王劍英
圖書室是一個陶冶情操、增長見識、擴充知識的精神家園,它的管理和應用直接關系到它存在的價值。面對這一帶有巨大能量的寶庫,學校應該善加利用,以發(fā)揮圖書室的最大作用。圖書室管理制度和充分的利用,對圖書室的發(fā)展和學校教育教學起著重要的作用。
一、科學化的管理制度
“沒有規(guī)矩,不成方圓”。任何地方都要在制度的約束下合理開展活動或進行發(fā)展,學校的圖書室也不例外。制度猶如大海上的燈塔,指引船只往正確的方向行駛。倘若圖書室制度不健全,圖書的借閱、查找、保護等工作就不能順利進行。為了保證圖書室正常工作,學校在落實圖書室管理有關的制度。
1.建立目錄檢索功能。建立科學的目錄檢索系統(tǒng)可以縮短檢索時間,提高圖書管理效益。從農村小學的實際情況來看,農村學校沒有必要用大型的系統(tǒng)來管理,我們可以建立小型《圖書室管理目錄》數(shù)據(jù)庫,里面記錄了圖書的類別、數(shù)量、新舊程度、出版日期、庫存量、書籍編號等,以便借閱者查找、借閱書籍。同時還要印發(fā)相應的《圖書目錄》給各班圖書負責人,這樣學生可以根據(jù)自己的需要借閱相應的書籍。當然圖書室專職負責人和圖書室也應備有一份同樣的《圖書目錄》,這樣便于檢查書籍的借閱、使用情況和進行舊書、殘缺書的補給與更換工作。
2.借閱制度。圖書的主要作用就是借閱,那么圖書室的管理就應該有專門的借閱制度。但是倘若全校學生隨時借閱、又不按時歸還,那么圖書的缺失現(xiàn)象就會比較嚴重。針對這一情況,我認為學校可采用憑證借閱、教師代辦借閱和集中閱覽三種形式。
3.圖書維護與賠償制度。圖書在使用過程中會因學生的不愛惜、借閱次數(shù)過多等原因導致圖書的破損或者丟失。如不及時發(fā)現(xiàn)處理,圖書資源將會逐漸流失,這樣將會妨礙圖書室借閱工作的順利進行。
二、專業(yè)化的管理人員
圖書室的管理任重而道遠,管理員的選擇是否合適直接影響了圖書的借閱情況,我將要點歸納為以下兩點:
1.專職負責人。圖書管理是專業(yè)性、技術性和創(chuàng)造性都很強的工作,同時也是一種復雜而繁瑣的工作。管理者一定要有良好的職業(yè)道德素質,具有高度的認真負責的工作作風,熱愛圖書管理工作。因此,在選出適合的圖書室管理員后,學校應與圖書室管理員簽定《圖書室管理責任書》,讓其熟悉工作內容,全面掌握圖書室情況?!秷D書室管理責任書》中應有管理計劃及應急方案,以便應對特殊情況發(fā)生。
2.其他管理員。我校是一個農村小學,在人員編制上沒有圖書管理人員名額,所以面對繁瑣的管理,再能干的圖書室管理員也會手足無措。再說他也要兼任教學工作,根本不能保證時時刻刻都關注著圖書室的動向。于是,我校根據(jù)實際情況,培養(yǎng)一批二級管理員,即各班班主任。他們主要負責各班學生圖書的借閱工作。在自己班級借閱時段到負責人處領取鑰匙,為學生開放圖書室,并指導借閱圖書。在此期間,圖書室由該班主任全面負責。待到借閱完畢,班主任將鑰匙歸還圖書室管理員,然后由圖書室管理員進行審查。
三、質量化的圖書寶庫
農村學校圖書室中的圖書往往只有數(shù)量而沒有質量,而學生對這些書籍又沒有很濃的興趣,這樣圖書室的作用將難以發(fā)揮。為了讓圖書室更好的為全校師生服務,我校在征訂圖書方面做了很大的努力,主要有以下兩點:
1.豐富藏書類型。我??朔N種困難,歷盡艱難困苦,經過兩年的幾次充實工作(上級書香工程贈送一批,學校自己購買一批),終于建立了一個擁有9000多冊藏書的綜合圖書室。這些圖書種類繁多,有文學類書籍、智力類書籍、自然類書籍、教師教育書籍等,學生可根據(jù)自身需求,選擇適合的書籍來自我增值。
2.擴充圖書數(shù)量。本校根據(jù)學生閱讀相對集中性和閱讀傾向性征訂圖書,且學生感興趣的書籍數(shù)量適當增多,以緩解學生借閱時的供求矛盾。而購買圖書的經費,學??梢詮木o張的經費中擠出部分資金,有計劃,有步驟地發(fā)展圖書室。
3.改善圖書室環(huán)境。環(huán)境直接影響閱讀的心情和對知識的理解掌握能力,因此本校在改善圖書室的面貌這方面非常重視,每年都把它作為重要的工作來抓。目前本校已經更換十多個書架,配備一臺專用電腦等硬件設施。希望良好的閱讀環(huán)境可以帶動全校師生閱讀的積極性,開闊其視野。
四、共享化的圖書資源
現(xiàn)在好多農村學校經費十分緊張,在圖書室建設方面常會因經費不足而無法開展。為了節(jié)省開支和豐富圖書資源,各個學校加強橫向聯(lián)系,實行圖書“聯(lián)網”,實現(xiàn)“資源共享”。在征訂圖書時不僅可以根據(jù)學生的閱讀傾向有選擇地征訂圖書類型、數(shù)量,還可以與兄弟學校“聯(lián)網”,相互協(xié)調,避免同類書籍的閑置、浪費。在一段時間后(各個學校約定好的“學校借閱”時間),各個農村學校之間相互調劑,互相“借閱”,從其他學校“借來”自己學校所缺書籍。這樣不僅可以豐富圖書的種類、合理利用閑置書籍資源,還可以讓有限的資源發(fā)揮更大的效能,更好地為師生服務!
總之,提高圖書管理水平,充分發(fā)揮圖書的應有功能,擴大學生的知識面,幫助學生養(yǎng)成良好的學習習慣,更好地為學生打開通向成才和成功的道路,并非一日之功,應當成為我們義不容辭的責任。我們更重要的要保持這種管理的熱情,完善管理的辦法,真正做到服務于教學,服務于學生,為農村學校的教育發(fā)揮應有的作用。
(作者單位:浙江溫州市龍灣區(qū)永昌第五學校)
(責任編校:張文杰)