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淺談提高部門(mén)決算報(bào)表質(zhì)量的途徑和意義

2014-05-30 10:48莫運(yùn)春
中國(guó)外資·下半月 2014年4期
關(guān)鍵詞:問(wèn)題

莫運(yùn)春

摘要:在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及教育產(chǎn)業(yè)化的不斷發(fā)展與不斷完善下,教育部門(mén)的決算報(bào)表問(wèn)題受到了社會(huì)各界的關(guān)注。但是從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)教育部門(mén)的決算報(bào)表質(zhì)量還存在著一定的缺陷,這對(duì)于我國(guó)教育產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展來(lái)說(shuō),是一個(gè)阻礙。本文基于作者自身的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),首先對(duì)提高部門(mén)決算報(bào)表質(zhì)量的意義提出了自己的看法,然后就當(dāng)前部門(mén)決算報(bào)表質(zhì)量存在的問(wèn)題與原因進(jìn)行了分析,最后對(duì)進(jìn)一步提高決算報(bào)表質(zhì)量的途徑給出了探討性建議。

關(guān)鍵詞: 決算報(bào)表 問(wèn)題 原因 質(zhì)量提升途徑

一、提高部門(mén)決算報(bào)表質(zhì)量的意義

(一)有利于推動(dòng)會(huì)計(jì)制度的逐步完善,提高相關(guān)法規(guī)制度的建設(shè)水平

在部門(mén)決算報(bào)表中之所以會(huì)出現(xiàn)一系列的會(huì)計(jì)決算報(bào)表的信息失真問(wèn)題,歸根結(jié)底還是由于制度的欠缺,部門(mén)意識(shí)沿用的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不符合當(dāng)下的發(fā)展潮流了,很多觀點(diǎn)和理念與行政單位的具體情況都產(chǎn)生了矛盾,由于標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,也給各個(gè)單位帶來(lái)了發(fā)展的阻力,尤其是相互之間各執(zhí)己見(jiàn),難以溝通。完善會(huì)計(jì)決算報(bào)表在客觀上促進(jìn)了制度的建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,因?yàn)橥晟茍?bào)表的重要內(nèi)容就是要增加信息的透明度和公開(kāi)度,對(duì)于開(kāi)支和收入的統(tǒng)計(jì)狀況就要采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣才可以達(dá)到預(yù)期的效果。

(二)有利于加強(qiáng)部門(mén)單位的基礎(chǔ)工作的建設(shè)

目前很多的部門(mén)單位為了增加自身的經(jīng)濟(jì)利益,在會(huì)計(jì)核算程序的執(zhí)行上欠缺一定的力度,并且簡(jiǎn)化了某些程序,這就給會(huì)計(jì)專(zhuān)職機(jī)構(gòu)的工作帶來(lái)了一定的困難。同時(shí)會(huì)計(jì)人員的配備也欠缺合理性,不僅沒(méi)有履行好本職工作的責(zé)任,對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行財(cái)政控制的種種措施也沒(méi)有得到有效的實(shí)施,所以信息資料的收集工作非常沒(méi)有條理性,這也就導(dǎo)致各個(gè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)非常混亂。從完善會(huì)計(jì)報(bào)表開(kāi)始,就可以約束相關(guān)人員的行為,迫使他們認(rèn)真對(duì)待會(huì)計(jì)信息的收集與整理工作,盡可能地縮小會(huì)計(jì)決算報(bào)表的數(shù)據(jù)與原始信息的差距,從而提高賬目所反映的收支情況的真實(shí)可靠性。

(三)有利于推動(dòng)我國(guó)的國(guó)庫(kù)集中支付制度的建立與完善,增強(qiáng)我國(guó)財(cái)政管理水平

我國(guó)很多部門(mén)單位紛紛建立了國(guó)庫(kù)集中式的支付制度,同時(shí)取得了顯著的成績(jī)尤其是在國(guó)家直屬的部門(mén)單位中,更是如此,這也促進(jìn)了會(huì)計(jì)決算報(bào)表的完善,二者之間是相互促進(jìn)的關(guān)系??v觀以后的發(fā)展趨勢(shì),這種制度的完善還需要更廣闊的空問(wèn),相關(guān)部門(mén)更是要采取更為嚴(yán)格的措施來(lái)遵守有關(guān)規(guī)定,逐漸達(dá)到收支平衡的效果。完善會(huì)計(jì)決算報(bào)表可以給部門(mén)單位的會(huì)計(jì)管理帶來(lái)質(zhì)的變化,因此要在實(shí)際工作中加以強(qiáng)化,要從工作的每一環(huán)節(jié)入手,最終提高會(huì)計(jì)決算報(bào)表的制定水平。例如要提高對(duì)部門(mén)單位所涉及的收入和支出賬目的核對(duì)標(biāo)準(zhǔn),并且要統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則,將部門(mén)單位的經(jīng)濟(jì)財(cái)政狀況客觀真實(shí)地反映出來(lái)。對(duì)所涉及的重點(diǎn)項(xiàng)目更是要進(jìn)行及時(shí)高效的年終清理做好結(jié)賬工作,嚴(yán)格監(jiān)管結(jié)算的具體實(shí)施過(guò)程。最后要不斷提高部門(mén)單位的會(huì)計(jì)決算數(shù)據(jù)的科學(xué)分析與預(yù)測(cè),提高對(duì)信息的掌握能力和水平。要先轉(zhuǎn)變很多部門(mén)單位中長(zhǎng)期存在的注重編制忽略分析的思想,不能將會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)算工作停留在編制的環(huán)節(jié),要對(duì)所把握的信息加以分析和提煉,這樣才可以為下一步的工作做出最科學(xué)的預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

二、部門(mén)決算報(bào)表質(zhì)量存在的問(wèn)題與原因分析

目前,部門(mén)決算報(bào)表質(zhì)量存在的問(wèn)題主要有報(bào)表數(shù)據(jù)失真、報(bào)表數(shù)據(jù)不完整、對(duì)編制報(bào)表的一些要求和規(guī)定不夠合理等等,究其原因,可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)。

(一)會(huì)計(jì)制度法規(guī)較為滯后

隨著我國(guó)市場(chǎng)體制的改變,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況,由此導(dǎo)致部門(mén)單位對(duì)某些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理顯得無(wú)所適從,不同單位對(duì)同一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理也不盡相同。另一方面,由于該制度法規(guī)所適用的前提條件已經(jīng)發(fā)生了重大變化,在這種情況下部門(mén)單位若依然按照原制度規(guī)定處理業(yè)務(wù),其必然也會(huì)造成信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,違背了實(shí)質(zhì)重于形式這一會(huì)計(jì)原則。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱

從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看,有很大一部分的教育單位,在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的重視力度都不到位,比如對(duì)相關(guān)工作人員的搭配不合理,組織體系不合理,工作規(guī)章制度不明確等等,這些問(wèn)題在很大程度上影響著會(huì)計(jì)工作的有效性。

(三)會(huì)計(jì)職能受到較大制約

從客觀的角度來(lái)看,部門(mén)單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)的活動(dòng)應(yīng)當(dāng)貫穿于部門(mén)單位管理的全過(guò)程,而不僅僅是財(cái)務(wù)活動(dòng)本身。為此,部門(mén)單位的決策管理層應(yīng)充分賦予財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與決策的權(quán)力,同時(shí)支持其關(guān)注管理的更大、更廣范疇,擴(kuò)展財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的關(guān)注領(lǐng)域和范圍,由此使單位內(nèi)部的管理能力得到實(shí)質(zhì)性的提高。

三、提高決算報(bào)表質(zhì)量的途徑建議

(一)以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)

雖然與企業(yè)相比,教育產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)核算,不許要特別注重盈利空間,但是在我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,教育有關(guān)部門(mén)同樣需要進(jìn)行準(zhǔn)確、有效的成本核算,來(lái)將教育部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況真實(shí)的反應(yīng)出來(lái),這能夠?yàn)橄乱徊降陌l(fā)展決策提供參考依據(jù)。

將“責(zé)權(quán)發(fā)生制”引入到教育部門(mén)的成本核算工作中,能夠在很大程度上提高核算工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。比如,在實(shí)際的核算工作中,有一部分的單位已經(jīng)簽訂合同,或是收入事項(xiàng)已經(jīng)實(shí)施,不過(guò)由于各種因素的影響,真實(shí)的款項(xiàng)卻并沒(méi)有完全到位,或是在以分期的形式在付款。在傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制下,核算過(guò)程當(dāng)中的賬務(wù)處理,將只計(jì)一部分的收入,這就會(huì)使得賬面中的收入數(shù)量減少,與實(shí)際的情況不合,不能反映出部門(mén)的真實(shí)財(cái)務(wù)情況,如果被一些心懷不軌的人利用,就可能給部門(mén)帶來(lái)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)損失。收入是如此,支出亦是如此,總之傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制,會(huì)在部門(mén)情況下造成收支核算不準(zhǔn)確的情況。所以,必須要將“責(zé)權(quán)發(fā)生制”引入到教育部門(mén)的成本核算工作中,以真實(shí)反映部門(mén)的實(shí)際債權(quán)和債務(wù),這樣才能將部門(mén)的潛在風(fēng)險(xiǎn)與可用財(cái)力完全的體現(xiàn)出來(lái)。

(二)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊

在實(shí)際的部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程當(dāng)中,對(duì)固定資產(chǎn)的使用,是肯定會(huì)帶來(lái)價(jià)值消耗的,而在以往的核算過(guò)程當(dāng)中,卻基本上沒(méi)有考慮并反映到這一點(diǎn)。通過(guò)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,則能夠改變這樣的情況,可以全方位考慮到固定資產(chǎn)在使用過(guò)程當(dāng)中的消耗問(wèn)題,并真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)在核算報(bào)表中。因此,在教育部門(mén)的核算工作過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的核算措施,來(lái)對(duì)自身所使用到的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,通過(guò)固定資產(chǎn)減去累計(jì)折舊,從而得出最準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)價(jià)值。

(三)規(guī)范報(bào)表支出的口徑

由于劃分基本支出和項(xiàng)目支出沒(méi)有明確的規(guī)定,使得不同的學(xué)校在填列基本支出決算明細(xì)表和項(xiàng)目支出明細(xì)表時(shí)由于理解不同,出現(xiàn)口徑上的不一致。財(cái)政有關(guān)部門(mén)應(yīng)就部門(mén)單位決算報(bào)表支出科目與現(xiàn)行部門(mén)單位會(huì)計(jì)制度的支出科目做出相關(guān)的說(shuō)明和解釋?zhuān)沟酶鞑块T(mén)單位在填制決算報(bào)表時(shí),各項(xiàng)支出科目歸口口徑相一致,這樣才能使得部門(mén)單位的決算報(bào)表具有可比性,避免出現(xiàn)五花八門(mén)的歸口支出,各項(xiàng)報(bào)表指標(biāo)參差不齊。

(四)增設(shè)基建財(cái)務(wù)科目

從實(shí)際的情況來(lái)看,雖然基建經(jīng)費(fèi)與事業(yè)經(jīng)費(fèi)的帳套沒(méi)有合并,但是在決算的報(bào)表中,我們卻可以增設(shè)基建財(cái)務(wù)相關(guān)科目,以對(duì)基建方面的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的核算,這能夠讓部門(mén)單位用于基建的財(cái)政資金和自有資金準(zhǔn)確、真實(shí)的反映出來(lái),以實(shí)現(xiàn)部門(mén)決算報(bào)表數(shù)據(jù)的完整性。當(dāng)然在編制決算報(bào)表時(shí),應(yīng)把事業(yè)賬與基建賬之間的往來(lái)予以沖銷(xiāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]王振國(guó).行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題以及解決對(duì)策[J].中國(guó)稅務(wù),2009,(16):32-33.

[2]羅述權(quán),鄭需.高校決算報(bào)表實(shí)用性之思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2007,(18):82-83.

(責(zé)任編輯:張彬)

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