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加強會議費招待費管理的幾點思考

2014-05-30 18:25:33任崢嶸李靜
企業(yè)文化·下旬刊 2014年8期
關(guān)鍵詞:會議費招待費管理

任崢嶸?李靜

摘 要:會議費、招待費是必不可少的消耗性開支,屬難管易超經(jīng)費。長期以來,會議費、招待費超支一直是個老大難問題。在新形勢下,認(rèn)真研究加強會議費招待費管理的具體措施,具有十分重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:會議費;招待費;管理

一、會議費招待費管理中存在問題的根本原因

(一)過緊日子的思想樹得不夠牢

隨著人們生活水平的提高,人們的消費觀念也在進(jìn)行轉(zhuǎn)變。鄧小平同志在《保持艱苦奮斗的傳統(tǒng)》一文中指出:“我們最大的失誤是在教育方面,思想政治工作薄弱了……”,“最重要的一條是:在經(jīng)濟得到可喜發(fā)展,人民生活水平得到改善的情況下,沒有告訴人民,包括共產(chǎn)黨員在內(nèi),應(yīng)該保持艱苦奮斗的傳統(tǒng)。堅持這個傳統(tǒng),才能抗住腐敗現(xiàn)象?!彪m然平時部隊也進(jìn)行艱苦奮斗的教育,但是并沒有真正的深入每個人的心中,只是停留在表面階段。有的單位口里喊過“緊日子”,但實際上卻并沒有。因此,在開會或接待時,就缺少了艱苦樸素的作風(fēng),開支隨意。對于一些沒有必要的開支,也是毫不吝嗇。

(二)財務(wù)部門把關(guān)不夠嚴(yán)

財務(wù)部門對特支費的開支全過程都負(fù)有審核監(jiān)督的職責(zé),但從近幾年的情況來看,由于缺少有效的監(jiān)督管理機制,財務(wù)部門審核把關(guān)不嚴(yán)。在會議費招待費的開支上,只要單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不管經(jīng)費支出是否合適,一律報銷,不敢打破情面,形成“首長一批準(zhǔn),財務(wù)就給錢”的局面;對于經(jīng)費開支的申請未加認(rèn)真分析,隨意撥款,財務(wù)部門的預(yù)算約束機制未真正建立起來。從調(diào)查反映的情況看,不少單位存在著只講開支,不看標(biāo)準(zhǔn)的問題,在當(dāng)前會議費招待費標(biāo)準(zhǔn)偏低,“皇糧”不足的情況下,業(yè)務(wù)部門對標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)費的認(rèn)識不夠,不善做少米之炊,在權(quán)勢面前失之過寬,失之過軟,在人情、好處面前,就放松標(biāo)準(zhǔn)失去原則,沒有嚴(yán)格落實借款“三不借”制度,即:無開支計劃的不借,超標(biāo)準(zhǔn)的不借,手續(xù)不全的不借。對于一些可開可不開的會議沒有堅決抵制,對會議的人數(shù)未能嚴(yán)加控制,在招待中不能嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),不能有效減少鋪張浪費,從而加大經(jīng)費的超支。

(三)制約懲罰力度不夠大

首先,對兩費超支的懲罰規(guī)定不明晰?!稌h費招待費限額管理辦法》中雖然明確,對違反限額管理規(guī)定的,對主管人員和直接責(zé)任人員依照軍隊有關(guān)規(guī)定給予處分。但對負(fù)有責(zé)任人員的理解歧義很多,“主管人員”可以理解為有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo),也可以理解為財務(wù)部門分管相關(guān)經(jīng)費助理員;“直接責(zé)任人員”可以理解為籌辦會議、承辦接待的人員,也可以理解為最后審核報銷的財務(wù)人員。理解上的歧義帶來了責(zé)任界定的模糊,檢查監(jiān)督缺乏剛性規(guī)定,合力不夠,板子打不到具體人身上,往往不了了之。沒有把經(jīng)費使用情況與評先進(jìn)等結(jié)合起來,把經(jīng)費使用的好壞與單位利益、個人利益掛鉤。久而久之,就會在思想上形成一種誤區(qū),認(rèn)為會議費、招待費開支多一點沒關(guān)系,反正最后也不會有什么懲罰。其次,缺少其他相關(guān)的規(guī)定。除了《辦法》,再也沒有其他規(guī)定對會議費、招待費超支的懲罰做出相應(yīng)的規(guī)定。《辦法》已經(jīng)實行了這么長時間,隨著經(jīng)濟的增長,它的已經(jīng)許多條款已經(jīng)過時了,對于許多會議費、招待費中發(fā)生的新情況已經(jīng)無法從其中準(zhǔn)確地找到適用條款。這就造成了在發(fā)生新的違紀(jì)現(xiàn)象時,要做出處理時卻無法可依,致使一些人逃避了紀(jì)律的懲處。

二、提高會議費招待費使用效率的基本對策

(一)抓思想,加強對部隊官兵的思想教育

提高會議費、招待費限額管理的認(rèn)識。認(rèn)識是行動的先導(dǎo),只有充分認(rèn)清控制會議費、招待費開支的意義,才能保證行動上的自覺。因此,各級要通過各種形式進(jìn)行艱苦奮斗教育以及國情教育,使廣大官兵特別是各級領(lǐng)導(dǎo)在思想上真正樹立起勤儉節(jié)約的意識,增強反對鋪張浪費的責(zé)任感和緊迫感。要旗幟鮮明地反對拜金主義、享樂主義和極端個人主義,從思想深處解決吃點、喝點沒啥的模糊認(rèn)識,努力營造勤儉節(jié)約光榮,大吃大喝、鋪張浪費可恥的良好氛圍,自覺地把控制招待費開支落實到行動上。

(二)抓預(yù)算,嚴(yán)格經(jīng)費預(yù)算管理

會議籌備方案批準(zhǔn)后,預(yù)算由主辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的得會議類別、人員、天數(shù)、及經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。各項開支應(yīng)按照細(xì)化預(yù)算要求,做到內(nèi)容完整,項目具體,明確到品名、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)(單價)和金額,以及承辦單位和部門??偛考案鞔髥挝恢朴喠饲袑嵖尚械膶嵤┘?xì)則,只要各單位認(rèn)真執(zhí)行和落實,并對落實情況定期進(jìn)行檢查,有些問題是可以避免的。各單位在上報限額申請時,應(yīng)在摸清實際需求的情況下,盡量壓縮。當(dāng)限額核準(zhǔn)后還應(yīng)統(tǒng)籌安排。控制會議費開支要從壓縮會議次數(shù)上下功夫,可開可不開的會議堅決不開,可合并的會議則合并召開,并盡量控制會議人數(shù)。只要堵住了會議人數(shù)和會議次數(shù)這兩個大口子,會議費就可以壓減下來。招待費控制主要是泛指和杜絕大吃大喝,減少鋪張浪費,客人來了吃頓便飯,不準(zhǔn)購紀(jì)念品和土特產(chǎn)。堅持計劃管理制度,根據(jù)各單位上報限額,編制開支計劃,一經(jīng)審核批準(zhǔn),不得隨意變更增加。此外,不能“上有政策,下有對策”,堅決制止那種靈活變通的做法。財務(wù)審計部門要加強對會議費、招待費的檢查審計,并把它們列為財務(wù)審計工作的主要內(nèi)容。

(三)抓責(zé)任,加強經(jīng)費領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任制

黨委首長在會議費、招待費開支上把關(guān)不嚴(yán),是加強會議費、招待費管理的首要因素。會議費、招待費的管理也要實行黨委集體領(lǐng)導(dǎo)下的“一支筆”審批制度,這是因為保障會議、接待開支的經(jīng)費,要有單位領(lǐng)導(dǎo)批,開支多少也要由單位領(lǐng)導(dǎo)定,所以領(lǐng)導(dǎo)干部對會議費、招待費的開支起著至關(guān)重要的作用。近年來,總部及各級部隊不斷強調(diào)加強會議費、招待費的管理,減少超支。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要從講政治的高度認(rèn)真對待會議費、招待費的超支問題,嚴(yán)格控制經(jīng)費的支出,把好審批關(guān)。經(jīng)費審批“一支筆”是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的“一支筆”,金額較大的開支要經(jīng)過黨委集體研究決定,絕不能個人說了算,搞“一言堂”,對于每一項開支,黨委要嚴(yán)格審查,嚴(yán)格控制,決不能礙于情面而放松了審查的尺度,亂開支出的口子。領(lǐng)導(dǎo)干部為官要廉潔自律,始終牢記手中的權(quán)力是黨和人民賦予的,決不能看成是拉關(guān)系,為個人撈好處的工具,嚴(yán)把審批關(guān),更不能一時頭腦發(fā)熱,超計劃支出經(jīng)費,影響其它工作的開展。

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