倪青香

摘要：企業(yè)單位人事檔案管理工作是一種繁瑣，務(wù)求準(zhǔn)確迅速的信息檢索工作。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人類進(jìn)入信息化時(shí)代，社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)人事管理就越顯示出其不可或缺性，成為企業(yè)一個(gè)非常重要的模塊。

關(guān)鍵詞：?jiǎn)T工基本信息；勞動(dòng)合同簽訂；Visual Studio 2012；Sql Server 2008

一、概述

企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在整個(gè)企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。

二、目的及意義

（一）目的

在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。以前都是人工進(jìn)行操作。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，人事管理的工作量也大大的加重。所以管理企業(yè)日常人事工作，針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況和需求量身訂制開發(fā)，旨在真正提高企業(yè)信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。幫助財(cái)務(wù)部門能更好地管理企業(yè)的員工工資，人事，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的規(guī)范化和自動(dòng)化；還有就是能夠管理企業(yè)人員的流動(dòng)情況，這樣對(duì)企業(yè)的工作效率就大大的提高了。

（二）意義

能夠即時(shí)管理員工動(dòng)態(tài)，加快了員工工資的發(fā)放效率，減少勞力物力，實(shí)現(xiàn)了全信息化的管理。提高企業(yè)信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。

三、需求分析

（一）業(yè)務(wù)需求分析

人事管理系統(tǒng)，屬于ERP的一個(gè)部分。它單指匯集成功企業(yè)先進(jìn)的人力資源管理理念、人力資源管理實(shí)踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，為中國(guó)企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。核心價(jià)值在于將人力資源工作者從繁重的日?，嵥槭聞?wù)中解放出來，將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策，保持企業(yè)的持續(xù)高效運(yùn)營(yíng)。 集中記錄、監(jiān)測(cè)和分析所有勞動(dòng)力的技能和資格，提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設(shè)。本系統(tǒng)包含以下業(yè)務(wù)：

1、員工入職管理

該業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)入職，對(duì)新員工的信息進(jìn)行錄入。人事管理系統(tǒng)主要包括人事管理、酬薪管理、社保管理以及用戶管理四個(gè)模塊：

1）員工信息管理：

包括個(gè)人基本信息、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、人事異動(dòng)經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、勞動(dòng)合同簽訂記錄、員工證件信息等；

2）人事異動(dòng)管理：

可以完成員工機(jī)構(gòu)調(diào)動(dòng)、職務(wù)或職級(jí)的調(diào)整、以及員工用工類型的調(diào)整（轉(zhuǎn)正），并可以對(duì)人事異動(dòng)信息進(jìn)行分類查詢；

3）員工離職管理：

可以實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)離職的員工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，可以新增離職員工；

4）員工證照管理：

可以集中對(duì)所有員工的證件、照片進(jìn)行管理，包括瀏覽、上傳、刪除等操作；

5）員工信息的綜合查詢及其導(dǎo)出：

首先可以對(duì)所有員工信息進(jìn)行綜合查詢，復(fù)雜的多條件組合模糊查詢，查詢結(jié)果數(shù)據(jù)可導(dǎo)出為Excel文件；

6）勞動(dòng)合同管理：

可以對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等各項(xiàng)管理功能，完成各種勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳；并且提供合同到期提醒功能；

7）人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：

用戶可以根據(jù)系統(tǒng)定義好的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)自行選擇，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這些統(tǒng)計(jì)項(xiàng)基本包括了在人事管理當(dāng)中常用的數(shù)據(jù)類，例如：在職人數(shù)、離職人數(shù)、本月新進(jìn)人數(shù)、本月離職人數(shù)、男女比例、按籍貫統(tǒng)計(jì)、按學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、按職級(jí)統(tǒng)計(jì)等；

8）人數(shù)數(shù)據(jù)圖表分析：

把統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)來通過三維圖表的形式展現(xiàn)給用戶面前，這樣用戶可以方便地得到美觀大方的人事數(shù)據(jù)分析圖表，可更加直觀的來了解人事情況；

9）報(bào)表設(shè)置打?。?/p>

提供常用報(bào)表，可自定義報(bào)表字段，并導(dǎo)出報(bào)表或者直接打印報(bào)表。

（二）薪管理模塊

用戶可以自定義薪酬工資套帳，每套套帳可以設(shè)置不同的薪酬項(xiàng)及其計(jì)算公式；在工資計(jì)算公式中，還可以關(guān)聯(lián)到其它模塊的數(shù)據(jù)，如：保險(xiǎn)基數(shù)、保險(xiǎn)交納數(shù)據(jù)、考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等；可以創(chuàng)建多套薪酬套帳、再經(jīng)過對(duì)基本薪酬數(shù)據(jù)的錄入（包括考勤數(shù)據(jù)）、工資數(shù)據(jù)的計(jì)算、審核，最后在經(jīng)確認(rèn)無誤后即可最后發(fā)放，并生成工資報(bào)表；另外，如果某個(gè)月份的薪酬數(shù)據(jù)于以前某個(gè)月份的數(shù)據(jù)基本一樣，在創(chuàng)建該月份的薪酬時(shí)可以參照那個(gè)月份的薪酬數(shù)據(jù)來創(chuàng)建，以減少手工錄入工作量，提高辦事效率；在工資報(bào)表方面，實(shí)現(xiàn)按不同機(jī)構(gòu)、部門以及某個(gè)員工，再按不同年份、月份的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，用戶可以自行任意選擇匯總報(bào)表項(xiàng)，匯總結(jié)果可以導(dǎo)出到電子表格（EXCEL），以供保存?zhèn)浒傅忍幚怼?/p>

（三）保福利管理模塊

主要管理員工的有關(guān)薪資、社保、福利方面的基數(shù)信息，如：基本月薪、參加了哪些社會(huì)社保、享有哪些福利等信息；在社保管理方面，根據(jù)預(yù)設(shè)的自動(dòng)根據(jù)員工基本工資計(jì)算出各項(xiàng)社保費(fèi)用及應(yīng)繳費(fèi)，并生成報(bào)表導(dǎo)出電子表（EXCEL）。同時(shí)，用戶可以查詢、修改員工的社保福利基數(shù)信息，并可以批量維護(hù)修改；同時(shí)也可以對(duì)員工每個(gè)月份的有關(guān)社保福利繳納情況進(jìn)行登記、查詢、匯總、導(dǎo)出等管理；此模塊和薪酬管理模塊相結(jié)合，共同發(fā)揮作用。

（四）理模塊

可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)字典管理；用戶管理，角色、權(quán)限分配管理等。

四、功能能實(shí)現(xiàn)

我在項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)登陸操作、主界面的搭建、部門信息、勞動(dòng)合同管理、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、工資發(fā)放、工資項(xiàng)視圖、工資模板以及數(shù)據(jù)詞典。登陸界面的核心代碼就是用戶登錄的方法，方法名btnConfirm_Click。人事管理界面的UI設(shè)計(jì)全部是自動(dòng)生成的，菜單采用的是二級(jí)菜單模式，一級(jí)菜單分為人事管理、酬薪管理、預(yù)警提醒和系統(tǒng)設(shè)置四個(gè)模塊。方法名為MenuItemInit。人事管理模塊包含了員工基本信息、部門信息公司信息、合同管理和人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 。

五、結(jié)語(yǔ)

基于C/S的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)涉及多方面的理論、方法和技術(shù)，本系統(tǒng)還有許多新的問題需要解決，需要在實(shí)際應(yīng)用中不斷積累和完善。

【參考文獻(xiàn)】

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