摘 要:醫(yī)療檔案管理的未來發(fā)展應(yīng)是建立國家醫(yī)療檔案管理信息平臺,全面實現(xiàn)醫(yī)療檔案管理的電子化,建立健全與網(wǎng)絡(luò)條件下醫(yī)療檔案管理相適應(yīng)的法律法規(guī)體系,積極拓展醫(yī)療檔案信息資源的開發(fā)應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療檔案;管理;展望
廣義的醫(yī)療檔案管理是龐大的系統(tǒng)工程,是社會資源管理的組成部分。它涉及傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理等醫(yī)療信息的采集、加工、整理、歸檔等基礎(chǔ)工作,還涉及以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的醫(yī)療信息的計算機管理系統(tǒng)的建立與運行,匯集了醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)監(jiān)管數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)安全、醫(yī)療檔案的及時準(zhǔn)確錄入、公共醫(yī)療衛(wèi)生信息的檢索及統(tǒng)計學(xué)應(yīng)用、個人醫(yī)療信息的保護與利用、實現(xiàn)遠(yuǎn)程病例討論、病情分析、疑難與罕見病例的探討與診治等社會資源的數(shù)字化工作,是未來數(shù)字化社會的重要組成部分。
找出我國現(xiàn)階段醫(yī)療檔案管理中的問題,提出拓展醫(yī)療檔案資源的社會利用,積極探索醫(yī)療檔案管理的未來發(fā)展方向,是撰寫本文的主要目的。
一、我國醫(yī)療檔案管理中的問題
1、不能全面反映患者的疾病和治療
目前,我國各醫(yī)療機構(gòu)均自行管理和獨立運行著各自的醫(yī)療檔案管理系統(tǒng)。同一名患者在不同的醫(yī)院就診,所形成的各自獨立的醫(yī)療檔案不能全面反映該患者的疾病診斷和治療狀況,因此導(dǎo)致的重復(fù)檢查、過度醫(yī)療、小病大治等現(xiàn)象,對于患者或社會均是資源的極大浪費。
2、各醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療檔案管理水平良莠不齊
作為病人疾病的案卷,醫(yī)療檔案是醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理的重要資料。由于醫(yī)療檔案具有法律效力,使其具有特殊的社會價值。譬如用于司法取證、保險理賠、轉(zhuǎn)診治療、勞動鑒定、以及病退和評殘等各方面,也是醫(yī)療糾紛事故評定的重要的法律依據(jù)。
現(xiàn)在只有部分發(fā)達地區(qū)或大城市醫(yī)院的醫(yī)療檔案實現(xiàn)了電子化,很多基層醫(yī)院還在產(chǎn)生著大量的“天書”式的手書病歷檔案。這些或存有很多漏洞、或有涂改的醫(yī)療檔案為醫(yī)療糾紛埋下了隱患。由于醫(yī)患之間信息的不對稱,出現(xiàn)醫(yī)療糾紛時醫(yī)療檔案成為造假和爭奪的重點,醫(yī)療機構(gòu)隨意刪改醫(yī)療檔案的情況嚴(yán)重,由此引起的惡性案件時有發(fā)生。
3、不適應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)管理體制的變化
伴著醫(yī)療機構(gòu)體制的改革,出現(xiàn)了多種所有制并存的醫(yī)療機構(gòu)。最突出的是城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度和民營醫(yī)療機構(gòu)的出現(xiàn),給醫(yī)療檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。隨著醫(yī)保、新農(nóng)合的開展,檔案的數(shù)量呈現(xiàn)井噴式的增長。由于我國大多民營醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展水平相對滯后,重經(jīng)營輕檔案工作現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,如何有效管理如此龐大的檔案工作,加強對民營醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療檔案的規(guī)范管理成為目前需要迫切解決的問題。
另外,政府的醫(yī)療衛(wèi)生行政管理部門缺失對醫(yī)療檔案的實時監(jiān)管,勢必形成管理盲點。而這些盲點往往就是我國醫(yī)療改革的重點和難點之所在。
二、醫(yī)療檔案社會利用的必要性
1、隨著國民健康意識和法律意識的增強,醫(yī)療檔案的社會利用已成為社會發(fā)展的必然趨勢
醫(yī)療檔案既可為患者的病例討論、病情分析、疑難與罕見病例的探討與診治提供參考,同時也為醫(yī)療方法和用藥是否合理、醫(yī)療費用項目查對等提供可靠依據(jù)。
在涉及醫(yī)療糾紛的案件中,醫(yī)療檔案的地位和作用是極其重要、無法代替的。它是判斷是非、論定責(zé)任以及醫(yī)療技術(shù)鑒定的有效證據(jù)。在涉及人身傷害及工傷等案件時,如被害人曾接受醫(yī)療搶救治療服務(wù),醫(yī)療檔案可作為證明材料,證明受害人的人身損害情況及損害后果遺留情況等。由于醫(yī)療檔案是在診療事件發(fā)生過程中形成的原始記錄,因而是工傷鑒定、評殘和處理交通事故、人身傷害案件等的重要參考依據(jù)。鑒于司法實踐中圍繞上述證據(jù)的原始性、客觀性和實時性等出現(xiàn)的爭端,如何讓處于信息劣勢的自然人實時、準(zhǔn)確查詢到所需的醫(yī)療檔案,或在醫(yī)療檔案提交者以外的權(quán)威機構(gòu)獲得該證據(jù),是解決這種爭端的一個可行的辦法。
2、開展醫(yī)療檔案信息資源社會利用就是對社會資源的有效利用
醫(yī)療檔案信息資源是社會信息資源的重要組成部分,無論從國民的生老病死方面,還是從社會保障方面來看都是如此。國民健康狀況、疾病分布、人口壽命、醫(yī)療費用、藥品消耗等都可以從醫(yī)療檔案信息資源中獲得信息。
有效利用醫(yī)療檔案這一社會信息資源,是建立節(jié)約型社會的必然選擇??梢灶A(yù)見,建立國家醫(yī)療檔案管理信息平臺后,因醫(yī)療檔案信息資源的利用而節(jié)省的費用,將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過因建立和運行這一平臺而發(fā)生的成本,將會在國民個人醫(yī)療保健支出和社會保障資金支出等多個方面呈現(xiàn)出顯著的經(jīng)濟效益。
3、醫(yī)療檔案信息資源社會利用是提高醫(yī)療管理和國民健康水平的必由之路
我國醫(yī)療改革的主要任務(wù)是建設(shè)覆蓋城鄉(xiāng)的公共衛(wèi)生服務(wù)體系、醫(yī)療服務(wù)體系、醫(yī)療保障體系和藥品供應(yīng)保障體系,努力建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的醫(yī)藥衛(wèi)生管理體制、高效規(guī)范的醫(yī)藥衛(wèi)生機構(gòu)運行機制、政府主導(dǎo)的多元衛(wèi)生投入機制、科學(xué)合理的醫(yī)藥價格形成機制、嚴(yán)格有效的醫(yī)藥衛(wèi)生監(jiān)管體制、可持續(xù)發(fā)展的醫(yī)藥衛(wèi)生科技創(chuàng)新機制和人才保障機制、實用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng),建立健全醫(yī)藥衛(wèi)生法律制度。建立國家醫(yī)療檔案管理信息平臺,拓展醫(yī)療檔案信息資源社會利用,正是上述任務(wù)所涉及的內(nèi)容,也是提高醫(yī)療管理和國民健康水平的必由之路。
我國地域遼闊,人口分布不均,廣大的農(nóng)村人口處于相對落后的生活區(qū)域,流行病學(xué)的防控一直是個歷史性難題。對于疾病防控機構(gòu)來說,實時掌握和了解某地區(qū)、某些人群的疾病發(fā)生、發(fā)展,特別是傳染性疾病的信息,對發(fā)現(xiàn)和預(yù)防公共衛(wèi)生事件的發(fā)生是至關(guān)重要的。及時獲取和利用醫(yī)療檔案相關(guān)信息,將會收到良好的社會效益。
三、結(jié)語
隨著我國醫(yī)療保險制度的改革,醫(yī)療保險業(yè)務(wù)信息量劇增,醫(yī)療保險業(yè)務(wù)要陪伴參保人員一生,跨越的年齡段較長。因此,為了達到醫(yī)療保險制度改革的目標(biāo),根據(jù)建立醫(yī)療保險制度的基本原則,相對應(yīng)的政策規(guī)定非常復(fù)雜,針對各種類別的參保人員在不同情況下發(fā)生的醫(yī)療費用,其結(jié)算方法都有區(qū)別。目前許多地方采取手工或半手工進行具體業(yè)務(wù)的操作,不但工作量巨大,而且極易出錯,是根本不可想象的。而這種繁雜的重復(fù)計算勞動,正是計算機所擅長,使用合適的計算機軟件,針對各種情況做出相應(yīng)的處理,可以極大地降低管理人員的勞動強度,基本杜絕錯誤的發(fā)生。一要早日實現(xiàn)參保患者檔案的磁卡管理,將參合證改為磁卡證,并輸入掃描的本人照片,這樣既可以解決驗證的難度,又可以杜絕冒名頂替借證的問題。二要建立全省范圍內(nèi)、甚至全國范圍內(nèi)的患者就醫(yī)網(wǎng)絡(luò)平臺,既可以隨時掌握參合患者就醫(yī)的真實與否,又可以控制不合理的治療以及相應(yīng)的違規(guī)操作,將參合患者的住院信息進行有效整合,構(gòu)建全國范圍內(nèi)的醫(yī)療檔案信息管理共享平臺,必將是今后中國醫(yī)療檔案管理的發(fā)展方向與必然。隨著社會的發(fā)展、技術(shù)的進步、醫(yī)療水平的提高和人們對醫(yī)療檔案的重視, 各種形式和載體的醫(yī)療檔案不斷出現(xiàn)和大量增加,相關(guān)的問題會隨之而來。如可能涉及到醫(yī)療檔案的歸屬問題、醫(yī)療檔案的開發(fā)利用問題、醫(yī)療檔案的保密制度建立問題、醫(yī)療檔案管理成本效益問題、醫(yī)療成果檔案的知識產(chǎn)權(quán)問題、病歷檔案引起的經(jīng)濟問題和法律問題等。 同時,已有學(xué)者探討的如醫(yī)療保障檔案管理、醫(yī)療檔案保密制度、醫(yī)療保險檔案管理、醫(yī)療糾紛檔案管理、醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案管理、醫(yī)療檔案第三方管理等方面的問題還有待跟進和深入。
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作者簡介:蔣芳美,女,廣西桂林市社會醫(yī)療保險管理中心靈活就業(yè)參??瓶崎L,從事醫(yī)療保險檔案管理研究工作15年,已發(fā)表論文數(shù)篇。