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實現(xiàn)圖書資料現(xiàn)代化創(chuàng)新管理的途徑探討

2014-05-30 13:15王煉
信息周刊 2014年50期
關鍵詞:創(chuàng)新管理圖書資料現(xiàn)代化

王煉

【摘 要】 伴隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,人們物質(zhì)生活水平逐年上升,為了更好的協(xié)調(diào)人們的生活,精神文化熏陶也顯得極其重要。公共圖書館是檢驗城市文化建設成果的標志之一,公共圖書館所儲存的大量圖書資料為人們的知識文化學習提供了巨大的幫助。公共圖書館是公共場所,我們需要重視它的管理問題。在以前,圖書資料管理的方法有些落后,所以不適應新時代圖書館的發(fā)展,因此我們要尋找實現(xiàn)圖書資料現(xiàn)代化創(chuàng)新管理的途徑。

【關鍵詞】 圖書資料;現(xiàn)代化;創(chuàng)新管理

公共圖書館是大眾性服務型機構(gòu),它是人們增長知識文化,加強人文修養(yǎng)的圣地。公共圖書館中圖書資料繁多,并且圖書館的讀者人群也較為復雜,所以對其管理工作就要有一定的措施。我們知道,隨著高科技的發(fā)展,手機、電腦和電子讀書器讓人們的閱讀變得越來越快捷,但是在圖書館中進行圖書資料的學習還是別有一番風趣。而且,為了跟上時代的潮流,圖書館圖書資料的管理工作也在尋求創(chuàng)新的途徑,以求管理方法可以滿足不同人群的需要,吸引更多的讀者進入公共圖書館學習知識。

一、公共圖書館圖書資料管理工作

圖書館的圖書資料多如浩瀚繁星,它的管理工作不僅需要體力還需要腦力。圖書館的作用是提供圖書資料給予大眾閱讀,而圖書資料管理員需要將圖書資料進行整理和分類,以便于人們更好的閱讀。有很多人認為,圖書資料的管理工作不過是圖書的整理、編碼、上架罷了,工作非常的簡單。其實不然,圖書資料管理工作不僅需要專業(yè)的素養(yǎng)還需要一定的沉穩(wěn)素質(zhì),更加需要管理的創(chuàng)新思路。

圖書館的圖書資料一般面向社會全體大眾,所以圖書資料的日常管理工作就顯得尤為重要了。因為,不是每一個讀者都注意到圖書資料的擺放和借閱,有可能在不小心之間就把編排好的圖書資料翻閱的亂七八糟。更有甚者,是故意將圖書資料打亂順序,這樣的做法對于下次借閱圖書資料的讀者造成了很大的困擾,也給圖書資料管理工作造成了很大的麻煩。其實不止這些需要圖書館加強圖書資料現(xiàn)代化創(chuàng)新管理,還有圖書館內(nèi)部機構(gòu)效率提升的要求需要創(chuàng)新圖書資料管理途徑。

二、為何要進行圖書資料現(xiàn)代化創(chuàng)新管理工作

傳統(tǒng)的觀點認為,公共圖書館的管理工作只要做好基本的圖書采購、編排、上架和借閱工作即可。但事實是,如果我們沒有發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的方法進行圖書資料的管理工作,說明我們在工作的過程中遇到了瓶頸。我們更加應該積極主動的尋找創(chuàng)新的途徑進行圖書資料的管理工作。在此之前,我們需要明白為何要進行圖書資料現(xiàn)代化管理工作,即如今工作中所出現(xiàn)的問題。

(一)圖書資料管理應該適應大眾需求

我國倡導文化的大力發(fā)展,人們自我意識的不斷增強,開始涉獵各個領域的書籍。但是一些圖書館的圖書資料沒有跟上大眾文化的發(fā)展,還是以中國的傳統(tǒng)文化書籍為基礎,可是其它領域的書籍較少。我們要重視這個問題,電子閱讀器的發(fā)展讓人們隨時隨地的觀看各種專業(yè)書籍,人們花費交通時間進入圖書館卻無法尋找到他所需要的圖書資料,那么這位讀者對圖書館的圖書資料將會非常的失望。當然,我們不是說圖書館不應該以中國傳統(tǒng)文化為主要圖書資料,圖書館也有弘揚中國優(yōu)秀文化的重任。只是,圖書館的圖書資料管理應該要認識到當前的局勢,不能只擁有單一結(jié)構(gòu)的圖書資料,這樣是無法滿足人們對圖書資料的多要求的,也無法滿足大眾文化的發(fā)展。

(二)圖書資料管理應該符合當?shù)靥厣?/p>

圖書資料的管理工作旨在便于人們閱讀和讓人們樂于閱讀。但是一些地區(qū)的圖書資料管理工作千篇一律沒有自己的創(chuàng)新,沒有自己的特色。我們要知道圖書館可以是一座城市的標志性建筑,那么圖書資料的管理工作就應該根據(jù)這座城市的特色進行創(chuàng)新管理。青少年雖然是圖書資料閱讀的主要讀者,但是也不能忽略其他人群,即在圖書資料管理的過程中要注意圖書資料的編排工作。在實踐調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)很多公共圖書館的資料管理工作缺乏特色,造成圖書資料使用人群的不均衡,這樣的管理工作浪費了一些圖書資料資源,又讓一些讀者無法享受閱讀生活。所以說,現(xiàn)階段圖書資料管理工作在特色創(chuàng)新管理和閱讀人群之間存在著不協(xié)調(diào)的問題。

(三)圖書資料管理應該走向多元化

正如前文所提,人們有多種途徑進行書籍的閱讀,但是公共圖書館的圖書資料管理還是停留在傳統(tǒng)階段。我們要知道,圖書資料是為了豐富人們的知識和陶冶人們的情操。也就是說在這個大前提之下的圖書資料管理工作應該是多元化的,可是奈何一些圖書館的圖書資料管理工作比較封閉,只是停留在為人們提供知識的基礎中,沒有培養(yǎng)圖書資料閱讀者更加廣泛的興趣。興趣是最好的老師,圖書資料管理如果還只是實用性的管理方法,那么就會很容易失去一些讀者。這樣一來,沒有了群眾支持,圖書資料管理工作又會陷入困境。由此可知,圖書資料管理工作應該走向多元化,利用知識和興趣的結(jié)合,將讀者們引入圖書館之中,讀者的增多將會對圖書資料管理工作提供支持和幫助。

三、圖書資料現(xiàn)代化創(chuàng)新管理的途徑

圖書資料管理工作不能只是停留在傳統(tǒng)之中,應該根據(jù)時代的發(fā)展改變管理策略,管理方案既要創(chuàng)新又要被大眾所認可。因為,群眾對公共圖書館圖書資料的管理工作最有發(fā)言權,他們是享受管理工作的最直接受益人?,F(xiàn)代化創(chuàng)新管理途徑,可以提高圖書館的綜合實力并且圖書館管理員對圖書資料的管理也會更上一層樓。

(一)信息化的創(chuàng)新管理途徑

圖書資料管理要適應大眾需求的問題,就要從信息化的創(chuàng)新管理途徑入手。公共圖書館應該建立自己的網(wǎng)站,一個網(wǎng)站就是圖書館圖書資料的門戶,在網(wǎng)站中將圖書資料的信息利用高科技的編排和錄入技術,快速的將書籍的作者、出版社、出版時間錄入網(wǎng)站之中。然后,將網(wǎng)站向大眾所開放,這樣的信息化創(chuàng)新技術會讓大眾感到耳目一新。現(xiàn)代化圖書資料創(chuàng)新管理途徑還可以建立自助服務平臺。就如前文中所提,我們的圖書資料過于單一,但是人們又需要各種樣式的書籍。所以,讀者可以通過信息化自助服務平臺的圖書資料管理方式,訂閱自己所需要的書籍。圖書資料管理員可以對一段時間的數(shù)據(jù)進行分析,根據(jù)讀者需求購買書籍,擴充圖書資料。這樣一來,信息化的創(chuàng)新管理途徑不僅滿足了大眾對圖書資料的多種需求,也利用現(xiàn)代化的管理方式增加了人們對圖書資料管理工作的信心。

(二)優(yōu)化用人服務機制的創(chuàng)新管理途徑

圖書資料的管理需要開啟現(xiàn)代化管理的方式,現(xiàn)代化管理要以人為本,在管理的過程中既要優(yōu)化用人服務機制,還要符合當?shù)氐奶厣D書資料不僅要適用于青年人學習,還要適用于老年人的文化活動。我們以廣州的圖書館為例,廣州具有喝早茶的習慣,并且中老年人習慣于閱讀報紙。所以說,圖書資料的創(chuàng)新管理途徑可以從這一方面做起,早上的圖書管理員可以選用年齡中上的本地圖書資料服務人員,并且將報紙這樣的圖書資料放在一樓的顯要位置。這樣當老人們用完早點后就可以在圖書管里享受精神食糧。這種優(yōu)化的用人服務機制,將圖書資料的管理用途發(fā)揮到了最大限度。隨著我國人口老齡化的到來,這種創(chuàng)新的圖書資料現(xiàn)代化管理將有可能被大規(guī)模的引用。

(三)數(shù)字化閱讀圖書資料的創(chuàng)新管理模式

在數(shù)字閱讀圖書資料的創(chuàng)新管理模式當中,最重要的就是現(xiàn)代手機APP推廣。公共圖書館可以擁有數(shù)字化的電子閱覽室,也可以制作手機APP系統(tǒng)。如果說,特色的用人機制服務是圖書資料管理面向老年人群的創(chuàng)新管理方案,那么手機APP就是面向青少年的創(chuàng)新管理措施。人們可以從公共圖書館手機APP之中查找所需要的書籍,并且可以通過手機APP功能向圖書資料的管理者提出需求和建議。更重要的是,手機APP的數(shù)字化圖書資料管理可以無形之中增加圖書館讀者的數(shù)量。圖書資料可以分為紙質(zhì)版的,也可以分為數(shù)字化版本的,且數(shù)字化電子閱覽室的開放更加符合現(xiàn)代化閱讀。人們在電子閱覽室中一邊閱讀一邊和人們交流閱讀的感受,自然會對圖書資料增加記憶,也進一步提高了閱讀的興趣。

四、總結(jié)語

綜上所述,我們分析了圖書資料管理工作的重要性,也探討了進行現(xiàn)代化圖書資料創(chuàng)新管理的原因和途徑。從中我們可以知道,現(xiàn)代化的圖書資料創(chuàng)新管理途徑應該從大眾信息化、服務優(yōu)質(zhì)化、閱讀數(shù)字化方面做起??偠灾F(xiàn)代化的圖書資料管理工作并不是一朝一夕就能實現(xiàn)的,我們應該樂觀面對管理中的問題,利用創(chuàng)新途徑將圖書資料管理工作的問題轉(zhuǎn)化為機遇,以此來做好現(xiàn)代化圖書資料管理工作。只有這樣,人民大眾才能更好的享受閱讀生活,才能利于公共圖書館的長遠發(fā)展,才能利于社會總體文化素質(zhì)的提高。

參考文獻:

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[5]張翠霞.做好圖書資料工作[J].昭烏達蒙族師專學報(漢文哲學社會科學版).2011(02)

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