楊延波
摘 要:在企業(yè)進行會計核算的過程中,經(jīng)常會在計量、確認、記錄方面出現(xiàn)錯誤,對這些錯誤進行糾正的過程,叫會計差錯更正。對于會計差錯更正的處理,需要根據(jù)會計差錯發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的時間,以及會計差錯的重大與非重大分別不同而選擇不同的方法,這些方法的選擇,對會計差錯更正有著非常重要的意義,尤其是在我國目前的會計差錯更正中,包括上市公司的財務報告也屢屢出現(xiàn),因此對于會計差錯更正的重視具有非常高的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:會計差錯;更正;成因;會計處理
按照不同的原因,可以將會計差錯分為不同的種類,根據(jù)會計差錯的重要程度,將會計差錯分為非重大會計差錯和重大會計差錯兩種,以及會計差錯發(fā)生的時間,可將企業(yè)會計差錯分為本期和以前年度兩種,企業(yè)會計差錯被發(fā)現(xiàn)的時間分類的話,則可以把會計差錯分為年度資產(chǎn)負債表日志財務報告批準報出日之間,以及財務報告批準報出日之后。
1 會計差錯的成因
出現(xiàn)會計差錯的原因是多種多樣的,其中有一些是人為故意造成的差錯,另一些這是因為疏忽或者其他原因造成的,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先是忽視事實或者是錯誤的使用,比如一個企業(yè)對某項建造合同按照商品收入的確認原則確認了收入,但實際上應該按照合同規(guī)定的方法對營業(yè)收入進行確認,第二種是用錯誤的方式進行賬戶分類及計算,比如某企業(yè)購入五年期的國債,想要長期投資,卻錯誤的將賬目記錄短期投資項目,這樣的計算方法,導致了賬戶分類上的錯誤,并且使公司的賬務在資產(chǎn)負債表上流動資產(chǎn)和長期投資分類中也出現(xiàn)了錯誤,第三種是會計估計錯誤,這種錯誤經(jīng)常出現(xiàn)在對固定資產(chǎn)的使用年限估計,預計使用年限的估計出現(xiàn)多或少的現(xiàn)象時,就會對企業(yè)的賬目產(chǎn)生影響造成估計錯誤。人為疏忽在會計差錯的影響中是非常大的,有些時候可能會漏計已經(jīng)完成的交易,比如說企業(yè)已經(jīng)銷售了一批商品,并且已完成商品的發(fā)出工作,已收到貨款并開出增值稅專用發(fā)票,這些條件已表明商品銷售已經(jīng)確認完成,但并沒有在銷售收入賬目中記錄,這種屬于已經(jīng)完成卻沒有記錄的。還有的就是沒有實現(xiàn)的收入?yún)s提前確認,比如采用委托代銷銷售方式下,已在收到代銷單位代銷清單之后,才可以確認企業(yè)營業(yè)收入的實現(xiàn),如果企業(yè)在這之前確認營業(yè)收入,則屬于提前確認為實現(xiàn)收入。企業(yè)應該在本期攤銷的費用,如果沒有在本期期末進行攤銷,也會造成會計差錯,此項差錯是在期末應計項目與遞延項目未予調(diào)整,在劃分收益性支出與資本性支出時,也容易出現(xiàn)會計差錯,比如工資支出一般企業(yè)管理人員的工資歸入收益性支出,會直接計入當期損益,而是作為工程人員的工資支出,一般作為資本性支出,如果兩者發(fā)生混淆,就會出現(xiàn)會計欄目劃分錯誤。
上述的各種問題都是人為的疏忽原因造成的,也有一些會計差錯本身是有些人故意造成的,比如采用法律或者是會計準則等行政法規(guī)和規(guī)章制度中明確指出不允許使用的會計政策,由此達到規(guī)避一些檢查,或者減少企業(yè)稅收等目的。比如說,在我國的會計制度規(guī)定中明確指出,為了構建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款費用,在固定資產(chǎn)沒有交付使用之前,這筆費用應該歸入資本化,以構建固定資產(chǎn)的成本記錄,交付使用后,這筆資產(chǎn)應記入當期損益。但是有些企業(yè)將固定資產(chǎn)已交付使用后發(fā)生的借款費用也計入固定資產(chǎn)價值,給予其資本化屬性,這在法律法規(guī)和會計準則等行政法規(guī)條文中是不允許的,同樣也屬于會計差錯。
如果由于上述原因導致企業(yè)在會計核算過程中出現(xiàn)差錯,又沒有及時改正的狀況下,可能會使公布的會計報表反應錯誤信息,誤導投資者及債權人,導致會計報表閱讀者的決策和判斷出現(xiàn)失誤,造成公司形象的損失,因此企業(yè)應當根據(jù)差錯的性質(zhì),及時糾正錯誤信息,保證會計資料的真實性合法性,和透明性,從而保證會計信息的可靠性,正確的給投資者和債權人真實的企業(yè)會計信息,使企業(yè)擁有一個良好的會計形象。
2 會計差錯更正的會計處理
盡管有很多原因可能會導致會計差錯,但對于會計差錯的更正,可以從三個標準來考慮對賬務的處理,第一要從差錯的發(fā)現(xiàn)時間上考慮,可以分為年度資產(chǎn)負債日至財務會計報告批準報出日之間發(fā)出的差錯,或者當年年度內(nèi)日后期間之外的其他時間發(fā)現(xiàn)的差錯,第二個標準是差錯的所屬時間,可以分為屬于當年的差錯,或者以前年度的差錯,第三種是按照重要程度分,可以分為重大會計差錯和非重大會計差錯兩種,在這三種標準中,標準一決定了會計差錯更正應遵循及時性原則,而標準二或者三,決定了應更正哪一個會計期間的相關科目,這三個標準,可以形成七種具體的對會計差錯的更正方法。
(1)當期發(fā)現(xiàn)的當年度會計差錯(無論重大還是非重大),應當立即調(diào)整當期相關項目。例如,2001年12月,發(fā)現(xiàn)一項管理用固定資產(chǎn)漏提折舊10000元,則發(fā)現(xiàn)時應做如下分錄,并調(diào)整相關項目:
借:管理費用10,000
貸:累計折舊 10,000
(2)當期發(fā)現(xiàn)的以前年度非重大會計差錯,其更正方法也是直接調(diào)整當期相關項目。對于該類會計差錯盡管與以前年度相關,但根據(jù)重要性原則,可直接調(diào)整發(fā)現(xiàn)當年的相關科目,而不必調(diào)整發(fā)現(xiàn)當年的期初數(shù),所以處理方法同(l)。
(3)當期發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會計差錯,涉及損益的,應通過"以前年度損益調(diào)整"科目過渡,調(diào)整發(fā)現(xiàn)年度的期初留存收益,會計報表其他相關項目的期初數(shù)或上年數(shù)也應一并調(diào)整。例如,A公司2001年9月發(fā)現(xiàn) 2000年一項已完工投入使用的在建工程未結轉到管理用固未分配利潤670,000
貸:以前年度損益調(diào)整670,000
借:盈余公積一法定盈余公積 67,000
盈余公積一法定公益金 33,500
貸:利潤分配一本分配利潤100,500
借:管理費用750,000
貸:累計折舊750,000
(4)日后期間發(fā)現(xiàn)的當年度的會計差錯(無論重大還是非重大),應當視同當期發(fā)現(xiàn)的當年度的會計差錯,因此更正方法同(1)。
(5)日后期間發(fā)現(xiàn)的報告年度的會計差錯(重大或是非重大)。報告年度是指當年的上一年,由于上一年會計報表尚未報出,故稱上一年為報告年度。由于該會計差錯發(fā)生于報告年度,無論是重大差錯還是非重大差錯,應當按照資產(chǎn)負債表日后事項中的調(diào)整事項進行處理。
(6)日后期間發(fā)現(xiàn)的報告年度以前的非重大會計差錯,其處理方法同(5)。
(7)日后期間發(fā)現(xiàn)的報告年度以前的重大會計差錯。其處理方法同(3)。
借:應交稅金一應交所得稅330,000
貸:以前年度損益調(diào)整330,000
借:利潤分配-未分配利潤670,000
貸:以前年度損益調(diào)整670,000
借:盈余公積一法定盈余公積 67,000
盈余公積一法定公益金 33,500
貸:利潤分配一本分配利潤100,500
借:管理費用750,000
貸:累計折舊750,000
企業(yè)在發(fā)生重大會計差錯更正時,應披露:其一,重大會計差錯的內(nèi)容,包括重大會計差錯的事項陳述和原因以及更正方法。其二,重大會計差錯的更正金額,包括重大會計差錯對凈損益的影響金額以及對其他項目的影響金額。
綜上所述,差錯更正對企業(yè)有著重大的意義,只有及時核對會計財務信息時會計差錯進行及時更正,建立透明的財務制度,向投資人及社會披露完善的,準確的,詳實的財務信息,才能讓投資人以及可能對公司進行投資的人相信公司的財務健康,使公司獲得一個健康的,經(jīng)得起社會考察的,良好形象。
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