馮亦東

摘要：隨著各大高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)課程的普遍開設(shè)，實(shí)驗(yàn)室有限資源的利用率不斷增加，加上實(shí)驗(yàn)室是既是高?？茖W(xué)研究的基地、培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才的搖籃，也是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要組成部分。結(jié)合高校發(fā)展趨勢，實(shí)驗(yàn)室的信息化管理顯得尤為重要。當(dāng)前各大高校在不斷推進(jìn)素質(zhì)教育和技術(shù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的過程中，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理方式也需要?jiǎng)?chuàng)新和改革。該文分析了目前高校實(shí)驗(yàn)室日常管理的不足之處，總結(jié)出規(guī)范化、科學(xué)化開展高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的必要性和迫切性，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行系統(tǒng)，使實(shí)驗(yàn)室能高效和可靠的運(yùn)行，從而提高實(shí)驗(yàn)室的綜合管理水平。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；管理運(yùn)行系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）08-1743-02

1 現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

我國高校傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)管理主要是以人工方式進(jìn)行的，在我國的大部分高校中，實(shí)驗(yàn)室的管理往往更多的是偏向于實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理，而對在各實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的實(shí)踐教學(xué)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)過程等動態(tài)管理基本上是一個(gè)空白，而這應(yīng)該是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理所要完成的主要工作。然而開發(fā)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理系統(tǒng)需要的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，要在經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)驗(yàn)室管理人員的協(xié)助下，集多位計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共同開發(fā)設(shè)計(jì)才能成功。它并非一般通用的辦公軟件，它的規(guī)模大、結(jié)構(gòu)層次多、使用對象廣，開發(fā)者要對每個(gè)用戶的需求作充分分析后，才能著手總體設(shè)計(jì)。由此可知，實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行系統(tǒng)的普及，還不是一件容易的事，還需要共同努力。以溫州大學(xué)城市學(xué)院為例，它是經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的獨(dú)立學(xué)院，秉承“砥志礪行與時(shí)競進(jìn)”之院訓(xùn)，銳意進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。目前已成為一所基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)、實(shí)力雄厚、特色鮮明的高等院校。近些年，為適應(yīng)全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，社會對應(yīng)用技術(shù)型人才需求的不斷增加，本院在綜合實(shí)力不斷提升的同時(shí)，招生也逐年擴(kuò)大，為提供給學(xué)生更多的實(shí)踐教學(xué)場所，實(shí)驗(yàn)室信息化管理的需求也隨之越來越迫切。可是，目前本院在實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行綜合管理上仍然存在些許問題：

1）實(shí)驗(yàn)室工作任務(wù)繁雜且重要，傳統(tǒng)的分散性人工作業(yè)無法達(dá)到資源共享，難以滿足逐年增長的實(shí)踐教學(xué)需求。

2）實(shí)驗(yàn)室管理者的自身因素會直接影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)備性和可靠性，導(dǎo)致重復(fù)統(tǒng)計(jì)或者錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)。

3）管理手段落后使得人力物力資源投入大，工作量也加大，可是工作效率低。

4）實(shí)驗(yàn)室維護(hù)人員不能時(shí)時(shí)掌握所管轄實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)課程情況，造成維護(hù)工作及值班安排被動等情況。

鑒于以上情況，現(xiàn)有的手工管理模式給本院的實(shí)踐教學(xué)和實(shí)驗(yàn)過程管理帶來諸多問題，設(shè)計(jì)了為本院量身定做的實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)過程中最大限度滿足用戶的要求。因此，該系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性和針對性。

2 實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)技術(shù)及運(yùn)行環(huán)境

本系統(tǒng)是以Windows XP Professional / windows7為系統(tǒng)平臺，基于目前比較主流的j2ee項(xiàng)目搭建的架構(gòu)SSH（Struts+Spring+Hibernate）框架，采用Tomcat 2.0 Web應(yīng)用服務(wù)器及JSP+JAVA +MySQL、MyEclipse 8.5等技術(shù)和工具開發(fā)設(shè)計(jì)的。

MySQL數(shù)據(jù)庫，適應(yīng)于所有的平臺，版本更新較快，同時(shí)體積小、速度快、性能好，還可以通過使用64位處理器來獲取額外性能。尤其是開放源碼這一特點(diǎn)，讓MySQL成為許多中小型網(wǎng)站為降低網(wǎng)站總體成本的不錯(cuò)選擇。

MyEclipse企業(yè)級工作平臺（MyEclipse Enterprise Workbench，簡稱MyEclipse）是對EclipseIDE的擴(kuò)展，支持各種開源產(chǎn)品。它是功能豐富的J2EE集成開發(fā)環(huán)境，包括完備的編碼、調(diào)試、測試、除錯(cuò)及發(fā)布等功能，支持也十分廣泛，目前支持AJAX、 SSH、 Java Servlet等多項(xiàng)功能。極大提高工作效率。

本系統(tǒng)擁有良好的用戶交互界面，滿足管理員、教師、維護(hù)人員三種不同權(quán)限用戶的需求。而且系統(tǒng)中的管理結(jié)構(gòu)很清晰，用戶可以快速掌握并使用。并實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)過程動態(tài)信息集中管理維護(hù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從而大大提高工作效率，為高校實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理的全面開展提供技術(shù)支持。

2.2系統(tǒng)功能模塊

此系統(tǒng)主要包含實(shí)驗(yàn)室管理、用戶管理、課表管理、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)使用日志管理及后期各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等模塊。

班級管理模塊。包括班級的導(dǎo)入和增刪改，管理員可根據(jù)固定excel格式導(dǎo)入新班級，也可以添加、修改、刪除班級信息。

課程信息管理模塊。包括課程的導(dǎo)入和增刪改，管理員可以根據(jù)固定excel格式導(dǎo)入新課程，也可以添加、修改、刪除課程信息。

實(shí)驗(yàn)室管理模塊。包括實(shí)驗(yàn)室的增刪改，管理員可以添加、修改、刪除實(shí)驗(yàn)室信息，具體包含實(shí)驗(yàn)室地點(diǎn)、容納人數(shù)、機(jī)器數(shù)、軟件環(huán)境、維護(hù)人員等信息。

賬戶管理。本實(shí)驗(yàn)課程運(yùn)行管理系統(tǒng)的后臺有管理員、維護(hù)人員權(quán)限功能。本系統(tǒng)中管理員模塊具備的功能有：課程信息管理、班級信息管理、實(shí)驗(yàn)室管理、課表管理、用戶管理、角色管理、項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃管理、使用日志管理及數(shù)據(jù)導(dǎo)出。用戶角色有實(shí)驗(yàn)室維護(hù)人員和任課教師兩類。維護(hù)人員可以查看和導(dǎo)出所負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)室課表，以便做好實(shí)驗(yàn)室軟件安裝、實(shí)驗(yàn)室開放時(shí)間通知及學(xué)生值班安排等工作，同時(shí)維護(hù)人員可以查看所管轄實(shí)驗(yàn)室任課教師實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)教學(xué)日志填寫情況，并協(xié)助教師修改實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。任課教師可以對自己承擔(dān)的課程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃添加、修改及刪除，同時(shí)完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)日志的填寫。

課表管理模塊。根據(jù)學(xué)院教學(xué)科研部學(xué)期初統(tǒng)籌安排的課表導(dǎo)入到實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行系統(tǒng)，作為教師填寫教學(xué)計(jì)劃的初始信息。學(xué)期過程中，針對教師提出的教學(xué)需求結(jié)合實(shí)驗(yàn)室軟硬件環(huán)境進(jìn)行排課、調(diào)停課，確保系統(tǒng)信息實(shí)時(shí)更新。同時(shí)系統(tǒng)提示房間維護(hù)人員導(dǎo)出更新課表。在此模塊中還可以區(qū)分教學(xué)與非教學(xué)的實(shí)驗(yàn)室申請，為后期數(shù)據(jù)導(dǎo)出用。與此同時(shí)，排課過程中，系統(tǒng)可以對任課教師一次的教學(xué)任務(wù)學(xué)時(shí)進(jìn)行合并，簡化實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃填寫步驟，方便操作。同時(shí)，該模塊提供實(shí)驗(yàn)室查詢及預(yù)約功能，管理員可以按教師教學(xué)要求如周次、星期、節(jié)次、軟件等條件查詢空閑實(shí)驗(yàn)室，對其進(jìn)行預(yù)約操作，為教師預(yù)約提供便利。一來能防止實(shí)驗(yàn)室因教學(xué)需求而被其他教師申請安排，二來也能減少因人為記錄預(yù)約情況而出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室課程安排沖突事情發(fā)生。

項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃模塊。此模塊提供教師查看課表，添加該學(xué)期課程的教學(xué)計(jì)劃主要包括課程名稱、實(shí)驗(yàn)類型、實(shí)驗(yàn)類別、所屬學(xué)科、實(shí)驗(yàn)者類別、實(shí)驗(yàn)人數(shù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱及具體的時(shí)間等信息。優(yōu)化教學(xué)管理方法，數(shù)據(jù)共享，存于數(shù)據(jù)庫中，也方便數(shù)據(jù)的提取。

使用日志模塊。即實(shí)驗(yàn)教學(xué)日志填寫管理模塊，此模塊與項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃模塊綁定，在計(jì)劃上課的時(shí)間會顯示提醒教師填寫實(shí)際上課的教學(xué)情況。同時(shí)提供了問題反饋的渠道，維護(hù)人員可以實(shí)時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室設(shè)備情況，對于問題設(shè)備進(jìn)行維護(hù)或報(bào)修等處理，從而確保教學(xué)正常有序進(jìn)行。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊。在此模塊中，管理員可以根據(jù)教師填寫的實(shí)驗(yàn)教學(xué)日志數(shù)據(jù)，導(dǎo)出實(shí)驗(yàn)室實(shí)際運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、浙江省高校實(shí)驗(yàn)室信息基表、實(shí)驗(yàn)室課程統(tǒng)計(jì)表、實(shí)驗(yàn)室（非）教學(xué)工作日志統(tǒng)計(jì)表、實(shí)驗(yàn)室使用率統(tǒng)計(jì)表等。同時(shí)，還可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)年或歷年數(shù)據(jù)變化的趨勢。

3 結(jié)束語

利用實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理系統(tǒng)，管理人員不必靠手動記錄、統(tǒng)計(jì)就能了解各科實(shí)驗(yàn)課程的運(yùn)行情況、實(shí)驗(yàn)課程進(jìn)度及實(shí)驗(yàn)室資源的使用情況，從而可以更合理地做好實(shí)驗(yàn)安排及時(shí)處理故障設(shè)備或做好應(yīng)急措施。通過對實(shí)驗(yàn)室信息的系統(tǒng)化管理，可以把管理人員從繁瑣的重復(fù)性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中解脫出來，高效工作，確保數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。同時(shí)，使其有更多的精力著力于自身技術(shù)的學(xué)習(xí)和提升及研究其他管理政策。該系統(tǒng)使用戶對不斷提高本院辦學(xué)水平以促進(jìn)人才的培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理及實(shí)踐教學(xué)場所建設(shè)提供了重要的數(shù)據(jù)支撐。

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