也早有開展,如21世紀(jì)初34所高校之間簽訂的館際互借協(xié)議、廣西大學(xué)圖書館牽頭的外文數(shù)據(jù)庫集團(tuán)采購等都是廣西高校圖書館資源整合的實(shí)踐,這些實(shí)踐都取得了一定的效益。但相對于一些在圖書館資源整合工作開展得比較深入的省份,例如廣東省、黑龍江省,廣西高校圖書館資源整合程度還有一定的差距。

圖書館資源整合,是一個不可阻擋的趨勢,是圖書館尋求發(fā)展的一個機(jī)遇。基于這樣的背景,為了了解廣西高校圖書館資源整合與利用的現(xiàn)狀,包括了解資源整合的原因、內(nèi)容、方式方法、整合程度等,進(jìn)行本研究調(diào)查,在此基礎(chǔ)上獲得廣西高校圖書館資源整合相關(guān)的信息,為改進(jìn)廣西區(qū)內(nèi)高校圖書館進(jìn)行資源整合提供參考。

(二)研究目的

為了對上述的問題得出一個合理的解答,本研究對廣西高校圖書館進(jìn)行問卷調(diào)查,以期達(dá)到一下目的:

第一,了解廣西高校圖書館資源整合與利用的現(xiàn)狀;

第二,探究廣西高校圖書館資源整合的方式方法;

第三,找出影響廣西高校圖書館資源整合的原因和不足之處;

第四,為廣西高校圖書館資源整合與利用提供改進(jìn)的參考依據(jù)。

二、文獻(xiàn)分析

(一)圖書館資源整合的定義及其發(fā)展

整合是將不同的資源集中,并有機(jī)地結(jié)合在一起,達(dá)到1+1大于2的效果的過程。圖書館資源的構(gòu)成,目前存在很多觀點(diǎn)。史繼紅等人從作為一種動態(tài)的信息資源體系的角度出發(fā),認(rèn)為圖書館資源由四個方面要素構(gòu)成:信息資源、用戶信息需求、信息人員、信息設(shè)施。李雯則把圖書館資源劃分為四個方面:文獻(xiàn)資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源、人才資源和設(shè)備資源網(wǎng)。本文所論述的圖書館資源是從狹義的角度來理解的,主要指圖書館信息資源。從這個角度來說,圖書館資源整合是對圖書館的網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)據(jù)資源、光盤數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫等各種類型和載體的信息資源,按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,協(xié)調(diào)組織起來,使得有限的資源發(fā)揮更大的效用的過程[2]。

(二)區(qū)域性高校圖書館資源整合與利用研究匯總分析

以“圖書館”和“資源整合”為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,2000年至2005年的文章檢索到85篇,2006年至2009的文章增加到198篇。對于圖書館資源的整合圖書館界同仁已各有闡述,已有研究大致可以分為幾類,一是各種資源類型的整合與利用,如電子資源的整合與利用、期刊資源的整合與利用、信息資源的整合與利用、人力資源的整合與利用等。二是實(shí)現(xiàn)各種資源整合的技術(shù)層面的問題,如OPAC系統(tǒng)、OCLC整合系統(tǒng)等。三是地區(qū)性的資源的整合與利用。

對于高校圖書館資源整合的原因,綜合述之,大致有以下幾個方面:一、迅速增長的文獻(xiàn)信息與人力資源匱乏之間的矛盾;二、文獻(xiàn)信息資源的海量和多樣化與讀者需求特定性之間的矛盾;三、迅速增長的文獻(xiàn)信息量與經(jīng)費(fèi)相對貧乏之間的矛盾;四、文獻(xiàn)資源的分布不均等。這些矛盾的日益突出,使得人們必需尋求新的解決途徑。而對圖書館的資源進(jìn)行全方位的整合,在特定的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共建共享,可以在一定程度上解決人力資源匱乏、資金緊張的問題,同時使得有限的文獻(xiàn)信息資源發(fā)揮最大的效益。

三、研究方法與設(shè)計(jì)

(一)研究對象與范圍、

本研究以廣西高校圖書館為研究對象,對廣西高校圖書館在電子資源整合、電子資源集團(tuán)采購、聯(lián)合編目以及文獻(xiàn)傳遞和館際互借等方面進(jìn)行調(diào)查研究,以了解廣西高校圖書館資源整合與利用的情況,探究廣西高校圖書館資源整合與利用的不足及發(fā)展趨勢。

(二)研究設(shè)計(jì)

第一、研究方法:采用問卷調(diào)查法、文獻(xiàn)資源調(diào)查法和訪談法來進(jìn)行研究。

第二、研究工具:一方面是利用互聯(lián)網(wǎng),通過各高校圖書館網(wǎng)站獲取信息;另一方面是設(shè)計(jì)問卷,通過問卷調(diào)查獲取信息。依據(jù)研究目的,在參考相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了一份問卷,作為調(diào)查的工具。問卷內(nèi)容包含一下五個部分:

(1)基本資料,共1題;

(2)關(guān)于聯(lián)合編目的問題,用以了解各圖書館的編目情況,共9題;

(3)關(guān)于電子資源集團(tuán)采購的問題,共6題;

(4)關(guān)于電子資源整合的問題,共9題;

(5)關(guān)于文獻(xiàn)傳遞和館際互借的問題,用以了解圖書館在文獻(xiàn)共享方面的情況,共5題。

(三)抽樣

上述問卷通過在2008年廣西高校圖書館年會上現(xiàn)場發(fā)放現(xiàn)場回收,在廣西大學(xué)主辦的圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上現(xiàn)場發(fā)放現(xiàn)場回收,以及通過郵寄附回函三種方式進(jìn)行。

問卷發(fā)放的范圍是廣西54所高校圖書館,包括高職高專圖書館。一共發(fā)出58份,回收34份,問卷回收率為58%。在審查回收的問卷之后,發(fā)現(xiàn)高職高專圖書館的問卷在所調(diào)查的內(nèi)容中,有很多都是空白,最后決定,在最后的統(tǒng)計(jì)分析階段,不再把高職高專圖書館計(jì)算入內(nèi)。最終確定統(tǒng)計(jì)分析的范圍為以下20所高校圖書館:廣西大學(xué)圖書館、廣西民族大學(xué)圖書館、廣西醫(yī)科大學(xué)圖書館、廣西師范大學(xué)圖書館、桂林電子科技大學(xué)圖書館、廣西工學(xué)院圖書館、廣西中醫(yī)學(xué)院圖書館、廣西藝術(shù)學(xué)院圖書館、廣西財經(jīng)學(xué)院圖書館、廣西師范學(xué)院圖書館、廣西教育學(xué)院圖書館、桂林理工大學(xué)圖書館、桂林醫(yī)學(xué)院圖書館、右江民族醫(yī)學(xué)院圖書館、玉林師范學(xué)院圖書館、賀州學(xué)院圖書館、欽州學(xué)院圖書館、百色學(xué)院圖書館、梧州學(xué)院圖書館、河池學(xué)院圖書館。

(四)分析方法

問卷匯總整理完畢,用SPSS加以整理分析。所采用的統(tǒng)計(jì)分析方法包括:百分比及次數(shù)分配了解各高校圖書館的電子資源建設(shè)及利用情況,卡方檢定法以了解各館的聯(lián)合編目以及文獻(xiàn)傳遞館際互借的情況,以及整理各館對一些開放性問題的回復(fù),以了解各館進(jìn)行電子資源整合、集團(tuán)采購、聯(lián)合編目項(xiàng)目的原因及相應(yīng)的解決辦法。

四、研究結(jié)果分析

最終選定能代表廣西區(qū)內(nèi)發(fā)展水平的20所本科院校圖書館為對象,通過問卷調(diào)查,以及各圖書館網(wǎng)站信息,對20所本科院校圖書館在電子資源建設(shè)、集團(tuán)采購、聯(lián)合編目以及文獻(xiàn)傳遞和館際互借的情況進(jìn)行調(diào)查。

(一)各館電子資源建設(shè)情況分析

由表1可以看出,調(diào)查的20個圖書館中有一半的圖書館擁有10種以上的中文引進(jìn)數(shù)據(jù)庫,擁有20種以上的為4個;有7個圖書館擁有10種以上的外文數(shù)據(jù)庫,3個圖書館擁有20種以上的外文數(shù)據(jù)庫。擁有較多中外文數(shù)據(jù)庫的分別為廣西大學(xué)(“211”工程大學(xué))、廣西民族大學(xué)、廣西師大、桂林電子科技大學(xué)4所大學(xué)圖書館??梢?,廣西本科院校圖書館都已擁有一定數(shù)量的數(shù)據(jù)庫,但各院校圖書館之間還不平衡。重點(diǎn)院校圖書館比較重視數(shù)據(jù)庫建設(shè),擁有的數(shù)據(jù)庫數(shù)量比較多。省屬院校擁有的數(shù)據(jù)庫數(shù)量相對較少,尤其外文數(shù)據(jù)庫引進(jìn)的數(shù)量少,有些圖書館甚至沒有。

對于數(shù)據(jù)庫的建設(shè),廣西本科院校圖書館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的方式從購買的方式來分大致有兩種。一種是集團(tuán)采購,例如廣西部分高校圖書館在廣西大學(xué)圖書館牽頭下,對EBSCO、SpringerLink外文數(shù)據(jù)庫采用了集團(tuán)采購的方式引進(jìn);另一種是支付方式,支付方式又包括包庫買斷方式和并發(fā)用戶點(diǎn)方式。包庫買斷方式即一次性付清費(fèi)用,在某一范圍內(nèi)任意使用。并發(fā)用戶點(diǎn)方式根據(jù)并發(fā)用戶點(diǎn)數(shù)量的不同,價格也相應(yīng)的有所變化。從用戶訪問數(shù)據(jù)庫的方式來分也可分為兩種,一種是本地訪問,即通過數(shù)據(jù)庫出版商授權(quán),建立鏡像服務(wù)器或者本地存儲服務(wù)器,用戶進(jìn)行本地訪問。另一種是專線訪問,即利用數(shù)據(jù)庫出版商提供的免費(fèi)專線直接訪問遠(yuǎn)程服務(wù)器。

根據(jù)調(diào)查,廣西各本科院校圖書館都重視中文數(shù)據(jù)庫的引進(jìn),大部分圖書館都擁有CNKI、萬方、維普數(shù)據(jù)庫,尤其CNKI被使用的最多;外文數(shù)據(jù)庫,可能是EBSCO、SpringerLink采用了集團(tuán)采購的原因,使用的圖書館較多。另外,電子圖書以超星使用得比較普遍。

調(diào)查的20所本科院校圖書館都建有自己的聯(lián)機(jī)公共書目查詢系統(tǒng),可以在網(wǎng)上查詢館藏書目信息。大多數(shù)圖書館實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的書刊采訪、流通借閱管理和館藏書刊目錄檢索,以及網(wǎng)上書刊薦購、新書通報、網(wǎng)上預(yù)約圖書、網(wǎng)上續(xù)借圖書等功能。還有部分圖書館實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)合編目。

由表2表3顯示,對于電子資源(包括網(wǎng)絡(luò)資源)的深層次開發(fā),各館的發(fā)展也并不均衡,有些圖書館做了很多的工作,例如廣西民族大學(xué)圖書館在地方文獻(xiàn)方面的貢獻(xiàn)、廣西師大圖書館對地方志和古籍方面的開發(fā)利用,都是利用本館的館藏特點(diǎn),進(jìn)行了文獻(xiàn)的深度開發(fā)利用。廣西中醫(yī)學(xué)院圖書館和廣西藝術(shù)學(xué)院圖書館,則結(jié)合學(xué)院的學(xué)科建設(shè),發(fā)揮本館的專業(yè)特色進(jìn)行了特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)利用。河池學(xué)院圖書館的劉三姐專題數(shù)據(jù)庫,則充分發(fā)揮劉三姐故鄉(xiāng)這一資源,建設(shè)本土的特色數(shù)據(jù)庫,這些都為讀者在檢索和利用文獻(xiàn)方面提供了極大地便利,做出了共享。但也有的圖書館在這一方面沒有太多的建樹。

電子資源整合,即對圖書館實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源進(jìn)行組織和揭示,便于讀者利用的一種方式,包括數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航、學(xué)科導(dǎo)航、網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航等。表4顯示在調(diào)查的20所本科院校圖書館中,有網(wǎng)絡(luò)自組織資源的有9所圖書館,占不到調(diào)查的一半,只有20%的圖書館有學(xué)科導(dǎo)航。從整體看,在電子資源整合方面,做得還不夠。

(二)各館聯(lián)合編目情況分析

根據(jù)調(diào)查,廣西區(qū)內(nèi)各高校圖書館基本都已經(jīng)實(shí)行了自動化系統(tǒng)管理,建有本館的館藏目錄數(shù)據(jù)庫,采用規(guī)范的MARC數(shù)據(jù)編目,建有自己的網(wǎng)站,具備聯(lián)合編目的技術(shù)條件和數(shù)據(jù)條件。

有部分的圖書館加入有相應(yīng)的聯(lián)合編目系統(tǒng),如CALIS系統(tǒng),目前,廣西大學(xué)圖書館已成為CALIS的廣西分中心。

在調(diào)查中,我們了解到,廣西各高校圖書館所使用的自動化管理系統(tǒng)大部分各不相同,其中有北郵、SULCMIS、匯文、ILAS、INTERLIB、金盤、廣西高校圖書館管理系統(tǒng)、圖騰系統(tǒng)等多種不同的管理系統(tǒng)。各館之間不同的自動化管理系統(tǒng),在一定程度上會影響到聯(lián)合編目的編目數(shù)據(jù)共享。

表1 廣西20所本科院校圖書館現(xiàn)有電子資源情況調(diào)查(僅限網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫)

表2 廣西高校圖書館主要自建數(shù)據(jù)庫調(diào)查

表3 廣西高校圖書館自組網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)查

表4 廣西本科院校圖書館學(xué)科導(dǎo)航

(三)各館館際互借和文獻(xiàn)傳遞情況分析

從表5可以看出,大部分圖書館有提供館際互借的服務(wù),館際互借的合作對象主要也是廣西區(qū)內(nèi),共同簽訂有館際互借協(xié)議的高校圖書館之間。文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)的開展則還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。通過訪問調(diào)查了解到,在34所高校圖書館之間簽訂有館際互借服務(wù)協(xié)議的圖書館,可以發(fā)放一定數(shù)額的廣西高校館際互借證,讀者在獲得館際互借證之后,可以自行到館際互借協(xié)作單位辦理借閱手續(xù)。由于有館際互借協(xié)作單位的圖書館并不是廣西區(qū)內(nèi)所有的圖書館,同時各協(xié)作館在地域上比較分散,讀者需要親自到文獻(xiàn)所在館借閱,加之各館的館藏信息并不公開透明,借閱成本過高等因素的存在,館際互借的實(shí)際運(yùn)行效果并不理想。但館際互借確實(shí)是在網(wǎng)絡(luò)還沒有充分建設(shè)好的時候,一個資源共享的很好的嘗試。

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分發(fā)展、廣西各高校圖書館普遍實(shí)現(xiàn)自動化管理的今天,文獻(xiàn)傳遞將作為一個更好的更優(yōu)惠便捷的方式推廣。但就目前而言,文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)方式在廣西高校各圖書館還沒有普遍推行。

表5 廣西高校館際互借和文獻(xiàn)傳遞情況調(diào)查

五、對廣西高校圖書館資源整合的建議

(一)加強(qiáng)集團(tuán)采購的力度,減少圖書館信息資源的重復(fù)建設(shè)。在集團(tuán)采購行為中,數(shù)據(jù)庫的集團(tuán)采購是采用得比較早也是比較多的。在調(diào)查中,可以了解到,廣西本科院校圖書館在數(shù)據(jù)庫的采購中,重復(fù)建設(shè)還是比較多的,若能開展采購協(xié)調(diào),保證必要的品種,減少不必要的重復(fù)。例如CNKI和維普中文期刊數(shù)據(jù)庫這兩種都是綜合性全文數(shù)據(jù)庫,收錄范圍也比較相近,在經(jīng)費(fèi)有限的情況下可以只選擇其中的一種。對于一些利用率低且價格昂貴的數(shù)據(jù)庫,利用集團(tuán)采購的方式更為經(jīng)濟(jì)。尚未與CALIS簽訂服務(wù)協(xié)議的高校圖書館,應(yīng)盡快簽訂協(xié)議,利用CALIS搭建好的平臺,爭取集團(tuán)采購電子資源,從而獲得較低的引進(jìn)價格,并獲得良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持。

(二)加快廣西高校圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。目前廣西大學(xué)已經(jīng)成為CALIS的廣西分中心,以此為契機(jī),在各館已經(jīng)具備的書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,以CALIS聯(lián)合編目為依托,解決了聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的管理、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量等一系列問題,實(shí)現(xiàn)了全廣西高校書目數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一檢索,為實(shí)現(xiàn)館際互借提供條件。

(三)加強(qiáng)對特色數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)和開發(fā)利用。目前,廣西本科院校大多建設(shè)有本館的館藏書目數(shù)據(jù)庫,部分建設(shè)有學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,以及具有本校學(xué)科特色、本地區(qū)地方特色的特色數(shù)據(jù)庫,但仍需要更進(jìn)一步的建設(shè)和開發(fā)利用。有的院校的學(xué)科建設(shè)及地方文獻(xiàn)還沒有建立起數(shù)據(jù)庫,例如玉林師院的重點(diǎn)學(xué)科“華人華僑學(xué)”,其豐富的文獻(xiàn)資源和研究成果都是建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的極好的資源。

(四)加強(qiáng)廣西高校圖書館的資源共享服務(wù)。館際互借和文獻(xiàn)傳遞是實(shí)現(xiàn)資源共享的有效手段之一??紤]傳統(tǒng)館際互借在地域時間上的有限性,可參照CALIS的有關(guān)操作,制定館際互借的實(shí)施辦法和有關(guān)協(xié)議,建立文獻(xiàn)信息資源共知系統(tǒng),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過電子郵件、QQ等便利廉價的手段進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞,形成一整套切實(shí)可行的、館際互借和文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)和保障機(jī)制。

[1]廉立軍.《二00六——二0二0年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》與區(qū)域性專業(yè)信息資源整合[J].現(xiàn)代情報,2006,(11):55-56.

[2]代根興,周曉燕.信息資源類型研究[J].中國圖書館學(xué)報,2000,(2):76-79.

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