容欣亮
摘 要 文章首先闡述了加強(qiáng)軍隊會計信息化建設(shè)的重要意義和主要內(nèi)容,然后分析了軍隊會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在問題,針對存在的問題,提出了加強(qiáng)軍隊會計信息化建設(shè)的對策建議。
關(guān)鍵詞 軍隊會計 信息化建設(shè) 對策建議
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
軍隊會計是軍事經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。深入的研究軍隊會計信息化建設(shè),對貫徹軍委新時期軍事戰(zhàn)略方針,順應(yīng)未來信息化戰(zhàn)爭財務(wù)保障要求,提高軍隊會計工作效率,實現(xiàn)我軍現(xiàn)代化和正規(guī)化的建設(shè)目標(biāo),都有著十分重要的作用。
1加強(qiáng)軍隊會計信息化建設(shè)的重要意義
一是有利于提高軍隊會計管理能力。目前,軍隊會計工作組織廣泛采用從上而下,層級分明的垂直樹狀型管理結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是一種集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的組織形式,它將日常經(jīng)費開支與決策下放到掌握相關(guān)信息的下屬部門,部門機(jī)關(guān)只負(fù)責(zé)執(zhí)行戰(zhàn)略決策、計劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等職能。這種組織具有一定的優(yōu)越性,它使得軍隊高層管理者既能擺脫日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的繁瑣事務(wù),又能和下屬保持密切的聯(lián)系。但同時它也存在著一些問題。由于日常決策權(quán)下放到下級部門,使得總部與下級單位之間存在著信息不對稱,下級單位為了本單位利益可能向上級隱瞞某些真實情況;上級管理者通常以節(jié)省開支來衡量下級單位的業(yè)績,容易導(dǎo)致下級部門只顧眼前的局部利益,忽視長遠(yuǎn)整體利益??偛繖C(jī)關(guān)為解決上述問題,每年需要委派大量的人員下基層查賬,不僅增加了監(jiān)控成本,而且有損于組織的運作效益。軍隊會計信息化可實現(xiàn)軍隊會計數(shù)據(jù)傳遞的網(wǎng)絡(luò)化和集中化,使軍隊會計具有了遠(yuǎn)程處理和適時處理功能??偛繖C(jī)關(guān)可利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程監(jiān)控下級單位的財務(wù)開支情況,從而杜絕下級單位的舞弊行為。因而軍隊會計信息化的實施,不但可以有效解決直線交叉型組織存在的問題,而且可以大大減少監(jiān)控成本。
二是有利于提高軍隊會計工作效率。在實施軍隊會計信息化之前,雖然軍隊財務(wù)部門采用電算化方式處理會計業(yè)務(wù),在一定程度上提高了會計數(shù)據(jù)計算和文字處理的工作效率,但由于電算化會計屬于單機(jī)工作,財務(wù)部門的一項工作只能由某個計算機(jī)完成,使得計算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。軍隊會計實現(xiàn)信息化之后,一項復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上的不同的計算機(jī)同時分別處理。例如,軍隊財務(wù)部門可以按統(tǒng)一格式在若干臺工作站上同時錄入憑證,會計信息化系統(tǒng)則自動將其存入服務(wù)器。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存儲,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存儲的統(tǒng)一,從而大大提高了軍隊會計的工作效率。
三是有利于提高軍隊會計信息質(zhì)量。及時性原則,全面及重要性原則是軍隊會計理論對會計信息質(zhì)量的要求,是軍隊會計核算必須遵循的基本原則。在現(xiàn)行軍隊會計方式下,雖然及時性原則要求財務(wù)部門應(yīng)及時加工和反映會計信息,但由于時間和空間客觀條件的限制,會計信息不能準(zhǔn)確及時地反映軍隊會計主體的資金運動情況。團(tuán)級以上單位每三個月才向上級財務(wù)部門報送一次會計報表,而且上報的報表只是匯總的數(shù)字,并不能全面的反映單位的各項財務(wù)變動情況,沒有達(dá)到全面及重要性原則的要求。軍隊會計信息化使會計信息對經(jīng)濟(jì)活動的實時反映成為可能,會計信息可以通過網(wǎng)絡(luò)匯集在一起并向各個站點傳送,大大加快了會計信息的傳播速度。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動態(tài)跟蹤軍隊會計信息的每項變動并予以全面反映,從而改變了軍隊會計信息滯后的狀況。因此,在軍隊會計信息化環(huán)境下,日常會計信息實時披露將成為現(xiàn)實,極大地增強(qiáng)了軍隊會計信息的時效性,從而提高了軍隊會計的信息質(zhì)量。
2軍隊會計信息化建設(shè)存在的主要問題
(1)軍隊會計人員素質(zhì)有待提高。會計核算必須遵循嚴(yán)格的法規(guī)、準(zhǔn)則。以往在軍隊基層會計人員的選用上,對文化程度的要求不高,只要懂一些會計基礎(chǔ)知識,干上一年半載就能適應(yīng)會計工作,靈活性、創(chuàng)造性、以及對信息的收集處理能力相對要求較少。所以,會計人員的文化程度普遍偏低,知識面狹窄,外語底子薄,學(xué)習(xí)新知識的能力低,視野不夠開闊。近幾年,雖有大批受過高等教育的財會專業(yè)畢業(yè)生走進(jìn)部隊,但是大部分都是流向了師級以上的單位,況且一部分因為種種原因并未從事與專業(yè)相關(guān)的崗位,因此在一線做具體會計工作的較少,所以會計人員的整體素質(zhì)并沒有質(zhì)的提高。而軍隊會計信息化是以網(wǎng)絡(luò)會計為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)與會計相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高,不僅要求他們精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、基本的故障排除方法和計算機(jī)的基本維護(hù)技能,還要求他們具有較高會計業(yè)務(wù)處理技能。顯然,目前的會計人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,才能滿足軍隊會計信息化建設(shè)的要求。
(2)軍隊會計信息傳遞渠道不夠暢通。軍隊會計信息呈“樹”狀封閉流動,缺乏橫向聯(lián)系,適應(yīng)性較弱,開放性較差。隨著軍隊后勤改革的進(jìn)一步深入,軍隊會計工作核算的范圍不斷擴(kuò)大,已經(jīng)滲透到軍事經(jīng)濟(jì)活動的各個領(lǐng)域,但是軍隊會計信息的收集與傳輸卻仍然是完全按照建制進(jìn)行的,呈“樹”狀分布,缺乏橫向聯(lián)系。這種收集與傳輸模式的缺陷主要有:信息收集與傳輸?shù)男б鎳?yán)重依賴部隊穩(wěn)定的建制,一旦部隊建制發(fā)生變化,軍隊會計將很難適應(yīng)新的環(huán)境;只有單位的主管領(lǐng)導(dǎo)和上級部門能夠接觸到軍隊會計信息,使用面狹窄,信息數(shù)據(jù)的作用并沒有最大限度地發(fā)揮出來;軍隊會計信息系統(tǒng)獨立于后勤其他業(yè)務(wù)部門之外,處于統(tǒng)一作戰(zhàn)層次的不同單位之間也很少互通信息,兼容性差,難以適應(yīng)未來戰(zhàn)爭的需要,不利于作戰(zhàn)單元的協(xié)同作戰(zhàn)。
(3)軍隊會計信息化理論滯后。會計信息化是會計電算化和網(wǎng)絡(luò)化的變革和發(fā)展,但是我軍電算化和網(wǎng)絡(luò)化的理論體系還不夠成熟,會計信息化理論則更加貧乏。我軍目前大部分的會計部門的模式都是電算化和網(wǎng)絡(luò)化,對于會計信息化的理論知之太少,而且缺乏對新理論了解和交流的一個平臺,軍隊會計信息化的理論本身是落后于其他的發(fā)達(dá)先進(jìn)的外軍,加上一些自身的原因,造成了與地方會計信息化理論之間的溝通較少,由此造成了信息化理論的滯后阻礙改革的進(jìn)行。
(4)軍隊會計信息化政策法規(guī)落后?,F(xiàn)代信息技術(shù)為軍隊會計信息化的建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ),但是與之配套的政策法規(guī)還不夠完善,缺少能夠使計算機(jī)確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度,現(xiàn)有的軍隊經(jīng)濟(jì)法規(guī)只停留在以前的會計模式上,已經(jīng)不能適應(yīng)會計信息化的發(fā)展。
3加強(qiáng)軍隊會計信息化建設(shè)的對策建議
(1)構(gòu)建軍隊會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。軍隊會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系,是指將信息化條件下軍隊會計的整個過程進(jìn)行規(guī)范,在符合軍隊會計準(zhǔn)則和會計制度的前提下,形成具有自身特點的標(biāo)準(zhǔn)會計信息系統(tǒng)。只有在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)生的信息,才可以更快捷地匯總,并具有更高的可比性,使信息達(dá)到充分地共享和有效地利用,幫助決策者了解,管理所屬單位,做出合理的決策,優(yōu)化軍事資源配置。軍隊會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建包括如下步驟:標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計——具體的執(zhí)行——控制與監(jiān)督。包括三個方面體系的設(shè)計:軍隊內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、會計流程和財務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)審計、會計數(shù)據(jù)分類匯總的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。
(2)加快軍隊會計信息化人才隊伍建設(shè)。軍隊會計信息化作為信息技術(shù)與軍隊會計相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,相應(yīng)地對軍隊會計人員、管理人員的素質(zhì)提出了很高的要求。軍隊會計信息化人才建設(shè)的方向就是實現(xiàn)復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)和能力組合。在知識方面要求軍隊會計人員不僅要掌握計算機(jī)基本知識,還要掌握網(wǎng)絡(luò)基本知識,了解信息安全防范的常識,既要掌握傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)操作,又要學(xué)會會計信息化軟件的操作,以及一定的外語能力。力求造就一支既懂信息技術(shù)和會計管理技巧,又精通會計業(yè)務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍,以適應(yīng)復(fù)雜的現(xiàn)代軍隊信息化管理的需要。
(3)建立健全相關(guān)法律制度。軍隊會計信息化環(huán)境下的保密安全不僅涉及到技術(shù)問題,而且涉及到政策問題和管理問題,技術(shù)改進(jìn)雖然是最直接的保證信息化安全的手段,但離開法律的保護(hù)和有效的管理,縱有最先進(jìn)的技術(shù),信息化安全也就難以得到有效保障。因而,在研究開發(fā)先進(jìn)技術(shù)的同時,做好與信息化建設(shè)有關(guān)的各種法律法規(guī)的制定工作,制定對違反安全操作,蓄意改動數(shù)據(jù),故意失密泄密等違法行為的處罰條例。要加大教育力度,培養(yǎng)軍隊會計人員良好的法律意識,安全意識,才能最大限度地保證軍隊會計信息化建設(shè)的安全工作。
(4)完善會計軟件功能。我軍會計軟件正在從核算型向治理型、治理決策型方向發(fā)展,會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展,軟件系統(tǒng)越來越復(fù)雜,功能越來越全面,但是針對性和適用性卻比較差。舊的會計軟件通用性比較強(qiáng)而專用性不夠,所謂好的會計軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。會計軟件是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺,所有的會計軟件必須智能化、人性化,各個軍隊使用單位可以根據(jù)其特點、內(nèi)部治理的需要和業(yè)務(wù)處理流程,能夠輕松實現(xiàn)對軟件重整,可以按需要進(jìn)行拆卸和加載,真正發(fā)揮會計軟件的強(qiáng)大功能,實現(xiàn)軍隊業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實現(xiàn)軍隊會計信息化、進(jìn)而軍隊后勤信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
(5)構(gòu)建開放共享的會計信息交流平臺。軍隊會計信息化主要是對會計信息的收集、整理、處置、通過對信息的加工過程。讓會計信息在一定范圍保密的情況下,在軍隊內(nèi)部建立一個會計信息平臺,讓各個部門的會計財務(wù)人員以及廣大官兵都在一個相對開放的環(huán)境下,了解會計信息,并且加以討論和提出相應(yīng)的建議和意見,或者把自己所收集的信息放在平臺上,讓大家共享。在信息化時代,軍隊會計信息化建設(shè)要發(fā)展起來,一個開放的共享的信息環(huán)境是必須的,在這個快速發(fā)展的年代,軍隊的會計信息化建設(shè)才能時刻更新和改革,及時的完善相應(yīng)的理論體系。
參考文獻(xiàn)
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