陸海鷹
摘要:隨著信息技術(shù)和企業(yè)管理理念的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,ERP的創(chuàng)建在很多企業(yè)管理中取得了滿意的效果。本文從ERP的定義法發(fā)展歷程出發(fā),對(duì)ERP在電力企業(yè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用進(jìn)行分析,并對(duì)ERP在電力企業(yè)工程項(xiàng)目中實(shí)施的具體方法和體會(huì)做進(jìn)一步的研究探討。
關(guān)鍵詞:ERP;電力企業(yè);應(yīng)用
引言:ERP是先進(jìn)管理理念和信息技術(shù)的結(jié)合體,ERP在具備先進(jìn)科技信息技術(shù)支撐的同時(shí),其管理思想的核心思想更是被各行各業(yè)所采納。電力企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,在社會(huì)生產(chǎn)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和發(fā)展,電力行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,各電力企業(yè)為提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,各電力企業(yè)必須不斷的和創(chuàng)新電力企業(yè)管理水平,促進(jìn)電力企業(yè)科學(xué)合理的發(fā)展。ERP是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,本文就ERP工程管理模塊在電力企業(yè)工程項(xiàng)目應(yīng)用進(jìn)行研究分析,研究結(jié)果報(bào)告如下:
一、ERP的定義、功能模塊、發(fā)展歷程
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))是90年代初美國(guó)基于“供應(yīng)鏈”提出的信息與管理技術(shù)相結(jié)的管理思想。ERP對(duì)不同企業(yè)、不同部門,甚至不同企業(yè)的適時(shí)信心整合而成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP管理的主要目的以實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流與提高客戶滿意度為主,其主線以控制和和計(jì)劃為主,將客戶、采購(gòu)、計(jì)劃、質(zhì)量、市場(chǎng)、信息、財(cái)務(wù)、服務(wù)、業(yè)務(wù)流程及信息集成等合為一體,以現(xiàn)代化企業(yè)管理為核心的管理理念和模式。
ERP管理系統(tǒng)將企業(yè)的各個(gè)功能模塊相互銜接,將企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、營(yíng)銷、物流、銷售、新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)作,以及人力資源等環(huán)節(jié)聚集在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源和信息的共享。將營(yíng)銷決策支撐起來,達(dá)到提高生產(chǎn)的速度與質(zhì)量、降低產(chǎn)品庫存與快速應(yīng)變等目的。德國(guó)SAP公司研究的ERP R/3管理軟件將企業(yè)管理分為人力資源、物流和財(cái)務(wù)、跨應(yīng)用程序四個(gè)功能,四個(gè)功能包括了生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、項(xiàng)目系統(tǒng)、工作流、人力資源、質(zhì)量管理等12個(gè)管理模塊,而這四個(gè)功能中的12個(gè)管理模塊又是相互聯(lián)系的,當(dāng)系統(tǒng)中的某一個(gè)模塊的數(shù)據(jù)被更改時(shí),其他模塊相應(yīng)的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之更新。
ERP的發(fā)展主要分為五個(gè)階段(1)ERP最初是由簡(jiǎn)單的人和計(jì)算機(jī)組成的信息管理系統(tǒng),在此階段的管理系統(tǒng)還只具備信息的收集、儲(chǔ)存、傳遞、使用、維護(hù)和加工功能;(2)在MIS后的物料需求計(jì)劃(MRP)階段滿足了物料數(shù)量與時(shí)間的需求,首次實(shí)現(xiàn)了全面控制物料及物料時(shí)間。(3)第三個(gè)階段又稱為制造資源計(jì)劃(MRP),制造資源計(jì)劃是以物料需求計(jì)劃階段為導(dǎo)向,是將企業(yè)的產(chǎn)出與投入活動(dòng)貫穿至企業(yè)整個(gè)過程的管理模式,從企業(yè)的整體效益出發(fā),解決了資金和物資相結(jié)合的問題;(4)第四個(gè)階段企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)實(shí)現(xiàn)了將客戶的需求和客戶、市場(chǎng)為導(dǎo)向的同步管理模式,是企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中具備快速顯影的應(yīng)變能力。(5)第五個(gè)階段是新時(shí)代電子商務(wù)時(shí)代的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),將新時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與企業(yè)信息管理、供應(yīng)商以及客戶相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)思源共享和數(shù)據(jù)交互等能力。
二、ERP在電力企業(yè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
(一)企業(yè)實(shí)施ERP的原因
我國(guó)電力企業(yè)的業(yè)務(wù)主要包括了電力設(shè)施設(shè)計(jì)施工、電力調(diào)度、科研、教學(xué)、修造等方面,我國(guó)電力企業(yè)得到了世界銀行貸款的支持,由于我國(guó)大多數(shù)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表多按單利計(jì)算,而國(guó)際慣例是按復(fù)利計(jì)算。因此,我國(guó)在接受世界銀行貸款的同時(shí)在存在著一系列的債權(quán)債務(wù)問題,由于雙方計(jì)算方法的不同,雙方的財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)果存在著很大的差距,在這種情況下,世界銀行要求我國(guó)的電力實(shí)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)改為與國(guó)際實(shí)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)一致。再加上電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日益增強(qiáng)的發(fā)展趨勢(shì),為提高自身競(jìng)爭(zhēng)水平,我國(guó)電力企業(yè)必須不斷的改革和創(chuàng)新電力企業(yè)的管理技術(shù)和水平,借鑒和引進(jìn)先進(jìn)的管理知識(shí)。
(二)ERP在電力企業(yè)工程項(xiàng)目中的作用
電力企業(yè)每個(gè)部門都有獨(dú)立的信息系統(tǒng),ERP可以將電力企業(yè)各個(gè)獨(dú)立信息系統(tǒng)進(jìn)行合并,使最高管理層可以直觀的掌握和監(jiān)督企業(yè)各部門的運(yùn)作情況,同時(shí)ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門的實(shí)施,使電力企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況呈透明化形式,從很大程度上減輕了財(cái)務(wù)管理部門的工作負(fù)擔(dān)和壓力,加大了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,使電力企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和資金流向可以一目了然。同時(shí)ERP還可以解決電力公司業(yè)務(wù)流程不規(guī)范而造成的經(jīng)濟(jì)效率低等問題,如電力設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)出現(xiàn)故障,有可能影響到整個(gè)電力機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn),而依靠傳統(tǒng)人工電力維護(hù)不能快速而準(zhǔn)確的找到問題的根源,從而耽誤修治的時(shí)間和帶來不必要的麻煩,而采用ERP可以對(duì)電力企業(yè)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確的監(jiān)控,一旦設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)問題,ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)會(huì)立刻做出顯示,ERP管理系統(tǒng)不僅可以準(zhǔn)確的找出故障根源和節(jié)約大量的維修時(shí)間,還可以提前做好防預(yù)工作,確保電力設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、如何提高ERP在電力企業(yè)中的應(yīng)用
ERP在電力企業(yè)中的應(yīng)用雖然在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的流程、提高了企業(yè)的效率和實(shí)現(xiàn)資源的整合與共享,但如何使ERP在電力企業(yè)中得到充分的應(yīng)用,使其性能得到最大限度的發(fā)揮還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理俺的安排和調(diào)整。要實(shí)現(xiàn)ERP在電力企業(yè)的運(yùn)用價(jià)值還需要決策層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持。在實(shí)施ERP過程中,需要員工接受新鮮的事物和學(xué)習(xí)大量的知識(shí),原有的運(yùn)作方式也有可能被徹底的顛覆,因此,在實(shí)施的過程中高層領(lǐng)導(dǎo)必須有改變的決心,勇于面對(duì)改變過程中出現(xiàn)的各種問題。在實(shí)施改革的過程中還需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的配合,為所有員工提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),同時(shí)電力企業(yè)作為一個(gè)市場(chǎng)上特殊的行業(yè),首先,企業(yè)管理人員必須具備將ERP與電力企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)相結(jié)合,打造適合電力企業(yè)發(fā)展的新型管理系統(tǒng)。其次,電力企業(yè)必須具備創(chuàng)建IT信息技術(shù)平臺(tái)的能力。最后,電力企業(yè)需要具備ERP項(xiàng)目相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)。
總結(jié):綜上所述,隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,電力企業(yè)作為市場(chǎng)中的一個(gè)特殊行業(yè),在面臨日益高漲的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須改革和創(chuàng)新管理模式,ERP及國(guó)外先進(jìn)管理和信息技術(shù)與一體的管理系統(tǒng),不僅可以促進(jìn)電力企業(yè)的管理水平,同時(shí)還能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是電力企業(yè)值得效仿和引進(jìn)的先進(jìn)管理方法。(作者單位:南京國(guó)通建設(shè)工程咨詢有限公司)
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