員工的責(zé)任心,是企業(yè)的防火墻、是員工做好本職工作的最主要條件之一。員工進(jìn)入企業(yè)后,便成為企業(yè)的一部分,企業(yè)要發(fā)展就必須協(xié)調(diào)好每一部分的工作,這就要加強(qiáng)員工對本職工作的責(zé)任心。
一、流程上確保工作質(zhì)量
要想保證員工盡職盡責(zé),首先對業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等所有工作流程要科學(xué)設(shè)計,從每一個環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)入手,把員工進(jìn)入工作崗位的第一步,到工作結(jié)束后的最后一步,都應(yīng)做出嚴(yán)格細(xì)致的規(guī)定,不論哪個環(huán)節(jié)出了問題,工作都有可能出錯,這就要求員工必須按規(guī)定完成所有工作。這樣員工的工作才能做到有章可循、有的放矢。從流程上確保工作質(zhì)量,只有流程上科學(xué)合理,才能高效。比如,大隊計劃向公司申報周轉(zhuǎn)材料,整個工作流程應(yīng)該如下:1.生產(chǎn)服務(wù)大隊根據(jù)金馬公司各作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)需要,統(tǒng)計出需申報的周轉(zhuǎn)材料計劃,上交物資管理中心。2.供貨方拿到物資申請計劃后,與生產(chǎn)服務(wù)大隊經(jīng)營組材料員核實計劃的型號、規(guī)格、數(shù)量。3.供貨方嚴(yán)格按照計劃,在規(guī)定時間內(nèi)將周轉(zhuǎn)材料送至生產(chǎn)服務(wù)大隊。4.周轉(zhuǎn)材料入庫時,物資管理中心、作業(yè)工程部和生產(chǎn)服務(wù)大隊材料員、保管員、主管質(zhì)量人員進(jìn)行材料驗收。5.驗收合格后,由生產(chǎn)服務(wù)大隊經(jīng)營組、保管員做好記錄、登記、上帳。6.周轉(zhuǎn)材料申報計劃全部入庫后,大隊經(jīng)營組負(fù)責(zé)人員到物資管理中心稽核,與供貨方結(jié)算。
而如果沒有這嚴(yán)格規(guī)定流程,一般情況下員工在六道程序中能把第一道程序做細(xì)做好已難能可貴,但如果我們把工作流程能這么嚴(yán)格地規(guī)定出來,要求必須完成所有程序,員工的責(zé)任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,簡單問題流程化,流程問題表格化。
僅流程化、表格化還不夠,還應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化。比如:就上面申報周轉(zhuǎn)材料的六個關(guān)鍵步驟而言,什么時間內(nèi)完成統(tǒng)計,周轉(zhuǎn)材料入庫時,物資管理中心、作業(yè)工程部和大隊材料員、保管員、主管質(zhì)量人員五個層面人員是否合力驗收,合格作何處理,不合格作何處理……都要有標(biāo)準(zhǔn),逐步完成。不然,材料發(fā)出去了,出現(xiàn)問題,回頭檢查還有什么意義?所以標(biāo)準(zhǔn)化是流程設(shè)計的最高要求,對工作理解把握得透徹與否,決定著流程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量。
所有的經(jīng)營管理事務(wù)工作都應(yīng)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。沒有流程化和標(biāo)準(zhǔn)化,就很難統(tǒng)一要求,每個人都由著個人的性子來,企業(yè)競爭力也就無從談起。只要把流程設(shè)計得科學(xué)合理,做到了標(biāo)準(zhǔn)化,那么所有參與工作的人的崗位責(zé)任也就設(shè)計進(jìn)去了;只要照此流程和標(biāo)準(zhǔn)去做,自然也就盡職盡責(zé)了。所以流程設(shè)計約束的是每個參與工作的人的操作行為。
二、強(qiáng)化制度監(jiān)管
監(jiān)管是管理工作所必須的,監(jiān)管分傳統(tǒng)人力上的監(jiān)管和技術(shù)上的監(jiān)管,隨著工作復(fù)雜程度的提升,技術(shù)監(jiān)管也越來越重要。制度是死的,是條文性的東西,有了制度沒有人監(jiān)管,等于沒有制度。特別是做為服務(wù)行業(yè),基層領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮服務(wù)一線的監(jiān)督作用,讓員工的責(zé)任心在工作期間時刻處于警惕狀態(tài),不敢出現(xiàn)絲毫松懈。另外,監(jiān)管者首先自己要遵守應(yīng)該遵守的制度,古人曰“正人先正己”,管理人員如果都對規(guī)章制度視而不見,不能以身作則的遵守,更談不上去監(jiān)督管理自己的員工了。其次還要破除情面不徇私情進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)管同樣需要智慧,需要原則和靈活相結(jié)合。如果說制度是鉚丁,那么監(jiān)管就是上鉚丁的工具,它可以讓鉚丁緊,也可以讓鉚丁松動;它可以讓管道暢通,也可以讓管道堵塞起來。所以監(jiān)管直接決定著流水的管道、流水的效果。
三、教化人心
僅有流程制度和監(jiān)管,員工就一定按流程和標(biāo)準(zhǔn)做了嗎?顯然未必。那就要通過行為教育來進(jìn)行。如果說流程和管理工作是硬性的強(qiáng)迫性約束,那么行為教育則是讓員工自愿接受約束,起到春風(fēng)化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育分兩部分:一部分是對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,另一部分是領(lǐng)導(dǎo)者的示范作用。
對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最基本職責(zé)之一,也是領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任心的體現(xiàn)。要想讓每一名工作人員的責(zé)任心都充分體現(xiàn)出來,必須首先讓員工學(xué)會遵守工作流程,嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)工作,不違反工作制度,自覺接受組織監(jiān)管。要做到這一點,必須對員工進(jìn)行培訓(xùn)、教育。
通過培訓(xùn)教育,使員工自覺自愿地反復(fù)做正確的事情,把演練和實戰(zhàn)相結(jié)合,使員工達(dá)到對業(yè)務(wù)流程熟悉的程度,對業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)形成條件反射的程度,行為達(dá)到習(xí)慣的程度。
行為教育最好的方式就是領(lǐng)導(dǎo)身體力行。想要員工有責(zé)任心,那么作為企業(yè)的經(jīng)營管理者必須身體力行,起到模范的作用。領(lǐng)導(dǎo)一正能壓百邪,領(lǐng)導(dǎo)邪一寸,下屬能邪百里。如果只是要求一般的工作人員如何按照流程和標(biāo)準(zhǔn)來做,要求一般工作人員嚴(yán)格按制度辦事,而作為領(lǐng)導(dǎo)者超越制度和監(jiān)管,出了問題,領(lǐng)導(dǎo)率先逃避責(zé)任,那么無論怎么培訓(xùn)教育,員工的行為也不會好到哪里去。有些領(lǐng)導(dǎo)愛面子,懲罰自己覺得是丟人的事情,這是不夠自信的表現(xiàn)。只有領(lǐng)導(dǎo)敢負(fù)責(zé)任,員工才能敢負(fù)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)都擔(dān)負(fù)不起責(zé)任來,一般員工的肩膀又能扛得住多大的責(zé)任重?fù)?dān)呢?如果領(lǐng)導(dǎo)敢于擔(dān)責(zé)任,那么員工就會不懼怕犯錯誤,就會勇于創(chuàng)新,大膽探索,為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,盡職盡責(zé),這樣,企業(yè)豈有不發(fā)展之理?
四、點亮員工的心
無論是通過流程設(shè)計和強(qiáng)化管理來約束員工崗位盡職盡責(zé),抑或是通過行為教育來讓員工主動自愿接受約束,達(dá)到崗位盡職盡責(zé)的目的,這都是來自員工外部的壓力和驅(qū)動力,那么要使員工做到自我驅(qū)動和遠(yuǎn)行,必須做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,點亮員工的心燈。
企業(yè)只有幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,員工才能明確自己的發(fā)展目標(biāo),才有可能增強(qiáng)自身的責(zé)任意識。試想,一名員工對自己都沒有責(zé)任心的話,那他怎么可能對他人和組織有責(zé)任意識呢?所以,只有員工走得遠(yuǎn),企業(yè)才能走得更遠(yuǎn)。那么誰又是企業(yè)的點燈人?這更是值得我們探討的話題。
員工的責(zé)任心是一點點培養(yǎng)出來的,是需要個人與企業(yè)的共同努力。只有這樣員工的責(zé)任心才可能提高,企業(yè)才可能發(fā)展壯大!
作者簡介:陳舉(1981-),男,江蘇如皋人,工程師,2003年畢業(yè)于解放軍后勤工程學(xué)院油料化學(xué)專業(yè),獲工學(xué)學(xué)士學(xué)位,2014年畢業(yè)于東北石油大學(xué)機(jī)械工程專業(yè),獲工程碩士學(xué)位,現(xiàn)在遼河油田公司黨委組織部,從事干部管理工作。