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圖書流通管理工作思考

2014-06-01 01:28婁志俊
2014年45期
關(guān)鍵詞:工作思考圖書館

婁志俊

摘 要:圖書流通工作人員以讀者為中心,創(chuàng)新以人為本的工作理念,建設(shè)現(xiàn)代化智能管理,嚴(yán)格圖書流通規(guī)章制度,提供工作人員素質(zhì),在不斷推進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè),同時提升圖書流通管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:圖書館;圖書流通;工作思考

圖書流通管理工作是服務(wù)讀者工作的前沿工作,是聯(lián)系讀者和圖書館的橋梁,直接影響圖書館對讀者的服務(wù)質(zhì)量,明確圖書流通管理路徑,實(shí)施現(xiàn)代化智能圖書管理,可以提升圖書流通管理效益。信息技術(shù)的快速發(fā)展,給圖書館工作帶來巨大影響,不僅加快數(shù)字圖書館建設(shè),也影響著印刷型圖書的管理工作,尤其使得印刷型圖書流通越來越少,圖書流通管理工作面臨較大挑戰(zhàn)。圖書館圖書流通管理工作是直接面向讀者圖書服務(wù)的窗口,是讀者借閱印刷型圖書獲取知識的第二課堂,是培養(yǎng)讀者文化修養(yǎng)的重要陣地。但是,近年來信息技術(shù)的進(jìn)步,圖書借閱人數(shù)有所減少,圖書資源利用率較低,這樣的現(xiàn)狀引起圖書館工作者的思考,筆者結(jié)合工作實(shí)踐,從宏觀層面探索提高圖書流通管理工作辦法。

一、以人為本的工作理念

圖書流通直接面向讀者,工作效率和服務(wù)質(zhì)量對圖書流通管理有直接影響,需要工作人員轉(zhuǎn)變過去的工作理念,用心和讀者溝通,在工作中貫徹以人為本的工作理念。圖書流通管理實(shí)行以人為本的工作理念,意味著以讀者為中心的工作方式,即讀者可以借助圖書館智能操作平臺自助借閱,為讀者提供個性化的服務(wù)方式,讀者可以自由查詢館藏資源信息。第一,讀者可以利用圖書流通信息自由查詢館藏資源,攜帶借閱圖書出入圖書館,讀者借閱不再受空間限制;第二,讀者可以隨時利用圖書館借閱服務(wù)系統(tǒng),自由支配圖書借閱時間,在系統(tǒng)提醒下合理安排借閱圖書程序辦理,規(guī)避長時間的排隊(duì)等候;第三,讀者可以利用圖書館借閱服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行自助操作,借閱手續(xù)辦理不受時間、空間限制,可以隨時登錄系統(tǒng)辦理借閱手續(xù);第四,讀者可以利用圖書館借閱服務(wù)系統(tǒng),對自己的借閱信息動態(tài)監(jiān)控,避免由于信息不對稱,引發(fā)與工作人員的糾紛。

二、現(xiàn)代化智能圖書管理

圖書流通工作作為圖書館管理有機(jī)組成部分,圖書館需要以開放的心態(tài)才能實(shí)現(xiàn)和其他部門之間的共同協(xié)作,實(shí)現(xiàn)圖書流通最大化效益。圖書流通管理不僅需要和圖書館內(nèi)其他部門的合作,還需要信息部門的支撐協(xié)助,需要和圖書館服務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商之間的合作等。從圖書館內(nèi)部來看,圖書流通部門的借閱管理、數(shù)字資源利用等工作,是離不開圖書信息部門和圖書采編部大力支持的;從圖書館外部來看,借閱預(yù)約、數(shù)字資源更新、數(shù)字圖書館培訓(xùn)等工作,需要和校外供應(yīng)商之間的多元合作。圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化智能管理,加大讀者“一卡通”正常使用,流通部門積極配合開發(fā)圖書服務(wù)系統(tǒng),提高圖書借閱利用率。目前,圖書館服務(wù)系統(tǒng)紛紛應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、RFID技術(shù)等,為讀者提供集印刷型圖書和數(shù)字資源服務(wù)功能,建設(shè)信息化圖書服務(wù),整合印刷型圖書和數(shù)字資源,減少圖書借閱辦理程序,簡化圖書借閱管理流程,促進(jìn)圖書館智能管理。

三、嚴(yán)格圖書流通規(guī)章制度

第一,圖書流通部門要制定科學(xué)的規(guī)章制度,只有切實(shí)操之可行的規(guī)章制度,才是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化流通服務(wù)的前提。圖書流通管理部門必須在印刷型圖書流通中制定精細(xì)化的流通管理規(guī)則,才能讓工作人員有章可循,提供優(yōu)質(zhì)流通服務(wù)。如,在圖書流通借閱管理的制度中,可以就讀者的借閱時間和正常作息時間進(jìn)行統(tǒng)籌安排,方便讀者在空閑時間到圖書館借閱;結(jié)合以人為本的工作理念,放寬對讀者借閱冊數(shù)的規(guī)定,不再人為劃分讀者類型,為讀者辦理借閱預(yù)約服務(wù)等。第二,圖書流通部門要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)范,不斷提升圖書流通服務(wù)水平。圖書流通精細(xì)化管理的關(guān)鍵在于制度執(zhí)行環(huán)節(jié),流通部門必須明確圖書流通工作的內(nèi)涵,合理排架圖書,及時更新圖書,加強(qiáng)圖書倒架,培訓(xùn)入館教育,及時回復(fù)讀者咨詢,將工作內(nèi)涵、崗位責(zé)任有機(jī)結(jié)合,注重制度規(guī)范執(zhí)行效果,將執(zhí)行效果考核真正落實(shí)到個人考核績效,才能有效完成圖書流通管理工作。

四、提高圖書工作人員素質(zhì)

圖書館在信息技術(shù)推動下,逐漸向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。這就對圖書館工作人員提出更高的工作要求,尤其是對直面服務(wù)于讀者的圖書流通部門。圖書服務(wù)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,對圖書流通工作人員是一項(xiàng)技能挑戰(zhàn)。因此,圖書流通工作人員必須具備現(xiàn)代化的工作理念,與時俱進(jìn)的專業(yè)服務(wù)技能,及時更新自己的知識結(jié)構(gòu),提高自己的工作能力,以較高的技術(shù)水平滿足圖書流通工作的需求,做優(yōu)秀的圖書流通管理者。圖書流通部門要及時對工作人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提高工作人員的素質(zhì),第一,培養(yǎng)圖書流通工作人員以人為本的工作理念,在工作中全面貫穿人性化服務(wù);第二,向圖書流通工作人員傳遞專業(yè)的流通管理知識,更新工作人員理念,促進(jìn)其自主學(xué)習(xí)新東西;第三,引導(dǎo)圖書流通工作人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作技能,準(zhǔn)確有效搜集分析館藏資源,做好圖書流通傳遞工作。

信息技術(shù)的快速發(fā)展,給圖書館工作帶來巨大影響,不僅加快數(shù)字圖書館建設(shè),也影響著印刷型圖書的管理工作,尤其使得印刷型圖書流通越來越少,圖書流通管理工作面臨較大挑戰(zhàn)。圖書流通管理工作是服務(wù)讀者工作的前沿工作,是聯(lián)系讀者和圖書館的橋梁,直接影響圖書館對讀者的服務(wù)質(zhì)量,明確圖書流通管理路徑,實(shí)施現(xiàn)代化智能圖書管理,可以提升圖書流通管理效益。圖書流通工作人員以讀者為中心,創(chuàng)新以人為本的工作理念,建設(shè)現(xiàn)代化智能管理,嚴(yán)格圖書流通規(guī)章制度,提供工作人員素質(zhì),在不斷推進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè),同時提升圖書流通管理工作質(zhì)量。

(作者單位:濰坊學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1] 曹偉.高校圖書流通工作存在的問題[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2015(3).

[2] 吳小璐.RFID技術(shù)在圖書流通管理應(yīng)用中的實(shí)踐探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015(3).

[3] 許肖云.普通高校圖書流通管理的改進(jìn)性思考[J].南方論壇,2014(10).

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